精裝修設(shè)計管理工作經(jīng)驗總結(jié) 一 設(shè)計管理工作的意義二 工作實施的關(guān)鍵方面三 管理中部分經(jīng)驗教訓(xùn) 一 設(shè)計管理工作的意義 1 設(shè)計管理的定義 契合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 鎖定項目的經(jīng)營目標(biāo) 在符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品策略指導(dǎo)下 通過有效的組織 完善的流程及制度的建立 方法的提升等一系列手段 在產(chǎn)品制造過程中實施的涉及設(shè)計內(nèi)容的管理 設(shè)計管理中的任務(wù)管理作為業(yè)主方的設(shè)計人員 區(qū)別于所聘請的設(shè)計顧問單位 設(shè)計院 中設(shè)計人員最大的一點是 前者是任務(wù)的制定者 而后者是任務(wù)的執(zhí)行者 1 1設(shè)計管理的根本目標(biāo) 品質(zhì)保證 進(jìn)度控制 成本控制 應(yīng)避免兩種現(xiàn)象 不計成本地追求設(shè)計效果 成本不合理導(dǎo)致品質(zhì)喪失 設(shè)計管理的宏觀意識 設(shè)計管理不僅僅是管 設(shè)計單位 1 2 1設(shè)計管理中的任務(wù)管理 好的設(shè)計管理并不是只是針對設(shè)計 而是要跳出設(shè)計來談設(shè)計 更多的參與到市場策劃 成本測算的工作中去 任務(wù)的編制才能有的放矢 裝修設(shè)計成果的完成時間直接影響房地產(chǎn)開發(fā)中的施工 交房 開業(yè)等下一步環(huán)節(jié) 因此要對總體的設(shè)計進(jìn)行計劃 進(jìn)度管理 總體設(shè)計計劃的編制應(yīng)該是在保證各個專業(yè)設(shè)計時間基礎(chǔ)上 能夠?qū)⒃O(shè)計中各階段進(jìn)行完畢 同時保證下一步設(shè)計成果需求部門的時間節(jié)點 務(wù)求詳盡 可操作性 在資源管理中涉及到的就是如何委托設(shè)計單位 同時建立資源庫 要兼顧以下幾個原則 a 擅長原則b 成本和風(fēng)險原則c 磨合原則d 技術(shù)優(yōu)先原則 1 成本意識 1 部門間密切協(xié)作 2 各專業(yè)相互配合 2 市場與客戶意識 1 加強(qiáng)對市場的了解 把握房地產(chǎn)市場的發(fā)展方向 2 了解與分析客戶需求 把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢 3 對設(shè)計公司的管與協(xié)調(diào) 1 做好設(shè)計招標(biāo) 2 做好合同管理 3 實行中期溝通 監(jiān)督 4 落實獎懲措施 4 管理程序 1 完善甲方設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 2 堅持全程優(yōu)化設(shè)計 設(shè)計管理的宏觀意識 設(shè)計管理是把客戶對產(chǎn)品的需求轉(zhuǎn)化成設(shè)計的語言 對設(shè)計托單位提出設(shè)計思路和設(shè)計要求 我們做的是整合和管理好這么合作資源 定位好我們的角色而不是要取代他們的工作 準(zhǔn)備階段 二 設(shè)計管理工作實施的關(guān)鍵方面 1 整理項目資料 熟悉設(shè)計有關(guān)的規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn) 聯(lián)合營銷 成本 工程等部門收集分析必要的資料和信息 包括對現(xiàn)場的調(diào)查踏勘以及對同類型項目實例的參觀等 形成各方面相關(guān)數(shù)據(jù) 為項目定位做足準(zhǔn)備 2 編寫項目任務(wù)書 制定明確設(shè)計任務(wù)和要求 