行政管理制度手冊 Ver 1 0 1 行政企劃部行政部管理制度目錄行政企劃部行政部管理制度目錄 實施說明實施說明 1 第一節(jié)第一節(jié) 組織架構組織架構 2 第二節(jié)第二節(jié) 部門職能 工作目標及職責部門職能 工作目標及職責 3 第三節(jié)第三節(jié) 崗位說明書崗位說明書 5 第四節(jié)第四節(jié) 員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范 10 第五節(jié)第五節(jié) 保密管理制度保密管理制度 13 第六節(jié)第六節(jié) 公司會議制度公司會議制度 16 第七節(jié)第七節(jié) 公文管理制度公文管理制度 20 第八節(jié)第八節(jié)公司車輛管理制度公司車輛管理制度 28 第九節(jié)第九節(jié) 司機管理制度司機管理制度 38 第十節(jié)第十節(jié) 辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 44 第十一節(jié)第十一節(jié) 使用出租車管理辦法使用出租車管理辦法 46 第十二節(jié)第十二節(jié) 保潔人員管理制度保潔人員管理制度 47 第十三節(jié)第十三節(jié) 差旅費管理辦法差旅費管理辦法 50 第十四節(jié)第十四節(jié) 信息化管理制度信息化管理制度 52 第十五節(jié)第十五節(jié) 辦公設備維修管理辦法辦公設備維修管理辦法 55 第十六節(jié)第十六節(jié) 辦公資源合理利用制度辦公資源合理利用制度 57 行政管理制度手冊 Ver 1 0 1 行政管理制度手冊 實施說明 第一條第一條為使集團的辦公工作實現規(guī)范化 程序化 制度化 進一步加強管理和協調 明 確辦公程序 提高辦公效率 保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展 特制定本制 度 第二條第二條中美宏凱億投資 集團 有限公司所有部門應嚴格貫徹執(zhí)行 第三條第三條集團之前所制定制度如遇與本制度不一致時 請以本制度為準 第四條第四條所列制度根據集團實際發(fā)展需要及工作情況為符合其有效性 將不斷完善 第五條第五條各子公司在執(zhí)行時可根據實際情況對制度本身 流程及表單進行適當的修改 修 改后報集團總裁辦備案 第六條第六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 2 頁 共 58 頁 第一節(jié) 組織架構 中美宏凱億投資 集團 有限公司 總 裁 辦 法 務 部 財 務 部 行 政 企 劃 部 集 團 直 屬 公 司 行 政 經 理 企 劃 經 理 外 勤 主 管 行 政 司 機 內 勤 主 管 內 勤 助 理 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 3 頁 共 58 頁 第二節(jié) 行政部門職能 工作目標及職責 一 行政部門職能一 行政部門職能 行政部作為公司的綜合事務管理部門 其主要職能是為整個公司的運轉提供資源支持和后 勤保障 具體體現在以下 5 個方面 1 參謀職能 行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的 參謀 和 助手 更應在 公司經營理念 管理策略 公司精神 企業(yè)文化及用人政策等重大問題方面有自己的見解 從 而真正成為上級領導不可或缺的 高級參謀 2 溝通協調 行政部不僅要與公司領導溝通 還要與各部門之間充分溝通 以便清晰傳達 公司的政策和上級領導的意見 保證高效地完成任務 3 行政事務處理 行政部承擔著文書資料管理 辦公自動化 接待等事務的處理工作 4 后勤保障 行政部擔負著車輛管理 總務后勤管理 安全保衛(wèi)管理等行政工作 5 監(jiān)督控制 制定公司的行政管理相關制度 并對相關制度的執(zhí)行情況進行檢查 監(jiān)督與 控制 二 行政部門工作目標二 行政部門工作目標 1 積極配合公司領導進行決策的制定 落實與督辦工作 起到良好的輔助作用 2 溝通 協調公司各部門之間的工作 起到良好的樞紐作用 3 做好公司內外信息的收集 處理工作 起到良好的參謀作用 4 做好會議 出差 放假 清潔衛(wèi)生等事務的管理工作 為公司營造良好的工作環(huán)境起 到良好的管理作用 5 樹立公司的良好形象 起到窗口和輻射作用 三 行政部門工作職責三 行政部門工作職責 1 部門建設 行政系統(tǒng)的制度建設及落實工作 行政系統(tǒng)的機構設置及行政部人員定編及 業(yè)務管理工作 對行政系統(tǒng)的隊伍建設 技能培訓 考核評估 督查監(jiān)管工作 2 費用管理 考核公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況 并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲 考核 措施 負責審批公司行政預算外費用 3 日常辦公事務管理 公司各種日常辦公事務的計劃 組織 協調與控制 會議的組織 協調 會議內容的記錄與傳達 4 辦公物品及設備 固定資產管理 負責制定辦公物品及設備 固定資產的采購 保管 發(fā)放與使用制度 負責辦公物品及設備的采購事 辦公物品的保管 發(fā)放 使用 辦公設備的 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 4 頁 共 58 頁 日常保養(yǎng)與故障維修 5 文書資料的管理 文書 公文的起草 收取 傳達與處理 做好文書資料以及內部信息 的保密工作 6 車輛管理 辦公車輛的調度管理 安排車輛年檢 定期保養(yǎng) 日常維修等 對司機人員 進行安全駕駛教育 考勤等日常管理 7 人事日常事務管理 員工考勤 出勤統(tǒng)計 報表 分析等人事管理工作 對員工生活福 利 安全保健 衛(wèi)生等方面的管理 組織員工開展各種形式的活動 8 后勤保障事務管理 