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物業(yè)公司職代會(huì)上的行政工作報(bào)告 各位代表,同志們: 現(xiàn)在,我代表物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向物業(yè)公司首屆二次職代會(huì)報(bào)告行政工作,請(qǐng)予審議。我報(bào)告的題目是:在危機(jī)中抓機(jī)遇,在創(chuàng)業(yè)中增業(yè)務(wù),全面完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)任務(wù)。報(bào)告共分三個(gè)部分: 一、 200*年工作總結(jié) 200*年,是我國(guó)極不平凡的一年。在這一年里,全國(guó)各族人民團(tuán)結(jié)一致,眾志成城,經(jīng)受住了歷史罕見(jiàn)的重大挑戰(zhàn)和考驗(yàn),奪取了抗震救災(zāi)重大勝利,成功舉辦了北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì),圓滿完成了“神舟七號(hào)”載人航天飛行,積極應(yīng)對(duì)了國(guó)際金融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊 。這標(biāo)志著全國(guó)各族人民擁有堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)勝困難的勇氣和力量,我國(guó)在中國(guó)特色社會(huì)主義道路上邁出了新的堅(jiān)實(shí)步伐。 200*年 xx 員工與企業(yè)風(fēng)雨同舟,共渡難關(guān),以強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)激情,全力推進(jìn) xx 跨越、科學(xué)、和諧發(fā)展,使集團(tuán)公司的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了兩位數(shù)增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)總量突破了 20 億元,主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位均提前完成了年度責(zé)任目標(biāo),項(xiàng)目建設(shè)得到了順利推進(jìn),企業(yè)基礎(chǔ)管理水平也再上了新的臺(tái)階,與此同時(shí),集團(tuán)公司還圓滿完成了公司制改造,告別了長(zhǎng)期沿用的工廠制管理體制和“中國(guó)核工業(yè)”冠名,并通過(guò)了“全國(guó)文明單位”考核驗(yàn)收。 200*年,物業(yè)公司把集團(tuán)公司提出的“適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境、新挑戰(zhàn)”和“服務(wù)好起來(lái)、收入高起來(lái)、把生活區(qū)規(guī)劃變成現(xiàn)實(shí)”的“三個(gè)新”、“三步走”作為公司的工作目標(biāo)和歷史使命,按照“做好做優(yōu)現(xiàn)有業(yè)務(wù),明顯改善服務(wù)質(zhì)量,管理改革同步推進(jìn),效率效益不斷提高”的總體思路,圍繞內(nèi)部管理、物業(yè)服務(wù)、工程維修、幼教服務(wù)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面做了大量工作: (一)規(guī)范公司管理,提高管理效能 1、按物業(yè)管理要求,建立了公司內(nèi)部管理體系。公司成立后,為適應(yīng)新的管理體制,提高管理效能,公司一是進(jìn)行了內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分、人員分工和重新定崗定 員工作,制定了各項(xiàng)工作流程、各類管理制度;二是制定了各類工作考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn);三是建立了經(jīng)理辦公會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)制度,每月定期召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì),總結(jié)上月工作,通報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況,協(xié)調(diào)處理各部門提出的問(wèn)題,布置下步工作,每季定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),通報(bào)公司和各部門當(dāng)季經(jīng)營(yíng)情況,分析存在的問(wèn)題,提出解決辦法;四是加強(qiáng)效能監(jiān)察,要求紀(jì)檢監(jiān)察人員參與公司重大事項(xiàng)全程監(jiān)督,并對(duì)集團(tuán)公司專項(xiàng)工作和公司安排的各項(xiàng)工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,將監(jiān)察結(jié)果在每月辦公會(huì)上予以通報(bào),對(duì)未按時(shí)完成任務(wù)的部門和單位提出處理意見(jiàn)。 