1 畢業(yè)論文 論文題 目： 工資管理系統(tǒng) 專 業(yè) ： 小學信息技術教育 班 級： 09大專計信 班 學生姓名： 指導教師： 二 一一 年 十 月 十三 日 2 目 錄 摘 要 3 引 言 4 1 、 系統(tǒng)設計使用的工具、環(huán)境簡介 5 1.1 VFP 的簡介 5 1.2 VFP 的基本功能 5 1.3 VFP 的特點 5 2 、 系統(tǒng)分析 6 2.1 設計目標和任務 6 2.2 可行性分析 6 2.3 需求分析 7 3 、 學校 工資管理系統(tǒng)功能模塊圖 7 4 、 主要功能模塊設計 8 4.1 項目的建立 8 4.2 用戶登陸 8 4.3 系統(tǒng)主菜單設計 9 4.4 系統(tǒng)主控表單設計 10 4.5 工資錄入表單設計 11 4.6 工資瀏覽表單設計 12 4.7 工資修改表單設計 12 4.8 工資統(tǒng)計表單設計 18 4.9 工資查找表單設計 19 4.10 工資初始化表單設計 20 4.11 工資備份表單設計 21 4.12 記錄打印表單設計 22 4.13 系統(tǒng)幫助表單設計 23 4.14 相關報表 23 5 、主程序的設計 24 6 、 程序的連編 25 7 、系統(tǒng)運行的效果 25 附錄 A 數(shù)據(jù)庫相關數(shù)據(jù)表 26 參考文獻 27 致謝 28 3 學校 工資管理系統(tǒng) 【摘 要】 學校 的工資管理是 學校 管理的一個重要內(nèi)容。隨著 教職員工 數(shù)量增加，學校 的工資管理工作也變得越來越復雜。工資管理既涉及到 學校 勞動人事的管理，同時也是 學校 財務管理的重要組成部分。工資管理 需要和人事管理相聯(lián)系，同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等等，來生成 學校 每個職工的基本工資、 補貼 、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料，不僅花費財務人員大量的時間且不易 保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資管理 都 采取紙質(zhì)材料和具有 較強的時間限制?；谝陨显颍?學校 工資管理系統(tǒng)使用 電腦 安全保存、 快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。本 學校 工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率，節(jié)省了人力和物力 ，最終滿足 學校 財務管理、員工工資發(fā)放的需要，同時也成為現(xiàn)代化 學校 管理的標志 。 【關鍵詞】 工資管理 財務管理 系統(tǒng)化 規(guī)范化 自動 4 引 言 隨著社會的進步和計算機技術的發(fā)展，特別是微型計算機的大范圍普及，計算機的應用逐漸由科學計算 、實時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應用，日益受到人們的關注。 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 隨著社會信息量的迅速增長，計算機處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文 件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構，越來越不能適應管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術。今天，數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應用非常廣泛，可應用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運用廣泛，甚至每個公司、每戶都有電腦，只要是稍復雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高。 學校 工資管理是一項瑣碎、復 雜而又十分細致的工作，一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高，不僅花費財務人員大量的時間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制，必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。久而久之，這種人工處理方式無論是在效率，還是正確性方面都達不到 需求。經(jīng)常性的出錯已經(jīng)給學校帶來了諸多的不便。正是學校 工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時 間性，使得學校工資管理計算機化成為可能。學校工資管理系統(tǒng)就是使用 電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算，完成眾多學校 工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地、完整地保 5 存大量的學校 工資記錄。 