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創(chuàng)業(yè)注意事項 問題 1:如何評估所投資事業(yè)是否可行? 指南 1:大家都知道要打勝仗,一定要有戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù),但是許多人經(jīng)營企業(yè)卻一點規(guī)劃都沒有,所以要確保創(chuàng)業(yè)成功 的第一步便是要制作投資企劃書,評估所創(chuàng)事業(yè)之風(fēng)險及獲利性? 戰(zhàn)略 1:建立自己的投資企劃書茲提供投資企劃書的綱要,給想要創(chuàng)業(yè)的人參考。 (一) 創(chuàng)業(yè)的內(nèi)容:包括創(chuàng)辦事業(yè)的名稱、事業(yè)規(guī)模大小、營業(yè)項目或主要產(chǎn)品名稱等,即所創(chuàng)事業(yè)為何。先訂出 所營事業(yè)的規(guī)模及營業(yè)內(nèi)容,這是創(chuàng)業(yè)評估的基礎(chǔ)。 (二) 信息分析:對于所創(chuàng)事業(yè)相關(guān)環(huán)境分析,除了了解相關(guān)法令規(guī)定之外 ,對于潛在客戶在哪里競爭對手是誰 切入的角度或競爭手法為何。而這一個行業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品的市場價格多少,一般的毛利率為何? (三) 創(chuàng)業(yè)資金規(guī)劃:創(chuàng)業(yè)的資金可能包括個人與他人出資金額比例、銀行貸款 等,這會影響整個事業(yè)的股份與 紅利分配多寡。先前所設(shè)定事業(yè)規(guī)模下需要多少開辦費用(硬件與軟件)未來一年要準(zhǔn)備多少營運資金等做出估算 。 (四) 經(jīng)營目標(biāo):目前社會環(huán)境變遷快速,在設(shè)立營業(yè)目標(biāo)大多不超過一年。新創(chuàng)事業(yè)應(yīng)參考相同規(guī)模同業(yè)之月營 業(yè)額,訂出自己的營業(yè)目標(biāo)。 (五) 財務(wù)預(yù)估:預(yù)估第一年的營業(yè)收入與支出費 用的大概,這些預(yù)估數(shù)字的主要目的,是讓創(chuàng)業(yè)者估算出所營事 業(yè)的每月支出與未來可能利潤,并明了何時能達到收支平衡。并算出未來經(jīng)營企業(yè)的利潤。 (六) 營銷策略:營銷策略包括,了解服務(wù)市場或產(chǎn)品市場在哪里?同業(yè)一般使用的銷售方式為何,自己的競爭優(yōu) 勢在哪里?營銷手法相當(dāng)多,包括 DM電話拜訪現(xiàn)場拜訪商展造勢活動網(wǎng)絡(luò)營銷等等,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)搜集這些營 銷手法的相關(guān)資料。 (七) 企業(yè)風(fēng)險評估:企業(yè)在創(chuàng)業(yè)的過程中可能遭受挫折,例如:景氣變動、競爭對手的消長、股東意見不合產(chǎn) 品或服務(wù)退流行執(zhí)行業(yè)務(wù)的危險性 等等 ,這些風(fēng)險甚至?xí)?dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗,因此列出事業(yè)可能碰到的風(fēng)險,及因應(yīng) 的辦法。 (八) 其它:包括事業(yè)愿景、股東名冊、事業(yè)組織等或創(chuàng)業(yè)者所特別要向投資者說明之事項。 問題 2:如何保障股東的權(quán)利與要求股東履行義務(wù)? 