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如何向客戶(hù)服務(wù)人員授權(quán)使之承擔(dān)責(zé)任課程描述:客戶(hù)服務(wù)人員作為企業(yè)客戶(hù)服務(wù)工作的窗口標(biāo)志,代表著企業(yè)的服務(wù)形象和服務(wù)承諾??茖W(xué)合理的對(duì)其進(jìn)行客服授權(quán),不但能提升企業(yè)客戶(hù)服務(wù)工作效率,更能讓企業(yè)達(dá)到科學(xué)化管理和自主化服務(wù)的有效捷徑。那么,企業(yè)該如何向客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行授權(quán)?同時(shí)在企業(yè)授權(quán)后,如何才能讓客戶(hù)服務(wù)人員自覺(jué)承擔(dān)起客服權(quán)限帶來(lái)的責(zé)任?本課程將從實(shí)務(wù)角度出發(fā),透過(guò)情景案例的形式,深入淺出地為您一一闡述如何向客戶(hù)服務(wù)人員授權(quán)使之承擔(dān)責(zé)任,并為您提供有效的方法與流程。解決方案: 他山之石,可以攻玉! 雖然向客戶(hù)服務(wù)人員授權(quán)使之承擔(dān)責(zé)任的方法有很多種,但萬(wàn)變不離其宗。下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,少走彎路,直達(dá)成功!企業(yè)向客戶(hù)服務(wù)人員授權(quán)使之承擔(dān)責(zé)任,可分為: 1.權(quán)限的管理和授予; 2.以及責(zé)任的管理和建設(shè)兩個(gè)步驟。 權(quán)限的授予是一項(xiàng)科學(xué)合理的統(tǒng)籌管理手段,是提升員工工作效率和有效管理客服團(tuán)隊(duì)的助力。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部客服工作權(quán)限情況,向客服人員授權(quán)需滿(mǎn)足以下要求:代表企業(yè),客服人員在服務(wù)工作中代表的是企業(yè),對(duì)其形象代言的授權(quán)是授權(quán)工作的基礎(chǔ);授權(quán)合理,針對(duì)客服工作實(shí)際情況和工作范圍合理授權(quán);量權(quán)公正,根據(jù)客戶(hù)服務(wù)人員的個(gè)人能力高低進(jìn)行適量授權(quán)。其次,了解客戶(hù)服務(wù)工作中具體包含的授權(quán)內(nèi)容,包括:資源使用權(quán)限,如形象使用,包含企業(yè)形象、品牌、商標(biāo)、名稱(chēng)和相關(guān)身份等;資源調(diào)動(dòng),包含相關(guān)服務(wù)人員調(diào)配和服務(wù)資源預(yù)訂調(diào)配等;檔案查詢(xún),即客戶(hù)檔案的使用和查詢(xún)等權(quán)限;相關(guān)了解,即針對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)模、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)流程和服務(wù)規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容的了解。價(jià)格浮動(dòng)權(quán)限,如,客服人員可酌情對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行小范圍價(jià)格調(diào)整和進(jìn)行折扣使用。事務(wù)處理權(quán)限,如客戶(hù)接待、服務(wù)解答、投訴處理、關(guān)系維護(hù)等??蛻?hù)調(diào)查權(quán)限,如客戶(hù)回訪(fǎng)、資料調(diào)查、滿(mǎn)意調(diào)查等。服務(wù)補(bǔ)救權(quán)限,如售中補(bǔ)救和售后服務(wù)。通過(guò)對(duì)可授權(quán)內(nèi)容的了解,我們可以進(jìn)入授權(quán)工作的第三個(gè)步驟,即授權(quán)分類(lèi)。我們大致可根據(jù)客服工作內(nèi)容分類(lèi)為售前客服授權(quán)、售中客服授權(quán)和售后客服授權(quán)三類(lèi),并依照企業(yè)實(shí)際工作情況對(duì)可授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行合理分配,如售后客服授權(quán)包括:資源使用權(quán)限、事務(wù)處理權(quán)限中的服務(wù)解答和投訴處理、客戶(hù)調(diào)查權(quán)限,以及服務(wù)補(bǔ)救權(quán)限中的售后服務(wù)。 企業(yè)向客戶(hù)服務(wù)人員授權(quán)的同時(shí),也需要建立相應(yīng)的責(zé)任管理體系,以及在客服人員的思想中建立相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)。構(gòu)建責(zé)任管理體系要求包括:重在管理,責(zé)任管理體系的建立旨在為了促進(jìn)客服權(quán)限的合理使用,其重點(diǎn)需要放在管理上,而絕非高壓管制;有章可循,在責(zé)任管理體系中建立相應(yīng)的制度規(guī)范,以制度規(guī)范權(quán)限使用標(biāo)準(zhǔn);責(zé)權(quán)對(duì)等,建立責(zé)權(quán)統(tǒng)一的責(zé)任管理體系,以客服人員的權(quán)限衡量工作責(zé)任和義務(wù),根據(jù)授權(quán)大小衡量客服人員的責(zé)任大小。同時(shí),企業(yè)管理者還需要在日常管理中加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)服務(wù)人員和企業(yè)制度上的責(zé)任建設(shè)。思想建設(shè),從客戶(hù)服務(wù)人員的思想上開(kāi)展責(zé)任教育,教育其對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。制度建設(shè),根據(jù)授權(quán)客服日常工作內(nèi)容,制定相應(yīng)的責(zé)任制度進(jìn)行管理,具體可依據(jù)行業(yè)規(guī)范和企業(yè)自身期望達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合理制定;同時(shí)根據(jù)客戶(hù)服務(wù)人員的權(quán)限使用情況,制定責(zé)任管理標(biāo)準(zhǔn),劃分出權(quán)限使用范圍和責(zé)任管理范圍,包括權(quán)限內(nèi)、超出權(quán)限、服務(wù)工作失誤、服務(wù)態(tài)度失誤,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理擬定。監(jiān)管建設(shè),建立有效的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。責(zé)任監(jiān)管,對(duì)授權(quán)的客戶(hù)服務(wù)人員是否在工作中盡職盡責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督管理,具體可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部自檢自查和客戶(hù)日常投訴獲得;責(zé)任審核,對(duì)授權(quán)的客戶(hù)服務(wù)人員責(zé)任完成情況和工作中的失職情況進(jìn)行有效調(diào)查,并依據(jù)相應(yīng)制度規(guī)范予以審核。 最后,將這幾部分的導(dǎo)圖串在一起,就形成了“向客戶(hù)服
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