公司財產 員工安全管理 維持公司水 電等動力系統(tǒng)的正常運行 及相關設施維修 公司日常安全保衛(wèi)及消防管理 9 涉外事務管理 來客接待事宜管理 包括前臺接待 客人來訪登記與迎送等 公司對外 宣傳 公關聯系 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 5 頁 共 58 頁 第三節(jié) 崗位說明書 一 行政經理崗位說明書一 行政經理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政經理所屬部門所屬部門行政企劃部工作類型工作類型行政類 直接上級直接上級行政企劃總監(jiān)定編人數定編人數 1 工資職級范圍工資職級范圍 工作描述工作描述 全面負責行政部的各項工作 根據總部領導下達的工作任務和指示要求 制訂公司行政后勤系 統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃 審核各單位上報的行政費用支出預算計劃 并結合行政系統(tǒng) 的實際工作狀況 完善對行政系統(tǒng)的制度建設工作 工作內容工作內容 部門 內部管理 1 根據領導下達的工作任務和指示要求 制訂公司行政系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及 年度工作計劃 2 結合行政系統(tǒng)的實際工作狀況 實施對行政系統(tǒng)的制度建設工作 使得行政系 統(tǒng)在開展工作時有法可依 有理可據 3 負責本部門員工的配備 選拔工作 4 配合人力資源部組織部門技能培訓 指導下屬人員的工作 規(guī)章制度 1 組織制定各項行政管理的有關規(guī)章制度 經總裁批準后貫徹執(zhí)行 2 對各項行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 檢查和指導 3 定期組織對各項制度進行修正和完善 會議安排 與 接待管理 1 負責行政會議和例會的組織工作 參加或列席會議 指定人員做好會議記錄和 會議內容的傳達工作 2 根據總裁或總經理的指示 編排工作活動日程表 負責重大活動的組織和接待 工作管理 所轄部門管理 1 負責指導 管理 監(jiān)督分管部門人員的業(yè)務及工作 使其不斷提高工作效率 2 負責分管部門員工的培訓 考核 日?？记诘裙ぷ?行政費用控制 1 結合行政部的實際工作狀況 對行政費用支出預算計劃系統(tǒng)建章立制 2 負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施 3 按照公司年度費用預算 嚴格控制各項行政費用支出 人事日常事務 1 員工考勤 出勤統(tǒng)計 報表 分析等人事管理工作 2 負責對本部門員工工作進行綜合考評 并提出人事任免建議 3 配合人力資源部對本部門所屬人員進行業(yè)績考核 任職資格任職資格 本科以上學歷 中文 行政管理等相關專業(yè) 3 年以上同崗位工作經驗 較強的公文寫作能力 人際溝通能力 協調能力 計劃能力 組織能力及語言表達能力 熟練使用電腦辦公軟件 綜合素質良好 戶口 性別不限 年齡 30 50 歲 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 6 頁 共 58 頁 二 行政主管崗位說明書二 行政主管崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政內勤主管所屬部門所屬部門行政企劃部工作類型工作類型行政類 直接上級直接上級行政經理定編人數定編人數 1 工資職級范圍工資職級范圍 工作描述工作描述 協助部門經理 負責公司固定資產 低值易耗品 辦公用品 汽車油料 辦公家具 維修 物料的管理工作 并草擬相關制度 工作內容工作內容 協助編制 行政管理制度 1 編制公司各項行政管理制度并報領導審批后組織執(zhí)行 2 對公司各公司的行政管理工作進行檢查與監(jiān)督 行政性財產物資 管理 1 制定固定資產 低值易耗品管理制度 2 組織編制公司行政性財產 物資的采購計劃及預算 嚴格控制行政辦公 經費的支出 3 依據各部門提供的所需辦公設備及用品的申請表 統(tǒng)一協調 并安排人 員購買 4 監(jiān)督保存及發(fā)放 維修管理工作組織 5 對公司行政性財產物資進行登記 造冊 定期進行盤點 內外關系協調 1 安排辦公會議及其他各種日常會議 協調各部門工作 上傳下達 協助 相關部門開展相關重大活動 2 協調與政府有關主管部門和與行業(yè)有關管理機構 協會 商會及其他有 關公司的關系 并代表公司出席各種會議 3 妥善安排外來人員的來訪與接待工作 文書檔案管理 1 制定公司的文件管理制度 根據管理制度制定年度文件編碼 并組織相 關人員對公司文件 檔案進行建檔 保管 2 草擬 審核公司的重要文稿 包括工作計劃和總結報告 3 及時處理重要來往公文 電 信函 督促 檢查領導批示 審核和修改 以公司名義簽發(fā)的有關文件 清潔綠化管理 1 定期或不定期對公司清潔工作進行檢查 發(fā)現問題及時解決 保證良好 的辦公環(huán)境 2 對辦公區(qū)域的綠化工作指導 檢查 發(fā)現問題及時糾正 任職資格任職資格 行政管理等相關專業(yè)專科以上學歷 2 年以上同行業(yè) 相關職位工作經驗 具有較為豐富的行政工作經驗 有較強的組織 協調 溝通能力 良好的團隊協作精神 為人誠實可靠 品行端正 具有親和力 較強的獨立工作能力和公 關能力 戶口 性別不限 年齡在 25 30 歲之間 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 7 頁 共 58 頁 三 行政內勤助理崗位說明書三 行政內勤助理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政助理所屬部門所屬部門行政企劃部工作類型工作類型行政類 直接上級直接上級行政內勤主管定編人數定編人數 1 工資職級范圍工資職級范圍 工作描述工作描述 為配合行政內勤主管工作 