指南 2:在創(chuàng)業(yè)的過程中往往招朋喚友,大家一頭熱,但是在經(jīng)營事業(yè)的過程中反目成仇的例子相當(dāng)多,因此合資創(chuàng) 業(yè)前能將大家的權(quán)利義務(wù)規(guī)范清楚,才能眾志成城。 戰(zhàn)略 2:跟股東開會議定股東合資協(xié)議書,大家白紙黑字,避免往后起紛爭。茲提供股東合資協(xié)議書綱要給創(chuàng)業(yè)者參 考。 1 前言(合資經(jīng)營) 2 發(fā)起股東: 股東名冊持股比率股金金額 3 合資經(jīng)營企業(yè) 3.1 公司基本資料 3.2 生產(chǎn)經(jīng)營目的、范圍 3.3 投資總額與注冊資本 4 公司之組織 4.1 股東大會與董事會 4.2 經(jīng)營管理機構(gòu) 4.3 監(jiān)察人的設(shè)立 5 經(jīng)營管理 5.1 勞動管理 5.2 稅務(wù)、財務(wù)、審計管理 5.3 股東之特別義務(wù) 5.4 執(zhí)行業(yè)務(wù)股東酬勞利潤分配或虧損補償 5.5 企業(yè)經(jīng)營終止財產(chǎn)處理 6 爭議的解決 7 適用法律 問題 3:要設(shè)立行號有限公司或是股份有限公司? 指南 3:不論選擇哪一種形態(tài)的企業(yè),都一定得辦理營利事業(yè)登 記,但是就未來的發(fā)展而言,行號形態(tài)的企業(yè)會漸漸 被淘汰。 戰(zhàn)略 3.:行號與公司之比較分析 1. 資本額的設(shè)計: 設(shè)立行號較無籌措資本額的壓力,資本額不超過二十萬時,設(shè)立行號時不必驗資;公司設(shè)立資本額至少須五十萬 ,設(shè)立時皆須請金融單位開立存款余額證明。不論公司或行號,資本額設(shè)立的多寡到時不會影響的課稅的問題。 2. 課稅問題: 行號屬于月營業(yè)額二十萬以下可以申請免開統(tǒng)一發(fā)票(但稅捐稽征單位不一定同意),行號若屬于核定課稅(免開 統(tǒng)一發(fā)票者),不論經(jīng)營盈余或虧損,每三個月要繳交營業(yè)稅三千到五千不等,年終須 繳交約一萬多之營利事業(yè) 所得稅。開立發(fā)票之行號或公司若虧損時,則不必繳交營利事業(yè)所得稅,但兩個月之營業(yè)額須依據(jù)發(fā)票上繳稅捐稽征 單位百分之五之營業(yè)稅。所以開立發(fā)票并不一定比核定課稅要繳更多的稅。 3. 營業(yè)風(fēng)險: 行號之負(fù)責(zé)人或合伙人對于行號經(jīng)營上的風(fēng)險負(fù)完全責(zé)任,也就是行號經(jīng)營上所產(chǎn)生的債務(wù)行號之負(fù)責(zé)人或合伙人要 負(fù)完全責(zé)任。公司之負(fù)責(zé)人(董事長或董事)對外必須與公司負(fù)連帶責(zé)任,特別是公司開立票據(jù)時(一般公司申請支 票,銀行會要求蓋公司與負(fù)責(zé)人之大小章),若跳票時,將會影響到負(fù)責(zé)人的債信。而公司之其它股 東則僅就出資額 部份負(fù)擔(dān)營運風(fēng)險,若公司經(jīng)營負(fù)債時也不會牽連到個人的財產(chǎn)。所以對于單純投資的股東,設(shè)立公司比行號更有保 障。 4. 營運發(fā)展: 行號之名稱保護僅就設(shè)立之縣市范圍,若是要開分店跨過縣市,同樣的名稱就不一定能在別的縣市用(因為可能有人 在別的縣市已經(jīng)申請相同名稱);公司名稱之保護則屬于全國性,到全國各地開分公司只要到營業(yè)地主管縣市申請營 利事業(yè)登記即可,若不申請營利事業(yè)登記則用營業(yè)處或辦事處的名義即可營業(yè)。對于事業(yè)的擴展而言成立公司遠比行 號好,特別是有加盟特性的行業(yè)。 5. 投資風(fēng)險: 公司 設(shè)立時法律規(guī)定必須訂定公司章程(明定股權(quán)、經(jīng)營者、利潤分配等)對于股東較有保障;然而合伙之行號在臺 灣很少人會訂定合伙契約書,如此發(fā)生爭議時對于無經(jīng)營權(quán)之合伙股東較沒有保障。