廣告公司創(chuàng)業(yè)策劃書 （一） 一、廣告公司的機構(gòu)設(shè)置與職能劃分 具有一定規(guī)模的廣告公司，除了應該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外，還應該設(shè)置行政辦公室，作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機構(gòu)設(shè)置框圖如下： 在組織機構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上，還必須對各有關(guān)部門進行明確的職能劃分，把責、權(quán)、利落實到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各負其責、協(xié)調(diào)運行、相互制約和相互促進。 （注：以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責劃分模式，國內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同，有些分工及職務(wù)設(shè) 置也不適合國內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段，各廣告公司機構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機構(gòu)設(shè)置、人員分工應視具體情況需求量力而行。） （一）客戶部的職能和人員配備 客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò)，與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門，負責接洽客戶，協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時，首先由客戶部作初步接洽，向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料，如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等?？蛻舨吭趯@些資料加以整理后，會 同其他有關(guān)部門，研究這些資料，制定出初步的廣告 計劃方案 和工作日程，分由各部門執(zhí)行。在廣告活動進行過程中，客戶部還負責與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋，通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進展情況。同時，還代客戶負責對廣告的設(shè)計、制作和實施過程進行監(jiān)督。因此，廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色，對外代表廣告公司的整體利益，對內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外，在廣告公司內(nèi)，客戶部還應承擔公司的 公共關(guān)系 方面的工作（在無公關(guān)部的情況下）。 客戶部門的人員配備和職責劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計的，其模式框圖如第 345頁圖?？蛻舨康娜藛T崗位職責劃分為： 1、部主任 全面負責客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作，負責客戶服務(wù)管理。對上，直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責，匯報工作；對下，檢查業(yè)務(wù)組主管或營業(yè)主管的工作；并負責與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負責選聘、任用和考核客 戶服務(wù)人員。 2、業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營主管 全面負責所在經(jīng)營組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對上，向部主任負責，匯報工作；對下，檢查客戶主任工作。還負責與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸，負責新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查，并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。 3、客戶主任 向部主任或業(yè)務(wù)主管負責匯報工作。負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業(yè)務(wù)活動，為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標和策略，并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖，介紹創(chuàng)作初稿，匯報工作進展。此外，還參與拓展新 的業(yè)務(wù)。 4、客戶經(jīng)理 負責部分文件的擬寫，負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿，負責較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。 5、業(yè)務(wù)員 負責與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時，負責會議記錄，并提交會議記要。一般沒有決策權(quán)，是在其他人員的指導下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。 6、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員 主要負責協(xié)調(diào)廣告工作的進展，與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成，以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系，代理有關(guān) 文秘 工作。在必要時，有權(quán)直接重新安排工作。 （二）創(chuàng)作部的職能和人員配備 廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負責廣告的創(chuàng)作、設(shè)計和制作。他們對廣告客戶部和市場調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析，依照廣告計劃的要求，配合消費者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案，然后會同客戶部門和調(diào)研部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進行制作，包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。 