1 、 系統(tǒng)設計使用的工具、環(huán)境簡介 系統(tǒng)設計使用的工具主要有 Visual FoxPro 6.0 ， 現(xiàn)簡介如下。 1.1 VFP 的簡介 Visual FoxPro 6.0 是由美國 Microsoft 公司于 1998年推出的新一代數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)。 Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫是一個關系型數(shù)據(jù)庫，主要用于 Windows環(huán)境。由于 Visual FoxPro 需要很少編程就可以建立一個面向?qū)ο蟮臄?shù) 據(jù)庫應用程序，所以在眾多的數(shù)據(jù)庫軟件中， Visual FoxPro 拖穎而出，成為一種通用的數(shù)據(jù)庫軟件。利用 Visual FoxPro 可以設計出豐富多彩的用戶界面，在用戶界面中可以放置各種控制部件，如命令按鈕，圖形，圖片，圖表等，從而設計出完全圖形化的界面，方便用戶操作和使用。 1.2 VFP 的基本功能 1) 可以為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表，利用表存儲相應的信息。 2) 可以定義各個表之間的關系，從而很容易地將各個表中相關的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)系在一起。 3) 可以創(chuàng)建查詢搜索那些滿足指定條件的記錄，也可以根據(jù)需要對這些記錄 排序和分組，并根據(jù)查詢結(jié)果創(chuàng)建報表、表及圖表。 4) 使用視圖，可以從一個或多個相關聯(lián)的表中，按一定條件抽取一系列數(shù)據(jù)，并可以通過視圖更新這些表中的數(shù)據(jù)。 5) 可以創(chuàng)建表單來直接查看和管理表中的數(shù)據(jù)。 6) 可以創(chuàng)建一個報表來分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來。 1.3 VFP 的特點 與其他數(shù)據(jù)庫不同， VFP在實現(xiàn)上述功能時提供了各種向?qū)?，用戶在操作時，只需按照向?qū)峁┑牟襟E執(zhí)行，使用起來非常方便。 1） 易于使用 2） 可視化開發(fā) 3） 事件驅(qū)動 4） 面向?qū)ο缶幊?5） 應用向?qū)Ш蜕善?6） 組件庫 7） VFP基礎類 6 8） 活動文檔 9） 對動態(tài)圖形文件的支持 10） 程序語言的增強 11） 支持 OLE拖放 12） 新增和改進的生成器和編譯器 2 、 系統(tǒng)分析 2.1 設計目標和任務 2.1.1 目標 學校 工資管理系統(tǒng)使用 電腦 安全保存、 快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。本 學校 工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率，節(jié)省了人力和物力，最終滿足 學校 財務管理、員工工資發(fā)放的需要，同時也成為現(xiàn)代化學校 管理的標志 通過此系統(tǒng)，實現(xiàn)工資管理的完全信息化和數(shù)字化。 2.1.2 任務 為了加快學校 自動化的步伐，建立工資管理系統(tǒng)，盡可能地減少工資管理的復雜性和低效性。 運用數(shù)據(jù)庫、 VFP 等相關知識來編寫系統(tǒng)，系統(tǒng)的開發(fā)包括系統(tǒng)分析、需求設 計、各功能模塊的開發(fā)及代碼設計。系統(tǒng)應具備基本的信息輸入、修改、查詢、統(tǒng)計及結(jié)果的輸出。 2.2 可行性分析 以下從三 個方面對學校 工資管理系統(tǒng)進行可行性分析： 技術可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性。 技術可行性 為了確定現(xiàn)有技術能否實現(xiàn)目標系統(tǒng)。 VFP 6.0 自帶的工具和控件， 完全可以實現(xiàn)本系統(tǒng)要求達到的各種功能。 經(jīng)濟可行性 為了確定待開發(fā)的系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能否超過開發(fā)成本。學校 工資管理系統(tǒng)是一個不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的投資，但是能夠節(jié)省人員資源的消耗和浪費，從而節(jié)約成本，提高效率。從成本效益角 度來觀察，這個系統(tǒng)的開發(fā)成本不是很高，在使用后，能夠起到的作用也是十分可觀的。 操作可行性 學校 工資管理系統(tǒng)是基于 VFP 6.0 平臺 開發(fā)的， VFP 系列是被廣泛應用于數(shù)據(jù)庫開發(fā)和操作的一套成熟的軟件平臺，而且它對于一個小型的數(shù)據(jù)庫處理具有 7 不可比擬的優(yōu)點和簡單方便。所以叢操作可行性方面是可行的。