只要是合資的生意最好都訂定合 資契約書。 問題 4:如何設(shè)立店面或辦公室? 指南 4:我國法律規(guī)定選擇設(shè)立事業(yè)的地點必須要建筑物的使用執(zhí)照符合使用區(qū)分:要設(shè)立店面的使用執(zhí)照應(yīng)為店鋪 用設(shè)立公司的使用執(zhí)照應(yīng)為辦公用要設(shè)立工廠使用執(zhí)照應(yīng)為工業(yè)用。 戰(zhàn)略 4:設(shè)立之步驟 1. 選擇店面或辦公室 店面或辦公室的選擇對于企業(yè)未來之影響相當(dāng)深遠,所以 創(chuàng)業(yè)者一定要多花點時間在尋找設(shè)立地點。如果你房租的支 出能比同規(guī)模的同業(yè)少,那你就有較好的競爭基礎(chǔ)。一個月房租少幾千塊,一年都要差上好幾萬。 2. 確認(rèn)使用執(zhí)照 公司或行號都有設(shè)立地址,不論店面或辦公室,與房東簽約時,應(yīng)要求房東出具使用執(zhí)照,并且取得其設(shè)立公司行號 的同意。不然屆時無法辦理營利事業(yè)登記那可就頭大了。 3. 先設(shè)立后給房租 切勿先簽約給房東錢后再設(shè)立公司行號,以免到時房東不同意設(shè)立公司,或趁機要求漲價??上冉o訂金簽約,將設(shè)立 所需的房屋資料給會計師后,待營利事業(yè)正式核準(zhǔn)后,再給房東尾款。 4. 租賃契約注意事項 簽訂契約時應(yīng)注意是否有中止租賃契約條款(一般僅需提前通知房東即可),以免到時臨時要搬家保證金被沒收。簽 訂契約時要能明定房租年度漲幅,與優(yōu)先續(xù)約權(quán),特別是店面,以免賺錢房東眼紅,又要趁著約到期漫天漲價。一 般制式房屋租賃契約(書局買得到)其條款常常對于房東較有利,所以最好能仔細看清楚房屋租賃契約的內(nèi)容,契約 中若無以上條款最好加入。 5. 公司或行號設(shè)立在自己的家有沒有問題 我國并沒有規(guī)定公司或行號要長什么德行,所以只要你的住家的使用區(qū)分可以辦理營利事業(yè)登記,當(dāng)然企業(yè)可以設(shè)在 自己家里, 這樣可以省下不少房租。這對于資金不足的 SOHO 族來說非常合適,待所經(jīng)營事業(yè)較穩(wěn)定后再換好一點的殼 。 問題 5:企業(yè)如何命名? 指南 5:企業(yè)名稱是企業(yè)的代表,時尚的流行下,企業(yè)取個英文名稱符合國際的潮流?,F(xiàn)在風(fēng)行 CIS,為你的企業(yè)設(shè)計 一套適合的形象識別系統(tǒng),從公司的型錄 DM名片信封文件營業(yè)空間等做一貫的設(shè)計。 戰(zhàn)略 5:企業(yè)命名的步驟 1.企業(yè)命名時最好中文與英文配對,多選幾個名號。 2. 行號可到所屬縣市的網(wǎng)站或工商課(商業(yè)課)申請查名 3. 公司則可到經(jīng)濟部的網(wǎng)站查詢(把想要的名字輸入計算機查詢,若是沒有相同便可以,若查出相同名號,必須再 查這公司是否屬于同一行業(yè),我國不同行業(yè)可用同一名字但要區(qū)隔;例如統(tǒng)一企業(yè)與統(tǒng)一企管)。 4. 企業(yè)英文則必須經(jīng)濟部國貿(mào)局網(wǎng)站,申請英文名稱查詢,若用中文翻成音譯之中文則不會重復(fù);例如正章企業(yè)有 限公司用 JENCHANG enterprise Co., Ltd.。如果要專用該英文名字,應(yīng)到經(jīng)濟部商檢局辦理服務(wù)標(biāo)章登記。 5. 企業(yè)名號或設(shè)計一個企業(yè)識別圖樣都可以申請服務(wù)標(biāo)章登記,服務(wù)標(biāo)章能有效提升企業(yè)之形象。 問題 6:如何辦理公司執(zhí)照或是營利業(yè)登記? 