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科研項目申報評審系統(tǒng)項目申報操作手冊一、系統(tǒng)簡介1二、系統(tǒng)功能點描述21、注冊項目帳號22、項目信息的完善和申報23、項目消息查看34、相關(guān)材料打印與下載35、登入密碼修改3三、系統(tǒng)使用簡要說明31、注冊項目帳號32、填寫項目信息53、查看項目消息184、打印項目申報書185、修改帳號密碼19 一、系統(tǒng)簡介PRS(Project Register System 全稱:科研項目申報評審系統(tǒng),以下簡稱:申報系統(tǒng)),該系統(tǒng)是江西省高等學??蒲许椖可陥笤u審網(wǎng)絡工作平臺。PRS作為現(xiàn)代化管理工具,把項目申報與高等學??蒲袡C構(gòu)以及教育廳的管理等工作有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)網(wǎng)上信息交互,在網(wǎng)上實現(xiàn)項目信息填寫、查詢、匯總、審核、評審、立項等功能。該系統(tǒng)能夠?qū)魇「叩葘W??蒲许椖吭u審工作的實際情況進行動態(tài)管理,項目負責人、高等學??蒲泄芾聿块T能及時掌握相關(guān)信息。項目主持人主要功能包括:項目注冊、信息填寫、申報確認,信息查看。本說明書用于幫助項目主持人在申報項目時使用系統(tǒng)。二、系統(tǒng)功能點描述1、注冊項目帳號在本系統(tǒng)進行項目申報時,要在指定的時間內(nèi)注冊一個項目帳號。注冊時首先填寫主持人的個人信息,再填寫項目的信息,注冊成功后可以使用所得到的帳號登錄系統(tǒng)完成項目申報的相關(guān)信息。2、項目信息的完善和申報項目信息劃分為【個人信息】、【基本信息】、【合作單位】、【參與人信息】、【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【經(jīng)費預算】、【評審活頁】、【查新管理】、【附件管理】十一部分。說明: 1、【個人信息】:主持人的信息。2、 【基本信息】:包括項目基本信息和主持人信息。3、紙質(zhì)申報書中的簡要說明對應:【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【評審活頁】四部分。4、【附件管理】:上傳到系統(tǒng)的附件統(tǒng)一要求為Word文檔(.doc文件)。以上十一部分的信息并確認填寫無誤后請確認申報。注意:請務必在申報截止日之前完成確認申報工作,過時將無法申報。項目確認申報之后項目將提交到高等學校科研處進行審核推薦。3、項目消息查看高等學校管理人員和教育廳管理人員在使用系統(tǒng)時可能會向您發(fā)送消息。消息包括:未及時申報時候的催報消息、退回修改的原因和修改意見等。4、相關(guān)材料打印與下載完成項目申報書的生成和下載5、登入密碼修改登錄系統(tǒng)的密碼修改三、系統(tǒng)使用簡要說明1、注冊項目帳號項目主持人在系統(tǒng)開放的時間內(nèi),進行項目帳號的注冊。(1) 首先進入申報系統(tǒng),界面為:(見示圖1)(示圖1)(2) 進行帳號的注冊。點擊示圖1中的項目注冊按鈕,進入的界面如下在該頁面中,主持人通過身份證號碼、郵箱、手機號碼三個中的任何一個信息進行專家匹配,匹配成功的,填寫專家?guī)煜到y(tǒng)中的用戶名和密碼(用戶名默認為手機號碼,密碼默認為ABCDEF)。如果不進行匹配,則點擊直接開始填寫個人科研信息。如果輸入的身份證號碼、郵箱、手機號碼在專家?guī)熘衅ヅ涞皆搶<业男畔?,則根據(jù)導航提示填寫專家密碼,系統(tǒng)將從專家?guī)熘刑崛≈鞒秩说膫€人信息展示給主持人進行編輯,界面如下圖:點擊“保存”之后,進入如下界面點擊開始注冊科技項目,進入的界面為(見圖2): 示圖2在該頁面中,要填寫相關(guān)的注冊信息。(注意填寫的郵箱有效正確性,以后相關(guān)的系統(tǒng)消息或是項目消息都將發(fā)到該郵箱中。)填寫完注冊信息后,點擊【注冊】按鈕,進入的頁面為:(示圖3)(示圖3)在該頁面中,可以看到某些剛剛注冊了的信息,并且可以看到已經(jīng)生成了的帳號。項目主持人必須要用此帳號及相應的正確密碼在24小時內(nèi)登入系統(tǒng),否則該帳號將無效。2、填寫項目信息1 、項目主持人憑借有效帳號和正確密碼登入系統(tǒng),進入的界面為:(示圖4)(示圖4)在該頁面中可以看到四個大導航:【項目申報】、【消息查看】、【申報書打印】、【密碼修改】;2、 填寫項目相關(guān)的信息。在示圖4的頁面上,點擊【項目申報】導航,會出現(xiàn)相應的小導航:【填報說明】、【個人信息】、【基本信息】、【合作單位】、【參與人信息】、【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【經(jīng)費預算】、【審批立項】、【評審活頁】、【查新管理】、【附件管理】、【確認申報】 。(見示圖5)(示圖5)然后點擊各個小導航,填寫項目相關(guān)的信息。(1)【個人信息】該頁面中填寫主持人的個人信息,操作與【基本信息】類似。(示圖6)(示圖6)(2)【基本信息】在該頁面填寫項目相關(guān)的基本信息;點擊【編輯】按鈕。