史鑒學社章程目錄第一章：總則第二章：社團活動第三章：組織機構(gòu)及其職能第四章：社員管理辦法第五章：考核制度第六章：管理制度第七章：社籍管理原則和辦法第八章：社團財務(wù)管理和使用原則第九章：例會制度第十章：江南分社管理第十一章：章程修改第一章 總則第一條、社團名稱： 史鑒學社第二條、社團簡介： 史鑒學社成立于2007年，原名“史鑒團”，亦稱“史鑒小組”，是在院團委和社團聯(lián)合會領(lǐng)導下，在政治與歷史系直接指導下的一個旨在服務(wù)學生、服務(wù)校園、繁榮和促進我院文化氛圍的學習社團。自社團成立起社員達數(shù)百人之眾，2013年又增設(shè)“民藝團”，使社團邁出重要的一步走出了安康學院，得到了校內(nèi)外一致好評。第三條、社團目標： 激發(fā)社員的思維能力、思考能力和思辨能力。力爭發(fā)展成為人數(shù)之眾多、活動之精彩、內(nèi)容之豐富、文化底蘊之深厚的全國十佳社團。第四條、社團意義： 加深在校大學生對歷史文化底蘊的理解，進一步樹立民族自尊心及民族自豪感;在廣大學生中弘揚民族精神，激發(fā)民族氣節(jié)，增強愛國主義精神和歷史責任感，培養(yǎng)集體榮譽感。第五條、社團宗旨： 關(guān)心、交心、知心、熱心、耐心、樹立自信心。第二章 社團活動第六條、活動目的： 為社員深入了解歷史搭建平臺，主要定位于：有針對性的開展各項活動，讓學院師生了解歷史、認識歷史、學習歷史，并與社員共同學習并探討歷史，以史為鑒。向全院展示活動成果，宣揚歷史文化。第七條、活動范圍： 1：史鑒學社在學校管理制度范圍內(nèi)開展有關(guān)活動。 2：通過合法途徑獲得經(jīng)費，不得進行經(jīng)營性活動。 3：促進個人全面發(fā)展，促進與其他社團之間的友誼，保持與其他社團之間的合作。 4：滿足學生需求，豐富學生課余活動，對社員的學習生活不進行干涉。第八條、活動方式： 不定期舉辦各種形式活動，活躍學院氛圍，為社員及學院師生搭建學習歷史、了解歷史的平臺。第三章 組織機構(gòu)及其職能第九條、組織機構(gòu)：史鑒學社設(shè)社長一名、副社長兩名、民藝團團長一名、副團長一名、各部部長及各部副部長一名。由策劃部，宣傳部，組織部，秘書處，外聯(lián)部，學習部，內(nèi)務(wù)部，紀檢部，記者團，技術(shù)部，民藝團等職能部門組成。各部門職能如下： 社長：組織實施社團的決議，擬訂社團中長期發(fā)展計劃，領(lǐng)導社團各項活動。社長按照選舉結(jié)果聘任副社長及各部部長，并指導其工作，監(jiān)督社團活動及財務(wù)情況。加強內(nèi)部人員團結(jié)，充分調(diào)動各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取各方支持，并對全體社員負責。 副社長：協(xié)助社長工作，指導與監(jiān)督主管部門工作計劃及實行情況，統(tǒng)一管理各部門活動策劃和組織,保證活動有序進行。監(jiān)督其主管部門的財務(wù)開支，協(xié)調(diào)各職能部門的內(nèi)部關(guān)系。 宣傳部：負責社團及社團活動的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設(shè)計和發(fā)布工作，社團簡報的編輯和印刷，以及配合外聯(lián)部進行活動宣傳。策劃部：負責策劃社團各項活動的策劃，活動需要有詳細的策劃書，要求紙質(zhì)版及電子版，策劃書由部長批準后上交社長批準，并向社長提交紙質(zhì)版和電子版策劃書，社長批準后可按照策劃書進行活動舉辦。外聯(lián)部：負責有利于社團發(fā)展的對外聯(lián)系，同校內(nèi)外其他社團及組織舉行聯(lián)誼，加強社團與社會各界的聯(lián)系，樹立社團良好形象。負責社團歷次活動的經(jīng)費贊助。 記者團：負責各項活動中的照片信息采集及活動新聞稿的撰寫，并通過各項渠道進行宣傳。 組織部：按照策劃書內(nèi)容進行組織活動；調(diào)動社員活動積極性。 