精選資料第2章 試驗檢測儀器設備管理制度1 目的 確保試驗室使用的儀器設備正常運行和使用。2 范圍 試驗室內所有儀器設備。3 職責3.1 試驗室主任統(tǒng)籌管理試驗室所有儀器設備正常運行和使用。3.2 設備管理員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養(yǎng)和維護。4 儀器設備的購置4.1 根據工作需要，試驗室主任提出書面申請，經部門負責人批準后，由設備管理員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。4.2 調研過程中，設備管理員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責人批準。4.3 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4 小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,試驗室主任批準,并做好記錄。5 儀器設備的驗收 5.1 試驗室主任、設備管理員和儀器使用人共同完成驗收。5.2 應檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復印件供操作人員使用。5.3 清點備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由設備管理員填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5 試驗室主任確定設備管理員。5.6 設備管理員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。6 儀器設備的安裝調試6.1 設備管理員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。6.2 儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業(yè)技術人員的指導下進行，對安裝調試中發(fā)現的問題，由設備管理員及時匯總反饋給生產廠家解決。6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調試、性能檢驗報告。6.4 調試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓，獨立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調試完畢后，儀器使用人負責寫出書面調試報告，進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當說明書內容較多時，應至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設備的使用與保養(yǎng)7.1 儀器使用人員要經過認真學習，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認真操作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回試驗室均應填寫出入庫記錄。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4 按照儀器規(guī)定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗（按公路工程試驗檢測儀器設備檢定/校準指導手冊等進行，并且登記備查。7.5 不是經常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。7.8 試驗檢測時要穿工作服，不準吃零食，不準吸煙，保持室內整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質不得存放在試驗操作室內。8 儀器設備的管理與維護8.1 儀器設備應有唯一性編號，若設備無自帶編號，須根據公司設備編號方法對設備進行編號。每臺儀器應有固定設備管理卡牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號（或自編號）、生產廠家、購置日期、使用人員、檢定/校準日期、期限及狀態(tài)標識等。8.2 每臺儀器由設備管理員建立儀器檔案，做到一機一檔。內容包括儀器使用說明書、儀器設備檔案卡（附表）、驗收記錄（附表）、使用記錄（附表）、維護和維修記錄（附表）、檢定/校準記錄（檢定/校準合格證書），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經過嚴格培訓，要能獨立熟練地操作儀器，非授權使用人員不得擅自操作使用試驗儀器，特殊情況下，經試驗室主任授權后方可使用。其中儀器使用人要負責儀器的日常維護。8.4 所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境，保證儀器設備的安全處置、使用和維護，確保儀器設備正常運轉，避免儀器設備損壞或污染，對使用頻率高、經常在惡劣環(huán)境下使用的設備必須進行期間核查（附表7）。8.5 所有儀器在使用過程中發(fā)現有異?，F象發(fā)生時，應立即停止使用，終止測試。由儀器責任人向試驗室主任和設備管理員匯報，按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識，避免其他使用人員誤用。8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備，應按有關文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”（附表）。即：“合格”、“準用”、“停用”。 8.7 所有儀器由設備管理員建立儀器設備（檢定/校準）管理臺賬（附表），新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設備（檢定/校準）管理臺賬內。8.8 每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清點，以防資料丟失，一般一個季度一次。9 儀器設備的維修9.1 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。9.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請表（附表），由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢，維修人員應填寫維修記錄或報告，使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后，該儀器方可投入使用。9.4 當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降，應申請儀器設備降級或報廢。10 儀器設備的檢定和校準10.1 各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法，定期進行調校、檢定，每次調校、檢定過程都應做好記錄。10.2 對需要強檢的儀器，設備管理員應及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3 對調校、檢定不合格的儀器，一律不準使用。10.4 大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。10.5 對所有儀器實行標志管理，必須對計量檢定證書及校準結果進行確認，填寫確認表（附表）后，分別貼上合格/不合格的標志。凡見“停用”標識不得使用。11 儀器設備的降級、報廢11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標下降，且無法改善的情況下，由儀器使用人向設備管理員匯報，設備管理員向試驗室主任提出書面申請，由試驗室主任向公司提出申請。11.1.2 技術負責人、試驗室主任、設備管理員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3 鑒定必須降級使用的，由公司領導研究批準。11.2 降級使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標，經調試達不到要求的可降級。11.2.2 有某項指標不穩(wěn)定的可降級。11.2.3 經過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3 需要做報廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達不到現行的環(huán)境監(jiān)測標準的可報廢。11.3.2 儀器損壞，無法修復的可報廢。11.4 需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經設備管理員查明原因并提出書面報告上報分管領導。11.4.2 試驗室主任組織設備管理員、儀器使用人及技術負責人共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報廢的