指南 6:雖然創(chuàng)業(yè)者可以親自到主管機關(guān)辦理登記,但是術(shù)業(yè)有專攻,還是交給專業(yè)人士辦理比較不會出問題,且能 節(jié)省你很多時間。 戰(zhàn)略 6:照著專業(yè)人士的指示做,設(shè)立新的企業(yè)相當(dāng)容易。 1. 選擇記帳業(yè)者還是會計師 目前國內(nèi)在幫人辦理設(shè)立登記主要有記帳業(yè)者會計師或是代書,因為往后還有記帳報稅的問題,所以辦理設(shè)立登記 最好選擇記帳業(yè)者或是會計師。若是初期公司設(shè)立規(guī)模就蠻大的,那就最好選擇會計師,當(dāng)然會計師的費用會高一點 。 2. 要準(zhǔn)備哪些資料 幫你設(shè)立的業(yè)者會給你一張準(zhǔn)備數(shù) 據(jù)的清單,屆時依據(jù)這清單的內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)便可以。在臺灣要設(shè)立公司相當(dāng)簡 單,最主要是要找到能夠設(shè)立營業(yè)登記的場所大概就沒有什么問題。 3. 辦理事業(yè)設(shè)立登記的準(zhǔn)備事項 ( 1) 事業(yè)名稱 事業(yè)名稱若經(jīng)過預(yù)查程序沒有問題的話,這就是企業(yè)的正式名稱。 ( 2) 營業(yè)項目 目前我國已經(jīng)對于事業(yè)的營業(yè)項目標(biāo)準(zhǔn)化,所以登記事業(yè)營業(yè)項目內(nèi)容應(yīng)與幫你設(shè)立業(yè)者確認(rèn)之。 ( 3) 董事長董事負(fù)責(zé)人或股東之人選 我國法規(guī)對于公司之董事長董事監(jiān)察人與行號負(fù)責(zé)人規(guī)定必須滿二十歲之成年人,但對于股東之規(guī)定只要是人即 可,連剛 出生的小孩都可以。 ( 4) 設(shè)立資本額與股東出資額 行號未滿二十萬不用驗資,公司設(shè)立資本額至少要超過五十萬。除此之外大概沒有什么特別的規(guī)定。但是設(shè)立資本 額往往代表一個事業(yè)的規(guī)模,所以設(shè)立資本額不要太少,以免給人小公司的感覺。 ( 5) 特別注意事項:股東名冊與資本額 如果你有要辦理青年創(chuàng)業(yè)貸款的話,有關(guān)企業(yè)設(shè)立的資本額股東名冊股東出資額都要經(jīng)過專業(yè)顧問設(shè)計過,才能 符合行政院青年創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)要點申請創(chuàng)業(yè)貸款。否則屆時,企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照剛下來,又要辦理變更才能辦青年創(chuàng)業(yè)貸款 實在是有夠機車。 問題 7:我的企 業(yè)要如何報稅? 指南 7:雖說中華民國萬萬稅,但是跟許多國家比起來,事實上我國財稅單位對于初創(chuàng)業(yè)的小公司比較不感興趣,所 以賦稅問題對于剛創(chuàng)業(yè)的人來說不是什么大問題。 戰(zhàn)略 7:稅務(wù)問題交給專業(yè)人士處理,省錢又方便。 1. 行號的報稅問題 許多人有一個錯誤的觀念,認(rèn)為設(shè)立行號只要核定課稅,省錢又方便。但是核定課稅不論企業(yè)有沒有賺錢每三個月都 要繳營業(yè)稅,每年度都要繳營利事業(yè)所得稅,且課稅的額度是由政府課稅單位所核定,隨時可以調(diào)整。但是使用記帳 方式,只要是事業(yè)體沒有賺錢就不用課稅。每兩個月繳的發(fā)票營業(yè)稅,也可 以退稅。再者使用發(fā)票的業(yè)者,往往比沒 有使用發(fā)票的業(yè)者更有正面的形象。雖說每個月要花錢找人記帳,但是記帳業(yè)者也是你企業(yè)的第一個顧問,有很多疑 難雜癥可以找他們解決。 2. 