秘書處:加強各部門之間聯(lián)系，負責本社團各項活動安排及各項會議的通知；對社團會議做好詳細記錄；負責社團活動結(jié)束后的活動總結(jié)；負責對社籍所有資料的管理。紀檢部：負責人事調(diào)動安排各部門的活動考勤記錄，及歷次會議、活動的人員簽到。學習部：負責對社員各種歷史知識的講解和歷次活動相關(guān)材料的搜集。內(nèi)務(wù)部：負責歷次活動會場的布置與打掃。技術(shù)部：負責在歷次活動中計算機、音響、攝影的使用和本社的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；對其他部門的技術(shù)支持。民藝團：負責社團活動中文藝節(jié)目的演出及校內(nèi)外各種聯(lián)誼性活動。干事：根據(jù)部門工作安排開展工作，按照部門要求協(xié)助其它部門工作。密切聯(lián)系社員，做好本職工作，按時完成社團交辦的任務(wù)，不斷改進工作方法，創(chuàng)造性的開展工作。努力提高自己的組織能力、口頭表達能力、創(chuàng)新能力和社會活動能力。第四章 社員管理辦法第十條、入社條件：（一）安康學院全日制本、?？圃谛W生。（二）熱愛史鑒學社，擁護本社團的章程，有強烈的集體感、使命感和責任感。（三）服從社長和指導老師的工作安排，關(guān)注歷史事件，具備良好的言語溝通能力以及解決一定實際問題的能力。第十一條、入社退社程序及社員義務(wù)：（一）以自愿加入為原則，向負責人處登記，提交書面申請（附1寸照片一張），填寫社員注冊表，確定資格，交納社費。社團社籍檔案由秘書部統(tǒng)一管理，由執(zhí)行委員會或執(zhí)行委員會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給社員證。 （二）社員退社應向秘書處提交書面申請，交回社員證。經(jīng)社團負責人同意后方能退社。社員如果三次以上不參加本團體活動，視為自動退社。社員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)社團表決通過，予以除名。凡退社社員不退還社費。 （三）遵守本社團章程，認真執(zhí)行社團決議，維護社團形象，按時參加各項會議及活動，維護社團利益，積極為社團的發(fā)展出謀劃策。第十二條、社員的權(quán)利：（一）選舉權(quán)與被選舉權(quán)：社員平等地享有選舉社長、副社長、各部部長以及被選舉為社長、副社長、各部部長的權(quán)利，選舉遵循“公正、公開、公平”的原則。 （二）接受獎勵的權(quán)利：社團年終設(shè)有評優(yōu)獎先活動，凡社團社員，均有評選資格。 （三）監(jiān)督、檢舉權(quán)：社員可對各項活動進行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)不合理之處即可檢舉提出。第五章 考核制度為表彰對社團有貢獻的個人，本社團設(shè)“優(yōu)秀干事” 、“積極社員”等獎項，每學期進行一次評選。（一）考核范圍：不論是否為本社社員，凡是對本社團的發(fā)展作出貢獻，促進社團發(fā)展者，均有資格參加評選。（二）考核辦法：設(shè)優(yōu)秀干事、積極社員等獎項，按照相關(guān)評選辦法進行評選。（三）評比要求：1、是否按時出席會議；2、是否積極參加社團的活動；3、是否經(jīng)常建言獻策；4、熱愛社團、積極工作、虛心接受意見和建議、開展批評和自我批評；及時反饋社員的意見和建議，做社員利益的代表者和維護者。（四）評比流程如下：1、由自己自薦或干事、部長推薦；2、經(jīng)部長審核（是部長級的由社長決定）；3、經(jīng)社長，指導老師討論是否通過；4、全體會議投票決定；5、通過者為社團“優(yōu)秀干事”或“積極社員”等其他獎項。其余細則由部長級會議討論決定。第六章 管理制度第十三條、民主集中制：本社團最高權(quán)力機構(gòu)是社員大會。社員大會由全體社員組成，包括本社社長，副社長，各部部長，各部副部長，各部干事。