保證公司通訊暢通 在行政內勤主管的指導下 按照公司有關 制度規(guī)定 協助行政部工作 工作內容工作內容 通訊設施管理 1 確保電話線申請及時 2 確保通訊設備正常使用 無安全隱患 3 根據要求及時調整 維修 網絡管理 1 網絡的日常維護 2 出現問題時維修及時 有效 無法及時維修時給出合理解釋 3 協助基礎工程進行布線 電腦維護 維修 1 協助各部門進行電腦日常維護 2 對出現的各類電腦問題能及時解決 3 對無法解決的給出合理解釋 物品的采購 1 在合格供應商內選擇采購廠家 2 按審批單購買物品 3 除特殊情況外 嚴格控制預算費用 4 購買及時 印刷品管理 1 負責對各部門所需的印刷品及時印刷 2 印刷單位聯系 3 印刷品的定價 并在預算范圍內 辦公設備維護 1 各類辦公設備 資產的日常維護 2 在出現故障時的維修處理 任職資格任職資格 中文 行政管理 計算機管理等相關專業(yè)專科以上學歷 一年以上相關職位工作經驗 執(zhí)行力強 工作細致 有耐心 具有較高的綜合素質 男 戶口不限 年齡在 25 35 歲之間 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 8 頁 共 58 頁 四 行政外勤主管崗位說明書四 行政外勤主管崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政外勤主管所屬部門所屬部門行政企劃部行政企劃部工作類型工作類型行政類行政類 直接上級直接上級行政經理定編人數定編人數 1 1 工資職級范圍工資職級范圍 工作描述工作描述 保保證公司業(yè)務正常用車 保證公司安全運營 在行政經理的指導下 按照公司有關制度規(guī) 定 監(jiān)督 指導司機工作 同時負責公司裝修 維修等工程管理 工作內容工作內容 后勤保障管理 1 負責公司內部辦公及生活用水 用電的管理工作 2 審批各項改善員工工作 生活條件的制度 意見 治安 消防 1 負責相關制度的建立 負責到人 2 負責公司內部治安 消防管理工作 3 根據制度及公司要求定期檢查各部門 公司情況 車輛調度管理 1 行政車輛的調度 協調各部門的車輛使用 確保及時 有效 2 做好公司行政車輛的日常維護 保養(yǎng)及司機的日常管理工作 組織 建立公司車輛和司機檔案 3 督導實施公司新購車輛選型 詢價及車輛上戶手續(xù)工作 4 實施公司車輛的維修保養(yǎng) 車輛保險理賠 年檢及相關稅費的審核 管理工作 5 控制交通費用 不出現斷檔 超支情況 6 定期對車輛衛(wèi)生 使用情況進行檢查 評比 7 負責編寫 及時修訂車輛相關的管理制度 基建工程及管理 1 負責公司及各子公司基礎設施的租賃等工作 2 代表公司實施甲方的職能 對工作的建設 設計 監(jiān)督等進行管理 3 按公司要求制訂裝修計劃 4 確保與物業(yè)等相關部門聯系暢通 無障礙 5 施工現場管理 確保無事故 無糾紛 6 確保施工質量符合公司要求 辦公資產的調整 1 根據公司要求及時調整 2 及時通知固定資產管理人員進行資產變更 3 協助資產管理人員辦理相關手續(xù) 相關費用繳納 1 費用包括 電話費 飲水費 物業(yè)費 房租 水電等需要繳納的費 用 以上費用包括但不限于 2 費用繳納及時 無因此產生的工作停頓 其他事務 1 集團風水魚的喂養(yǎng)無差錯 2 領導臨時交辦的工作在規(guī)定時間內完成 任職資格任職資格 ?？埔陨蠈W歷 3 年以上同崗位工作經驗或車隊管理經驗 熟悉北京市交通 與交通部門有良好的社會關系 熟悉車輛結構 對車輛的保險 維修 保養(yǎng)等方面熟識 有較強的協調 溝通能力 熟悉辦公室裝修工作 良好的團隊協作精神 為人誠實可靠 品行端正 男性 年齡在 27 35 歲之間 行政管理制度手冊 Ver 1 0 第 9 頁 共 58 頁 五 司機崗位說明書五 司機崗位說明書 崗位名稱崗位名稱司機所屬部門所屬部門行政企劃部工作類型工作類型行政類 直接上級直接上級行政外勤主管定編人數定編人數 4 工資職級范圍工資職級范圍 工作描述工作描述 根據公司各部門出車要求 履行本崗位職責 工作內容工作內容 車輛 日常使用 維修保養(yǎng) 1 服從車輛主管管理 按照公司對車輛管理制度的相關要求 做到安全行車 文明駕車 2 負責對本人專職駕駛車輛的車容 車況進行定期自查及維護保養(yǎng)工作 3 保證車輛時刻處于良好狀態(tài) 按時 按規(guī)定線路出車 4 使用車輛時無違章 無事故 5 對車輛保養(yǎng)及時 6 時刻保證車輛衛(wèi)生 7 無私自使用車輛情況發(fā)生 8 每月應保證至少 1200 公里出車里程 9 每周車輛行駛受限時應協助外勤主管處理公司事務 任職資格任職資格 高中以上學歷 5 年以上同崗位工作經驗 熟悉北京市交通 熟悉車輛結構 對車輛的保險 維修 保養(yǎng)等方面熟識 為人誠實可靠 品行端正 無重大交通交通事故記錄和多次違章歷史記錄 男性 年齡在 30 40 歲之間 行政管理制度手冊 Ver 1 0 10 第四節(jié) 員工行為規(guī)范 一 目的一 目的 1 為進一步加強辦公室的管理 保證辦公環(huán)境干凈 整潔 舒適 提高工作質量和公司形象 特制定本規(guī)范 2 每位員工均有義務和責任廣泛宣傳公司的產品和服務 樹立并維護公司形象 牢記個人的 言行是公司形象和利益的體現 二 二 職責職責 1 行政部負責對員工行為規(guī)范的有效性進行及時修正 對公司整體的素質提高有監(jiān)督權 有 對違反相關內容的員工有處罰權 2 其他各部門應嚴格按此規(guī)范執(zhí)行 對規(guī)范中沒有明確的部分 有提醒義務 三 內容三 內容 1 品德 1 原則 誠實 責任感 協作 集體榮譽感 2 合法行事 誠實待人 謙虛謹慎 提倡團結協作的團隊精神 3 與同事之間和諧相處 互相幫助 時刻維護公司的形象 2 儀表形象與著裝要求 1 原則 端莊 整潔 大方 2 勤洗漱 保持身體和口腔無異味 勤洗澡 理發(fā) 指甲修剪整齊 保持清潔 保持面部 干凈清爽 不油膩 男員工不留長指甲 女員工不涂抹鮮艷指甲油 3 頭發(fā)梳理整齊 