深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版本號： A/1 第 1 頁 共 6 頁 版本修訂歷史記錄 版本號 修訂內(nèi)容 修訂者 修訂時(shí)間 A/0 第一次下發(fā) A/1 修訂全文關(guān)于罰款事項(xiàng) 起草： 審核： 批準(zhǔn)： 工 日期： 日期： 日期： 工 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版本號： A/1 第 2 頁 共 6 頁 1.目的 規(guī)范宿舍住宿管理，提高住宿質(zhì)量，加強(qiáng)管理，做到有章可循。 2.適用范圍 公司宿舍及公司外租用宿舍。 3.職責(zé) 3.1.人事行政部職責(zé) 3.1.1.人事行政部負(fù)責(zé)此制度的制訂、修改、監(jiān)督等工作； 3.1.2.人事行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 對宿舍統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排 、統(tǒng)一管理； 3.1.3.人事行政部 根據(jù)員工住宿情況，儲備足夠的 空房間，保證公司有充足的住宿房間； 3.1.4.人事行政部每月組織 6S 小組、電工、保安隊(duì) 對 宿舍進(jìn)行 6S 大檢查， 主要檢查 ： 水電供應(yīng)情況、有無亂拉亂接電源現(xiàn)象、物品擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、公共設(shè)施是否完好無損、 有無員工私自調(diào)換床位 或 房間現(xiàn)象、員工是否有亂 竄宿舍現(xiàn)象、衛(wèi)生是否干凈 ； 3.2.人事行政部宿舍管理員按此制度安排、監(jiān)督、執(zhí)行等工作； 3.3.保安隊(duì)負(fù)責(zé)對此制度的執(zhí)行與監(jiān)督工作； 3.4.所有員工必須按此制度執(zhí)行。 4.宿舍管理程序 4.1.宿舍管理員職責(zé) 4.1.1.宿舍 管理員必須服從人事行政部的管理與監(jiān)督工作，宿舍管理員必須按此制度執(zhí)行，嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利 謀取私利 ； 4.1.2.所有員工需要入住公司宿舍的員工都必 須由宿舍管理員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排、統(tǒng)一分配；所有在入職前未申明入住 公司宿舍的，均必須填寫宿舍申請單經(jīng)批準(zhǔn)后由宿舍管理員統(tǒng)一分配； 4.1.3.宿舍管理員如未 按標(biāo)準(zhǔn)分配者，對宿舍管理員處以 警告一次 ， 并 重新按標(biāo)準(zhǔn)給當(dāng)事人分配； 4.1.4.宿舍管理員利用職務(wù)上的便利，將自己的親戚或朋友不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排而超出標(biāo)準(zhǔn)安排的，對宿舍管理員處以 警告一次 ，取消當(dāng)事人住宿資格； 4.1.5.宿舍管理員每周對宿舍進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、安全大檢查 至少 一 次 ， 少于 一次者，給予警告一次 ； 具體檢查內(nèi)容 ：宿舍硬件設(shè)施（床、門窗、熱水器、洗手臺、沖水箱 、風(fēng)扇等）、物品擺放是否整齊、是否使用大功率電器（熱得快、電飯煲、電爐等）、亂拉亂接電源現(xiàn)象、有無員工亂竄想象、亂換床位或調(diào)換房間現(xiàn)象等；對有違反者作出處理并通報(bào)表揚(yáng)和批評； 4.1.6.每月底安排電工對工廠、宿舍水電底數(shù)進(jìn)行抄表， 宿舍管理員監(jiān)督電工抄表是否準(zhǔn)確，建立水電臺帳，電工抄表出現(xiàn)錯(cuò)誤或宿舍管理員計(jì)算錯(cuò)誤的，處以 警告一次 ，具體 水電 支付 標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)深圳市物價(jià)局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 為：水費(fèi) 3.783 元 /立方、電費(fèi) 1.012元 /度 ，公司根據(jù)深圳市物價(jià)局的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整 ； 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版本號： A/1 第 3 頁 共 6 頁 4.1.7.入住宿舍人員 水電費(fèi)自付，由宿舍全體人 員共同分?jǐn)偹娰M(fèi)；中途離職人員由公司電工同保安人員到該宿舍抄水電底數(shù)， 平攤自己應(yīng)扣除部分費(fèi)用； 4.1.8.宿舍 設(shè)施維修事宜均由宿舍管理員統(tǒng)一安排電工進(jìn)行維修，電工在收到維修申請單后在三天內(nèi)修復(fù)，修復(fù)完畢經(jīng)申請聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)簽字后將 水電 維修申請單交宿舍管理員登記臺帳； 所有維修事宜必須在三天內(nèi)修復(fù)，未能及時(shí)修復(fù)的必須有充分理由證明，否則，對宿舍管理員或電工作出 警告一次處理 ； 4.1.9.