室內(nèi)設(shè)計任務(wù)的使用性質(zhì) 功能特點 設(shè)計規(guī)模 裝修標(biāo)準(zhǔn) 裝修設(shè)計控制價 所需創(chuàng)造的室內(nèi)環(huán)境氛圍 藝術(shù)風(fēng)格 圖紙深度要求 進(jìn)度要求等 從而保障正確的項目定位 能夠最大限額的滿足購房者的需求 為設(shè)計單位的輸入資料數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確 設(shè)計管理實施的關(guān)鍵方面 1 擅長原則 比如在產(chǎn)品定位中 根據(jù)市場的接受程度等原因要求項目的建筑風(fēng)格是南加州風(fēng)格 可能就會是W Y這樣的設(shè)計單位 因為這個設(shè)計單位所擅長的就是這樣的風(fēng)格 2 成本原則 這里說的是設(shè)計費用的成本控制 會根據(jù)項目的定位 確定總的設(shè)計費用 比如說確定55元 m2 那設(shè)計委托就要圍繞這個限額進(jìn)行 可能會此消彼長 3 磨和原則 盡量選擇以往配合過的設(shè)計單位 一是對設(shè)計團(tuán)隊及設(shè)計人員的實力比較了解 二是與他們的溝通效率較高 成本會降低 考察設(shè)計單位成功案例的配合度 很多優(yōu)秀的單位會因為設(shè)計案子過多 經(jīng)常會遇到設(shè)計師無法及時變更圖紙或是進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo) 所以在確定前一定要充分了解設(shè)計師的檔期及其它成功案例的配合情況 如果選擇境外或外地設(shè)計單位 還需要考慮語言溝通等會影響項目設(shè)計的因素 從而才能應(yīng)對項目設(shè)計過程保質(zhì) 保量 按時完成 4 技術(shù)優(yōu)先原則 我們在委托施工圖設(shè)計單位時 若遇到 技術(shù)好的設(shè)計單位配合度差 而服務(wù)好的設(shè)計單位技術(shù)又不行 那我們怎么權(quán)衡二者呢 配合問題可以通過溝通 協(xié)調(diào) 管理來促進(jìn) 而技術(shù)問題的改進(jìn)不是一朝一夕能促進(jìn)的 而由于技術(shù)的偏差 很可能對項目造成無可挽回的損失 因此以技術(shù)作為更重要的選擇條件 如何確定精裝修設(shè)計單位 技術(shù)管理 1 監(jiān)督及審定階段在設(shè)計合同簽定后 進(jìn)入正式的項目設(shè)計階段 項目設(shè)計階段一般按項目設(shè)計的流程分成四個環(huán)節(jié) 概念設(shè)計階段 深化設(shè)計階段 施工圖階段 軟裝設(shè)計階段 后期配合階段 概念設(shè)計階段管理需要對設(shè)計師提供的概念方案進(jìn)行論證 需要組織建筑 營銷 策劃 成本等部門進(jìn)行會審 確認(rèn)概念設(shè)計的可行性 概念方向確認(rèn) 交房標(biāo)準(zhǔn)在此階段一定要確定 從而進(jìn)行下一階段設(shè)計 深化設(shè)計階段在此階段 需讓設(shè)計師安排深化家具布置及室內(nèi)陳設(shè)品 固定裝置并提供最終設(shè)計概念表述書 供審查確認(rèn) 內(nèi)容包括家具布置的樓層平面圖 同時提供彩色家具平面圖及透視圖表達(dá)整個設(shè)計概念 為了保障項目設(shè)計的實際可行性 這一階段需要大致確認(rèn)樓面 墻壁和天花的主要飾面 并明確總體的初步風(fēng)格 已確定主要空間的總體室內(nèi)概念 并要求設(shè)計師提供主要的飾面材料 地毯 木質(zhì)裝飾 織物的樣板 主要家具的選擇 裝飾燈具的圖片 以明確每個主要空間的室內(nèi)設(shè)計概念 同時組織營銷 成本及項目施工相關(guān)部門進(jìn)行會審 最終確認(rèn)深化設(shè)計的可行性 技術(shù)管理 施工圖階段通過多方論證認(rèn)可深化方案設(shè)計成果后 需要求設(shè)計提供招標(biāo)施工圖 在此階段 必須包括所有的主要裝飾點綴品的尺寸位置及選擇 此階段需審核設(shè)計師提供的設(shè)計成果包括 一總平面圖 一各樓層平面圖及天花面圖 一主要地區(qū)之立面大樣圖 一標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)設(shè)計節(jié)點圖 一更新的效果圖及 或整體透視彩圖 一材料及飾面的最終規(guī)范綱要包括材料展示板及飾面顏色選定 一公共室內(nèi)位置 室內(nèi)衛(wèi)生間及廚房及文娛設(shè)施設(shè)計圖 并且要求設(shè)計師與開發(fā)商聘請的其他專業(yè) 建筑 消防 進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn) 從而保障項目施工圖有效的實施 軟裝設(shè)計階段這個階段 通常在精裝修項目中是不可或缺的組成部分 也是項目個性化設(shè)計的主要表現(xiàn)方式及樣板房與交房標(biāo)準(zhǔn)的重要區(qū)別 這個階段需要對如下內(nèi)容進(jìn)行審定 a軟裝陳設(shè)概念示意b陳設(shè)情景c主要物料材質(zhì)d陳設(shè)平面彩圖e各空間陳設(shè)布置 包括活動家具 工藝品 紡織品 收藏品 燈具 花藝 植物等 f詳細(xì)物品清單 包括所用區(qū)域 物品名稱 示意圖片 詳細(xì)尺寸 數(shù)量等 技術(shù)管理 精裝修樣板先行 在對樣板房進(jìn)行了可行性評定后 優(yōu)化樣板房中的不足 便進(jìn)入大范圍的精裝修房的施工 這個環(huán)節(jié) 設(shè)計管理的主要控制方向應(yīng)該放在如何為精裝修設(shè)計方案有效地執(zhí)行上 需要設(shè)計管理有統(tǒng)籌能力 對如下方面進(jìn)行控制 a 協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計與建筑的相互關(guān)系 包括與外墻的整體結(jié)合 效果的呼應(yīng) 環(huán)境健康住宅的創(chuàng)造b 按交房標(biāo)準(zhǔn)有效的對施工項目進(jìn)行審核 有效的執(zhí)行設(shè)計概念 c 配合項目部及監(jiān)理單位對施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān) 有效的精裝修房嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工d 總結(jié)項目設(shè)計在施工中的不足 后期配合階段 1 材料選型定板材料設(shè)備選型定板滯后 會給材料設(shè)備的采購和工程施工帶來影響 不應(yīng)在施工圖出來之后 才進(jìn)行材料設(shè)備的選型定板工作 給后期在材料設(shè)備的采購方面造成被動 在方案階段 根據(jù)以往項目 周邊樓盤的調(diào)研和設(shè)計單位的推薦 編制材料設(shè)備清單初稿 同時在此階段成本部門提供材料設(shè)備的成本意見 采購部門和項目部明確材料的供貨方式 在初步設(shè)計階段應(yīng)立即開始編制正式的材料設(shè)備清單和選型定板計劃 施工圖設(shè)計完成后 材料設(shè)備選型定板工作應(yīng)全部完成 且立即著手進(jìn)行采購相關(guān)工作 以縮短采購時間 在材料設(shè)備選型定板階段 加強(qiáng)與成本部門 采購部門和施工的溝通聯(lián)系 把材料設(shè)備的成本因素和供貨方式前置考慮 三 設(shè)計管理過程中的部分經(jīng)驗教訓(xùn) 一 為設(shè)計院提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要確認(rèn)準(zhǔn)確 其中包括公用工程邊界條件 