精選資料印章管理制度1、目的 為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)醫(yī)院利益，特制訂本管理制度。2、適用范圍人民護(hù)理院、人民敬老院、人民培訓(xùn)中心以及其他醫(yī)院的所有印章管理。3、 作業(yè)過程3.1印章的刻制醫(yī)院所有印章的刻制統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，具體由使用部門提出申請（或由行政部統(tǒng)一申請），董事長審核同意后，由行政部人事部予以刻制。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批私刻醫(yī)院印章的情況，將按獎(jiǎng)懲制度條款嚴(yán)肅處理，必要時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。3.2印章的使用規(guī)定申請人申請用印時(shí)需填寫印章使用審批單或合同評審表（只針對合同協(xié)議類），經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后到印章保管人員申請用印，印章保管人員做好用印登記以備查。3.3.對外函件蓋章函件書寫必須使用醫(yī)院規(guī)定的統(tǒng)一文本格式，由專人起草，部門經(jīng)理/主管簽字，法律顧問審核，董事長審核簽字，必要時(shí)請法律顧問審核，方可對外，并及時(shí)做好函件歸檔工作。3.4.印章管理人外出期間須轉(zhuǎn)交醫(yī)院指定人員審核簽字執(zhí)行，明確執(zhí)行期限。3.5.董事長外出期間由董事長授權(quán)審核簽字人執(zhí)行，明確執(zhí)行期限。4、印章審批權(quán)限表部門用印項(xiàng)目審批人行政人事類醫(yī)院內(nèi)部各類通知、對外辦理工商、社保、各類年檢、資質(zhì)審核、員工勞動(dòng)關(guān)系函件、各類相關(guān)人事報(bào)表等行政院長員工人事任免文件、勞動(dòng)合同簽訂以及牽涉到醫(yī)院重大利益關(guān)系的資料董事長醫(yī)療類涉及到醫(yī)院醫(yī)療方面的相關(guān)資料業(yè)務(wù)院長涉及到醫(yī)院重大利益關(guān)系的資料董事長財(cái)務(wù)類凡涉及財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)、例行報(bào)稅資料、銀行對賬單等對外各項(xiàng)需蓋章的文件財(cái)務(wù)總監(jiān)對賬單憑對方票據(jù)及醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對無誤后財(cái)務(wù)總監(jiān)涉及到資本運(yùn)作、投資、融資、擔(dān)保等方面的所有內(nèi)容董事長采購類采購合同/協(xié)議的簽訂參照合同評審流程進(jìn)行和權(quán)限表商務(wù)類商務(wù)性文件商務(wù)性文件由相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)人審批涉及對外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議參照合同評審流程進(jìn)行和權(quán)限表各類相關(guān)聯(lián)系函、涉及營銷系統(tǒng)對外合作等文件資料業(yè)務(wù)院長5、印章保管人單位部門單位名稱印章名稱印章數(shù)量處理建議收費(fèi)處永康人民護(hù)理院現(xiàn)金收訖章1李曉現(xiàn)金收訖章1封存永康人民護(hù)理院現(xiàn)金收訖章1李曉已記賬章1李曉深圳市人民敬老院現(xiàn)金收訖章1封存急診章1李曉藥房護(hù)理院永康人民護(hù)理院藥庫專用章1封存醫(yī)務(wù)科深圳人民護(hù)理院永康人民護(hù)理院出院專用章1張浩永康人民護(hù)理院醫(yī)療證明專用章1張浩永康人民護(hù)理院居民死亡醫(yī)學(xué)證明專用章1張浩財(cái)務(wù)科永康人民護(hù)理院永康人民護(hù)理院公章1張浩永康人民護(hù)理院發(fā)票專用章1朱麗永康人民護(hù)理院財(cái)務(wù)專用章1朱麗永康人民護(hù)理院現(xiàn)金收訖章1封存永康人民護(hù)理院醫(yī)務(wù)科專用章1張浩已記賬章1封存現(xiàn)金付訖章1朱麗永康人民護(hù)理院圖書館專用章1封存急診章1封存深圳市人民敬老院深圳市人民敬老院公章1章寧深圳市人民敬老院財(cái)務(wù)專用章1章寧深圳市人民敬老院現(xiàn)金收訖章1封存深圳市山水田園農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司深圳市山水田園農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司公章1章寧深圳市山水田園農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)專用章1章寧深圳市山水田園農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司發(fā)票專用章1朱麗深圳市人民護(hù)理培訓(xùn)中心深圳市人民護(hù)理培訓(xùn)中心公章1章寧深圳市人民護(hù)理培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)專用章1章寧深圳市人民護(hù)理培訓(xùn)中心法人章1朱麗浙江人民養(yǎng)老服務(wù)有限公司浙江人民養(yǎng)老服務(wù)有限公司公章1章寧浙江人民養(yǎng)老服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)專用章1章寧浙江人民養(yǎng)老服務(wù)有限公司法人章1朱麗法人章深圳人民護(hù)理院、深圳市人民敬老院、深圳市山水田園農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司法人章1朱麗雙聯(lián)工貿(mào)深圳市雙聯(lián)工貿(mào)有限公司公章1封存?zhèn)渥ⅲ悍獯娴挠≌铝舸嬖跈n案室，須列清單，加封條。6、印章保管人職責(zé)印章保管人為印章保管使用的直接責(zé)任人，其職責(zé)如下：6.1遵守醫(yī)院印章管理制度規(guī)定要求和使用范圍使用印章，堅(jiān)持工作原則，堅(jiān)持照章辦事，不徇私、不徇情，禁止濫用、私用印章，杜絕錯(cuò)用、誤用印章。6.2嚴(yán)格按照印章管理制度規(guī)定妥善保管印章，落實(shí)印章保管安全防范措施。經(jīng)常檢查印章保管場所是否符合安全要求，防止對印章失去監(jiān)控。6.3對印章經(jīng)常檢查，經(jīng)常清潔，以保證印章字體和圖案清晰。6.4不得隨意委托他人保管印章；不得隨意委托他人使用印章；不得外出隨身攜帶印章；不得隨意放置印章；不得擅自將印章交與他人外出使用；不得未經(jīng)審批使用印章；不得在空白紙上加蓋印章；不得利用掌握的印章為自己或他人謀取利益；不得泄露使用印章的文件材料涉及的商業(yè)秘密。6.5認(rèn)真對需使用印章的文件、文書、合同、協(xié)議及其他文字材料進(jìn)行形式審查。包括：印章使用審批手續(xù)是否符合規(guī)定；所用印章是否符合發(fā)文、簽約主體要求；是否超出印章使用范圍等等。6.6對重要文件材料留有副本及底稿，并及時(shí)歸檔保存。6.7對多頁合同、協(xié)議、承諾書、通知、書函及其他具有法律意義的文書應(yīng)使用騎縫章。6.8對文件資料蓋錯(cuò)章或多蓋章，應(yīng)及時(shí)銷毀文件，重新蓋章。7、印章攜帶外出（市區(qū)、出省）7.1醫(yī)院印章原則上不允許帶出醫(yī)院，資料能在醫(yī)院用章的，一律在醫(yī)院蓋章。7.2 確因工作需要必須將印章帶出使用的（市區(qū)或出?。?，須按程序執(zhí)行，應(yīng)先填寫印章外帶審批單，載明事項(xiàng)，逐級批準(zhǔn)后，方可攜帶外出。7.3 員工市區(qū)辦事，攜帶公章、合同專用章外出，寫明外帶原因，由行政院長核準(zhǔn)。印章須當(dāng)天歸還，不得隔天歸還。7.4 攜帶法人章、財(cái)務(wù)專用章到銀行辦事由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，須當(dāng)天歸還，不得隔天歸還。7.5 攜帶印章去外省市，要特別報(bào)備，并事先得到董事長核準(zhǔn)和授權(quán)。8、責(zé)任8.1印章按醫(yī)院規(guī)定程序只直接用于醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)，不得擅自用于擔(dān)保、借貸、抵押、見證等活動(dòng)。8.2任何員工必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定的程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。8.3印章保管員須有高度的責(zé)任感，使用印章前一定要仔細(xì)認(rèn)真審核，對手續(xù)不全的文件資料可不予蓋章。8.4印章保管人在保管使用印章過程中違反本辦法，不當(dāng)使用印章，甚至造成醫(yī)院利益損失的，醫(yī)院將視輕重環(huán)節(jié)和承擔(dān)責(zé)任的大小予以行政處罰并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.5員工違反醫(yī)院印章使用規(guī)定或從事與醫(yī)院業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)或徇私舞弊而騙取醫(yī)院信任的，并導(dǎo)致醫(yī)院蒙受損失的，醫(yī)院將依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。8.6印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)報(bào)告，同時(shí)登報(bào)辦理遺失聲明。若因此造成醫(yī)院損失的，印章保管人須承擔(dān)全部責(zé)任。8.7印章保管人未經(jīng)允許，私自或與他人串通偷蓋醫(yī)院印章，造成醫(yī)院損失的，由印章保管人承擔(dān)全部責(zé)任。8.8印章保管人簽訂印章保管使用承諾書。8.9合同審批表簽完即不需要重新申請印章使用審批單。9、