(示圖7)(示圖7)然后進行基本信息的填寫,基本信息填寫完后,點擊【保存】按鈕保存填寫的信息。(示圖8)(示圖8)(3)【合作單位】點擊【合作單位】導航或是在【基本信息】導航中點擊【下一頁】按鈕可轉(zhuǎn)到合作單位信息頁面。點擊【添加】按鈕進行合作單位的添加。(示圖9)(示圖9)填寫完合作單位信息后,點擊【保存】按鈕保存信息。(示圖10)(示圖10)點擊【保存】按鈕后,就可以看到合作單位信息填寫成功。(示圖11)(示圖11)當然還可以對已添加好的合作單位信息進行重新編輯,然后更新。(示圖11)(4)【參與人信息】點擊【參與人信息】導航或是在【合作單位】導航中點擊【下一頁】按鈕可轉(zhuǎn)到參與人信息頁面。點擊【添加】按鈕進行項目參與人信息的添加。(示圖12)(示圖12)把參與人信息填寫完后,點擊【保存】按鈕保存參與人信息。(示圖13)(示圖13)點擊【保存】按鈕后,就可以看到項目參與人信息填寫成功。(示圖14)(示圖14)當然還可以對已添加好的參與人信息進行重新編輯,然后保存。(示圖14)對于【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【評審活頁】四個導航中的信息,可以使用在線編輯來完成相關(guān)信息的填寫;如使用出現(xiàn)問題,可以點擊【文件上傳】按鈕進入文件上傳頁面,以完成相關(guān)信息的填寫。(示圖15)(備注:每一臺計算機在第一次使用本系統(tǒng)的word編輯功能的時候需要加載OFFICE控件,通常會在瀏覽器的上方出現(xiàn)一個提示條,點擊上方提示條計算機會自動加載OFFICE控件,加載后才能實現(xiàn)在線填寫功能;完成后點擊【編輯】按鈕即可進行項目信息的在線編輯)(5)【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【評審活頁】點擊左側(cè)的【立項依據(jù)】、【研究方案】、【研究基礎】、【評審活頁】某個導航進入相關(guān)信息的填寫。(示圖15)a. 使用在線編輯功能直接填寫相關(guān)信息:點擊【編輯】按鈕(示圖15),可直接在該頁面中進行信息的填寫(示圖16中的紅圈內(nèi)填寫)。(示圖15)(示圖16)b.如果在線編輯不能正常使用,可選擇【文件上傳】來完成信息的上傳:點擊【文件上傳】按鈕(示圖15),進入文件上傳頁面(示圖17),完成對項目相關(guān)材料的上傳工作,具體的使用方法參考頁面的使用說明(示圖17)。(示圖17)(6)【經(jīng)費預算】點擊【經(jīng)費預算】導航進入經(jīng)費預算頁面來填寫經(jīng)費的安排、支出說明等信息。點擊【編輯】按鈕進行編輯。(示圖18)(示圖18)填寫完請點擊【保存】按鈕保存信息。(示圖19)(示圖19)(7)【審批立項】點擊【審批立項】導航進入審批立項頁面(示圖20),該頁面用來查看機構(gòu)、部門、教育廳等對該項目的審核意見。此頁面不需要填寫任何信息。(示圖20)(8)【查新管理】點擊【查新管理】導航進入項目的查新信息填寫。項目的查新分為三類:不要求查新、要求查新、強制代理查新。a 該項目為不要求查新時:查新管理頁面顯示為:(示圖21) (示圖21)b 該項目為要求查新時:(1) 代理查新:可點擊【填寫查新委托書】(示圖22)按鈕進入頁面(示圖23)填寫查新委托書,在示圖23中的頁面中,點擊【編輯】按鈕進行編輯信息,示圖24中畫紅圈的部分為要填寫的信息;填寫完成后,點擊【保存】按鈕保存信息。(2) 已有查新報告和結(jié)論:直接將查新報告和結(jié)論上傳于系統(tǒng)(示圖22)。(示圖22)(示圖23)(示圖24)c 該項目為強制代理查新時:查新管理導航直接顯示的是示圖23的頁面。操作同要求查新中的代理查新。(9)【附件管理】點擊【附件管理】導航進入附件上傳頁面。(示圖25)(示圖25)把相關(guān)信息的有效證明或材料制作成Word形式的文檔作為附件上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會把上傳的附件轉(zhuǎn)換格式,以便于專家在網(wǎng)評時查看。附件材料中可以插入網(wǎng)址等相關(guān)信息,專家在網(wǎng)上評教的時候可以參考提供的網(wǎng)址。(10)【確認申報】點擊【確認申報】導航進行項目的確認申報。(示圖26)點擊頁面上藍色的按鈕【確認申報】完成項目的申報。(示圖26)如項目信息未填寫完整,則系統(tǒng)將彈出提示信息,提示主持人未完成填寫的內(nèi)容,主持人需要根據(jù)提示信息完成相應信息的填寫后方可再確認申報。(示圖26)3、查看項目消息系統(tǒng)在推薦、審核環(huán)節(jié)中,高等學??蒲刑幑芾砣藛T和教育廳管理人員需要將信息(如:催報、退回修改等)傳達給項目主持人,系統(tǒng)會發(fā)郵件到主持人的郵箱中,同時會把消息保存在系統(tǒng)內(nèi)。點擊【消息查看】導航,主持人可在對應的頁面中查看相關(guān)消息。查看到消息列表,并可點擊對應的消息主題,查看詳細內(nèi)容。如沒有消息,頁面則顯示暫無數(shù)據(jù)。(示圖27)(示圖27)4、
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