公司報稅的問題 我國規(guī)定公司沒有核定課稅,即每家公司都得開發(fā)票。但我國稅法規(guī)定有些發(fā)票可以報帳,有些會被剔除。所以請廠 商開發(fā)票時,須先問記帳業(yè)者,這些發(fā)票可不可以報帳。此外,有關(guān)于房租扣繳員工所得扣繳如何開立發(fā)票發(fā) 票如何作廢等相關(guān)事宜都先請教專業(yè)人士。 3. 節(jié)稅問題 一般企業(yè)每兩個月要繳一次營業(yè)稅,額度為出項發(fā)票扣除進項發(fā)票乘 以百分之五。而每年須繳一次營利事業(yè)所得稅。 我國營利事業(yè)所得稅稅率為百分之二十五,所以一定要與記帳業(yè)者保持聯(lián)系,討論節(jié)稅方式,以免到時候所有的營業(yè) 利潤繳稅都不夠。只要節(jié)稅做的好,一般來說剛創(chuàng)立的事業(yè)體幾乎都不用繳稅的。 問題 8:如何規(guī)劃事業(yè)的硬件? 指南 8:工欲善其事必先利其器,所以如何能以最少的成本取得最有效的工具將是成功經(jīng)營企業(yè)的第一步。 戰(zhàn)略 8:創(chuàng)業(yè)初期除了企業(yè)運作所必需的硬件之外,能不花的錢就不要花,將省下來的錢作為企業(yè)運作的周轉(zhuǎn)金,對 于企業(yè)的幫助最大。往后若有需要,才漸漸加強改善企業(yè)的硬件設(shè) 施。 1. 店面或辦公室的裝潢 初期企業(yè)的裝潢費用一定要控制在一定的范圍以內(nèi),店面生意要控制在自有資金百分之三十以內(nèi),服務(wù)業(yè)要控制在百 分之十以內(nèi)。若無忌諱,最好是能夠找到同業(yè)搬走的舊殼。自我裝潢者,應(yīng)先將營業(yè)場所仔細丈量,比對所要擺設(shè)的 營業(yè)器具,先紙上仿真,找出最佳的擺設(shè)方式。 2. 生財器具的選購 除非該生財器具對于企業(yè)營運非常重要,且使用頻率高,否則生財器具能使用堪用品或租賃對于企業(yè)營運初期的負(fù)擔(dān) 最少。例如新的復(fù)印機一臺約五萬,但租賃月租只要一千多,又不用負(fù)擔(dān)碳粉及維修。 3. 企業(yè) e 化 現(xiàn)在已 經(jīng)進入二十一世紀(jì)了,如果你創(chuàng)立的企業(yè)沒有 e 化,你的企業(yè)已經(jīng)輸在起跑點了。有關(guān)企業(yè)的會計進銷存 營銷等等,都得利用計算機方能事半功倍。因此,計算機打印機掃描儀寬帶網(wǎng)絡(luò)對一個企業(yè)是必備的。如果你 的企業(yè)適合網(wǎng)絡(luò)營銷,那就應(yīng)該建立企業(yè)自己的網(wǎng)站。 4. 省錢秘訣 同一公司的人員最好使用同一業(yè)者門號的大哥大,網(wǎng)內(nèi)互打費用省一半。企業(yè)的文件傳輸盡量利用 E-MAIL,若為國貿(mào) 往來,最好能使用網(wǎng)絡(luò)傳真費用省一半。國內(nèi)有許多網(wǎng)絡(luò)業(yè)者提供免費空間,建立自己的網(wǎng)站不用錢。企業(yè)部份的工 作可以發(fā)包給兼職人士處理(例如 美工人員、計算機人員等)。 問題 9:如何規(guī)劃事業(yè)的軟件? 指南 9:許多創(chuàng)業(yè)者往往會忽略了事業(yè)軟件的規(guī)劃,一個企業(yè)的運作若沒有事先規(guī)劃,面對目前嚴(yán)酷的企業(yè)環(huán)境,新 設(shè)立的企業(yè)往往不用一年就被淘汰了。 戰(zhàn)略 9:一個企業(yè)的軟件可謂企業(yè)作戰(zhàn)的方略,企業(yè)要如何運作,將來面臨問題如何處理,這些事情都必須在創(chuàng)業(yè)時 就規(guī)劃好。此外,目前企業(yè)環(huán)境變遷迅速,對于企業(yè)所使用
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