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XXXXXX有限公司來(lái)訪人員、車輛管理制度一、制定目的:為加強(qiáng)公司的安全管理工作,規(guī)范外來(lái)人員的來(lái)訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍:適用所有外來(lái)人員、本公司各部門。三、職責(zé):外來(lái)人員、公司保安、公司員工。四、來(lái)訪人員的分類1、重要訪客:公司高層來(lái)訪客人;公司重要客戶;政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)。2、一般訪客:一般客戶;供應(yīng)商;應(yīng)聘者;員工親屬。3、其他訪客:廣告推銷者;蓄意滋事者。4、有人員來(lái)訪時(shí),值班保安應(yīng)先詢問(wèn)來(lái)訪人,界定來(lái)訪人員屬于哪一類別并做好相續(xù)銜接工作。5、 外來(lái)車輛管理規(guī)定 1、對(duì)于重要訪客車輛,由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后,統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;2、對(duì)于一般性來(lái)訪人員,車輛由保安指揮一律停在公司大門外。六、來(lái)訪時(shí)間規(guī)定1、公司客戶或公司高層人員的來(lái)訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則保安告知人員不在;2、員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急情況除外。七、重要訪客來(lái)訪1、若來(lái)訪人員為重要訪客,來(lái)訪人員不需填寫(xiě)來(lái)訪人員/車輛出入登記表,由保安填寫(xiě),并立即電話通知受訪人或總經(jīng)辦,指引來(lái)訪人員至行政辦公樓,并指揮安排車輛停放;2、受訪者或總經(jīng)辦相關(guān)人員在接到保安受訪電話通知時(shí),應(yīng)立即前往接待訪客;3、若公司高層領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人事先有約定來(lái)訪時(shí)間的,可事先打電話到保安門崗進(jìn)行交代來(lái)訪者的身份或單位,以提醒保安做好接待準(zhǔn)備。4、來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),受訪者或相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通知保安,由保安通知來(lái)訪車輛司機(jī),提前做好準(zhǔn)備;保安在來(lái)訪人員/車輛出入登記表中記錄出門時(shí)間。八、一般訪客來(lái)訪1、若來(lái)訪人員為一般訪客,保安應(yīng)詢問(wèn)來(lái)訪事由、部門、受訪人等信息,并電話告知受訪部門或受訪人員,在征得同意后,來(lái)訪人員須詳細(xì)填寫(xiě)來(lái)訪人員/車輛出入登記表。2、保安須核對(duì)來(lái)訪人員有效證件,并暫時(shí)代為保管;向來(lái)訪人員發(fā)放訪客證,指引來(lái)訪人員至行政辦公樓綜合辦公室處等候或由相關(guān)部門文員直接引導(dǎo)來(lái)訪人員到受訪人的辦公室;若受訪人為車間一線員工,則來(lái)訪人員在保安室等候,由受訪人本人至保安室接洽;3、一般來(lái)訪事務(wù),受訪人只能根據(jù)來(lái)訪需求和目的,在相關(guān)部門辦公室與來(lái)訪人員會(huì)談,不得帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入無(wú)相關(guān)的辦公區(qū)域和場(chǎng)所;4、若來(lái)訪人員需要參觀生產(chǎn)車間區(qū)域等部門,參觀前須通知相關(guān)(分管副總)部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后才能帶來(lái)訪者參觀。5、當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí),值班保安應(yīng)當(dāng)主動(dòng)歸還來(lái)訪者的證件,由受訪者填寫(xiě)客人離開(kāi)時(shí)間并簽字確認(rèn);或由保安電話聯(lián)系受訪人,經(jīng)確認(rèn)后放行來(lái)訪人員,并記錄其離開(kāi)時(shí)間。6、若受訪人員不在公司,也沒(méi)有及時(shí)委托公司其他人員代為接待,保安應(yīng)讓來(lái)訪人員留言或留下聯(lián)系方式,待受訪人員回公司后由保安轉(zhuǎn)告,來(lái)訪人員不得進(jìn)入公司。7、若可以確定受訪人員在公司,但一時(shí)無(wú)法聯(lián)系到受訪人員本人時(shí),請(qǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入保安室稍坐等候,保安值班人員則通過(guò)撥打受訪人手機(jī)或部門固定電話等其他途徑聯(lián)系受訪人員。8、未經(jīng)審批,禁止來(lái)訪者非業(yè)務(wù)各種貨車進(jìn)入公司及廠區(qū)。九、 其他訪客來(lái)訪若來(lái)訪人員為其他訪客,保安須對(duì)訪客做好解釋、勸說(shuō)工作;對(duì)不聽(tīng)解釋或勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行進(jìn)入公司的,保安可撥打直接分管領(lǐng)導(dǎo)電話知會(huì),同時(shí)向綜合辦公室主任報(bào)告情況。根據(jù)事態(tài)程度撥打報(bào)警電話(110),請(qǐng)當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理。10、 職責(zé)及權(quán)限1、值班保安的職責(zé)及權(quán)限:(1)、值班保安言行舉止禮貌大方,不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題;(2)、值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪人員的身份并做好來(lái)訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來(lái)訪客戶,保安無(wú)法確認(rèn)的,報(bào)辦公室主任處理;(3)、值班保安扣押一般來(lái)訪客人的證件時(shí),須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)歸還;(4)、對(duì)于著裝怪異,不填寫(xiě)或者不如實(shí)填寫(xiě)來(lái)訪人員/車輛出入登記表的一般性來(lái)訪客人,值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)于不聽(tīng)勸阻,擅自強(qiáng)行進(jìn)入者,值班保安可按照特殊人員處理。2、受訪者的職責(zé)及權(quán)限:(1)、公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來(lái)人員,因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見(jiàn);(2)、公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來(lái)訪人員,不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;(3)、公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí),必須要求來(lái)訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來(lái)訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí),公司員工必須及時(shí)加以說(shuō)明和制止;(4)、當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí),受訪者必須告知值班保安來(lái)訪人員已離開(kāi),并簽字確認(rèn);(5)、來(lái)訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責(zé)任由受訪者承擔(dān)。