這一部門一般又可具體地細分 為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)Ｂ毴藛T，各負其責。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖，文稿負責廣告內(nèi)容的撰寫，美工負責廣告繪畫和版式設(shè)計，攝影人員負責廣告攝影、攝像，而制作合成人員則專門負責廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等。 創(chuàng)作部門的人員崗位責任劃分為： 1、創(chuàng)作部主任 全面負責創(chuàng)作部的 行政管理 和業(yè)務(wù)管理，控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計劃工作日程和廣告預算標準進行工作，負責向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人 員分配工作任務(wù)，重點督促和保證廣告策略的實施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責。 2、創(chuàng)作組 （ 1）組長，負責文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責，總攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負責。 （ 2）撰稿員，通常負責為一組特定的客戶工作，負責廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會議，并在必要時直接向客戶介紹工作進展。負責所有媒介廣告的文稿編寫工作，必要時參與促銷活動，要求能夠理解、實施、解釋市場策略和廣告策略，能與美工、導演密切合作。現(xiàn)階段，分工已 發(fā)展到細分專職廣告和專職廣告文的階段。 （ 3）撰稿助理，在撰稿員的指導下，為一些較小的廣告活動進行文字工作，實施撰稿員的廣告構(gòu)思，發(fā)展廣告策路。在必要時，參加小客戶的客戶會議。要求能按廣告預算開展一個廣告活動。 （ 4）美工導演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負責廣告畫面構(gòu)思，負責導演電視廣告，必要時，親自進行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。 （ 5）美工導演助理，負責落實美工導演的構(gòu)思，必要時進行繪畫。兩項職務(wù)分工，隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負責攝影及導演，而設(shè)有專職導演、攝影 師、攝像師。 （ 6）創(chuàng)作助理員，負責協(xié)調(diào)創(chuàng)作部（組）工作的正常進行，幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料，幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時，與有關(guān)政府部門聯(lián)系，以取得廣告的電視播映許可。 3、印刷制作組 （ 1）組長，全面負責公司內(nèi)有關(guān)報刊等印刷廣告的制作工作。負責與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù)，并對各種印刷技術(shù)的采用加以指導和提出建議。領(lǐng)導正稿員的工作，并對部主任直接負責，匯報工作。 （ 2）正稿員，負責落實美工導演的設(shè)計草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿，寄給報社、雜志或印刷廠 ，負責廣告的美工技術(shù)處理。 （ 3）美工，負責把美工導演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案，要求有快速繪畫的才能。 （ 4）排印，負責各種字體設(shè)計的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù)，并能很好地理解各種廣告設(shè)計與各種字體運用的關(guān)系。 （ 5）校對，負責印刷清樣的文字校對工作，修正版面的印刷錯誤和文字錯誤。 （ 6）制作助理，負責安排和料理廣告制作材料的供應，保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手，向其報告工作。必要時，參加廣告制作。 4、影視廣告制作組 （ 1）組長，全面負責公司內(nèi)有關(guān)電臺、電視廣告的制作工作。負責與有關(guān)制作公司洽談。 （ 2）制作經(jīng)理，負責電臺電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計劃日程工作，并按預算標準完成廣告片制作。 （ 3）演員選派，負責挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒，向他們布置具體的要求，保證他們穿戴好合適的服飾，準時到場。 （ 4）制作助理，負責為制作廣告準備材料和道具，保證廣告按期完成，保證廣告質(zhì)量。 5、創(chuàng)意指導，負責為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計或構(gòu)思的意見。 （三）媒介部的職能和人員配備 媒介部門的任務(wù)是根據(jù) 廣告計劃，制定廣告活動的媒介策略，負責媒介的選擇，并負責與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實施過程中，負責對廣告的實施進行監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實施后，代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費。 媒介部人員的崗位責任劃分為： 1、主任 向總經(jīng)理負責。全面負責媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作，負責控制媒介計劃和媒介訂位，與各媒介單位洽談合作條件，全盤負責媒介部門的盈利。負責并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù)，為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會，并親自準備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展，掌握媒介計劃，能 夠使用電腦管理，創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。 