2、加強(qiáng)專 業(yè)管理,力爭(zhēng)管理效益。公司先后制定了人力資源、工資薪酬、安全環(huán)保、能源、質(zhì)量、物資、招投標(biāo)、檔案、黨建、社會(huì)治安綜合治理、精神文明建設(shè)等各類各系列管理辦法,建立了檢查考核制度,制定了檢查考核標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持將考核結(jié)果及時(shí)通報(bào)和與所在部門單位的績(jī)效考核掛鉤。公司在集團(tuán)公司“大干四季度,沖刺總目標(biāo)”勞動(dòng)競(jìng)賽中獲得三等獎(jiǎng);在集團(tuán)公司節(jié)能降耗比賽中取得較好成績(jī);在集團(tuán)公司安全文藝會(huì)演中表演了兩節(jié)目,分別取得一等獎(jiǎng)和優(yōu)勝獎(jiǎng);組織人員參加了全廠“ 11.9 滅火比賽”,并取得第二名的好成績(jī);在總廠“五五”普法知識(shí)競(jìng)賽中獲得團(tuán)體 獎(jiǎng)。并有數(shù)名同志在集團(tuán)公司專業(yè)評(píng)比中被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。 3、將經(jīng)營(yíng)服務(wù)考核情況與部門單位增量薪酬掛鉤兌現(xiàn)。公司將全年主體責(zé)任指標(biāo)分解到各部門單位,并細(xì)化到每月,實(shí)行了“控費(fèi)多、創(chuàng)收多有獎(jiǎng),未完成控費(fèi)、創(chuàng)收指標(biāo)則扣發(fā)相應(yīng)的增量薪酬”的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)機(jī)制,有效地激發(fā)了部門單位和員工的控費(fèi)、創(chuàng)收積極性。 4、實(shí)行全員考核。制定了基層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和員工考核辦法,分別對(duì)基層管理人員進(jìn)行了年度工作定量、定性考核 ,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行了年度業(yè)績(jī)考核,對(duì)員工進(jìn)行了年度工作考核。每個(gè)基層管理人員和中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員 分別進(jìn)行了年度工作述職,接受了領(lǐng)導(dǎo)和員工的考核;各部門對(duì)所屬全體員工進(jìn)行了認(rèn)真考核打分。公司對(duì)評(píng)為“優(yōu)秀”的人員給予了獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)評(píng)為“基本稱職”以下的人員給予崗位調(diào)整或降低增量薪酬的處理,有效地鼓勵(lì)了員工“想干事、多干事”的工作熱情。 (二)立足物業(yè)服務(wù),提高服務(wù)水平 1、強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)保潔,樹立窗口形象。物業(yè)部制定了環(huán)衛(wèi)保潔制度和檢查標(biāo)準(zhǔn), 4 個(gè)物管所分別設(shè)立了專門的檢查人員,每個(gè)清潔工均有明確的保潔區(qū)域。先后對(duì)全廠衛(wèi)生死角進(jìn)行了徹底清理;分別與建峰中學(xué)、小學(xué)等單位簽訂了生活垃圾清運(yùn)協(xié)議;積極尋找明顯變化之 衛(wèi)生點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)整治,對(duì)生活區(qū)公廁、機(jī)關(guān)車站、動(dòng)力車站的座椅進(jìn)行了徹底清掃;開(kāi)展了全生活區(qū)范圍的滅鼠、滅“三害”和滅“松毛蟲”工作;實(shí)施了 21 號(hào)、 22 號(hào)公路的邊溝清掏、塌方處理及搶險(xiǎn)工作;在整個(gè)生活區(qū)范圍重新安裝了 130 個(gè)新垃圾桶,有效改善了衛(wèi)生環(huán)境,在生活區(qū)增添了一道亮麗的風(fēng)景線。物業(yè)部還通過(guò)開(kāi)展“最佳清潔之星”評(píng)選活動(dòng),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了清潔工的清潔保潔積極性,有效地提高了清潔保潔質(zhì)量,保證了廠區(qū)主干道、各小區(qū)、住宅樓道、集團(tuán)公司辦公大樓和整個(gè)生活區(qū)區(qū)域的清潔衛(wèi)生,使建峰的窗口形象得到進(jìn)一步展示。 