開發(fā)出來的界面也是十分容易使用，具有簡單，容易上手的特點。 所以從上面三 點出發(fā)，可以確定系統(tǒng)分析是可行的 。 2.3 需求分析 2.3.1 總體需求 1.建立對學校教職 員工工資全面管理的信息系統(tǒng)； 2.對所有的 教 職工提 供全面管理 ; 3.對系統(tǒng)的安全提供全面管理； 4.對職工信息的添加、刪除提供全面管理； 2.3.2 功能需求 （ 1） 對工資記錄進行錄入。 （ 2） 對工資信息進行查找。 （ 3） 對多個工資記錄進行瀏覽。 （ 4） 對記錄進行滿足各種實際需要的修改。 （ 5） 對各項工資的總和和總的人數(shù)進行統(tǒng)計。 （ 6） 對記錄進行打印。 3 、 學校 工資管理系統(tǒng)功能模塊圖 圖 3-1學校 工資管理系統(tǒng)功能模塊圖 登錄窗口 系統(tǒng)主窗口 工資記錄瀏覽 工資記錄統(tǒng)計 工資記錄查詢 工資記錄修改 工資記錄錄入 退出系統(tǒng) 工資記錄管理理gj理理 編輯菜單 記錄打印 退出系統(tǒng) 8 4 主要功能模塊設計 4.1 項目的建立 A在硬盤上建一個目錄 B啟動 VFP 系統(tǒng)，在“項目管 理器”窗口中建立一個項目，項目的名稱為“工資管理系統(tǒng)”，保存到新建的目錄中，如圖 4-1所示 。 圖 4-1項目的建立 4.2 用戶登陸 為了保證應用程序的安全，通常要設計系統(tǒng)登錄表單驗證用戶是否合法。只有合法的用戶才可進入系統(tǒng)。本模塊是系統(tǒng)的封面表單，運行時將通過此表單調(diào)用主控模塊，進而管理整個工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄模塊運行結(jié)果。如圖 4-2所示。 圖 4-2用戶登陸 表單的設計 表單 form的屬性 9 Autocenter 改為： .T.-真（運行時居中 ） BorderStyle 改為： 2-固定對話框（禁止更改表單大?。?Showtips 改為： .T. 真（指定表單上的控件等是否顯示提示信息） ShowWindow 改為 ： 2-作為頂層表單 在表單的 Form_Load 事件下添加如下代碼： PUBLIC USERNAME(2) USERNAME(1)=超級用戶 USERNAME(2)=普通用戶 登陸系統(tǒng) Command1_Click事件代碼： STORE TO MYUSER,P1,P2,P3 MYUSER=THISFORM.COMBO1.VALUE P1=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE) P2=LEFT(ALLTRIM(TIME(),2)+SUBSTR(ALLTRIM(TIME(),4,2) P3=ALLTRIM(STR(YEAR(DATE() IF MYUSER=USERNAME(1) IF P1=P3 THISFORM.RELEASE do form gzgl ELSE =MESSAGEBOX(超級用戶密碼錯誤 ,請再試一遍 !,65,提 示信息 ) ENDIF ELSE IF P1=P2 THISFORM.RELEASE do form gzgl ELSE =MESSAGEBOX(普通用戶密碼錯誤 ,請再試一遍 !,65,提示信息 ) ENDIF ENDIF 4.3 系統(tǒng)主菜單設計 A 在“項目管理器”窗口中，選擇“其他”選項卡 B 在“其他”選項卡中，選擇“菜單”，“新建”，“菜單”，系統(tǒng)進入“菜單設計 器”窗口，如圖 4-3所示 。 圖 4-3系統(tǒng)菜單設計器 退出過程相應代碼： 10 byebye=messagebox(真的要退出系統(tǒng)嗎 ?,64+1,提示信息 ) if byebye=1 close all clear events quit endif 要注意的是，要在設計菜單結(jié)束后，選擇主菜單上的“顯示”菜單下的“常規(guī)選項”命令，再選擇頂層表單復選框。然后保存文件，再選擇生成菜單選項。 4.4 系統(tǒng)主控表單設計 主控表單用來調(diào)用系統(tǒng)菜單，以形成對整個工資管理系統(tǒng)的控制與管理。 運行結(jié)果。如圖 4-4 所示 。 圖 4-4系統(tǒng)主控表單 本表單 form的屬性需做相應設置： Show window=2 Windowstate=2 Showtips=.t. 11Form 表單中的 load 事件代碼為 Do xtcd.mpr with this ,.t. 4.5 工資錄入表單設計 工資錄入模塊是用來錄入工資記錄的，在具體操作時有些數(shù)據(jù)需要自動生成。運行結(jié)果，如圖 4-5所示 。 圖 4-5工資錄入表 Form1表單的屬性如下： Autocenter=.t. Showwindow=1 相應事件代碼設置： Txt應發(fā)工資的 Click 和 gotfocus的代碼如下： with this.parent this.value=.TXT 職務工資 .value+.TXT 綜合補貼 .value+.TXT出勤補 .value+.TXT交通補 .value+.TXT外租房補 .value+.TXT補發(fā)工資 .value endwith Txt合計扣款的 Click 和 gotfocus的代碼如下： with this.parent this.value=.TXT 養(yǎng)老保險 .value+.TXT 公積金 .value endwith Txt實發(fā)工資的 Click 和 gotfocus的代碼如下： 12 with this.parent this.value=.TXT 應發(fā)工資 .value-.TXT合計扣款 .value endwith txt 所得稅、 txt實發(fā)現(xiàn)金的代碼與其類似略去。