面部保持清潔 男士不得留胡須 長發(fā) 女士發(fā)型要求文雅大方 嚴禁 個性發(fā)型及濃妝艷抹 4 上班著裝應大方 得體 干凈 平整 如有工服應著工服 服裝必須保持清潔 整齊 不能有明顯的污漬和灰塵 服裝不能出現開線或鈕扣脫落 5 女士可佩戴得體的首飾或服飾 但不宜佩戴有聲響 夸張的飾物 且不宜過多 6 遇有公司公關 慶典等重大活動時 應根據場合不同 恰當著裝 3 辦公秩序 1 公司周一至周五為上班時間 時間為早 9 00 至 17 00 所有員工應嚴格遵守公司作息 時間 不遲到 不早退 不曠工 2 嚴格履行考勤制度 上下班必須刷卡 嚴禁代刷卡 行政管理制度手冊 Ver 1 0 11 3 認真執(zhí)行請銷假制度 未經批準 不得中止工作或脫離工作崗位 4 談話或打電話時應保持態(tài)度誠懇親切 用語謙遜文雅 溫和有禮 并控制音量 以免影 響他人工作 嚴禁高聲喧嘩或起哄 5 上班時間內不得做與工作無關的事項 如 玩電腦游戲 上網聊天 聽音樂 吃零食 嚼口香糖 當眾化妝 嬉戲閑談 扎堆聊天 偷懶瞌睡 酗酒賭博等 6 上班時應保持桌面整潔 個人物品均須收入抽屜中 不得隨意擺放 7 未經許可 不得擅自取用他人的物品 不得私自翻閱他人的文件 8 下班后必須關閉電腦 將桌面物品清理干凈 文件全部收入柜內上鎖 并將椅子推入桌 下 最后一位離開辦公室的員工應關閉電燈 4 4 日常行為 談話禮儀日常行為 談話禮儀 1 辦公區(qū)域內員工相遇要互相微笑 點頭示意或輕致問候 溫和有禮 創(chuàng)造和諧的人際氣 氛 2 辦公區(qū)域內員工遇到經理級以上領導時應主動微笑問好 稱呼領導的姓氏和職務 3 員工在通道內短暫停留交談的 應避讓留出中間通道 不應影響他人通過 行走的員工 不要從正在交談的二人中穿行 4 引領客人時 應走在其右前方一米處 伸平手掌指示方向 注意稱呼客人的姓氏 在未 知姓名之前 應稱呼先生 女士 小姐 5 辦公區(qū)域內遇領導陪同客人進入辦公區(qū)域參觀時 所到之處員工應馬上放下手中工作 立即起立表示尊重和歡迎 領導和客人經過時應微笑地說 您好 6 面對客人 領導 同事時應保持微笑 面色溫和 表情謙虛 握手時應取下手套 松緊 適度 交談時應看著對方眼睛 適當做出回應 不東張西望 不心不在焉 7 進入領導房間前應先輕敲門 得到許可后方可進入 不得擅自闖入 8 在開會時或在領導房間與領導談話時應將手機調成靜音狀態(tài) 9 上班時間在辦公區(qū)域行走時應保持正常速度 不得慢悠悠地踱步 拖沓或急速奔跑 10 養(yǎng)成使用禮貌用語的習慣 5 5 電話禮儀電話禮儀 1 原則上電話應在鈴響三聲內接聽 用語為 您好 公司 部 2 通話過程中 語言清晰 音量適中 語言簡練 時間不宜過長 態(tài)度要熱情 有禮貌 有耐心 3 鄰座無人時 應主動代接電話并作好記錄 記錄內容至少應包括對方姓名 電話號碼 行政管理制度手冊 Ver 1 0 12 來電時間 是否需要回復等內容 并應及時轉告 4 接到來電方態(tài)度惡劣的電話時 態(tài)度應和藹 耐心解釋 無法解決時 可先將問題記錄 下來再尋求解決方法 任何情況下 嚴禁在通話中與對方發(fā)生爭執(zhí)和互罵 5 如遇來電打錯部門 應主動告知對方正確的電話號碼 6 如遇來電打錯公司 應向對方耐心解釋并表示歉意 行政管理制度手冊 Ver 1 0 13 第五節(jié) 保密管理制度 一 總則一 總則 1 為保守公司秘密 維護公司正當權益 特制定本制度 2 適用范圍 公司所有部門及分支機構的全體員工 3 行政管理部門是公司保密工作職能部門 負責指導下屬公司的保密工作 進行保密教育 調查處理失密 泄密事件 4 每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利 二 保密范圍和密級確定二 保密范圍和密級確定 1 公司秘密包括但不限于以下事項 1 公司重大決策中的秘密事項 2 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略 經營方向 經營規(guī)劃 經營項目及經營決策 3 公司內部掌握的合同 協議 意向書及可行性報告 主要會議記錄 4 公司財務預決算報告及各類財務報表 統(tǒng)計報表 5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的種類信息 6 公司員工人事檔案 工資性及勞務性收入 資料 7 其他經公司確定應當保密的事項 8 一般性決定 決議 通知 通告 行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍 2 公司密級劃分 公司信息應進行合理劃分 確立密級 本公司密級一般劃分為以下三個等級 1 機密 一旦泄密會使公司利益遭受嚴重或特別嚴重的損害 2 秘密 一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害 3 一般 指第 1 2 項以外的情況 3 公司密級的確定 1 公司經營發(fā)展中直接影響公司權益的重要決策文件資料 公司的規(guī)劃 財務報表 統(tǒng)計 資料 重要會議記錄 公司經營情況為機密級 2 公司人事檔案 合同 協議 職員工資收入 尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘 密級 3 除以上資料外的各類資料為一般級 行政管理制度手冊 Ver 1 0 14 4 對屬于公司秘密的文件 資料 應當依據本制度的規(guī)定標明密級 并確定保密期限 保密 期限屆滿 自行解密 三 保密工作的基本要求保密工作的基本要求 1 不該說的話 不要說 2 不該問的事 不要問 不該看的文件 不要看 3 不該記 攝 錄 的事 不要記 攝 錄 4 不得擅自攜帶密件外出 5 不得在公共場合談論集團秘密 6 不得在個人通信中涉及集團秘密 7 不在不利于保密的地方放置密件 8 不得利用公用電話 明碼電報 以及郵局辦理秘密事項 9 發(fā)現泄密及時報告 采取補救措施 避免或減輕損害 10 客人問及公司秘密 應予以婉拒 