社員大會每屆任期一年，每三個月召開一次會議，如果執(zhí)行委員會通過2/3以上提議，則可以臨時召開或提前召開社員大會，如無非常情況，社員大會不得延期召開。其職責是：一、討論決定本社的工作方針和任務(wù)；二、聽取并批準執(zhí)行委員會的工作報告；三、表決是否通過章程；四、監(jiān)督章程的實施；五、任免副社長、各部部長、各部副部長；六、提議對社長的罷免；七、對社團財務(wù)狀況的監(jiān)督；八、監(jiān)督執(zhí)行委員會工作。第十四條、執(zhí)行委員會：執(zhí)行委員會是社員大會的執(zhí)行機構(gòu)采用社長責任制。執(zhí)行委員會由社長、副社長、各部部長、各部干事代表、社員代表組成。執(zhí)行委員會每月召開一次例會。其職責是：1、 根據(jù)社團發(fā)展情況修改章程；2、 監(jiān)督各部部長及副部長工作；3、 對社長、副社長、各部部長及副部長的候選人進行資格審查；4、 對社員大會做工作報告；5、 對江南分社進行管理；6、 建立社籍管理制度；7、 對社團財務(wù)的管理及監(jiān)督；8、 依照章程對干事的罷免。 第十五條、換屆制度：一：選舉本社實行差額提名候選制。每屆社員大會最后一次會議即為選舉大會。選舉流程：1、 由社長、副社長、各部部長、各部副部長提名候選人；2、 被提名者交由執(zhí)行委員會對其進行資格審查；3、 通過資格審查者在社員大會上由全體社員投票選舉；4、 各候選人得票最高者即為新任社長、副社長、部長、副部長。二：換屆本社換屆會議為最后一次社員大會。換屆流程：1、通過社員大會選舉新一屆社長、副社長、各部長、副部長；2、上屆社長向全體社員作述職報告；3、社員代表或干事代表對上屆社長、副社長、各部長、副部長進行工作總評；4、上屆社長向新一屆社長移交社團相關(guān)資料文件；5、新一屆社長向全體社員作任職報告。第十六條、罷免制度： 本社關(guān)于干事罷免由執(zhí)行委員會作出決定；部長、副部長罷免由社員大會作出決定；副社長罷免先經(jīng)由社長及指導老師提出意見，再交由社員大會作出決定；社長罷免由社員大會提議，再交由指導老師及社團聯(lián)合會提出意見，最后上交院團委作出決定。 罷免條件： 1、活動中出現(xiàn)重大失誤導致活動無法進行； 2、做出有損社團形象及聲譽的事情； 3、分裂社團或破壞社團內(nèi)部團結(jié)； 其余細則由執(zhí)行委員會決議。第七章 社籍管理原則和方法第十七條、社籍范圍：（一）社團所擁有的社旗和社標。（二）社團內(nèi)所涉一切活動物品和資料。（三）社團往屆社員基本信息，檔案資料。 第十八條、管理原則：（一） 執(zhí)行委員會須建立嚴格的社籍管理制度，保證社籍的完整性，全面性和秘密性。 1、完整性，管理者不得擅自修改和銷毀資料。 2、全面性，管理者應遵循“進多少，出多少”原則，不得遺漏。 3、秘密性，凡涉及社團重要文件時，在未經(jīng)授權(quán)允諾的條件下，管理者不得隨意對外租借，展示和泄露。（二） 如需借閱相關(guān)社籍材料，如有損壞應當賠償。第十九條、 管理辦法：（一）社籍受理，自社團機構(gòu)正常運作起，執(zhí)行委員會負責人應當進行社籍資料移交。（二）社籍整理，執(zhí)行委員會人員對資料進行分類分層整理，進行適當?shù)脑鰟h，存檔并列出清單。（三）社籍存放，管理處視情況自定。（四）資料借閱，社團內(nèi)社員借閱，管理者應先登記，并講明原則；社外人員借閱，管理者須申報主管部門，通過后進行登記，同樣須講明原則。第八章 社團財務(wù)管理和使用原則為保證本社團整體工作的順利進行，合理使用活動經(jīng)費，對財務(wù)報賬、物資使用和經(jīng)費審批進行規(guī)范管理，特制定本細則。第二十條、財務(wù)工作細則：（一）在實際工作中堅持并認真執(zhí)行本社團的財務(wù)管理制度，對于違法亂紀違反制度者，將根據(jù)本社團的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。（二）本社團的經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的活動范圍和活動發(fā)展，不得挪作他用，不得在社員中分配。