而拖集 團(tuán)公司驗(yàn)收工作的后腿,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出剛性要求和落實(shí)期限。公司全體員工,通過(guò)義務(wù)勞動(dòng)與聘請(qǐng)民工相結(jié)合、重點(diǎn)整治與全面清理相結(jié)合,不分節(jié)假日,不分晝夜,奮戰(zhàn)半個(gè)月,在全廠生活區(qū)范圍內(nèi)發(fā)放了 4000 余份倡議書及宣傳卡;清理了主干道邊坡、干道邊溝,清除了主干道高空懸掛物,清冼了公共廁所,清除了主干道、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、住宅樓、門面的小廣告,清除了雜草、垃圾、污泥及建筑垃圾,調(diào)動(dòng)消防車清洗了主干道,完成了生活區(qū)內(nèi)所需苗木的采購(gòu)、栽種、移植工作,完成了總廠辦公樓及 6 區(qū)轉(zhuǎn)盤擺花任務(wù),對(duì)所有生活區(qū)欄桿、電線桿、車站進(jìn)行了修補(bǔ) 、除銹、防腐、油漆、擦洗。此次活動(dòng),公司共投入人力 1000 余人次,清理花壇及綠化地帶雜草面積約 13000 平方米,清運(yùn)垃圾 50 余車,調(diào)動(dòng)消防車 24 車次,種植、擺放花木近萬(wàn)余株,使集團(tuán)公司順利通過(guò)了檢查驗(yàn)收。此后,公司又于11月 7日召開(kāi)了專題總結(jié)會(huì)議,對(duì)此次準(zhǔn)備工作中存在的問(wèn)題和積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),并決定以此為契機(jī),建立長(zhǎng)效機(jī)制。 (三)擴(kuò)大維修范圍,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)收入 1、完成了房屋水電正常維修,保證了房屋使用質(zhì)量。工程部在完成職工住宅樓和商業(yè)門面正常水電維修的同時(shí);還完成了工礦 4 家公司的水電改造和檢 測(cè)中心下水道改造、物業(yè)公司辦公樓線路改造、生活區(qū)水電管線維修工作;完成五區(qū) 2 號(hào)、 7 號(hào)樓的屋面大修及生活區(qū)住宅樓的落水管更換維修項(xiàng)目;完成了 xx 小區(qū)化糞池清理工作。承擔(dān)了外單位樓房建筑防雷裝置的檢測(cè)工作。 2、搞好市政設(shè)施維護(hù),改善了廠容廠貌。工程部先后實(shí)施了集團(tuán)公司辦公樓燈飾安裝、生活區(qū)路燈建造整治工作;完成動(dòng)力球場(chǎng)防腐、照明改造工程和機(jī)關(guān)球場(chǎng)的設(shè)施改造工程;完成生活區(qū)人行道欄桿防腐刷漆工作;完成廠區(qū) 22 號(hào)線公路兩處路基垮塌堡坎的施工工程和廠區(qū)21、 22 號(hào)公路的正常維護(hù)工作;完成了一幼維修工程、假山制作和 旗臺(tái)制作;完成 21#公路維修工程和“新村 大轉(zhuǎn)彎”路段公路波形防撞欄安裝工作。 5.12 地震后,對(duì)房屋、邊坡及堡坎逐一進(jìn)行了排查和上報(bào);完成了 1、 3、 7、 8 區(qū)市政工程;及時(shí)組織參加了暴雨造成的部分路段障礙搶險(xiǎn);完成了 21 號(hào)線熱電廠運(yùn)煤公路邊溝清理;完成烏江大橋護(hù)欄整治工作;完成三峽庫(kù)區(qū)房屋拆除工作;完成了江東消防站過(guò)度辦公室改造工程;完成 xx 橋頭至原復(fù)合肥廠公路的整治工作和 3 區(qū)車站的雨棚整治工作。制定和啟動(dòng)了市政、房屋應(yīng)急預(yù)案。 3、搞好廠區(qū)綠化美化,精心建造花園建峰。公司組織了 3.12 義務(wù)植樹活動(dòng);參加 了 xx 化工園區(qū)“森林重慶”啟動(dòng)儀式;完成水上公園植樹任務(wù);完成了春季綠化工程、集團(tuán)公司辦公樓的鮮花擺放、生活區(qū)綠化植物修剪工作;對(duì)三峽淹沒(méi)區(qū)內(nèi)的樹木進(jìn)行了徹底清理;對(duì)廠區(qū)危及線路和安全的樹木進(jìn)行了妥善處理;支持并參與了集團(tuán)公司和各二級(jí)單位會(huì)議的鮮花擺放工作;按隆重、喜慶、不俗氣的原則,完成了集團(tuán)公司“三代會(huì)”和 xx 工業(yè)集團(tuán)公司揭牌儀式的會(huì)場(chǎng)花卉擺放工作。 加了“重慶市幼兒園早期閱讀現(xiàn)場(chǎng)研討會(huì)”、“ xx 區(qū) 2009 年幼教工作會(huì)”、“ xx 幼兒發(fā)展水平評(píng)價(jià)操作”教師培訓(xùn)、“三維數(shù)學(xué)”教學(xué)培訓(xùn), 通過(guò)觀摩學(xué)習(xí)、 聽(tīng)取優(yōu)秀教師的分析和專家的點(diǎn)評(píng),進(jìn)一步提高了教師的業(yè)務(wù)水平,教師寫學(xué)習(xí)體會(huì) 15 篇,論文 17 篇,有 7 名教師取得“三位操作數(shù)學(xué)”教學(xué)合格證書。舉行了保育員崗位技能練兵競(jìng)賽,開(kāi)展了老師“創(chuàng)設(shè)教育環(huán)境”比賽。