避談 四 保密四 保密措施措施 1 本公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓 確保公司秘密不被泄露 2 屬于公司秘密的文件 資料和其他物品的制作 收發(fā) 傳遞 使用 復制 摘抄 保存和 銷毀等工作 由主管領導委托專人執(zhí)行 3 對于密級文件 資料和其他物品 必須采取以下保密措施 1 非經總經理或總裁批準 不得復制和摘抄 2 對保密材料須專門登記入冊 定期清查 防止丟失和錯漏 保密材料應在設備完善的保 險裝置中保存 3 傳遞保密材料要有保密措施 傳遞應專送 不得辦理無關事項 密件不得攜入不利于保 密的場所 4 外出工作須攜帶保密材料 要經公司領導批準 出國工作攜帶保密材料的 除經公司領 導批準外 還須經政府有關部門審批 5 做好公司重要會議的保密工作 會址應選擇在有利于保密的地方 嚴格控制無關人員進 出 嚴禁濫發(fā)會議文件 會后檢查有無遺留材料 筆記本 6 注意在通訊和辦公自動化中的保密工作 不在無保密措施的電話 傳真機上傳遞保密材 料 7 屬于公司秘密的設備或產品的研制 生產 運輸 使用 保存 維修和銷毀等工作 由 行政管理制度手冊 Ver 1 0 15 公司指定專門部門負責執(zhí)行 并采取相應的保密措施 8 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的 應當事先經總裁批準 9 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密 不準在公共場所談論公司秘密 不準通過其他 方式泄露公司秘密 10 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時 應當立即采取補救措施并及時報 告行政部 行政部接到報告 應立即處理 4 責任與處罰 出現下列情況之一者 給予警告 并扣發(fā) 50 元以上 500 元以下的工資 1 泄露公司秘密 尚未造成嚴重后果或經濟損失的 2 已泄露公司秘密但采取補救措施的 出現下列情況之一的 予以辭退并酌情賠償公司經濟損失的處罰 情節(jié)嚴重的移交司法機關處 理 1 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的 2 故意或過失泄露公司秘密 造成嚴重后果或重大經濟損失的 3 違反本保密制度規(guī)定 為他人竊取 刺探 收買或聲音提供公司秘密的 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一 1 使公司秘密被不應知悉者知悉的 2 使公司秘密超出了限定的傳遞范圍 而不能證明未被不應知悉者知悉的 行政管理制度手冊 Ver 1 0 16 第六節(jié) 公司會議制度 一 總則一 總則 1 為了規(guī)范公司會議管理 提高會議管理工作效率 杜絕會議管理中的不合理行為 特制定 本制度 2 適用范圍 本制度適用于公司各級 各類會議的組織和管理 二 會議的組織二 會議的組織 1 公司級會議 公司員工大會 公司技術人員會議以及各種代表大會應報請公司最高領導批 準后 由各負責部門分別負責組織召開 2 專業(yè)會議 公司性的技術 業(yè)務綜合會 如經營活動分析會 質量分析會 生產技術準備會 生產調度會 安全工作會等 由分管公司領導批準 主管業(yè)務部門負責組織 3 系統(tǒng)和部門工作會 各系統(tǒng)和部門召開的工作會 由各系統(tǒng) 部門領導決定召開并負責組 織 上級或外單位在公司召開的會議 一律由公司受理安排 相關部門協作做好會務工作 4 會議一般應安排在所有應會人員都能到會時舉行 如無非常特殊的情況 所有被通知人員 均應準時出席 5 集團各公司應按公司的實際情況召開定期的工作例會 最長間隔不超過一個月 專業(yè)會議 按實際情況不定期召開 工作例會和有決議的會議應有會議紀要并上報集團 6 工作例會時間應報集團備案 三 會議準備三 會議準備 會議主持人 召集部門及與會人員都應分別做好有關準備工作 包括擬好會議議程 提案 匯 報總結提綱 發(fā)言要點 落實會場 備好座位 通知與會人員等 會議要求 1 要嚴格遵守會議的開始時間 2 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明 3 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員 4 主持人應當引導會議進程 以便在預定時間內得出結論 5 在必須延長會議時間時 應先取得大家的同意 6 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認 7 公司會議主要由辦公例會 日常工作會議組成 行政管理制度手冊 Ver 1 0 17 8 最高級會議通常情況下由總裁通知召開 就一定時期內的工作事項做出研究和決策 9 所有參會人員均需簽到 每次會議必須有會議紀錄 記錄人由組織部門安排 記錄人應具 備相應能力 并能嚴格保密 四 會議紀要的形成與簽發(fā)四 會議紀要的形成與簽發(fā) 1 公司會議紀要 決議 由指定人員整理成文 2 指定人員根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作 工作例會為會議 召開的第二天 11 點前 專業(yè)會議為第三天 11 點前送達簽發(fā) 并在會議召開后三天內上報集團 3 會議紀要和決議形成后 由與會的公司領導班子成員簽字確認 4 會議紀要發(fā)放時應填寫 文件發(fā)放記錄 并由接收人簽收 5 會議紀要應分類存檔 并按重要程度確定保存期限 6 會議紀要作為公司的重要文件 備忘已研究決定的事項 應發(fā)放給參加會議的全體人員 以便對照 核查 落實 行政管理制度手冊 Ver 1 0 18 會議流程圖 各部門負責人行政部門主持人 開始 根據工作情況 發(fā)出通知 協助會議設備 調試 有需要時 準備資料 按時參加 指定人員 整理會議紀要 簽 發(fā) 各部門傳閱 抄 報上一級單位或 下發(fā)下一級單位 