各個按鈕的功能比較簡單，在此略去。 4.6 工資瀏覽表單設計 本表單用來對多個記錄進行瀏覽，運行結(jié)果，如圖 4-6所示 。 圖 4-6工資瀏覽 此表單功能較簡單，其中所用控件代碼，在此省略。 4.7 工資修改表單設計 此表單由頁框控件組成，該頁框由四個頁面組成。 第一個頁面：對 查找滿足條件的記錄進行修改 13 圖 4-7-1對滿足條件的記錄修改 第二個頁面：將已查找的記錄 顯示 在屏幕上，進行修改，即單個記錄的修改 圖 4-7-2 對已找到的記錄進行修改 第三個頁面：批量修改已滿足條件的記錄，也可以修改某一字段的內(nèi)容。 14 圖 4-7-3批量修改 第四個頁面：瀏覽式修改記錄，在列表框中選擇一個記錄，在屏幕上顯示選定記錄的內(nèi)容，可以修改記錄。 圖 4-7-4瀏覽式修改 text1_Interactivechange 事件代碼： set exact off GETzgh1=ALLTRIM(thisform.pageframe1.page1.TEXT1.VALUE) 15 GETxm1=ALLTRIM(thisform.pageframe1.page1.TEXT2.VALUE) GETrq1=thisform.pageframe1.page1.TEXT3.VALUE s= if len(getzgh1)0 s=s+職工號 =GETZGH1 endif if len(getxm1)0 s=s+.and.+姓名 =GETXM1 endif if GETRQ10 s=s+職工號 =GETZGH1 endif 16 if len(getxm1)0 s=s+.and.+姓名 =GETXM1 endif if GETRQ1800 *如果工資高于 800，則有所得稅，費為 5% .TXT所得稅 .VALUE=(this.parent.TXT 實發(fā)工資 .value-800)*0.05 endif endwith 確認修改 Click事件代碼 A=MESSAGEBOX(確定更改指定的項目嗎 ?,65,提示信息 ) IF A=1 &選擇 確定按鈕時執(zhí)行 replace all 職務工資 WITH 職務工資 +THIS.PARENT.TEXT4.VALUE replace all 應發(fā)工資 WITH 應發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT4.VALUE replace all 實發(fā)工資 WITH 實發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT4.VALUE replace all 公積金 WITH 公積金 +THIS.PARENT.TEXT5.VALUE replace all 應發(fā)工資 WITH 應發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT5.VALUE replace all 實發(fā)工資 WITH 實發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT5.VALUE replace all 養(yǎng)老保險 WITH 養(yǎng)老保險 +THIS.PARENT.TEXT6.VALUE replace all 應發(fā)工資 WITH 應發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT6.VALUE replace all 實發(fā)工資 WITH 實發(fā)工資 +THIS.PARENT.TEXT6.VALUE replace all 所得稅 with iif(實發(fā)工資 -8000,(實發(fā)工資-800)*0.05 ,0) replace all 實發(fā)現(xiàn)金 with 實發(fā)工資 - 所得稅 THIS.PARENT.TEXT4.VALUE=0 THIS.PARENT.TEXT5.VALUE=0 THIS.PARENT.TEXT6.VALUE=0 THISFORM.REFRESH ENDIF 18 4.8 工資統(tǒng)計表單設計 本表單用來統(tǒng)計各項工資的總和以及總的人數(shù)， 運行結(jié)果，如圖 4-8所示 。 