宿舍管理員必須每月將水電費(fèi)用支付情況、 6S 檢查情況 、公司管理信息等 給予 宣傳或 通報(bào)。 4.2.住宿 條件 4.2.1.員工入職手 續(xù)辦理完畢即可安排住宿； 4.2.2.外宿者 必 須滿半年以上 方可再次申請； 4.2.3.外宿則可隨時(shí)申請； 4.2.4.住宿公司宿舍員工水電費(fèi)自付 。 4.3.住宿申請 4.3.1.新進(jìn)人員 : 行政人員根據(jù)人員崗位安排宿舍 ,一般 :部長一人 /間 ,主管兩人 /間 ,宿舍分為職員和員工宿舍兩類 ； 4.3.2.外宿人員 :外宿人員需回公司宿舍 住宿 時(shí)須填寫宿舍申請單由人事行政部批準(zhǔn)后入住。 4.4.住宿須知 4.4.1.床位由人事行政部統(tǒng)一安排 ,任何人不得隨意 挪 動 ,需變動宿舍或床位者須先向人事行政部申請 ,經(jīng)批準(zhǔn) 后 方 可更換 ； 4.4.2.宿舍內(nèi)鋪位等 資產(chǎn) 由人事行政部統(tǒng)一布局， 不準(zhǔn) 隨意挪動 ； 4.4.3.住宿者需按標(biāo)識要求將 生活用品按規(guī)定擺放 ,以保持宿舍整 齊、整潔 ； 比 如 ： 被子要卷起來擺放在床的中間位置，枕頭要放在被子上；鞋集中擺放在床下； 4.4.4.員工需 增加設(shè)施應(yīng) 先向人事行政部申請 批準(zhǔn) 后方可購置 ； 4.4.5.清潔宿舍是每個(gè)員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù) ， 因此舍員必須保持整齊、整潔，物品按類擺放，宿舍 內(nèi) 各員工輪流值日，全體舍員必須服從宿舍長的安排； 4.4.6.節(jié)約用水用電， 因用水用電產(chǎn)生的費(fèi)用由員工支付 ,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐 、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等 電器。違 者按情節(jié)輕重處以 嚴(yán)重警告一次 ；用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭；不隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、門 窗 外。違反者 視 情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理 ， 做到 :人走燈熄 、 水關(guān) ； 4.4.7.人事行政部 不定期對宿舍做 6S 檢查，每個(gè)月 一次 ， 評選出前三名與后三名 ,并對前三名的宿舍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) ,同時(shí)對后三名的宿舍進(jìn)行 教育 ； 4.4.8.禁止高空 拋物 ，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記嚴(yán)重警告 ；造成人身傷害 的 理應(yīng)賠償； 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版本號： A/1 第 4 頁 共 6 頁 4.4.9.禁止在宿舍 酗 酒、 賭博 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 記嚴(yán)重警告一次 ， 賭博者 沒收賭資 、 賭具； 嚴(yán)重者移送公安機(jī)關(guān)， 并 作開 除處理； 4.4.10.宿舍財(cái)產(chǎn)損 壞或損失 ， 經(jīng)查實(shí) 屬人為 原因?qū)е?的 由責(zé)任人 照價(jià) 賠償 ，無人承認(rèn)或無人舉證，則 由 該宿舍所有人員一并承擔(dān) 賠償 ； 4.4.11.未經(jīng)允許，不得 拿、 動、 用 私 人 物品 ，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 視情節(jié) 輕重處罰 ， 或移 交 公安機(jī)關(guān) 處理 ； 4.4.12.宿舍內(nèi) 禁止吸煙 ，發(fā)現(xiàn) 第一次記警告一次 ，第二次 記嚴(yán)重警告，第三次記小過一次； 4.4.13.男生不得光著膀子或未穿衣服在宿舍樓道走動； 4.4.14.所有人員未經(jīng)允許不得探訪至異性宿舍 ； 4.4.15.公共樓道上的 熱水 器只限于 飲用 用 水 ， 不得作為其它 用途； 4.4.16.不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源，禁止在墻上、 房門上亂寫亂 畫 ,嚴(yán)禁破壞現(xiàn) 有 生活 設(shè)施； 4.4.17.為了確保住宿人員的安全 ，并 保證同宿舍人員的休息時(shí)間 ，平日不加班者，須 于23： 00 時(shí) 前返回宿舍 ； 如果加班超過 23： 00 時(shí) ，則在公司值班保安處登記 ； 周 末員工必須 24： 00 時(shí)前返 回宿舍，不得以其它任何理由違反 此 規(guī)定； 4.4.18 .22： 00 時(shí) 以后，所有的有聲電器必須關(guān)閉，如有需要收聽的則必須帶上耳機(jī) ,不得打擾其它人員休息 ； 4.4.19.