總裁辦歸檔 按 時上交 結束 根據會議內容 開展工作 行政管理制度手冊 Ver 1 0 19 日期 Date 發(fā)至 Sent to 項目 Project 主題 Subject 出席人員 Attendee 地點 Address 序序 PrefacePreface 會議摘錄會議摘錄 AbstractAbstract 發(fā)言人發(fā)言人 SpokesmanSpokesman 行政管理制度手冊 Ver 1 0 20 第七節(jié) 公文管理制度 一 總則一 總則 為提高本公司的工作效率 切實減少公司文件在流通過程中的各種拖延 充分發(fā)揮文件在各項 工作中的指導作用 特制定本制度 二 本公司文件種類二 本公司文件種類 1 請示 請上級指示和批準 用 請示 2 報告 向上級機關匯報工作 反映情況 用 報告 3 指示 對下級機關布置工作 闡明工作 活動的指導原則 用 指示 4 布告 公告 通告 對公眾公布應當遵守或周知的事項 用 布告 向國內外宣布重大事 件 用 公告 在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件 用 通告 5 批復 答復請示事項 用 批復 6 通知 傳達上級的指示 要求下級辦理或者知悉的事項 批轉下級的公文或轉發(fā)上級 同 級和不相隸屬單位的公文 用 通知 7 通報 表揚好人好事 批評錯誤行為 傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項 用 通報 8 決定 決議 對某些問題或者重大行動做出安排 用 決定 經過會議討論通過 要求貫 徹執(zhí)行的事項 用 決議 9 函 平等的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作 向有關主管部門請示批準等詢問和答復 問題 用 函 10 會議紀要 傳達會議議定事項和主要精神 要求有關單位共同遵守執(zhí)行的 用 會議紀要 三 文件等級劃分三 文件等級劃分 1 機密 最高級別保密文件 由報告人直接送主管領導 2 秘密 指不宜向無關人員透露內容的文件 3 一般 指非機密 秘密的文件 4 特急 隨到隨辦 5 緊急 指必須在二個工作日內處理完畢的文件 6 一般 指應當在三個工作日內處理完畢的文件 四 行文規(guī)范四 行文規(guī)范 行政管理制度手冊 Ver 1 0 21 1 中美宏凱億投資 集團 有限公司簡稱為 中美集團 所有公司公文由檔案負責人統(tǒng)一規(guī) 范文號 2 集團及子公司各部門的請示 匯報等文件 對外函件 內部發(fā)文等文件的編寫 1 文件開頭須有 中美宏凱億投資 集團 有限公司 隸書 小一號字的文頭 下有上細 下粗 4 5 磅雙直線 或使用公司發(fā)文紙 2 文件題目 關于 的 黑體 小三號字 3 的含義為 文件內容的性質 如請示 說明 匯報等 4 文件正文使用宋體 小四號字 行距為 1 5 倍 頁邊距上下為 2 5 厘米 左右為 2 5 厘 米 頁碼居中 5 文號格式 集團簡稱 代稱 字 所在年號 第 第 N 次發(fā)文 號 例 1 中美集團 財 字 2010 第 011 號 含義 中美宏凱億投資 集團 有限公司財務部在 2010 年發(fā)出的第 11 份文件 例 2 中美集團 閥門 字 2010 第 3 號 含義 中美宏凱億投資 集團 有限公司子公司中美宏凱威閥門制造有限公司在 2010 年發(fā)出的第 3 份文件 集團及子公司簡稱一覽表集團及子公司簡稱一覽表 部門名稱代稱代稱 中美宏凱億投資 集團 有限公司中美集團中美集團 總裁辦公室總辦總辦 人事部人人 行政部行行 財務部財財 集團總部 法務部法法 中美宏凱威閥門制造有限公司閥門閥門 中美宏凱威國際拍賣 北京 有限公司拍賣拍賣 中美宏凱星國際傳媒 北京 有限公司傳媒傳媒 中美宏凱星網絡科技 北京 有限公司網絡網絡 中美宏凱億國際擔保有限公司擔保擔保 子公司 中美宏凱億國際電氣有限公司電氣電氣 注 如有新公司或新部門成立 則取最代表其性質的文字為簡稱 公司取兩字 部門 取一字 分公司則為主公司代稱與地點合稱 如電氣公司在福建的分公司 則稱之為 電 氣福建 3 簽發(fā)人 發(fā)文及會議紀要一律由集團總裁或相關授權領導親手簽名 各部門上報文件一律 由發(fā)起部門的負責人親手簽名 行政管理制度手冊 Ver 1 0 22 4 文件落款應包括發(fā)起公司名稱及部門名稱 5 底款 為抄報 抄送 歸檔三行 需要時報送另一個上級部門的 用 抄報 對同級或下 級則用 抄送 歸檔部門應為行政管理部門 6 文件印章 加印在發(fā)文日期中間 采用壓年蓋月方式 7 頁數 使用頁腳中 第 N 頁 共 N 頁 形式 居中 8 表格制作時 頁邊距 行距 字號等可根據內容自行設定 但應在裝訂或打印不出現缺失 現象為準 字體仍使用文件規(guī)定字體 9 公文的內容要求一文一事 絕對真實 并具有較強針對性 且行文有條理 準確 五 印裝格式 五 印裝格式 1 文件均采用橫書橫排 2 單面印刷可在上端裝訂 雙面印刷在左面裝訂 3 裝訂可用線裝 釘裝 膠粘辦法 4 必要時可使用專用裝訂機構 六 文件的署名六 文件的署名 1 對內文件 如果是一般往來文件 只需主管署名 如果是單純的上報文件或者不涉及各部 門且內容不重要的文件 只需部門署名 如果是重要文件 按責任范圍由總裁 副總裁 或者署有 關部門的主管姓名與職務 2 對外文件 如責任狀 政府許可申請書 回執(zhí) 公告等重要文書 一律署總裁或總經理職 務與姓名 如果是總裁或總經理委托事項可由指名責任者署名 七 文件制作注意事項七 文件制作注意事項 1 文件必須簡明扼要 一事一議 語言措辭力求準確規(guī)范 2 可行可不行的堅決不行文 減少行文數量 提高行文權威性和質量 3 減少聯合行文 避免聯合行文過程中時間延誤和扯皮 4 行文分清主次 提高行文針對性 減輕行文對象單位負擔 5 不輕易越級行文 八 發(fā)文管理八 發(fā)文管理 1 發(fā)文辦理一般包括擬稿 核稿 簽發(fā) 用印 登記 發(fā)送 原件歸檔等程序 2 擬稿 草擬文稿必須從全公司角度出發(fā) 