POWERPOINT2003 第一講 幻燈片簡介及基本操作 .2 第二講 演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)一 .3 第三講 插入對象一 .5 第四講 插入對象二 .6 第五講 多媒體與動作按鈕 .8 第六講 動畫效果與幻燈片放映 .9 第七講 頁面設(shè)置與打印 . 10 第一講 幻燈片簡介及基本操作 一 . 簡介 (約 5 分鐘 ) 1. 簡介： POWERPOINT是由美國微軟 (MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件?？梢栽诨脽羝休斎牒途庉嬑谋?、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強演示效果，還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈 片的區(qū)別 ) 2. 作用：一般用于輔助教學(xué)，報告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷等。 3. 幻燈片的版本： PPT97、 PPT2000、 PPT2002、 PPT2003、 PPT2007 4. 啟動方法 5. 退出方法： 6. 窗口組成 (口述 ) 工作區(qū)： （ 1） . 左邊：大綱窗格 （ 2） . 右上方：幻燈片窗格 （ 3） . 右下方：備注窗格 二 . 視圖方式 (約 10 分鐘 ) 1. 普通視圖 ( ) （ 1） . 幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈片的設(shè)計效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動復(fù)制幻燈片等。 （ 2） . 大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設(shè)置項目符號和編號，段落等 2. 幻燈片瀏覽視圖 ( ) 在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復(fù)制、移動幻燈片等。 3. 幻燈片放映視圖 ( ) 幻燈片放映視圖中可以看到文字、時間、元素、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。 4. 備注頁視圖 三 .基本操作 (約 25 分鐘 ) 1. 新建 演示文稿 文件 /新建 / . 空演示文稿 . 根據(jù)設(shè)計模板 . 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?2. 選擇幻燈片 （ 1） . 單個幻燈片：單擊選擇 （ 2） . 連續(xù)多個幻燈片：單擊選擇第一個幻燈片，按 SHIFT鍵單擊最后一個 （ 3） . 不連續(xù)多個：選擇第一個，按 CTRL鍵單擊其它幻燈片 3. 插入幻燈片 （ 1） . 插入 /新幻燈片 /單擊選擇一個版式 (CTRL+M) （ 2） . 選擇一張幻燈片，按回車鍵 （ 3） . 單擊工具欄“新幻燈片”按鈕 （ 4） . 格式 /幻燈片版式 /單擊選擇版式 4. 移動幻燈片 （ 1） . 選擇要移動的幻燈片，編輯 /剪切，選擇位置，編輯 /粘貼 （ 2） . 在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動選中的幻燈片 5. 復(fù)制幻燈片 （ 1） . 選擇要移動的幻燈片，編輯 /復(fù)制，選擇位置，編輯 /粘貼 （ 2） . 在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，按 CTLR鍵拖動選中的幻燈片 6. 刪除幻燈片 （ 1） . 選擇幻燈片，編輯 /刪除幻燈片 （ 2） . 選擇幻燈片，按 DELETE鍵 四 . 添加文本 (約 10 分鐘 ) 2. 在占位符中進(jìn)行輸入 3. 利用大 綱視圖中進(jìn)行輸入 （ 1） . 在大綱視圖中定光標(biāo)，輸入內(nèi)容，按回車鍵產(chǎn)生同一級別內(nèi)容 （ 2） . 按 TAB鍵可降低級別，按 SHIFT+TAB 升級 4. 利用文本框進(jìn)行輸入 插入 /文本框 /水平 (垂直 )/在工作區(qū)拖動出 /輸入內(nèi)容 五 . 文本格式化 (約 5 分鐘 ) 1. 選定文本 /格式 /設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等 /確定 2. 利用格式工具欄 六 . 間距設(shè)置 (約 5 分鐘 ) 選定文本 /格式 /行距 / 1. 行距 2. 段前 3. 段后 第 二 講 演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)一 一 . 背景 (約 5 分鐘 ) 1. 格式 /背景 /單擊下拉按鈕選擇背景顏 色或填充效果 /單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用 填充效果： (1). 漸變 (2). 紋理 (3). 圖案 (4). 圖片 二 . 配色方案 (約 15 分鐘 ) 1. 定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。 2. 