河南寶融生物科技有限公司 1 公司各部公司各部門門工作流程工作流程圖圖 河南寶融生物科技有限公司 2 目目 錄錄 1 行政會(huì)務(wù)工作流程圖 3 2 人力資源工作流程圖 4 3 車輛管理工作流程 圖 5 4 辦公用品領(lǐng)取工作流程 圖 5 5 公章及證件使用工作流程圖 6 6 投標(biāo)工作流程圖 7 9 7 費(fèi)用報(bào)銷流程圖 10 8 考勤管理工作流程 圖 10 9 生產(chǎn)流程圖 11 10 產(chǎn)品研發(fā)流程圖 12 河南寶融生物科技有限公司 3 1 行政會(huì)務(wù)工作流程圖 行政會(huì)務(wù)工作流程圖 確定會(huì)議主題 規(guī)模 地點(diǎn) 時(shí)間 人員 通知與會(huì)人員打掃會(huì)議室 布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)議文件 開(kāi)會(huì) 做好會(huì)議記錄及后勤保障工作 撰寫會(huì)議紀(jì)要 催辦及反饋工作 清理會(huì)場(chǎng) 會(huì)議結(jié)束 開(kāi)開(kāi) 始始 結(jié)結(jié) 束束 河南寶融生物科技有限公司 4 2 人力資源工作流程圖 人力資源工作流程圖 否 是 否 是 否 是 否 是 開(kāi)開(kāi) 始始 部門負(fù)責(zé)人提 出招聘需求 招聘需求 明確崗位職責(zé) 職位要求 招聘人數(shù)等具體事項(xiàng) 人數(shù)等具體事項(xiàng) 總經(jīng)理通知部門負(fù)責(zé)人 說(shuō)明原 因與理由 辦公室選擇招聘 渠道 發(fā)布信息 挑選簡(jiǎn)歷 安排 筆試 面試 部門負(fù)責(zé)人復(fù)試 辦公室通知錄用 辦理 入職手續(xù) 簽勞動(dòng)合同 進(jìn)入試用期 通知應(yīng)聘者 說(shuō)明理由 期待以后合作 進(jìn)行證件審核 入職體檢 通知財(cái)務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn) 正式錄用 部門負(fù)責(zé)人 辦 公室 總經(jīng)理 通知試用員工 說(shuō)明理由 解除勞動(dòng)關(guān)系 提前 30 天書(shū)面通知員工離職 解聘 進(jìn)行溝通與交流 發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題 分析原因 河南寶融生物科技有限公司 5 是 是 3 車輛管理流程圖 車輛管理流程圖 4 辦公用品領(lǐng)用管理工作流程 辦公用品領(lǐng)用管理工作流程 開(kāi)開(kāi) 始始 車輛使用車輛違章 車輛保養(yǎng) 維 修 使用人填寫申請(qǐng)表 行政部派車 拿車鑰匙 完善車輛使用登記表 歸還鑰匙 查看車輛違章記錄 根據(jù)車輛使用登記表責(zé)任到人 維修或保養(yǎng)申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 指定地點(diǎn)維修或保養(yǎng) 工作交接 競(jìng)業(yè)限制 終止 保險(xiǎn) 勞動(dòng)關(guān)系解除及其它 員工辦理手續(xù) 辦公室審核離 職手續(xù) 財(cái)務(wù)結(jié)算工資 結(jié)結(jié) 束束 填寫辦公用品申領(lǐng)單 發(fā)放辦公用品 領(lǐng)用 匯總月度出入庫(kù)信息 開(kāi)始 河南寶融生物科技有限公司 6 5 公章及證件使用管理工作流程 公章及證件使用管理工作流程 填寫用章及證件使用登記表 用章或歸還原件 行政部校驗(yàn)原件 結(jié)結(jié) 束束 開(kāi)始 結(jié)結(jié) 束束 河南寶融生物科技有限公司 7 6 投標(biāo) 投標(biāo) 工作流程工作流程 圖圖 獲取招標(biāo)信息 招標(biāo)網(wǎng)查詢往年各地招標(biāo)跟蹤 投標(biāo)報(bào)名 準(zhǔn)備相應(yīng)的資格資質(zhì)文件到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)名 領(lǐng)取招標(biāo)文件 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件 標(biāo)注交納保證金時(shí)間 開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地 