做到情況確實 觀點鮮明 條理清楚 層次分明 文字簡練 標點符號正確 并應詳細寫明發(fā)送范圍 份數和密級 3 發(fā)文部門擬稿后 交行政管理部門核稿 凡以集團或公司名義發(fā)出的公文 函件及用集團 行政管理制度手冊 Ver 1 0 23 或公司印章的 行政管理部門對內容和文字有權審核 并負有把關責任 對涂改不清 文字錯漏嚴 重 內容不妥 格式不符的文稿應退回重新擬稿 4 核稿后填寫 發(fā)文審批單 發(fā)文的密級按 保密工作條例 有關規(guī)定確定執(zhí)行 如為聯合 發(fā)文則需要雙方部門負責人簽字確認 同時發(fā)文部門應注明文件傳達范圍 5 簽發(fā) 有關領導審批簽發(fā) 明確簽署意見 姓名 日期 集團正式文件須經總裁簽發(fā) 公 司正式文件須經總經理簽發(fā) 遇緊急事項 總裁 總經理均可由行政管理部門請示用印后補辦審批 手續(xù) 凡涉及資金轉移 聯營參股 股權變化 下設機構等重要事宜的 均須報總裁簽發(fā) 6 編號 按相關制度統(tǒng)一編制 7 用印 取得編號后可依據 發(fā)文審批單 在核稿完畢無誤 規(guī)范的文件上統(tǒng)一用印 8 印發(fā) 經領導批準簽發(fā)后的文稿由行政部統(tǒng)一打印 依據 發(fā)文審批單 上印制文件份數 如頁數較多時 也可使用電子版文件 但需在發(fā)文編號本上注明接收人及傳輸方式 9 填寫 發(fā)文編號本 行政部門統(tǒng)一填寫集團的 發(fā)文編號本 如文件傳達范圍為全體員 工 則可直接發(fā)文給部門或公司專職收文人員 如為指定傳達范圍 則必須由本人簽字接收 九 收文管理九 收文管理 1 收文辦理一般包括簽收登記 分發(fā)傳閱 收回存檔 銷毀等程序 2 公文簽收應由專人負責 簽收時須對來件嚴格檢查 明確無誤后方可簽字 3 指名或親啟文件 密級文件原則上由責任者或當事者自行處理 其他人不得擅自啟封 如 果某主管在職務上有權替代來件所指名者 不受本條規(guī)定的約束 4 收文拆封后應對文件進行認真清點 填寫 收文處理單 5 一般函 電等公文 分別由前臺秘書直接分轉處理 6 為加速文件運轉 秘書應在當天或第 2 天將文件送到承辦部門 如關系到 2 個以上業(yè)務部 門 應按指示次序依次傳閱 最遲不得超過 2 天 特殊情況例外 7 由行政主管負責對公文進行審閱 回答 批辦以及其他必須處理 或者由其指定下屬對文 件進行具體處理 并將意見填寫在 收文處理單 上 8 如果遇到重要或異常事項 必須及時與上級主管取得聯系 按上級指示辦理 各種有關聯 的事項 必須與各部門商議后方能予以處置 9 結辦 已答復發(fā)文單位 有處理意見的文件 或傳閱部門均已簽字確認后 視為結辦 由 行政部門統(tǒng)一歸檔 10 行政秘書對文件負有催辦 檢查 督促的責任 承辦部門接到文件 函電應立即指定專人 辦理 不得將文件壓放 分散 行政管理制度手冊 Ver 1 0 24 十 文書的歸檔與保存十 文書的歸檔與保存 參照 檔案管理制度 執(zhí)行 十一 文件的借閱與銷毀十一 文件的借閱與銷毀 參照 檔案管理制度 執(zhí)行 行政管理制度手冊 Ver 1 0 25 發(fā)文流程 發(fā)文部門主管主管領導財務部門發(fā)文部門 開始 擬稿 核稿 填寫 發(fā)文審 批單 審核簽發(fā) 見 發(fā)文審批 單 簽字后 用印 通過通過 登記下發(fā) 未通過 未通過 結束 收文流程 行政主管相關部門及人員收文人 開始 收文 填寫 收文 處理單 簽署意見閱示 填寫 收文登記 表 歸檔 結束 行政管理制度手冊 Ver 1 0 26 發(fā)文登記表發(fā)文登記表 序號序號日期日期文件編號文件編號標題或主題標題或主題簽收人簽收人 發(fā)文審批會簽單 保密等級 絕密 機密 秘密 傳遞等級 特急 緊急 一般 文件標題 發(fā)文編號 印制份數 發(fā)文部門 擬 稿 人 負 責 人 附件名稱 主送 抄報 抄送 相關部門負責人會簽意見 簽發(fā) 行政管理制度手冊 Ver 1 0 27 收文登記表 序號序號日期日期來文單位來文單位文件編號文件編號標題或主題標題或主題簽收人簽收人 收文處理單 保密等級 絕密 機密 秘密 傳遞等級 特急 緊急 一般 發(fā)文單位簽發(fā)人 文件主題 收文時間年 月 日 時 分收文人 主管意見 簽字 日期 相 關 部 門 或 人 員 意 見 歸檔人歸檔日期 行政管理制度手冊 Ver 1 0 28 第八節(jié) 公司車輛管理制度 一 總則一 總則 1 公司公務車的證照辦理及稽核等事務統(tǒng)一由行政部負責管理 由行政主管指派專人負 責駕駛 維修 檢驗 清潔等工作 2 本公司員工因公用車事前向行政主管申請派車 行政主管根據業(yè)務的重要性順序派車 不按規(guī)定申請者 不得派車 3 每輛車應設置車輛行駛記錄表 在使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記 載是否相符 使用后應記載行駛里程 時間 地點 用途等 行政部每月抽查一次 發(fā)現記載 不實 不全或未記載者應呈報主管 并對相關責任人提出批評 對不聽勸阻 屢教屢犯者應給 予處分 并停止其借用資格 4 每輛車設置車輛使用記錄表 由行政部于每次加油及維修保養(yǎng)時記錄 以了解車輛受控 狀況 每月初連同行駛記錄表一起交行政部稽核 二 建立車輛技術檔案二 建立車輛技術檔案 1 車輛技術檔案主要記載車輛的來源 投產日期 車輛原值 基本配置 技術性能 逐年 行駛里程 修理的次數和間隔里程 車輛調動 改裝 改造 停駛 復駛 封存 機損等情況 以及燃料 輪胎的消耗 節(jié)約或浪費 數量等 2 車輛技術檔案資料登記范圍 1 車輛調動 牌照變更 停駛 封存 改裝 改造 車損以及司機變更等事宜 2 車損事故處理結案后 需填報損修情況和處理結果 3 車輛運行情況記錄 4 車輛保修情況的記錄和車輛保修技術數據 由承修廠負責填記在保修技術卡片上 重 點寫清保養(yǎng)類型 日期 間隔里程 重大技術情況等 三 車輛的保養(yǎng)三 