圖 4-8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊 開始計算 command1_Click 事件代碼： set talk off set filter to COUNT TO XYZ SUM TO A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10,A11,A12,A13 THISFORM.TXT職務工資 .VALUE=A1 THISFORM.TXT綜合補貼 .VALUE=A2 THISFORM.TXT出勤補 .VALUE=A3 THISFORM.TXT交通補 .VALUE=A4 THISFORM.TXT外租 房補 .VALUE=A5 THISFORM.TXT補發(fā)工資 .VALUE=A6 THISFORM.TXT應發(fā)工資 .VALUE=A7 THISFORM.TXT養(yǎng)老保險 .VALUE=A8 THISFORM.TXT公積金 .VALUE=A9 THISFORM.TXT合計扣款 .VALUE=A10 THISFORM.TXT實發(fā)工資 .VALUE=A11 THISFORM.TXT所得稅 .VALUE=A12 THISFORM.TXT實發(fā)現(xiàn)金 .VALUE=A13 19 THISFORM.TEXT1.VALUE=XYZ *THISFORM.REFRESH 4.9 工資查找表單設計 該模塊主要功能是實現(xiàn)對工資信息的查找工作。 圖 4-9-1查找滿足條件的記錄 第二頁面 圖 4-9-2詳細內(nèi)容 查看詳細內(nèi)容 command1_Click 事件代碼： thisform.pageframe1.page2.setfocus 20 thisform.refresh 返回上一頁 command1_Click 事件代碼： thisform.pageframe1.page1.setfocus thisform.pageframe1.page1.refresh Text1, Text2,Text3,的 Interactivechange 事件代碼與修改中也類似，在此省略。 4.10 工資初始化表單設計 本模塊是對下個月的工資記錄進行初始化， 該表單包括的內(nèi)容如下： 圖 4-10 數(shù)據(jù)初始化 初始化 command1_Click 事件代碼： set path to A=下面要進行初始化 ,將對原來的內(nèi)容進行改變 ,所以一定要先進行備份 ,否則原來的數(shù)據(jù)將丟失 ,+chr(13)+進行備份嗎 ? inotice=messagebox(A,65,提示信息 ) if inotice=1 if file(temptemp.vfp) delete file temptemp.vfp endif copy to temptemp.vfp replace all 日期 with date () 21 thisform.refresh endif 4.11 工資備份表單設計 本模塊是對本月的工資記錄進行備份， 該表單包括的內(nèi)容如下： 圖 4-11 數(shù)據(jù)庫備份 備份 command1_Click 事件代碼： ff=alltrim(thisform.text1.value) copy to &ff 4.12 記錄打印表單設計 本表單用來實現(xiàn)對記錄的打印，共有兩種打印模式：打印工資表和打印工資條。運行結(jié)果如圖 4-12 所示。 22 圖 4-12 記錄打印 表單 form1的 init 事件代碼為： PARAMETERS TJ PUBLIC TIAOJIAN TIAOJIAN =TJ 打印 command1_Click 事件代碼： xyz=recno() do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.optiongroup2.value=1 report form gzt.frx envi prev else report form gzb.frx envi prev endif case thisform.optiongroup1.value=2 if thisform.optiongroup2.value=1 report form gzt.frx envi prev else report form gzb.frx envi prev 23 endif case thisform.optiongroup1.value=3 if thisform.optiongroup2.value=1 report form gzt.frx envi prev else report form gzb.frx envi prev endif 4.13 系統(tǒng)幫助表單設計 該表單包括的內(nèi)容如下 圖 4-13 系統(tǒng)幫助 4.14 相關報表 工資表 24 圖 4-14-1 工資條 圖 4-14-2工資條 5 主程序的設計 A在“項目管理器”窗口中，單擊“代碼”選項卡，選擇“程序”，并單擊“新建”按鈕 ，即可創(chuàng)建程序文件。 工資主程序的代碼內(nèi)容如下： close all clear all clear screen =setpath() do form fm 25 read events on shutdown do OnShutDown() function setpath() local lcsys16,lcprogram lcsys16=sys(16) lcprogram=substr(lcsys16,at(:,lcsys16)-1) cd left(lcprogram,rat(,lcprogram) set path to gzgl endfunc FUNCTION OnShutDow