使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案：格式 /幻燈片設(shè)計 /單擊配色方案 / 3. 自定義配色方案：格式 /幻燈片設(shè)計 / 單擊配色方案 /單擊編輯配色方案 /雙擊顏色按鈕選擇顏色 (可單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”將基添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案 )/應(yīng)用 4. 刪除配色方案：格式 /幻燈片設(shè)計 / 單擊配色方案 /單擊編輯配色方案 /“標(biāo)準(zhǔn) ”選項卡中選擇配色方案 /單擊配色方案 三 . 母版 (約 15 分鐘 ) 1. 定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格。 2. 視圖 /母版 / (1). 幻燈片母版 (PPT2003 將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003 只有三個母版 ) (2). 講義母版 (3). 備注母版 3. 修改母版 (1). 編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。 (2). 設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等 (3). 設(shè)置母版的項目符號和編號。格式 /項目符號和編號 四 . 頁眉頁腳 (約 10 分鐘 ) 1. 作用：方便用戶對幻燈片做出標(biāo)記，標(biāo)記可以是公司名稱，徽標(biāo)，頁碼，日期，文件名，作者等 2. 視圖 /頁眉頁腳 /幻燈片選項卡 / (1). 日期和時間 (2). 幻燈片編號 (3). 頁腳 五 . 應(yīng)用設(shè)計模板 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：模板是一個幻燈片的整體格式，它包括特殊的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種特殊效果。 2. 使用模板：格式 /幻燈片設(shè)計 /選擇模板 3. 自定義模板：設(shè)計好后進(jìn)行保存，將文件 類型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計模板”即可。 第 三 講 插入對象一 （第三、四講的內(nèi)容以復(fù)習(xí) +實例的形式進(jìn)行講解） 一 . 繪制圖形 (約 15 分鐘 ) 1. 網(wǎng)格和參考線 (用于進(jìn)行精確定位 )： 視圖 /網(wǎng)格和參考線 /選擇“屏幕上顯示網(wǎng)格”或“屏幕上顯示繪圖參考線” 2. 繪制線條 (1). 直線：按左鍵拖動繪制 . 按 SHIFT 鍵可繪制帶 15 度角的直線 . 按 CTRL 鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸 (2). 曲線：選擇曲線工具，在目標(biāo)位置單擊，在結(jié)束位置雙擊 (3). 任意多邊形：選擇工具，在目標(biāo)位 置單擊 (4). 自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動 3. 矩形，橢圓 (1). 單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動 . 按 SHIFT 鍵可繪制正方形，正圓 . 按 CTRL 鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓 . 按 CTRL+SHIFT 鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓 4. 其它圖形 在繪圖工具欄中單擊“自選圖形”菜單 /選擇相應(yīng)圖形，按左鍵拖動 二 . 編輯圖形 (約 15 分鐘 ) 1. 編輯線條 . 右擊線條 /編輯頂點 /出現(xiàn)頂點 . 在頂點右擊 /可添加，刪除，設(shè)置頂點類型 (如自動頂點，平滑頂點，角部頂點 ) 2. 設(shè)置線條顏 色 3. 設(shè)置線型 、 虛線線型 4. 填充顏色：可填充顏色，效果 (漸變，紋理，圖案，圖片 ) 5. 添加文字：右擊圖形 /添加文字 6. 添加陰影 7. 設(shè)置三維效果 8. 組合 （ 1） . 多個圖形組合為一個整體 （ 2） . 按 SHIFT+單擊 (或使用選擇對象按鈕 )選擇多個圖形，繪圖菜單 /組合 9. 疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關(guān)系 10. 對齊或分布 11. 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 12. 設(shè)置圖形格式：雙擊圖形 (右擊 /自選圖形格式 ) 三 . 插入圖片 (約 10 分鐘 ) 1. 剪貼畫 (1). 插入 /圖片 /剪貼畫 /單擊“搜索”，單擊圖片 (2). 插入 /圖片 /剪貼畫 /單擊“管理剪輯” /展開“ OFFICE收 藏集” /選擇圖片 (3). 使用繪圖工具欄“插入剪貼畫按鈕” 2. 來自文件 (1). 插入 /圖片 /來自文件 /選擇圖片 (2). 單擊工具欄“插入圖片”按鈕 四 . 編輯圖片 (約 10 分鐘 ) 1. 