車輛的保養(yǎng) 1 車輛保養(yǎng)是一項維護性作業(yè) 應做到 1 要堅持 預防為主 的原則 依照車輛機件技術變化的情況 在機件變壞之前做好保 養(yǎng)工作 2 要根據不同運行條件 不同磨損情況 從實際出發(fā) 及時 高效地保養(yǎng)各部件 3 要保證保養(yǎng)質量 堅持 質量第一 的原則 加強質量檢驗使保養(yǎng)達到預期標準 4 車輛保養(yǎng)工作要有計劃有領導地進行 要按月編制保養(yǎng)計劃 按車況分清緩急 有秩 行政管理制度手冊 Ver 1 0 29 序地進行保養(yǎng) 5 要處理好使用和保養(yǎng)的關系 克服 重使用 輕保養(yǎng) 的思想 及時 有計劃地安排 保養(yǎng)和檢修 以保證車輛的完好率 進而提高車輛的使用率 6 每年 11 月 15 日前未使用防凍液的車輛必須更換防凍液 7 車輛所作的內部清洗 上光上臘等其它車輛美容項目限三個月一次 公務車除外 2 車輛的三極保養(yǎng)制度 1 一級保養(yǎng)的作業(yè)項目和技術規(guī)范 一級保養(yǎng)以潤滑 緊固為中心 其主要內容包括檢查車輛外露部位的螺栓 螺母 給規(guī)定 潤滑部位加注滑脂 檢查各總成內潤滑油平面 加添潤滑油 清洗各個空氣濾清器 排除發(fā)現 的故障 經一級保養(yǎng)后 汽車應達到車容整潔 裝備齊全 連接牢固 三濾暢通 不漏油 不漏水 不漏氣 不漏電 油嘴齊全 潤滑良好 2 二級保養(yǎng)的作業(yè)項目和技術規(guī)范 二級保養(yǎng)以檢查 調整為中心 二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項目以外 還要檢查 調 整發(fā)動機 底盤及電器設備的工作狀況 并完成一些附加小修項目 3 三級保養(yǎng)的作業(yè)項目和技術規(guī)范 三級保養(yǎng)以總成解體 清洗 檢查 清除隱患為中心 改善車輛技術狀況 并做好技術鑒 定 四 車輛的維修四 車輛的維修 1 有計劃 及時地修復車輛 是保證車輛完好率的重要措施 其目的就是及時消除故障 修復損傷 恢復車輛的使用性能 保證車輛正常安全地運行 2 公司所有車輛須在統(tǒng)一 專業(yè)的維修廠 指定維修廠 進行修理 3 按照不同的對象和不同的作業(yè)范圍 汽車修理分為汽車大修 總成大修 汽車小修和零 件修理 種 1 汽車大修 新車或經過大修后的汽車 行駛一定里程后機件會嚴重磨損 技術性能下 降 經過技術鑒定 應對各總成進行一次恢復性的修理 以恢復汽車的動力性 經濟性 堅固 性和原有配置狀態(tài) 使汽車的技術狀況和運行性能達到規(guī)定的技術要求 延長汽車的使用壽命 2 總成大修 總成經過一定使用里程后 其基礎件和主要零件會破裂 磨損 變形 需 要拆散進行徹底修理 以恢復其技術性能 行政管理制度手冊 Ver 1 0 30 3 汽車小修 汽車小修是一種運行性的修理 主要是消除汽車在運行中發(fā)生的臨時故障 和局部損傷 有些按自然磨損規(guī)律或根據總成的外部征象能預先估計的小修項目 可集中組織 有計劃性的小修作業(yè) 結合相應的一 二 三級保養(yǎng)進行 4 零件修理 零件修理是指對磨損 變形或損傷而不能繼續(xù)使用的零件的修理 它是節(jié) 約原材料 降低保養(yǎng)費的一項重要措施 零件修理應考慮到可靠性和經濟性的原則 五 車輛報廢五 車輛報廢 1 車輛必須具備下列條件之一 才準予報廢 1 車輛經長期使用后 性能低劣 車身 發(fā)動機均嚴格損壞 確實不能繼續(xù)使用的車輛 或雖然可以修復 但大修費超過同類新車購置費 1 2 以上 不符合經濟原則 并已提完折舊的 車輛 2 車型老舊 經長期使用后 車身 發(fā)動機嚴重損壞 配件供應無法解決 無法修復的 車輛 3 因意外事故 如翻車 撞車 燒毀等 主要總成及零 部件部分損壞 無修復價值的 車輛 1 4 進口車輛 車型特殊 同型車數量很少 經長期使用后 主要零件嚴重損壞 4S 無配 件 無法更換 2 報廢車輛必須完整地將車送交廢 舊車輛收購部門 3 車輛報廢按固定資產處置流程辦理 六 車輛安全管理六 車輛安全管理 1 加強對車輛安全管理工作組織領導 制定具體措施 并指定專人負責 2 車輛安全負責人員要定期對司機進行事故預防教育 運用正反兩方面的事例 反復講明 事故的危害性和事故預防的重要性 3 要宣傳和定期組織全體人員學習國家安全法規(guī) 尤其要對司機進行交通法律教育 使他 們諳熟并自覺遵守交通規(guī)則 自覺做到思想集中不麻痹 謹慎行車不急躁 中速行車不冒險 禮讓三先 讓小車先行 客車先行 重車先行 不搶道 不開斗氣車 不開 英雄 車 不酒 后開車 以增強事故預防的自覺性 4 定期進行安全檢查活動 5 定期總結安全管理經驗 堅持每月一小結 每月一大結 年終全面總結 七 車輛費用報銷七 車輛費用報銷 1 車輛使用的相關費用 應在年度預算中體現 應包括油費 保養(yǎng) 維修 裝飾 內飾 行政管理制度手冊 Ver 1 0 31 車船 養(yǎng)路 保險 年檢等 2 保養(yǎng)費 根據車型車況 在核定的公里數內到指定維修廠進行保養(yǎng) 費用由公司全額負 擔 3 維修費 凡屬車輛正常磨損 配件自然老化造成的維修 費用公司全額承擔 因駕駛員 維護保養(yǎng)不善造成機件損壞的 或由于自身責任發(fā)生交通事故致使車輛損壞的 所發(fā)生費用由 其個人承擔 并給予相應行政處罰 如不是車輛的專職司機 而私自駕駛公務車發(fā)生交通事故 致使車輛損壞的 所發(fā)生的一切費用由責任人全額承擔 同時 公司將給予相應行政處罰 4 保險費 公司全額負擔 5 車船稅 養(yǎng)路費及年檢驗車費 公司全額負擔 6 所有車輛因工作需要更換使用者時 交接完畢后 公司規(guī)定必須進行整體檢修一次 費 用公司全額負擔 7 其他費用以憑證 單據和相關憑證予以報銷 8 車輛繳納各項費用及辦理各項手續(xù)應明確責任人 1 專車 由專車司機或配發(fā)車輛部門人員負責各項手續(xù)的辦理 2 公務車 由該車輛責任司機 特