十一、違規(guī)處罰1、值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定(1)、對(duì)于一般性來(lái)訪人員,值班保安未做記錄或記錄不完整的,每次給予負(fù)激勵(lì)5元;(2)、值班保安未征得受訪者同意,便允許一般性來(lái)訪人員進(jìn)入公司的,每次負(fù)激勵(lì)10元,給公司造成損失的,賠償公司損失;(3)、值班保安損壞或丟失來(lái)訪人員證件,責(zé)任由值班保安承擔(dān),公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)批評(píng)等處分,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元;(4)、對(duì)于特殊的來(lái)訪人員,值班保安未加勸阻,并造成損失的公司可視情節(jié)對(duì)于值班保安處于警告、降低測(cè)評(píng)、調(diào)換,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元200元;(5)、值班保安舉止粗魯、語(yǔ)言無(wú)禮或有損公司形象行為,負(fù)激勵(lì)50元。2、受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定(1)、受訪者未征得部門主管同意便私自接待來(lái)訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元,給公造成損失的全額賠償公司損失;(2)、來(lái)訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活,以及其他違反公司規(guī)章制度的活動(dòng),受訪者未加以制止的,負(fù)激勵(lì)50元100元;(3)、受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來(lái)人員的,負(fù)激勵(lì)20元;(4)、來(lái)訪人員離開(kāi)公司,受訪者沒(méi)有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的,負(fù)激勵(lì)20元。十二、附則1、以上條款,請(qǐng)公司各部門收文后予以內(nèi)部宣導(dǎo)并嚴(yán)格遵守。2、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)擬定并解釋,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效執(zhí)行。附件:1、來(lái)訪人員/車輛出入登記表 2、重要客人來(lái)訪流程圖 3、一般訪客來(lái)訪流程圖9來(lái)訪人員/車輛出入登記表日期 訪客姓名身份證件/ 來(lái)訪者單位駕駛證號(hào)碼 來(lái)訪事由受訪部門/姓名車輛號(hào)碼進(jìn)入時(shí)間離開(kāi)時(shí)間值班保安簽字備注保安隊(duì)長(zhǎng)簽字: 日期: 重要訪客接待流程圖訪客保安行政受訪人重要訪客來(lái)訪流程圖結(jié)束出公司進(jìn)入辦公樓進(jìn)入公司來(lái)訪請(qǐng)求開(kāi)始來(lái)訪人員登記來(lái)訪人員登記通知來(lái)訪車輛車輛停放安排通知受訪人通知保安來(lái)訪人員接待來(lái)訪人員接待來(lái)訪結(jié)束一般訪客來(lái)訪流程圖訪客保安行政受訪人一般訪客來(lái)訪流程圖結(jié)束離開(kāi)公司來(lái)訪人員登記會(huì)客單進(jìn)入辦公樓進(jìn)入公司訪問(wèn)請(qǐng)求開(kāi)始收回訪客證會(huì)客單來(lái)訪人員登記車輛停放安排訪客證發(fā)放核對(duì)證件否在?是詢問(wèn)受訪人安排會(huì)客場(chǎng)所否是同意否簽字是會(huì)客單簽字來(lái)訪人員接待來(lái)訪結(jié)束企 業(yè) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 計(jì) 算企業(yè)名稱:有限公司注冊(cè)編碼:XXXX行業(yè)代碼行業(yè)名稱企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值行業(yè)代碼企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值行業(yè)名稱企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率%銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率平均值銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率較差值速動(dòng)比率%速動(dòng)比率平均值速動(dòng)比率較差值資產(chǎn)負(fù)債率%資產(chǎn)負(fù)債率平均值資產(chǎn)負(fù)債率較差值企業(yè)3年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額報(bào)關(guān)單號(hào)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算上年度審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)查詢項(xiàng)本期金額計(jì)算指標(biāo)計(jì)算結(jié)果(%)盈利能力分值主營(yíng)業(yè)務(wù)收入866,652,693.39銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率1.70%主營(yíng)業(yè)務(wù)成本849,412,785.28營(yíng)業(yè)稅金及附加2,499,357.13公式:公式:銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率(%)=(營(yíng)業(yè)總收入-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)稅金及附加)*100%/營(yíng)業(yè)總收入查詢項(xiàng)期末余額期初余額計(jì)算指標(biāo)計(jì)算結(jié)果(%)短期償付能力分值流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)296575671.50 287183926.09 速動(dòng)比率1.70%存貨135738027.39 79923518.68 預(yù)付賬款70719151.58 73458311.84 待攤費(fèi)用流動(dòng)負(fù)債合計(jì)97987335.84 80404308.13 公式:速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)年均值/流動(dòng)負(fù)債年均值(*速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)減去變現(xiàn)能力較差且不穩(wěn)定的存貨、預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用等后的余額。*年均值為期初數(shù)據(jù)與期末數(shù)據(jù)的平均值)查詢項(xiàng)期末余額期初余額計(jì)算指標(biāo)計(jì)算結(jié)果(%)長(zhǎng)期償付能力分值負(fù)債合計(jì)97987335.84 80404308.13 資產(chǎn)負(fù)債率29.47%資產(chǎn)
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