推薦出 50 幅幼兒美術(shù)作品參加了“ 2009 年迎奧運(yùn)”中國(guó)幼兒繪畫創(chuàng)意大賽,并獲得二等獎(jiǎng) 2 個(gè)、三等獎(jiǎng) 27 個(gè)、創(chuàng)作獎(jiǎng) 19 個(gè),幼兒園獲組織獎(jiǎng)。為樹立教學(xué)特色,先后開(kāi)設(shè)了幼兒繪畫、舞蹈、國(guó)際象棋、跆拳道、中央“十一五”子課題“三維操作數(shù)學(xué)”等業(yè)余興趣班,實(shí)行了集體、分組、活動(dòng)區(qū)教學(xué),培養(yǎng)幼兒獨(dú)立生活能力和多種良好習(xí)慣,加 強(qiáng)幼兒的學(xué)習(xí)能力和健康人格培養(yǎng),將素質(zhì)教育落到實(shí)處。根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)創(chuàng)設(shè)教育環(huán)境。通過(guò)幼兒繪畫比賽、幼兒唱歌比賽、班級(jí)講故事活動(dòng)等,培養(yǎng)幼兒創(chuàng)造力;通過(guò)開(kāi)展“我健康、我快樂(lè)”冬季幼兒器械操比賽和多種戶外游戲活動(dòng),增強(qiáng)幼兒體能;通過(guò)穿衣、穿鞋、疊被等比賽,培養(yǎng)幼兒自理能力。通過(guò)設(shè)立“家園橋梁”、“家教天地”“家園工作室”等欄目,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)、請(qǐng)家長(zhǎng)觀摩教學(xué)、出版家教專欄、發(fā)放家長(zhǎng)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷、對(duì) xx 新街幼兒進(jìn)行家訪等活動(dòng),密切了家園聯(lián)系。精心設(shè)計(jì)并成功舉辦了“六一”系列活動(dòng);組織幼兒為災(zāi)區(qū)捐款 1877.53 元;在總廠安全文藝演出中榮獲 1 個(gè)一等獎(jiǎng)、 1 個(gè)優(yōu)勝獎(jiǎng)。推行“三維操作數(shù)學(xué)”實(shí)驗(yàn)教學(xué),并被中央教科所授予“國(guó)家十一五規(guī)劃重點(diǎn)課題子課題實(shí)驗(yàn)示范園” 3、把幼兒安全、健康放在首位。與教師簽訂了幼兒園教師安全責(zé)任書;制定了“幼兒意外傷害的防范及處置預(yù)案”、“幼兒園各類操作規(guī)程”和“幼兒園食品衛(wèi)生”等相關(guān)制度;加強(qiáng)了幼兒物品、玩教具和園舍的消毒工作;嚴(yán)格食品采購(gòu)加工,制訂了幼兒身體發(fā)育量化表,并及時(shí)分析幼兒身體發(fā)育狀況;認(rèn)真做好手足口病預(yù)防工作,堅(jiān)持每天定時(shí)向防疫部門報(bào)告情況,全園未發(fā)生一例手足口病幼 兒;加強(qiáng)了地震期間的防震工作,地震期間,教師全天候值班,保證了幼兒在園安全;加強(qiáng)幼兒防暑、防雷、防蚊蠅等工作;在 xx 和 xx 防疫站對(duì)幼兒園的突擊檢查中,檢查組對(duì)我園的衛(wèi)生防疫和相應(yīng)的管理工作給予了高度評(píng)價(jià),并建議 xx教委將我園作為示范園,推薦給 xx 區(qū)其他幼兒園前來(lái)參觀學(xué)習(xí); (五)開(kāi)辟新興業(yè)務(wù),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 1、興建喬木、花卉基地,提高綠化收入。公司在“三修”興建了喬木基地,移植榕樹、刺桐苗木約 5 萬(wàn)株,為明年春季綠化,提供苗木;在公司辦公大樓附近興建了花卉基地,種植了大量的茶花、桂花、黃桷蘭等植物;在“水 上公園”種植了 500 余株臘梅、紅梅。 2、開(kāi)辟車庫(kù)管理業(yè)務(wù),增加業(yè)務(wù)收入。制定了車庫(kù)房屋租賃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),正式啟動(dòng)了車庫(kù)租賃業(yè)務(wù)。 3、推行模擬物業(yè)管理,增加物業(yè)服務(wù)收入。進(jìn)行了模擬物業(yè)管理前期宣傳工作,對(duì)模擬物業(yè)管理的具體管理工作和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)研;制定了開(kāi)放式、封閉式物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確定了以開(kāi)放式和封閉式并舉的物業(yè)管理服務(wù)模式,與集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部、物價(jià)委協(xié)商了“關(guān)于開(kāi)放式物業(yè)管理和車庫(kù)規(guī)范按理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”問(wèn)題。 4、開(kāi)設(shè)幼教興趣班,增加幼教收入。