所需資料 標(biāo)書(shū)制作 繳納保證金 與做標(biāo)書(shū)人員配合嚴(yán)格按標(biāo)內(nèi)容制作 編制投標(biāo)文件 按照招標(biāo)文件要求 1 投標(biāo)文件目錄應(yīng)與招標(biāo)文件相符 2 投標(biāo)文件中應(yīng)無(wú)加項(xiàng) 漏項(xiàng)部分 3 投標(biāo)文件格式應(yīng)美觀 大方 讓評(píng) 委一目了然 列出需銷售部配合資料 并及時(shí)告知 投標(biāo)文件初稿電子版 編制審閱完成 有部門經(jīng)理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理共同制定報(bào)價(jià) 報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)研究審批 本次投標(biāo)負(fù) 責(zé)人 制作標(biāo)書(shū)負(fù) 責(zé)人 河南寶融生物科技有限公司 9 填寫后嚴(yán)格審閱報(bào)價(jià)部分及投標(biāo)文件 報(bào)價(jià)數(shù)量 價(jià)錢 是否與招標(biāo)文件提供的報(bào)價(jià)格式一致 如一致按順每本標(biāo)書(shū)再次審閱 投標(biāo)文件定稿 打印標(biāo)書(shū) 再次審核 并經(jīng) 本次投標(biāo)主管人員審核 確認(rèn)后扣章簽字 投標(biāo)文件密封 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求 再次核對(duì)開(kāi)標(biāo)地址時(shí)間及須帶 原件 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo) 記錄同類企業(yè)報(bào)價(jià) 做好充分準(zhǔn) 備現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳述 中標(biāo) 招投標(biāo)文件的整理 歸 檔 投標(biāo)文件的自查 心得 總結(jié) 不中標(biāo)退還投標(biāo) 保證金 河南寶融生物科技有限公司 10 網(wǎng)上公示 招標(biāo)公司領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū) 簽訂合同 1 合同需部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理共同制定 2 回款 送貨 需向各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通 3 與甲方簽訂后 回公司蓋章 4 合同存檔 按合同與廠區(qū)結(jié)合送貨時(shí)間 保 證及時(shí)供貨 與采購(gòu)方溝通送貨地點(diǎn)以及 培訓(xùn) 及收貨方工作協(xié)調(diào)等 退還投標(biāo)保證金 運(yùn)貨 送貨 發(fā)放貨物 運(yùn)費(fèi)收據(jù) 交回財(cái)務(wù)及時(shí)存檔做賬 結(jié)賬 開(kāi)票 回 款 貨物收據(jù) 客戶 服務(wù) 跟 蹤 河南寶融生物科技有限公司 11 7 費(fèi)用報(bào)銷流程圖費(fèi)用報(bào)銷流程圖 否 是 否 是是 否否 8 8 考勤管理流程圖 考勤管理流程圖 開(kāi)始開(kāi)始 財(cái)務(wù)審核 報(bào)銷人填寫單據(jù) 部門負(fù)責(zé)人 審 核 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)結(jié)算 結(jié)束結(jié)束 每月 10 號(hào)之前統(tǒng)計(jì)上月打卡記錄 核準(zhǔn)計(jì)算 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)部 資料存檔 每天按公司要求按時(shí)打卡 請(qǐng)假 遲到早退 出差 曠工 忘記打卡 加班 結(jié)束結(jié)束 開(kāi)始開(kāi)始 河南寶融生物科技有限公司 12 9 生產(chǎn)流程圖 生產(chǎn)流程圖 原材料采購(gòu)培養(yǎng)液體菌 技術(shù)檢驗(yàn) 消毒滅菌 分類入庫(kù) 發(fā)酵接種 產(chǎn)品配料 培養(yǎng)