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文檔簡介
文件編號(hào): LHL-01-0114 發(fā)文日期: 2001/6/15 擬文人:張穎昆 審核人:魯靈敏 審批人:王曉巖 2001 財(cái)年聯(lián)想集團(tuán)有限公司招聘工作規(guī)范 V1.06(試行) 1 目的 1.1 優(yōu)化公司人力資源配置,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障。 1.2 實(shí)現(xiàn)在保證公司業(yè)務(wù)按計(jì)劃發(fā)展的前提下,最大限度地節(jié)約人力資源成本。 1.3 明確公司進(jìn)人原則和操作流程,完善人力資源管理系統(tǒng)。 2 適用范圍 本規(guī)范適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司各部門除勞務(wù)和臨時(shí)崗位之外的所有崗位的、社會(huì)人員的招聘,應(yīng)屆生的招聘工作另行 發(fā)文規(guī)定。 3 招聘依據(jù) 3 1 定編: 每財(cái)年末,公司人力資源部根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀、市場情況等,對(duì)公司發(fā)展前景、營利情況、人力資源成本進(jìn)行預(yù)測,制定公司下年度人員編制,并上報(bào)總裁室批準(zhǔn)。原則上,各部門編制一經(jīng)確定,全年不再增加 。 3 2 各財(cái)季進(jìn)人指標(biāo)的確定: 公司人力資源部綜合考慮公司經(jīng)營情況、人力資源成本等因素,確定每財(cái)季各部門的進(jìn)人指標(biāo),并于每財(cái)季末月 15 日 20 日之間,通報(bào)各部門。 3 3 季度招聘計(jì)劃: 各部門根據(jù)公司人力資源部批準(zhǔn)的進(jìn)人指標(biāo),在每財(cái)季首月十號(hào)前,制定各財(cái)季招聘崗位明細(xì)(見 附 1),提交公司人力資源部 4招聘渠道 4 1 各大區(qū) /分部根據(jù)部門報(bào)送的招聘計(jì)劃,通過各類招聘渠道發(fā)布招聘信息,以滿足部門的招聘需求,并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣衅盖赖暮Y選、拓展和考核。 4 2 公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各大區(qū) /分部的年度和季度的招聘費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。 4 3 各類招聘渠道 4.3.1 各大區(qū) /分部可利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會(huì)、社會(huì)職介機(jī)構(gòu)等招聘主渠道,收集應(yīng)聘者信息。 4.3.2 鼓勵(lì)和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。 4.3.3 對(duì)于通過常規(guī)渠道難以招到的高級(jí)管理或技術(shù)人員,經(jīng)公司總裁室批準(zhǔn)后 ,各大區(qū) /分部可以通過獵頭公司或其他方式招募。 4 4 渠道的管理和考核 為有效利用渠道資源,實(shí)現(xiàn)最佳的投入、產(chǎn)出比,由北京平臺(tái)人力資源部對(duì)各類渠道(特別是網(wǎng)絡(luò)資源、獵頭公司)統(tǒng)一進(jìn)行管理和考核,其他部門在與網(wǎng)絡(luò)公司、獵頭公司簽署合作協(xié)議前,需事先征得人力資源部的同意。 5 實(shí)施招聘 5 1 職責(zé)分工 5 1 1 公司人力資源部負(fù)責(zé)建立公司級(jí)招聘規(guī)范及流程,負(fù)責(zé)北京平臺(tái)的招聘實(shí)施,并對(duì)其他大區(qū) /分部的招聘工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核。 5 1 2 京外大區(qū) /分部根據(jù)公司人力資源部規(guī)定的進(jìn)人進(jìn)度,實(shí)施本大區(qū) /分部編制范圍內(nèi)的空缺人員的招聘。 5 1 3 對(duì)于同時(shí)接受中央部門和大區(qū) /分部考核的員工(如事業(yè)部業(yè)務(wù)代表等),其招聘由中央部門和大區(qū) /分部共同進(jìn)行。 5 1 4 客戶維修服務(wù)部直接負(fù)責(zé)非大區(qū) /分部所在地的城市中心站所需人員的招聘。 5 2 人力資源專崗的資格認(rèn)證 5 2 1 各部門人力資源專崗需接受人力資源部的資格認(rèn)證及季度工作考核。 5 2 2 各部門人力資源專崗換崗,需由部門和人力資源部對(duì)新人力資源專崗共同進(jìn)行面試,面試合格后,方可實(shí)現(xiàn)換崗。 5 3 可錄用人員的一般條件 5 3 1 與其他單位沒有 勞動(dòng)關(guān)系。 5 3 2 與聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工無直系親屬(指父母、夫妻、兄弟、姐妹)關(guān)系。 5 3 3 年齡一般應(yīng)在 18-35 歲之間( 18 歲為國家法定就業(yè)年齡)。對(duì)年齡超過 35 歲,但確為部門急需的高級(jí)人才,部門需報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后,方可錄用。 5 3 4 符合當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。 5 3 5 對(duì)于曾在聯(lián)想(含聯(lián)想集團(tuán)控股公司、聯(lián)想集團(tuán)有限公司)工作過、后又離開聯(lián)想,現(xiàn)欲應(yīng)聘聯(lián)想集團(tuán)有限公司的人員,按照聯(lián)想集團(tuán)有限公司回聘人員聘用規(guī)范辦理。 