通過(guò)開(kāi)設(shè)幼兒繪畫、舞蹈、雙語(yǔ)、國(guó)際象棋、 跆拳道、學(xué)前教育等業(yè)余興趣班,增加一定的收入。 5、進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)調(diào)研。收集了全廠生活區(qū)房屋和土地面積資料,擬定廠區(qū)商品房和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方案。 200*年,是物業(yè)公司的啟動(dòng)之年和磨合之年。在這一年里,公司全體員工邊磨合、邊創(chuàng)業(yè)、邊摸索、邊實(shí)踐,在任務(wù)重、壓力大、付出多、收入少和點(diǎn)多面廣、事務(wù)繁雜的情況下,不分分內(nèi)分外,不計(jì)個(gè)人得失,團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,克服困難,艱苦創(chuàng)業(yè),全面完成了集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),為廣大業(yè)主提供了良好的服務(wù),為構(gòu)建和諧 xx、提升 xx 文明水準(zhǔn)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),同時(shí),也進(jìn)一步塑造了物業(yè) 公司形象,展示了物業(yè)員工價(jià)值。在此,我代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向公司全體員工表示衷心的感謝和崇高的敬意,并真誠(chéng)地道一聲“你們辛苦了”! 200*年,公司的各項(xiàng)工作得到了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司各職能部門和兄弟單位的大力支持,在此,也向長(zhǎng)期關(guān)心、理解、支持物業(yè)公司工作的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)特別是我們的主管領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、兄弟單位和全體業(yè)主表示真誠(chéng)的感謝! 要能掙錢,什么活都可以干。同時(shí),要以靈活的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)各部門和全體員工,積極引進(jìn)業(yè)務(wù),積極參與創(chuàng)收。 三是要提高服務(wù)質(zhì)量,塑造公司形象。要把業(yè)主當(dāng)成顧客,把服 務(wù)當(dāng)作產(chǎn)品,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得業(yè)主的認(rèn)可,通過(guò)服務(wù)質(zhì)量去換回經(jīng)營(yíng)回報(bào),通過(guò)服務(wù)業(yè)績(jī)?nèi)ンw現(xiàn)員工價(jià)值、展示公司形象。各部門單位要結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì),提出本行業(yè)服務(wù)承諾,制定各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)服務(wù)責(zé)任制,并通過(guò)行之有效的“服務(wù)能手”、“服務(wù)標(biāo)兵”等評(píng)比競(jìng)賽,促進(jìn)服務(wù)水平上等升級(jí)。 (三)完成任務(wù)的有利條件 雖然公司今年面臨諸多客觀困難,但是對(duì)完成全年任務(wù)也有一定有利條件。 第一、集團(tuán)公司實(shí)行“以工程建設(shè)拉動(dòng)內(nèi)需”的策略,要求“凡集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)能夠做的工程項(xiàng)目,以內(nèi)部企業(yè)實(shí)施為主”,我們要緊緊抓住這一大好機(jī)遇,積極 主動(dòng)地到各基建單位聯(lián)系建設(shè)項(xiàng)目,大項(xiàng)目干不了,小項(xiàng)目多多益善,爭(zhēng)取從集團(tuán)公司的工程項(xiàng)目中多分一碗“粥”。 第二,從今年開(kāi)始,對(duì)生活區(qū)全面實(shí)行模擬物業(yè)管理和車庫(kù)歸口管理,在一定程度上增加了公司的收入總量,我們要精心經(jīng)營(yíng),周密策劃,力爭(zhēng)把每一分錢都收回來(lái)。 第三,集團(tuán)公司公司雖然未直接將市政、綠化工程費(fèi)用核到我公司,但集團(tuán)公司要保持“全國(guó)文明單位”的殊榮,必將對(duì)市政、綠化作適當(dāng)投入。我們有多年做市政、綠化工程方面的經(jīng)歷,也積累了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。我們有一定的優(yōu)勢(shì),

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