設(shè)置圖片格式：右擊圖片 /設(shè)置圖片格式 / (1). 線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、樣式等 (2). 尺寸：控制圖片大小 (3). 位置：控制圖片在幻燈片中的位置 (4). 圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對比度。 單擊“重新著色”可對剪貼畫重新更改顏色。 注：可使用“圖片” 工具欄進(jìn)行格式設(shè)置 2. 編輯剪貼畫：右擊剪貼畫 /編輯圖片 /可對部分區(qū)域修改填充顏色等。 3. 疊放次序：修改多個重疊圖片的層次關(guān)系 4. 組合 (取消組合 )：按 CTRL鍵選擇多個圖形并合并為一個整體 五 .藝術(shù)字 (約 10 分鐘 ) 1. 插入藝術(shù)字 (1). 插入 /圖片 /藝術(shù)字 /選擇樣式 /輸入文字并編輯 /確定 (2). 單擊工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕 2. 設(shè)置格式 (1). 選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄 (右擊 /顯示藝術(shù)字工具欄 ) (2). 視圖 /工具欄 /藝術(shù)字 . 編輯文字按鈕 (或雙擊藝術(shù)字 )：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體，大小，加粗等 . 藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式 . 設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等 . 藝術(shù)字形狀： . 藝術(shù)字字母高度相同 . 藝術(shù)字豎排文字 . 藝術(shù)字字符間距 第 四 講 插入對象二 一 . 插入表格 (約 5 分鐘 ) 1. 插入 /表格 /輸入行列數(shù) /確定 2. 選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標(biāo)，設(shè)置行列數(shù) 3. 單擊工具欄“插入”表格按鈕 *補充 1. 在 PPT 中插入 WORD 表格：在 WORD 中作好表格并保存 /在 PPT 中，插入 /對象 /由文件創(chuàng)建 /選擇文件 (使用直接復(fù)制的方法，一般表格會變形 ) 2. 在 PPT 中插入 EXCEL 表格：插入 /對象 /MICROSOFT EXCEL 表格 二 . 編輯表格 (約 15 分鐘 ) 顯示表格和邊框工具欄：單擊選定表格；視圖 /工具欄 /表格和邊框； 1. 選定單元格 2. 插入行列 3. 刪除行列 4. 調(diào)節(jié)行高，列寬 5. 邊框和顏色 6. 合并，拆分單元格 7. 對齊方式 8. 平均分布各行，各列 9. 更改文字方向 三 . 插入圖表 (約 5 分鐘 ) 1. 插入 /圖表 /在數(shù)據(jù)庫 中修改數(shù)據(jù) 2. 在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式 /雙擊圖標(biāo) /在數(shù)據(jù)庫中修改圖片 3. 插入 /對象 /MICROSOFT GRAPH 圖表 /在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù) *補充：插入 /對象 /MICROSOFT EXCEL 圖表 (和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別?？蛇x擇 SHEET1 工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在 EXCEL中操作相同 ) 四 . 編輯圖表 (約 15 分鐘 ) 1. 修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改 (1). 雙擊圖表可顯示數(shù)據(jù)工作表。 (2). 如果雙擊沒有顯示，可再執(zhí)行“視圖” /數(shù)據(jù)工 作表?；蛴覔簟皥D表區(qū)域” /數(shù)據(jù)工作表?；騿螕艄ぞ邫凇安榭磾?shù)據(jù)工作表”按鈕。 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格 /格式 /字體 3. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格 /格式 /數(shù)字 /選擇數(shù)字類型 (貨幣，會計專用等 ) 4. 將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏 (不在圖表中顯示 )：選定行或列 /數(shù)據(jù) /排除行、列 (數(shù)據(jù)灰色顯示 ) 將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列 /數(shù)據(jù) /包含行、列 5. 改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù) /行中系列或列中系列 6. 更改圖表類型：圖表 /圖表類型 /選擇 7. 設(shè)置圖表選項：圖表 /圖表選項 /在標(biāo)題選項卡 設(shè)置標(biāo)題 8. 