員工招聘錄用制度 1、招聘原由 ： 1.1 缺員的補充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充； 1.2 突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員； 1.3 擴大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制； 1.4 新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)； 1.5 儲備人才：為了促進企業(yè)目標的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才； 2、用人原則 ：用人唯賢，德才兼?zhèn)洌荒苷呱?，庸者下?3、招聘流程： 3.1 各用人單位在每年一月份，根據(jù)公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù) 算，報人力資源部，人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃，經(jīng)分公司負責人審批后，報總部人力資源部，經(jīng)總部人力部、（副）總經(jīng)理審批后予以實施；總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計劃做出總部當年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報（副）總經(jīng)理審批后予以實施； 3.2 各用人單位應(yīng)于每月 5 日前向總部人力部提交人力資源月報，提出人員編制調(diào)整計劃，并說明超員或缺員情況。 3.3 各用人單位計劃招聘時，由部門負責人填寫職位計劃提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等，如是新崗位 需同時附員工個人操作手冊。一般經(jīng)審批的職位計劃的時效為自審批之日起兩個月，過期作廢； 3.4 所有的用人計劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估，提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議，如招聘需提交詳細的招聘方案，再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可組織招聘； 4、 招聘人員 4.1 人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的職位計劃，開始組織和安排招聘工作； 4.2 內(nèi)部選聘 4.2.1 招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員； 4.2.2 員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進行調(diào) 整； 4.2.3 人力資源部對選定的員工進行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系； 4.2.4 內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行； 4.3 外部招聘 4.3.1 外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行； 4.3.2 考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主； 4.3.3 人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進行更新。 4.3.4 公司原則上不招聘在職 員工的親戚到公司就職，如因特殊情況需要招聘，必須將情況如實向總部人力部反映，經(jīng)總部總經(jīng)理批準后，方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的，一經(jīng)查實，可以辭退所招聘員工，公司不承擔違約責任； 4.3.5 公司原則上不招聘夫妻雙職工在公司任職，如特殊情況需要招聘的，由總部總經(jīng)理批準，方可錄用。未經(jīng)批準招聘的，一經(jīng)查實，可以給予雙方或一方辭退處理，公司不承擔違約責任。 5、甄選 5.1 初步甄選 5.1.1 應(yīng)聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負責收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘 人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員； 5.1.2 在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； 5.1.3 各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進行甄選； 5.1.4 甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通知參加面試； 5.1.5 面試時間盡量安排在休息時間，以不影響公司正常工作，同時方便面試人員安排時間； 5.1.6 面試準備：人力人員負責組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準備，體現(xiàn)出智聯(lián)文化 的特色，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。 