2、媒介經(jīng)理 負責幾個業(yè)務(wù)小組的工作和管理，代理部門主任的大部分職責。重點是代理其媒介方面的職責，研究重要的媒介策略的采用，與高級客戶保持聯(lián)系，并負責與媒介代表洽談。 3、媒介組組長 負責一個業(yè)務(wù)組的媒介計劃和媒介訂位工作，參與向客戶介紹媒介情況，參與媒介代表的洽談，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。 4、媒介計劃員 在媒介組長或經(jīng)理的領(lǐng)導下工作，負責執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負責指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡單的媒介策略。 5、媒介助理 按媒介計劃的要求，聯(lián)系并取得媒介訂位確認，兼做媒介部門一般性工作。 （四）市場調(diào)查部的工作職責和人員配備 市場調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動的要求，對目標市場開展調(diào)查，為廣告主和廣告公司制定廣告計劃，提供有關(guān)市場潛力和市場環(huán)境的背景材料，并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議，為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據(jù)。 其人員崗位責任劃分為： 1、主任 負責調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理，負責市場調(diào)查計劃的制定，負責向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級人員匯報調(diào)查結(jié)果，提出市場策略建 議和廣告策略建議。 2、課題組長 負責某一客戶的廣告調(diào)查工作的計劃，監(jiān)督調(diào)查計劃的實施。負責向部主任提出 調(diào)查報告 ，向客戶匯報調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。 3、調(diào)查員 負責根據(jù)調(diào)查計劃進行具體調(diào)查方案的擬訂，開展調(diào)查活動，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析研究，提出調(diào)查報告、市場策略和廣告策略建議，并向客戶匯報有關(guān)市場調(diào)查經(jīng)過和市場調(diào)查情況，介紹調(diào)查結(jié)果。 4、記錄員 協(xié)助調(diào)查員工作，負責有關(guān)文案調(diào)查資料、實地調(diào)查資料的收集和整理，負責記錄有關(guān)談話內(nèi)容，提交談話記要，并負責有關(guān)打字、速記等工作。 5、資料組組長和資料員 負責收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場調(diào)查資料和檔案資料，建立市場調(diào)查檔案。 （五）行政辦公室的工作職責和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù)，是對公司的日常事務(wù)進行全面的管理，并對業(yè)務(wù)部門進行行政監(jiān)督，提供后勤服務(wù)。具體地，行政辦公室又可分為計劃、人事、財務(wù)、審計、機要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨列 為正式的一級行政輔助機構(gòu)的。 計劃部門的工作任務(wù)，是具體負責公司的年度 工作計劃 和經(jīng)營計劃的制定，以及監(jiān)督執(zhí)行，并負責制定公司的長遠發(fā)展規(guī)劃。 人事部門的工作任務(wù)，是具體地負責公司人員的錄用解聘。錄用人員時應根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，進行業(yè)務(wù)考核和綜合級別評定，對具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級實施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。 財務(wù)部門的任務(wù)，是對公司的財務(wù)金融實施全面的管理， 監(jiān)督廣告預算的執(zhí)行，收取廣告費用，交納各種稅收，核發(fā)人員工資，核算企業(yè)盈虧，并對廣告活動費用和公司行政性開支實施控制。 審計部門的工作任務(wù)，是對公司的財務(wù)制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督，防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為，實施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。 機要部門負責公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理，并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案，檢查保密情況。 后勤部門的工作任務(wù)，是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作，為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動提供物質(zhì)支援和后勤保障。 廣告公司創(chuàng)業(yè)策劃書 （二） 第一章：摘要 本公司的成 立是由本社團的目的以及活動所決定的 理論應用實踐 ,培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)就業(yè) . 第二章：公司介紹 一、名稱 : 二、性質(zhì) :模擬性 ,社團內(nèi)部團體 三、活動內(nèi)容 :家教 ,戶外兼職 ,相關(guān) 培訓 ,相關(guān)理論學習 四、理念 :自強 ,自立 ,虛心學習 五、各部門介紹 : 1、公司負責人 : 職能 ,全面管理 ,指定公司發(fā)展方案及方向。 1、市場部 : 職能 :開拓市場 ,聯(lián)系 業(yè)務(wù) 人員 :由社團家教部人員擔當 負責人 : 2、綜合辦公室 : 職能 :財務(wù)管理 ,綜合協(xié)調(diào) 人員 :由社團內(nèi)部辦公室人員擔當 負責人 : 3、培訓部 : 職能 :公司宣傳 ,業(yè)務(wù)培訓 人員 :由社團宣傳部人員擔當 負責人 : 第三章 :活動流程解說 :由于本活動屬于長時間活動 ,所以時間地點既有靈活多變的特點 評估結(jié)束 ,活動開始 . 1、于河大及保定市區(qū)散發(fā)傳單 ,宣傳 本公司。 2、學校宣傳 ,網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系有意戶外活動的學生。 3、市場部不定時的出外開拓