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.附件1 上報(bào)公文參考格式 1、 公文用紙幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙。(二)版面1. 頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm,下白邊為35mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm,右白邊為26mm,版心尺寸為156mm225mm。發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣至用紙上邊緣約72mm,至版心上邊緣為35mm。2. 字體和字號(hào)。標(biāo)題采用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(方正小標(biāo)宋_GBK),“簽發(fā)人”三字使用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),簽發(fā)人姓名使用3號(hào)方正楷體(方正楷體_GBK),正文使用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),版記中的要素使用4號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK)。3. 行數(shù)和字?jǐn)?shù)。每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心,即行距固定值28磅。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。4. 文字的顏色。公文中除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、版頭中的分隔線(xiàn)、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外,其余文字部分均為黑色。2、 公文的版頭(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志1. 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。2. 發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布,用小標(biāo)宋體字(方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體),顏色為紅色。(二)發(fā)文字號(hào)1. 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。2. 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“”括入,不得使用“ ”方括號(hào)或“()”圓括號(hào);發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,則居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行。(三)簽發(fā)人1. 請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。2. 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體(方正楷體_GBK)。3. 如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,每個(gè)簽發(fā)人姓名中間空1字。回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。為與三個(gè)字的人名對(duì)齊,兩個(gè)字的人名中間空1字。(四)分隔線(xiàn)發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。分隔線(xiàn)的高度使用0.35mm0.5mm。三、公文的主體(一)標(biāo)題1. 公文標(biāo)題編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行,用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(方正小標(biāo)宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做好詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2. 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果在事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí),每個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、人名之間應(yīng)用頓號(hào)分開(kāi),不使用空格。(二)主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一為市衛(wèi)計(jì)委或無(wú)錫市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,名稱(chēng)后用全角冒號(hào)。 (三)正文1. 公文首頁(yè)必須顯示正文。用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行定格,自然段之間不空行。無(wú)特殊情況,公文主體文字顏色均為黑色。2. 正文第一層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可用“一、二”等標(biāo)注,用3號(hào)方正黑體(方正黑體_GBK);正文第二層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可用“(一),(二)”等標(biāo)注,用3號(hào)方正楷體(方正楷體_GBK);正文第三層和第四層分別可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”標(biāo)注,用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK)。(四)附件說(shuō)明1. 附件說(shuō)明用3號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字編排“附件”二字,后編全角冒號(hào)加附件名稱(chēng)。2. 附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“。”或“;”等。3. 公文帶有兩個(gè)及兩個(gè)以上附件,附件名稱(chēng)前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào);附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。4. 正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容與附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致。(五)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章1. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名與正文(或附件)間大約空三行即可2. 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。3. 成文日期右空四字排版。成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字,署會(huì)議通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。4. 印章用紅色,居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。5. 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄虺晌娜掌跁r(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。如無(wú)法實(shí)現(xiàn)正文與發(fā)文機(jī)關(guān)的印章同處一頁(yè),也可以采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法,即將印章加蓋在下一空白頁(yè)上,并在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)注“(此頁(yè)無(wú)正文)”。(六)附件1. 附件應(yīng)當(dāng)另面編排?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)方正黑體(方正黑體_GBK)頂格編排在版心左上角第一行。注:附件后不加冒號(hào)。2. 附件標(biāo)識(shí)與附件名稱(chēng)中間空一行,附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。3. 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。四、公文的版記 (一)版記中的分隔線(xiàn)1. 版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬,首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度0.35mm),中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)(推薦高度0.25mm)。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。2. 版記一定在偶數(shù)頁(yè)上。3. 根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)前言:刪除主題詞格式要素,公文中不再使用主題詞。(二)抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān),用4號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上,左右各空一格編排,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。注:抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔。(三)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 用4號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),印發(fā)機(jī)關(guān)左空一格,印發(fā)日期右空一格,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。4、 頁(yè)碼和數(shù)字、字母(一)頁(yè)碼用4號(hào)方正仿宋(方正仿宋_GBK),編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件、正文的頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。(二)數(shù)字和字母 統(tǒng)一使用Times New Roman字體。附件2 上行文公文模板(請(qǐng)示件)2018號(hào) 簽發(fā)人:關(guān)于的請(qǐng)示無(wú)錫市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)(或市衛(wèi)計(jì)委
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