5.2 面試 5.2.1 面試由用人部門和人力資源部共同主持； 5.2.2 被面試人員首先填寫擬聘員工求職履歷表，然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試； 5.2.3面試評估審批表由參加面試的用人部門人員填寫，人力資源部加簽意見； 5.2.4 面試通過的由人力資源部負責人進行復(fù)試并核對用人計劃后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準； 5.2.5 部門副經(jīng)理以上管理人員由總部人力資源部負責人、（副）總經(jīng)理進行復(fù)試并提出試用意見（可交由授權(quán)人予以辦理）； 5.2.6 復(fù)試時需 要進行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進行筆試； 5.2.7 獲得批準的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工； 5.2.8 面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 6、員工入職 6.1 根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發(fā)入職通知書，通知當事人前來領(lǐng)取入職通知書，并知會用人單位； 6.2 被錄取人交驗身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應(yīng)證件被確認為虛假證件 后，入職通知書自動失效； 6.3 新員工入職時由各司人力資源負責人參照新員工職前介紹表要求為其進行相關(guān)介紹，并參照新員工報到手續(xù)清單的要求為其辦理報到手續(xù)，要求在入職當日簽署試用勞動合同書等文件；由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工進行入職培訓(xùn)計劃，組織實施。 6.4 入職所需相關(guān)資料包括： 6.4.1 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗原件）； 6.4.2 公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院 3 個月以內(nèi)的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等）； 6.4.3 一寸彩色近照 4 張； 6.4.4 擔保：暫住戶口者，提供本市常住戶口人員擔保書一份以及擔保人戶口薄、身份證復(fù)印件（需擔保人親臨公司簽訂擔保書），如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔保，還需做家訪，并做好家訪記錄，公司在職員工不能為新進員工擔保； 6.4.5 流動人口計劃生育證； 6.5 當個人資料有變更時，應(yīng)于發(fā)生變化 30 日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗原件）一起交公司人力資源部； 6.6 公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式，并不承擔由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料 恕不退還； 7、入職適應(yīng) 7.1 被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手續(xù)。確認相關(guān)手續(xù)表格無誤后，進入 5 天適應(yīng)期（不含節(jié)假日），通知用人部門交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天 15 元的生活補貼 ,上崗前需進行培訓(xùn)的職位，培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定； 8、入職培訓(xùn) 8.1 新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)； 8.2 人力資源部負責公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責及公司的相關(guān)規(guī)定； 8.3 用人部門負責部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員 工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜； 9、入職試用資料保存 9.1 入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單，包括： 9.1.1求職履歷表、面試評估審核表； 9.1.2員工入職擔保書、體檢表； 9.1.3 員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件； 9.1.4試用勞動合同； 9.2 將新員工的個人資料歸檔，交專人負責保管和錄入； 10、入職其他手續(xù) 10.1 委托銀行代發(fā)工資的公司，新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號，（具體銀行公司另行通知）； 10.2 新員工入職后， 分公司人力成員需要做以下工作： OA 上建立員工檔案，并及時與信息部聯(lián)系，開通新員工的權(quán)限；部門主管以上新員工入職后，人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請，并將密碼及時告知新員工進行修改。 10.3 新員工入職后，總部人力部修改通訊錄，及時下發(fā)，通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動等明細信息。 11、附表單 11.1 人力資源月報 11.2 職位計劃 11.3 求職履歷表 11.4 面試評估審批表 11.5 入職通知書 11.6 員工入職擔保書 11.7 試用勞動合同詳見勞動合同管理制度 人力資源規(guī)劃報告 崗位 工作計劃 需求人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 差數(shù) 處理辦法 及時間要求 說明： 1、 此表由分公司、總部部門每年一月份提出 2、 經(jīng)總部各部門討論確認，再由人力部匯總 3、 過?