進(jìn)入宿舍 須出示廠牌 或能證明是宿舍入住人員 ，凡有 不配合保安 員 工作者， 保安 員有權(quán) 不讓其進(jìn)入宿舍，利用他人廠牌蒙蔽闖關(guān)者 ，對當(dāng)事人雙方記嚴(yán)重警告處分 ； 4.4.20.保安員 在不影響員工休息或不侵犯員工隱私的前提下 定時(shí)或不定時(shí)查房 ,查房內(nèi)容有：清理離職人員、是否有異性逗留等現(xiàn)象 ,有無違反宿舍管理制度的 現(xiàn)象 ,并記錄查房結(jié)果報(bào)告人事行政部 ； 4.4.21.所有離職人員辦完手續(xù)后，離開宿舍時(shí)必須 清 走自己的所有物品，嚴(yán)禁將廢棄物品堆放在宿舍以及亂扔等現(xiàn)象； 4.4.22.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)或走道上 出現(xiàn) 嬉笑打鬧 、 大聲喧嘩等現(xiàn)象； 4.4.23.嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔瓜子果皮等雜物，違者記警告一次 。 5.0.宿舍長職責(zé) 5.1.以身作則，遵守并維護(hù) 宿舍管理 制度 ； 5.2.配合行政文員加強(qiáng) 宿舍 室內(nèi)外管理，督導(dǎo)舍員遵守 宿舍管理制度 ，若舍員不遵守宿舍管理 制度 ，宿舍 長 呈報(bào)行政文員、人事行政主管處理； 5.3.對本宿舍之外住宿或借宿情況予以監(jiān)督； 5.4.安排本宿舍衛(wèi)生值 日，制定 衛(wèi)生值日表，監(jiān)督全體舍 員做好 衛(wèi)生工作； 5.5.監(jiān)督舍員節(jié)約用水用電，愛護(hù)公物； 5.6.宿舍長有權(quán)清理自離與離職人員，如 宿舍長知情不報(bào)， 由宿舍長承擔(dān) 后果 。 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版本號： A/1 第 5 頁 共 6 頁 5.7.宿舍長 享受 由公司提供 50 元 /月 崗位補(bǔ)助津貼； 5.8.宿 舍所有公共設(shè)施損壞的，由宿舍長或 宿舍人員到宿舍保安處填寫維修申請單，由當(dāng)班保安統(tǒng)一交到人事行政部，在三天內(nèi)由電工對指定設(shè)施進(jìn)行維修； 5.9.按時(shí)參加宿舍長會議，及時(shí)反映宿舍舍員生活情況，提出宿舍管理的合理化建議； 6.0.物品管理規(guī)定 6.1.貴重物品請自行保管， 如：錢包、現(xiàn)金、銀行卡、手機(jī)、電腦等，身份證請不要和銀行卡存放在一起， 遺失后果自負(fù)；員工丟 失物品應(yīng)立即通知宿舍保安或報(bào)警處理； 6.2.為了大家的 財(cái)產(chǎn) 安全，所有物品 帶 入宿舍時(shí)， 必須到人事行政部開具宿舍物品放行條，經(jīng)批準(zhǔn)后按放行時(shí)間放行， 請 自覺接受保安檢查。 7.員工外宿 7.1外宿申請：臨時(shí)外宿 或 時(shí)間較短（一夜）， 申請人 填寫外宿申請單 交由人事行政部 備案； 7.2.需長期 外 宿 者， 填寫外宿申請單提出申請， 經(jīng)逐級批準(zhǔn)后 嚴(yán)格按外宿申請單上的事項(xiàng)詳細(xì)登記便于備查； 7.3.外宿人員須 自覺 遵守國家 相關(guān) 法律 、法規(guī) ， 嚴(yán)禁從事非法活動 ， 物品安全自 行 負(fù)責(zé)； 8.0.宿舍借宿管理規(guī)定 8.1.申請借宿人員一次最多申請三晚 ， 公司 每天不超過十人 借宿 ，且必須遵守宿舍管理制度 執(zhí)行 ； 8.2.擔(dān)保人向人事行政部申請 ， 批準(zhǔn) 后 借宿人員將借宿申請單交給當(dāng)班 保安 ； 8.3.所有借宿人員必須于次日 08： 00 之前離開宿舍，否則當(dāng)班保安 有權(quán) 立即將其請出 宿舍外； 8.4.借宿申請單 須到宿舍保安或部門文員 處領(lǐng)取， 未申請 者， 不得借宿 ； 8.5.借宿人員必須符合下列條件 ： 8.5.1.廠內(nèi)員工正常離職者 (離職不超過一天 )； 8.5.2.廠內(nèi)員工之朋友、同學(xué)及親屬 ； 8.6.只限同性申請，異性則不予受理； 8.7.宿舍特殊事件處理 8.7.1.遇臺風(fēng)、火警、盜竊、斗毆 等自然災(zāi)害或治安 案件 現(xiàn)象時(shí)， 請及時(shí)報(bào)警 或 報(bào)告 保安 ,并協(xié)助 公安或 管理人員處理 ； 8.7.2.在宿舍 遇有可疑人員徘 徊 ， 或不法 分子生事時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)值班保安 處理 ； 8.7.3.保安員必須不定時(shí)對生活區(qū)、宿舍 巡邏，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 并 上報(bào)； 8.7.4遇公安人員 合法 辦案 ,宿舍 人員應(yīng)主動積極配合 ,不得借故推諉或阻撓 ； 8.8 探訪 8.8.1.每天 18： 00 20： 00 為親友探訪時(shí)間，原則 上 親友探訪時(shí)間不超過八 小時(shí)； 8.8.2.親友必須在員工的帶領(lǐng)下 ,在保安處登記， 探訪人員不得超時(shí)逗留 。 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件編號： HR-024 版