企管部人員崗位職責(zé) 企管部經(jīng)理職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 企管部經(jīng)理 崗位執(zhí)行人 直接上級 分管副總經(jīng)理 直接下級 基本素質(zhì) 要求 1、相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷，五 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 3、有一定的文字處理能力； 4、性格開朗，踏實穩(wěn)重，工作細致，思維敏捷，富有團隊精神。 工作職責(zé) 1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好 上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；組織協(xié)調(diào)各部門的 工作 關(guān)系；監(jiān)督檢查公司制度、 計劃的落實情況 。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé) 起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿。 3、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，制定并逐步完善各項管理制度，維持良好的辦公秩序 ；協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。 4、分管公司員人力資源部，協(xié)助 做好公司員工考勤、績效考核，員工培訓(xùn)、人員調(diào)配、年度考核等工作。 5、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有 關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 6、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審 核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔 案資料的歸檔立卷管理的工作。 7、做好公司歷年大事記的原始資料 收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 8、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好公司來賓的接待和安排工作； 9、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常 工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 10、負責(zé)公司酒店、員工食堂的管理工作，提高酒店效益、改善員工生活。 11、組織安排 公司 各種文體活動，豐富員工文化生活 。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1、 上 下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對分管副總經(jīng)理負責(zé)。 2、 協(xié)作關(guān)系：協(xié)同公司各部門工作。 獎懲： 1、 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 2、 由于工作不負責(zé)出現(xiàn)失誤予以 100 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 3、 利用職務(wù)之便，謀取私利造成不良影響的， 給予 200 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職（薪）等處理 違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核： 批準(zhǔn)： 企管部辦公室主任崗位職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 辦公室主任 崗位執(zhí)行 人 直接上級 企管部經(jīng)理 直接下級 辦公室文員、檔案 員 基本素質(zhì) 要求 1、 相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 3、品行端正，公道正派、廉潔奉公，顧全大局； 工作職責(zé) 1、 在企管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室的全面工作。 2、負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作目標(biāo)，建立部門工作制度，組織并監(jiān)督全室人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。 3、貫徹落實本室崗位職責(zé)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)調(diào)配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。 4、監(jiān)督、檢查各部門工作計劃和公司規(guī)章制度的落實情況，對不能按時完成工作計劃和違章違紀(jì)的部門或個人提 出處理意見。 5、組織收集和了解各部門工作關(guān)系，掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。 6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要文、電、函。 7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。 8、負責(zé)監(jiān)督公司印章的管理使用（總部代管），做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理使用。負責(zé)公司及部門印章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。 9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制。 10、負責(zé)組織辦公用品統(tǒng)計、審核、申購、發(fā)放等工作。 11、負責(zé)做好公司來賓的接待安排。