添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列 /圖表 /添加趨勢線 9. 圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等 五 . 插入組織結(jié)構(gòu)圖 (約 5 分鐘 ) 1. 作用：由許多方框和連線組成的表達(dá)一定的等級或?qū)哟巍?2. 創(chuàng)建： (1). 插入 /圖片 /組織結(jié)構(gòu)圖 (2). 插入 /圖示 /選擇類型 (3). 在幻燈片版式窗格中選擇組織結(jié)構(gòu)圖樣式，雙擊圖標(biāo) 六 . 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 (約 15 分鐘 ) 1. 組織結(jié)構(gòu)圖工具欄的顯 示 (1). 選定組織結(jié)構(gòu)圖，自動顯示工具欄 (2). 沒有顯示，右擊組織結(jié)構(gòu)圖 /顯示組織結(jié)構(gòu)圖工具欄 2. 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 (1). 插入形狀：下屬，同事，助手 (2). 版式 (3). 選擇 (4). 適應(yīng)文字 (5). 自動套用格式 (6). 顯示比例 第 五 講 多媒體與動作按鈕 一 . 音頻 (約 20 分鐘 ) 1. 在幻燈片中插入聲音文件的類型 2. 插入聲音剪輯 打開插入聲音的幻燈片 /插入 /影片和聲音 /剪輯管理器中的聲音 / 選擇聲音/自動 3. 插入文件中的聲音 打開插入聲 音的幻燈片 /插入 /影片和聲音 /文件中的聲音 /選擇聲音 /單擊“自動” 4. 插入 CD音樂 打開插入聲音的幻燈片 /插入 /影片和聲音 /播放 CD 樂曲 /設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù) /確定 5. 錄音 (使用麥克風(fēng) ) 插入 /影片和聲音 /錄制聲音 /單擊 按鈕開始錄 音 ，單擊 按鈕結(jié)束 /在名稱處輸入名稱 /按“確定”保存聲音 6. 錄制旁白 (1).旁白：是指演講者對演示文稿所做的聲音解釋。 (2).應(yīng)用場合：自動播放的幻燈片，用戶從 INTERNET上訪問的幻燈片等 (3).方法：幻燈片放映 /錄制旁白 /可單擊“更改質(zhì)量”設(shè)置錄音質(zhì)量 /單擊確定后開始 錄制 二 . 視頻 (約 15 分鐘 ) 1. 幻燈片支持的影片文件格式： 2. 剪輯管理器中的影片剪輯 插入 /影片和聲音 /剪輯管理器中的影片 /選擇影片 5. 文件中的影片 插入 /影片和聲音 /文件中的影片 /選擇影片 /確定 三 . 動作按鈕 (約 25 分鐘 ) 打開創(chuàng)建鏈接的幻燈片 (已保存 )/幻燈片放映 /動作按鈕 /在幻燈片中拖動出按鈕/選擇“單擊鼠標(biāo)” (鼠標(biāo)移過 )/ 1. 超鏈接到：可以是某一張幻燈片，某一個演示文稿，網(wǎng)址或其它文件等 2. 運行程序：可以將某個應(yīng)用程序和按鈕鏈接 *選中“播放聲音”可以設(shè)置動作發(fā)生 時的聲音。 如果需要更改鏈接可選中按鈕 /幻燈片入映 /動作設(shè)置 /重新設(shè)置鏈接 *雙擊按鈕可以修改按鈕顏色等 第 六 講 動畫效果與幻燈片放映 一 . 幻燈片切換 (約 10 分鐘 ) 1. 作用 2. 幻燈片放映 /幻燈片切換 /設(shè)置切換方式，切換速度，聲音，換片方式 換片方式：單擊 設(shè)置時間間隔 二 . 設(shè)置動畫效果 (約 20 分鐘 ) 1. 使用動畫方案 幻燈片放映 /動畫方案 /選擇方案 2. 自定義動畫 選定設(shè)置動畫的對象 /幻燈片放映 /自定義動畫 /單擊“添加效果” /設(shè)置動畫 (1).效果：進(jìn)入，強調(diào)，退出，動作路徑 (2).刪除效果 (3).排序 三 . 幻燈片放映 (約 20 分鐘 ) 幻燈片放映 /設(shè)置放映方式 1. 放映類型 (1).演講者放映：全屏幕放映，可以通過單擊播放 (2).觀眾自行瀏覽：窗口放映，無法單擊播放可按光標(biāo)鍵播放 (瀏覽 /前進(jìn)或倒退 ) (3).在展臺瀏覽：全屏幕放映，無法通過鼠標(biāo)或鍵盤放映，需設(shè)置為自動放映 2. 放映選項 (1).循球放映，按 ESC 終止 (2).放映時不加旁白 (3).放映時不加動畫 (4).演講者放映時可使用“繪 圖筆顏色” . 作用 . 方法 3. 放映幻燈片 (1).全部 (2).從第幾頁到第幾頁 (3).自定義放映 設(shè)置自定義放映：幻燈片放映 /自定義放映 /單擊“新建” /選擇要放映的幻燈片，單擊“添加” 4. 換片方式 (1).手動 (2).使用排練計時 設(shè)置排練計時：幻燈片放映 /排練計時 /單擊“下一項”按鈕控制每項播放時間 /結(jié)束后單擊“是” 四 . 隱藏幻燈片 (約 3 分鐘 ) 選擇要隱藏的幻燈片 /幻燈片放映 /隱藏幻燈片 五 . 觀看放映 (約 7 分鐘 ) 1. 幻燈片放映 /觀看放映 2. F5 鍵 3. 視圖 /幻燈片放映視圖 4. 從當(dāng)前頁播放： SHIFT+F5 5. 播放過程中可右擊 /上一張，下一張或定位至幻燈片查看 第 七 講 頁面設(shè)置與打印 一 . 頁面設(shè)置 (約 5 分鐘 ) 文件 /頁面設(shè)置 /設(shè)置幻燈片區(qū)域大小，起始編號，