和圖紙數(shù)據(jù) 這個就是設(shè)計前要求的 設(shè)計條件 這個信息給得準(zhǔn) 設(shè)計才不至于跑偏 設(shè)計過程有其自身的規(guī)律 設(shè)計也是一個不斷完善的過程 為了確保設(shè)計過程盡可能少出錯誤 在正式發(fā)圖前 一般都要需要甲方再次校對和審核等環(huán)節(jié) 若不考慮上述因素時間 到頭來只能是以犧牲設(shè)計質(zhì)量為代價 最后就可能將大量的問題帶到現(xiàn)場進(jìn)行處理 問題留到現(xiàn)場解決 造成工期造價的大幅上升 特別是精裝項目 一套錯百套錯 這是普遍情況 審核圖紙上發(fā)現(xiàn)錯誤的調(diào)整 是成本最低的 浪費幾張紙 要是到了現(xiàn)場 情況更復(fù)雜 理想總是與現(xiàn)實有差距 二 關(guān)于催圖現(xiàn)在設(shè)計院的職業(yè)道德應(yīng)該說還有所欠缺 你催的急了給你是什么樣的圖紙 時間多了還是這樣的圖紙 該有什么問題還是有什么問題會留到現(xiàn)場來處理 以前項目多的時候 設(shè)計院接一大堆的活 每個設(shè)計人員手里都有兩三個項目 這時候不催 你的圖紙那是能拖就拖 催圖也是有技巧的 設(shè)計人員答應(yīng)的時間一般都給自己有一定的余量 所以我們是將余量給擠出來 催圖最有效果的還是從上往下催 設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)對你的項目重視了 你的圖紙也就快了 設(shè)計進(jìn)度的掌握 設(shè)計院的領(lǐng)導(dǎo)是最清楚的 要為設(shè)計正常進(jìn)行創(chuàng)造一個好的條件 避免前松后緊 在設(shè)計初期本身方案遲遲定不下來或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供不準(zhǔn)致使設(shè)計無法進(jìn)行下去 而到后期開始著急 最后就會出現(xiàn)上面所說的問題 三 設(shè)計管理過程中的部分經(jīng)驗教訓(xùn) 設(shè)計變更原因 1 設(shè)計類 A 超成本目標(biāo)B 設(shè)計優(yōu)化C 設(shè)計錯誤D 設(shè)計缺漏E 補(bǔ)充設(shè)計F 二次設(shè)計G 現(xiàn)場條件 2 現(xiàn)場施工類 A 施工錯誤B 施工困難C 施工進(jìn)度要求 3 營銷類 A 客戶需求B 競爭需求 4 其它 設(shè)計變更 設(shè)計變更簽證率 由設(shè)計原因?qū)е碌暮炞C總金額 工程合同金額 對施工圖階段設(shè)計成果質(zhì)量的控制 減少由圖紙和材料的失誤和不完善而帶來的額外費用的發(fā)生 設(shè)計變更簽證率控制 很多項目由設(shè)計失誤所帶來設(shè)計變更占總建造成本的3 10 其中重復(fù)性錯誤占相當(dāng)比例 為降低設(shè)計變更簽證率 建議采取的策略如下 1 建立施工圖階段的長期合作伙伴 設(shè)計單位提前介入 2 給予合理的設(shè)計周期 各專業(yè)及時通報圖紙變更 避免反復(fù)修改 3 甲方各專業(yè)完善標(biāo)準(zhǔn)前置設(shè)計條件 能準(zhǔn)確把握項目市場意圖 確定正確的產(chǎn)品設(shè)計方向 多考察市場競品項目 準(zhǔn)確執(zhí)行各階段設(shè)計成果標(biāo)準(zhǔn) 1 2 3 加強(qiáng)設(shè)計管理市場意識和策劃能力 嚴(yán)格執(zhí)行成果標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)化工作流程 將先后串行工作變?yōu)椴⑿星爸?將產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計 部品工作前置 規(guī)劃 建筑設(shè)計 結(jié)構(gòu) 設(shè)備