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對部門經(jīng)理 負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié)同 本部門經(jīng)理及同事 工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不負責(zé)出現(xiàn)失誤予以 50 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，謀取私利造成不良影響的， 給予 100 元以上罰款 ，情節(jié)嚴(yán)重的給予薪 等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核 ： 批準(zhǔn)： 企管部 文員 崗位 職責(zé)： 部門：企管部 崗位 名稱 文員 崗位執(zhí)行人 直接上級 辦公室主任 直接下 級 基本素質(zhì)要求 1、相關(guān)專業(yè)本 科以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強 的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 3、具有 較好寫作能力和語言表達能力； 4、性格開朗，踏實穩(wěn)重，工作細致，思維敏捷，富有團隊精神。 工作職責(zé) 1、協(xié)助主任、經(jīng)理起草本部門 的文件材料，負責(zé)文件材料的打印、復(fù)印、修改、校對、整理、上報、存檔、保密，各類文件收發(fā)登記工作； 2、做好各種文件資料的搜集、整理、上報、存檔、保密及信息的反饋工作； 3、負責(zé)辦公電話的接聽、代理留言、答復(fù) 、轉(zhuǎn)達； 4、負責(zé)安排、準(zhǔn)備、提醒各部門負責(zé)人的日常例會； 5、負責(zé)按每月上報資料明細表規(guī)定的時間及時提醒各部門上報材料，并按規(guī)定做好記錄； 6、負責(zé)公司各部門各種簽呈、票據(jù)的傳承工作； 7、負責(zé)辦公室每天衛(wèi)生的清潔工作； 8、負責(zé)企管部備用金合理的使用和管理； 9、負責(zé)大市場經(jīng)營管理有限公司印章的保管和使用（注：暫由房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負責(zé)）； 10、做好外來客人的接待工作，搞好服務(wù)； 11、協(xié)調(diào)、配合本部門員工及其他部門的工作； 12、完成上級臨時交辦的各項工作。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上 下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對辦公室主任 負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié)同 本部門同事 工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不負責(zé)出現(xiàn)失誤予以 20 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，謀取私利造成不良影響的， 給予 50 元以上 罰款 ，情節(jié)嚴(yán)重的給予薪 等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核 ： 批準(zhǔn)： 倉庫管理員、采購員的 崗位 職責(zé)： 部門：企管部 崗位名稱 倉庫管理員、采購員 崗位執(zhí)行人 直接上級 辦公室主任 直接 下級 基本素質(zhì)要求 1、相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 3、 具有從事倉庫管理的相關(guān)工作知識及經(jīng)驗， 4、辦事認(rèn)真，品行端正，工作細致，有較強的責(zé)任心 。 工作職責(zé) 1、負責(zé)日常辦公用品、電腦耗材 的驗收、入庫、出庫手續(xù)的辦理； 2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、定期的統(tǒng)計、盤點和上報； 3、負責(zé)核算倉庫物品、材料每月收、發(fā)、存情況及備倉指標(biāo)編報庫存月報表； 4、根據(jù)備倉情況及各部門季報申購物品計劃，做出季度公司物品購置詳單報董事長審批； 5、根據(jù)倉庫的實際 情況，經(jīng)核實后，負責(zé)對報廢材料的處理； 6、對公司急用物品，要及時提報簽呈，報 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時審批，送有關(guān)部門進行采購； 7、負責(zé)急用小額辦公用品的應(yīng)急采購工作。 8、嚴(yán)格遵守倉庫管理制度和相關(guān)的財務(wù)制度； 9、根據(jù)倉庫的實際情況，提出規(guī)范倉庫管理的合理化建議； 10、愛護公司財產(chǎn)，杜絕各種浪費現(xiàn)象； 11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上下級關(guān)系：本崗位 職責(zé)行為對本部門主任 負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié)同 本部門同事及其他部門 工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不負責(zé)出現(xiàn)失誤予以 20 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，謀取私利造成不良影響的， 給予 50 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予降薪 等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核 批準(zhǔn) 檔案管理員 崗位 職責(zé)： 部門：企管部 崗位名稱 檔案管理員 崗位執(zhí)行人 直接上級 企管部經(jīng)理 直接下級 基本素質(zhì) 要求 1、相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力 ； 3、 具有從事檔案管理工作的相關(guān)知識和經(jīng)驗； 4、性格 穩(wěn)重， 品行端正，工作細致，堅持原則 ，富有團隊精神。 工作職責(zé) 1、做好公司文件、簽呈、合同等資料的立卷、分類、整理、存檔工作。并做到分類準(zhǔn)確、眉目清楚、便于查找、科學(xué)管理； 2、負責(zé)公司文件、簽呈、合同、報銷單據(jù)等資料的登記、傳遞、分發(fā) 等 工作，做到及時、準(zhǔn)確、無差錯； 3、嚴(yán)格保密工作，對未下發(fā)的文件、通報或待批的重要簽呈等，要做到守口如瓶，萬無一失。因工作失誤或人為因素造成的泄密現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理； 4、公司帶字號的文件、合同、簽呈及重要的通 知、通報等，檔案員要做到不丟、不缺，若有缺失立即采取彌補措施，并寫出書面缺失原因，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任； 5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，有關(guān)部門或人員須在檔案室查閱資料，須企管部經(jīng)理批準(zhǔn)，凡借出文件、資料必須經(jīng)公司總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)，同時做好借閱登記，準(zhǔn)時索回文件資料。若沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自允許查閱檔案或外借，將追究檔案管理員的責(zé)任； 6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身專業(yè)水平； 7、做好檔案室的“防火、防盜、防霉、防蛀”工作； 8、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，在做好本職工作的同時，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對辦公室主任 負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié)同 部門同事及 公司各部門工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不負責(zé)出現(xiàn)失誤予以 20 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，謀取私利造成不良影響的， 給予 50 元以上 罰款 ，情節(jié)嚴(yán)重的給予降薪 等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核： 批準(zhǔn)： 督察員崗位職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 督察員 崗位執(zhí)行人 直接 上級 企管部經(jīng)理 直接下級 基本素質(zhì) 要求 1、相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，二 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力； 3、 具有從事管理工作的相關(guān)知識和經(jīng)驗； 4、品行端正，忠于職守，公正無私，堅持原則 。 工作職責(zé) 1、檢查各個部門 工作 計劃的落實情況，并督促按時完成工作計劃； 2、檢查、督促各個部門、公司員工 切實落實公司的各項 規(guī)章 制度 ，對違章違紀(jì)部門和員工提出處理意見； 3、隨時了解公司各部門的工作情況及員工的思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時提出提高工作效率的合理化建議； 4、協(xié)助部門經(jīng)理做 好企業(yè)管理工作，提高企業(yè)管理水平 ； 5、協(xié)調(diào)、配合本部門員工及其他部門的工作； 6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身專業(yè)水平； 7、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，在做好本職工作的同時，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對部門 經(jīng)理負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié)同 部門同事及 公司各部門工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不 負責(zé)任，影響公司形象 予以 50 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，徇私舞 弊 造成不良影響的， 給于 100 元以上 罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職（薪）等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核： 批準(zhǔn)： 車隊隊長崗位職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 車隊隊長 崗位執(zhí)行人 直接上級 企管部經(jīng)理 直接下級 基本素質(zhì) 要求 1、 初中以上學(xué)歷， 五年以上駕齡； 2、 駕車技術(shù)嫻熟； 3、 有一定車輛養(yǎng)護知識和故障判斷能力； 4、 有一定的溝通協(xié)調(diào)和管理能力； 5、 品行端正，忠于職守，堅持原則 ，有較強的團隊精神。 工作職責(zé) 1、負責(zé)車隊人員、車輛和物品的管理； 2、負責(zé)車隊人員執(zhí)行和落實公 司各項規(guī)章制度； 3、負責(zé)公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)配，安排司機的日常工作； 4、認(rèn)真做好車隊的年檢和駕駛員年審工作，按時組織司機參加有關(guān)培訓(xùn)； 5、厲行節(jié)約，加強車輛日常維護保養(yǎng)，嚴(yán)禁車輛帶病運行，減少和降低油耗及修理費用，隨時保證車輛安全可靠； 6、做好司機的安全教育 、服務(wù)意識教育 ，保證車輛的安全運行 ，服務(wù)及時到位 ； 7、做好每月各車輛的油耗、安全行駛、維修費等項考核統(tǒng)計工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。 權(quán)責(zé)范圍 及獎懲 權(quán)責(zé)范圍： 1.上下級關(guān)系：本崗位職責(zé)行為對企管部 經(jīng)理負責(zé)。 2.協(xié)作關(guān)系：協(xié) 同 部門同事及 公司各部門工作。 獎懲： 3.本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4.由于工作不 負責(zé)任，影響公司形象 予以 50 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職（薪）直至除名處理。 5.利用職務(wù)之便，徇私舞弊 造成不良影響的， 給于 100 元以上 罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職（薪）等處理 6.違反公司制度及規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定處罰內(nèi)容比照執(zhí)行。 審核： 批準(zhǔn)： 車隊司機崗位職責(zé) 部門：企管部 崗位名稱 車隊司機 崗位執(zhí)行人 直接上級 車隊隊長 直接下級 基本素質(zhì) 要 求 1、 初中以上學(xué)歷，三 年以上駕齡； 2、 駕車技術(shù)嫻熟； 3、 有一定車輛養(yǎng)護知識和故障判斷能力； 4、 有一定的溝