5 3 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn) 5 3 1 能適應(yīng)公司的管理方 式,認(rèn)同聯(lián)想文化。 5 3 2 為人誠實(shí)、勤奮,能承擔(dān)較大的工作壓力,具有積極的心態(tài),能主動(dòng)推進(jìn)工作,具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 5 3 3 對(duì)面試評(píng)判表(見附 3)中 崗位關(guān)鍵素質(zhì)要求 的評(píng)價(jià)應(yīng)達(dá)到良好以上。 對(duì)以上各項(xiàng)的考察方式,人力資源部將在后續(xù)推出具體考評(píng)實(shí)施方案。 5.4 面試 5.4.1 面試流程 5.4.1.1 成立初試面試小組和復(fù)試面試小組 初試面試小組由部門人力資源專崗或人力資源部招聘主管、空缺崗位的直接上級(jí)、崗位相關(guān)人員(如對(duì)其進(jìn)行虛線考核的人員)組成;復(fù)試面試小組由部門人力資源專崗或人力資源 部招聘主管、空缺崗位的直接上級(jí)和部門總經(jīng)理(授權(quán)人)參加。 5.4.1.2 初試 初試前,人力資源專崗或人力資源部招聘主管需對(duì)擬面試人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷的真實(shí)性進(jìn)行審核。初試由初試面試小組實(shí)施,對(duì)應(yīng)聘者基本情況的真實(shí)性、是否符合聯(lián)想的用人標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行考察,并及時(shí)記錄在面試評(píng)判表(見附 3)上。 5.4.1.3 復(fù)試 復(fù)試由復(fù)試面試小組進(jìn)行。對(duì)應(yīng)聘者是否能勝任崗位能力進(jìn)一步進(jìn)行考察。在復(fù)試時(shí),部門總經(jīng)理必須向應(yīng)聘者明確其應(yīng)聘崗位的崗位職責(zé),特別是其試用期的最低工資。對(duì)于復(fù)試合格的人員,部門總經(jīng)理,應(yīng) 聘者處級(jí)經(jīng)理、人力資源專崗必須在面試評(píng)判表(見附 3)上簽署評(píng)價(jià)意見。 5.4.1 .4 人力資源部確認(rèn) 對(duì)于面試合格人員,北京平臺(tái)各部門需將應(yīng)聘登記表(見附 2)、面試評(píng)判表(見附 3)報(bào)給公司人力資源部確認(rèn);京外分部大區(qū)需將新員工試用申請(qǐng)(大區(qū) /分部)(見附 4)報(bào)公司人力資源部確認(rèn)。在得到人力資源部的確認(rèn)后,部門方可通知其上崗試用。 5.4.2 面試方式 初試一般采取面談的方式進(jìn)行,建議部門在復(fù)試時(shí)根據(jù)崗位任職要求,采取心理測評(píng)、筆試、案例分析、情景模擬等方式檢驗(yàn)應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,并將筆試題 、案例交人力資源部匯總,由人力資源部整合各方面的資源,完善公司的面試題庫。 5.4.3 要求 5.4.3.1 對(duì)每個(gè)空缺崗位,部門至少需面試 3 至 5 個(gè)候選人,在此基礎(chǔ)上,篩選出最合適的人選。 5.4.3.2 原則上,部門總經(jīng)理應(yīng)參加本部門各個(gè)崗位的面試,若不能參加,需以部門請(qǐng)示文件的形式,向人力資源部提交 授權(quán)申請(qǐng) 。文件中需說明不能面試的原因、明確授權(quán)時(shí)間。在人力資源部批準(zhǔn)后,方可由授權(quán)人代替總經(jīng)理參加面試,但應(yīng)聘經(jīng)理級(jí)崗位的人員面試必須由總經(jīng)理把關(guān)。 5.4.3.3 應(yīng)聘高級(jí)經(jīng)理級(jí)崗位的人員面試需由主管該部門工作 的總裁室成員面試把關(guān),并簽署面試意見。 5.4.3.4 應(yīng)聘部門副總、總經(jīng)理崗位的人員,主管該部門工作的總裁室成員和主管人力資源工作的總裁室成員共同面試把關(guān)。 5.5 體檢 所有面試合格人員均需參加體檢,體檢合格方能上崗。 5.6 上崗試用 5.6.1 各大區(qū) /分部根據(jù)本各自的實(shí)際情況安排當(dāng)?shù)匦聠T工上崗事宜。 5.6.2 京外大區(qū) /分部需將大區(qū) /分部人員增加表(見附 5)及時(shí)報(bào)公司人力資源部,人力資源部將依此確定京外大區(qū)新員工到崗日期。 5.6.3 試用期從報(bào)到之日起計(jì)算。 5.7 試用期管理原則 5.7.1 試用期內(nèi)必須明確指導(dǎo)人,指導(dǎo)人需為新員工制定詳細(xì)的試用期工作計(jì)劃。 5.7.2 人力資源部將對(duì)指導(dǎo)人的指導(dǎo)工作進(jìn)行考查,對(duì)認(rèn)真履行職責(zé)的指導(dǎo)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)指導(dǎo)工作的不到位、受到新員工投訴的指導(dǎo)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 5.7.3 在試用期內(nèi)主動(dòng)離崗的新員工,部門人力資源專崗或人力資源部招聘主管要對(duì)其進(jìn)行面談,并填寫聯(lián)想員工試用期離職面談?dòng)涗洠ㄒ姼?6),交人力資源部備案。 就新員工指導(dǎo)與考核,人力資源部將于近期發(fā)布相關(guān)規(guī)定。 6. 本規(guī)范由聯(lián)想集團(tuán)有限公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 7 生效時(shí)間 本規(guī)范自發(fā)布
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