（三）在社團組織活動的過程中，應堅持“節(jié)約、高效”的原則，厲行節(jié)約、杜絕浪費。（四）在社團中必須建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證財務(wù)資料合法、真實、準確、完整。（五）在社團中必須有專門的財務(wù)人員，其中包括財務(wù)記錄者和財務(wù)管理者，當財務(wù)人員變動時或社長換屆即更換主要負責人之前必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二十一條、活動經(jīng)費來源及管理活動：（一）社團的經(jīng)費由自籌、贊助兩部分組成。（社團特殊時期可召開社員大會決議經(jīng)費籌集問題。）（二）社團活動經(jīng)費的日常支出由財務(wù)人員統(tǒng)一管理，由執(zhí)行委員會監(jiān)督，定期交于社長審核后再交與社員大會審核。（三）社團經(jīng)費報銷必須在三天之前提交活動方案和經(jīng)費預算。（四）各種社團活動支出需按學院規(guī)定及原則處理。（五）財務(wù)記錄者應在例會上公布社團的經(jīng)費使用情況并備案。 第二十二條、經(jīng)費審批程序：（一）申報者應提前寫明資金的數(shù)額、用途及日期的申請書交給執(zhí)行委員會。（二）執(zhí)行委員會審計通過后向相關(guān)部門申請。（三）屬于經(jīng)費報賬的，申報者報賬時須同時上交支出的正規(guī)發(fā)票，屬于經(jīng)費預支申請的，申報者在活動結(jié)束后將借款數(shù)額相等的發(fā)票和余額報請執(zhí)行委員會請審核，并入本社團財務(wù)帳。（四）對于不合理的支出財務(wù)記錄者可以拒絕審計通過，其他相關(guān)后果由申報者負責。（五）審批過程中要做到行文規(guī)范，書寫整齊，以便于存檔。 第二十三條、財務(wù)審核及管理：（一）本社團的每筆財務(wù)支出都應在賬目上有如實地反映，作為資金支出，申請憑證的發(fā)票、收據(jù)等各種單據(jù)由財務(wù)人員統(tǒng)一管理。（二）記賬中包括：日期、賬目、摘要、金額、相關(guān)憑證、經(jīng)手人姓名。（三）無正規(guī)發(fā)票的一律不給予報賬。確因特殊原因無法得到正規(guī)發(fā)票的，十元以內(nèi)經(jīng)審批的合理經(jīng)費支出方可入賬。 （四）超過一個月（以發(fā)票上標明的日期為準）未到財務(wù)人員那里入賬的，財務(wù)人員將不承認其經(jīng)費支出，不予入賬。第二十四條、 經(jīng)費管理：（一）資金管理者必須認真保管好現(xiàn)金和登記收支賬，未經(jīng)審批，不得擅自使用。（二）資金記錄者應認真記錄每一筆經(jīng)費的去向，不得胡編亂造。（三）每月末，財務(wù)管理者和財務(wù)記錄者應主動對賬，兩賬必須相符。 第九章 例會制度第二十五條、例會制度：（一）實行例會制，每月一次。時間定為每月最后一個星期的周五晚上19：30。（二）例會實行簽到制度，由紀檢部負責。（三）開會務(wù)必準時，所有干事應提前10分鐘親自到會場簽到，秘書處于會前做好通知及其他準備工作，保證會議準時召開，因故不能參加會議者，必須先向秘書處書面請假。三次無故不參會者，當做自動退社處理，并開除社籍。（四）每次例會由社長或社長授權(quán)執(zhí)行委員會主持，會議由秘書處負責做記錄，學期結(jié)束時存檔。（五）例會內(nèi)容是總結(jié)前一階段的工作情況，并部署下一階段的工作任務(wù)，每位例會成員會前做好充分的準備。（六）認真開會，集中思想，以免遺漏信息，造成工作失誤。（七）各部門負責人，會前認真準備，堅持說話簡潔明了，提高開會效率。（八）各部門例會由各部長負責，會議日期和具體時間按會議安排表。到會人員由部長各自決定，會議由各部負責記錄并交于秘書處。（九）其他會議，另行通知。通知要到會人員必須按時到會，遲到或請假者必須先向會議秘書處請假。 第十章 江