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倉庫出入庫管理制度 1 一、總則 (一 )目的 為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。 (二 )適用范圍 本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。 二、 物品入庫有關(guān)制度: (一 )倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量 ,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。 (二 )物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。 (三 )物品驗收合格后,應及時入庫。 (四 )物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求, 分類 、分別儲存。 (五 )物品數(shù)量準確、價格不串。做到 帳、卡、物、金相符合。 (六 )易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。 (七 )精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放 撞,倒置,要做到妥善保存。 (八 )做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。 (九 )倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。 三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定: (一 )物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。 (二 )物品出庫實行 “先進先出、推陳出新 ”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。 (三 )本著 “厲行節(jié)約,杜絕浪費 ”的原則發(fā)放 物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。 (四 )對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。 (五 )保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。 (六 )倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。 倉庫出入庫管理制度 2 一、商品入庫流程 1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。 2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。 3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。 4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部 ;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。 5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管 ;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購人員 ;若進貨商品未經(jīng)核對入 庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運 ;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。 7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。 8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 二、商品出庫流程 1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。 3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。 4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的 品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。 5、商品出 庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。 6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 倉庫出入庫管理制度 3 一、總則 (一 )目的 為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。 (二 )適用范圍 本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管 理程序。適用于巴馬原種香豬南寧 分公司 成品、物資出入庫管理制度。 二、 物品入庫有關(guān)制度: (一 )倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。 (二 )物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗 收,并做好入庫登記。 (三 )物品驗收合格后,應及時入庫。 (四 )物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。 (五 )物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。 (六 )易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。 (七 )精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放 撞,倒置,要做到妥善保存。 (八 )做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。 (九 )保持庫室內(nèi)整潔。 三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定: (一 )物品出庫,保管人員要做好記錄 ;貴重物品如 臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如 (生鮮托盤、青菜包裝袋等 )可不必詳細記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補充。 (二 )物品出庫實行 “先進先出、推陳出新 ”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。 (三 )本著 “厲行節(jié)約,杜絕浪費 ”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。 (四 )對
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