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文檔簡介
項目總體架構及技術解決方案1、公司在明確公司各部門崗位職責的基礎上,為明確劃分各層人 員的權責,加強管理,提高工作效率,特制定本管理方法。2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務按階層分劃崗位職責權限,將部門所有職責劃分為由部門內部階層人員負責的事項,分裂與部門崗位職責。3、部門內所有事項分為共同及專項兩部分,共同部分由主管(總經理)負責分配,安排其人員作為該事項的主要負責人員(各分廠廠長),在相關人員不到位的情況下由主管負責,專項部分則由相應職位的人員擔當該事項的具體操作。4、分才能夠人員均應切實負責辦理,不可借詞委托,實施時,如遇困難或特殊事件發(fā)生,需向上一層人員請示后處理。5、各層人員按規(guī)定事項辦理后,如須向其上層人員報告時,仍需以書面或口頭報告。6、任一事項,涉及跨越本系統(tǒng)及兩個部門配合執(zhí)行該職責的,應由部門經理匯報主管總經理,有總經理安排協(xié)助處理。7、公司的目標、政策、計劃、標準及重要人事事項,應經企業(yè)管理委員會商討、確定后,有總經理組織執(zhí)行。8、部門目標、政策、計劃、標準及一般人事事項,如需匯報經理核定,必要時由總經理組織企業(yè)管理委員會商討、確定后執(zhí)行。9、各部門人員聽從一切臨時的安排。10、項目安排計劃請參見項目實施方案及人力資源安排附: 部門崗位職責一,總經理崗位職責 1. 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作, 2. 組織指揮公司的日常經營管理工作,根據(jù)生產經營需要, 3.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.財務部二、財務部門職責 1. 建立健全公司內部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度. 2. 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 3. 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施.4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作. 5.配合對應收款的清算工作. 6.嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全. 三、銷售部門崗位職責1.組織人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.生產部崗位職責四、生產主管崗位職責1,根據(jù)生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況.2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.3,生產過程中各環(huán)節(jié)的質量控制及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.4,配合生產主管對車間內部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.5,檢查,監(jiān)督車間內的生產計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產主管匯報.6,組織進行生產過程中各類數(shù)據(jù)(日產量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據(jù).7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.9,根據(jù)生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.10,根據(jù)生產規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.采購部崗位職責五、采購主管崗位職責1,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;3,根據(jù)產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;4,管理采購和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產品質量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;6,改進采購的工作流程和標準
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