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文檔簡介
1 中國移動 XX分公司員工考勤管理辦法 第一條 目的 為進(jìn)一步加強公司內(nèi)部管理,強化勞動紀(jì)律,保障正常的工作秩序,特制定本辦法。 第二條 組織 公司下屬各部門 /分公司應(yīng)設(shè)立兼職的考勤管理人員,負(fù)責(zé)本部門 /分公司員工的考勤管理工作。各部分 /分公司必須建立完整的日常考勤記錄,采用信息化的考勤手段。 公司人力資源部為公司考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司的日常考勤管理工作。 第三條 適用范圍 公司合同制員工,短期聘用工、勞務(wù)派遣工。 第四條 主要內(nèi)容 一、員工考勤: 員工考勤的內(nèi)容主要包括員工遲到、早退、曠工以及 年休假、婚假、產(chǎn)前休、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假、探親假、喪假、病假、事假等情況。 1、遲到:員工距規(guī)定上班時間無故晚 5分鐘以上,半小時以內(nèi)。 2、早退:員工距規(guī)定下班時間無故提早 5 分鐘以上,半小時以內(nèi)。 3、曠工:員工在工作期間無故遲到或早退半小時至 2 小時視作 2 曠工半天,無故遲到或早退 2小時以上視作曠工 1天。工作期間無故擅離崗位視作曠工, 2 小時以內(nèi)視作曠工半天, 2 小時以上視作曠工一天。 4、年休假、婚假、產(chǎn)前休、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假、探親假、喪假、病假、事假等請假的具體規(guī)定,按照公司員工假期管理辦法相關(guān)條款執(zhí)行。 5、 忘打卡和誤時打卡 : 忘打卡指正常上下班時忘記打卡的行為。誤時打卡指因工作需要外出公司辦事 而 無法打卡的行為 。 員工忘打卡和誤時打卡,次日在 本部門 /分公司 考勤 人 員 處 登記 ,并由本部門 /分公司負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),可視作正常出勤。 員工 上班未 帶卡,上下班時需在 本部門 /分公司 考勤人員處登記, 并由本部門 /分公司負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),可 視作 正常出勤 。 二、審批流程: 1、員工請假應(yīng)事先填寫員工假期審批單(附件一),按照審批權(quán)限經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。 2、員工提交請假審批單后,審批人原則上應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)批復(fù)。 3、如員 工因緊急情況,無法事先書面請假的,應(yīng)通過電話向所在部門 /分公司領(lǐng)導(dǎo)請假,并在回公司后的 2 個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù),否則作為曠工處理。 三、審批權(quán)限: (一)年休假審批 3 1、各部門 /分公司應(yīng) 根據(jù)實際工作情況,在年初及早制訂好員工年休假計劃,合理有序地安排員工年休假,并盡量安排在相對空閑時間休假。 2、各級員工請年休假,假期審批單應(yīng)分別由部門 /分公司領(lǐng)導(dǎo)、市公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。 其中: ( 1)一般員工請年休假 5天及以下的,由所在部門經(jīng)理 /分公司總經(jīng)理審批。 ( 2)一般員工請年休假 5天 以上的由市公司分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 3)一般員工請年休假 10 天及以上的由市公司總經(jīng)理審批。 ( 4)公司中層請年休假,假期審批單由人力資源部審核,再報市公司總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。 3、各級員工請年休假,經(jīng)審批同意后必須及時報備人力資源部。 (二)其他請假審批權(quán)限 1、各級員工請假,假期審批單應(yīng)分別由部門 /分公司領(lǐng)導(dǎo)、市公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。 其中: ( 1)一般員工請假 5天及以下的,由所在部門經(jīng)理 /分公司總經(jīng)理審批。 ( 2)一般員工請假 5天以上的由市公司分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 3)一般員工請假 10 天及以上的由市公司總經(jīng)理審批。 ( 4)公司中層請假,假期審批單由人力資源部審核,再報市公 4 司總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后,方可執(zhí)行。 2、各級員工請年休假,經(jīng)審批同意后必須及時報備人力資源部。 第五條 考勤要求 1、員工應(yīng)自覺遵守公司考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗。員工上下班打卡,須由本人親自操作,不得代打卡 ,違者雙方均以遲到、早退論處 。 各部門 /分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,規(guī)范本部門 /分公司的考勤管理工作。人力資源部應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門 /分公司考勤管理工作。 2、各部門 /分公司考 勤管理人員負(fù)責(zé)收集員工請假單,審核員工所請的假期是否符合公司請假制度的規(guī)定,并在認(rèn)真核對電子考勤 數(shù)據(jù)或手工考勤記錄的基礎(chǔ)上,按月編制員工月度考勤明細(xì)表和員工月度考勤記錄表 ,并簽字確認(rèn)。 3、部門 /分公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員對明細(xì)表和記錄表進(jìn)行復(fù)核,在記錄表上簽字確認(rèn)并加蓋部門 /分公司公章后,各部門 /分公司考勤管理人員于次月 3日前(遇節(jié)假日提前)報送人力資源部。 4、人力資源部考勤管理員審核各部門 /分公司是否正確履行請假相關(guān)手續(xù),并復(fù)核考勤明細(xì)表和記錄表及電子考勤結(jié)果的吻合程度,簽字確認(rèn)后報薪酬管理員,作為薪 酬、考核的依據(jù)。 5、公司人力自助電子考勤系統(tǒng)上線后,上述考勤管理工作可在電子考勤系統(tǒng)上完成,系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)電子文檔及申請、審批、處理等電子流程記錄具有同等效力。 第六條 考勤結(jié)果的運用 5 1、當(dāng)月遲到或早退累計 3 次(含)以下,每次扣減當(dāng)月績效獎金 50 元。當(dāng)月遲到或早退累計 3次以上,每次扣減當(dāng)月績效獎金 100元。勞務(wù)派遣制人員扣減額按上述標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。 2、當(dāng)月曠工半天,扣發(fā)半個月績效獎金;曠工 1天(含)以上,扣發(fā) 1個月績效獎金。當(dāng)月累計曠工 3天(含)以上,扣發(fā) 3個月的績效獎金。 3、員工經(jīng)常曠工,經(jīng)教育無效, 連續(xù)曠工 15 天(含)以上或當(dāng)年累計曠工 30 天(含)以上的,公司根據(jù)勞動合同法第三
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