；虿蛔阆冉?jīng)協(xié)商調(diào)整， 人力資源部月報 公司名稱 月份 報告人 基本情況 總數(shù) 總經(jīng)辦 人力部 財務(wù)部 物流部 信息部 市場部 人員數(shù)量 上月人數(shù) 本月進 本月出 本月人數(shù) 性別 男性 女性 文化程度 本科以上 本科 大專 中專 高中及以下 年齡構(gòu)成 40-44 歲 35-40 歲 30-34 歲 25-30 歲 25 以下 工資總額 保險個人部分 保險公司部分 通訊費金額 招聘費 培訓(xùn)費 培訓(xùn)與績效 姓名 培訓(xùn)時數(shù) 培訓(xùn)績效分 姓名 培訓(xùn)時數(shù) 培訓(xùn)績效分 本月物流信息 （上月 26 日至本月25 日） 項目 發(fā)貨費用 增長率 發(fā)貨數(shù)量 增長率 發(fā)貨單數(shù) 增長率 項目一 項目二 項目三 市場動態(tài) 人員調(diào)整計劃 下月工作提醒 過生日員工姓名及日期 轉(zhuǎn)正員工姓名及日期 簽署合同姓名及日期 辦理保險姓名及日期 分公司自定 分公司自定 分公司自定 分公司自定 職位計劃 崗位 人數(shù) 部門 編制隸屬 工作地點 上崗時間 擬定工資 招聘的方式 招聘費用 需求原因 崗位職責 職位要求 用人部門 意 見 分公司 意 見 總部人力 部意見 總部副總經(jīng)理意見 總部 總經(jīng)理意見 求職履歷表 應(yīng) 聘崗位： 填表日期： 200 年 月 日 姓 名 中文名 性別 出生日期 照 片 英文名 婚否 政治面貌 曾用名 民族 入黨團時間 身高 體重 健康狀況 血型 職稱 評審單位 學(xué)歷 學(xué)位 學(xué)制 檔案所在地 戶口所在地 人身保險受益人 籍貫 干部 /工人 社會保險電腦號 身份證號碼 E-mail 地址 入公司前單位 /地址 手機及家庭電話 永久通訊地 址 郵編 工作 簡歷 時間段 公司名稱 是否是 職務(wù) 聯(lián)系電話 離職時 月收入 外企 IT 行業(yè) 教育 培訓(xùn) 簡歷 時間段 學(xué)校 /培訓(xùn)機構(gòu) 專業(yè) /培訓(xùn)內(nèi)容 取得證書 外語水平 計算機水平 愛好特長 待遇要求 福利要求 住房要求 希望公司提供 自己租房 自己有住房 對應(yīng)聘職位的理解 問題調(diào)查 1、除應(yīng)聘職位外，您還可以適合其他何種工作： 2、請簡述您的性格特點： 3、您具備哪些方面的技能： 4、您覺得您有什么缺點： 家庭 成員 姓名 關(guān)系 年 齡 單 位 職位 電話 遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士 姓名 關(guān)系 電話 聯(lián)系地址 本人承諾： 1：保證所填寫資料真實，否則后果自負。 2：保證遵守中華人民共和國勞動法及公司所有規(guī)章制度。 3：服從公司的工作安排。 （簽字）： 日 期： 面試評估審批表 姓名 性別 應(yīng)聘崗位 用人部門 評 價 項 目 應(yīng)聘者問題回答描述 1、禮儀及形象 2、性格適用度 3、表達能力 4、邏輯思維能力 5、工作應(yīng)變能力 6、自我認識度 7、身體健康 8、人際關(guān)系 9、組織能力及經(jīng)驗 10、專業(yè)理論知識 11、職位工作經(jīng)驗 12、工作器具操作能力 13、求職動機 14、個人發(fā)展與職位的契合性 15、學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣 其他 其他 其他 應(yīng)聘人要求 1、薪金及職位要求： 2、其他福利要求： 筆試結(jié)果及總體評價： 面試人： 使用建議： 立即錄用 試用 儲備人才 使用 不予考慮 用人部門意見 工資： 級 檔，金額： 通訊費： 試用期： 總部人力部 工資： 級 檔，金額： 通訊費： 試用期： 副總 總經(jīng)理 注：問題項目不限于表中所列，主面試官可根據(jù)實際需要調(diào)整 入職通知書 _小姐 /先生： 您好！我很榮幸的通知您：您申請的 _ （部門）的_(職位 )已獲通過，恭喜您成為我們公司的一員。首先我代表公司及所有同事歡迎您加盟我公司。 一、您的試用期是 _月 _日至 _月 _日（在試用期，我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，對您的試用期予以提前、正常進行、延長）。請您于 _年 _月 _日前來公司人力資源部報到。報到時請您攜帶以下相關(guān)資料，以便辦理入職手續(xù)： 1、 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗原件）。 2、區(qū)級以上醫(yī) 院 3 個月以內(nèi)的體檢表（ 含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等） 。 3、一寸彩色近照 4 張。 4、您必須提供本市常住人員擔保（若此項劃掉則無需擔保）。 二、您試用期間的待遇為 級 檔，月工資總額為 元（人民幣），試用期滿，經(jīng)評估合格后，給予轉(zhuǎn)正，公司將根據(jù)您的業(yè)績、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇（一般加 1-300 元）。 三、請您在報到之前做好準備，包括體檢、擔保以及應(yīng)填報的各種表格。 四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)報到，請您及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的 時間內(nèi)報到或您的體檢不合格，公司發(fā)給您的入職通知書將自動失效。 四、 報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您做職前培訓(xùn)，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項，使您在本公司工作期間滿意、愉快。如果您有什么疑惑或困難，請與人力資源部聯(lián)系。 您誠摯的： 人力資源部負責人： 聯(lián)系電話 二零零 年 月 日 員工入職擔保書 入職人簡 況 姓名 性別 學(xué)歷 年齡 入職時間 入職部門 崗位 擔保人簡 況 姓名 性別 年齡 電話 工作單位 職務(wù) 通訊地址 郵編 身份證號碼 與被擔保人關(guān)系 擔 保 人 簽 署 擔 保 書 本人擔保 同志到 公司工作，特作以下?lián)＃?1、擔保該同志所提供的一切資料屬實，不存在虛假不實之處。 2、擔保該同志在公司工作期間遵紀守法，遵守單位的規(guī)章制度，并服從工作分配。 3、該同志在公司上班期間，如有不能勝任工作，違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時，本人保證負責督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司，協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。 4、該同志在智聯(lián)公司上班期間因個人原因造成公司損失按規(guī)定需要進行賠償?shù)?，保證督促其進行賠償。 5、被擔保人如因以上事項給公司造成損失的，擔保人愿意承 擔相關(guān)的法律和經(jīng)濟責任。 擔保人簽名： 二零零 年 月 日 注： 1、擔保人必須是有正當職業(yè)的常住戶口，提供單位工資證明 2、交身份證復(fù)印件并交驗原件。 3、保人必須