1 使用指引 本工具文檔包含了最常用的一些圖表以幫助我們更為方便快捷地制作 在應(yīng)用這些圖表之前，你需要首先在你所做的文檔里應(yīng)用藍程的 么所有藍程的報告文檔可以統(tǒng)一模式 如果你需要在你的演示中應(yīng)用某圖表，只需復(fù)制該圖表在你的文檔中，然后修改。一般有兩種復(fù)制方法 : 在普通視圖下，按 制，然后切換到新文檔中粘貼 在幻燈片瀏覽視圖下，選擇你要復(fù)制的幻燈片單頁，然后復(fù)制、粘貼到新的文檔里，當然也是在瀏覽模式下 2 使用指引 標題和正文在模版中已經(jīng)預(yù)設(shè)，所以你只需要應(yīng)用即可。應(yīng)用時選擇菜單中 格式 中的 幻燈片版式 。你即可選擇你需要的版式，再填入文字 按 增加縮進量 ，文字縮進一級后字體大小和粗細或項目符號會自動改變 行間距也是預(yù)設(shè)的，不要按兩次回車以增加行間距 記住，復(fù)制是最有效而準確的方式將一個對象的格式應(yīng)用到另一個上。所以如果你要插入一個新的對象如文本框，并且對格式不那么確定，請從工具文檔中復(fù)制 3 使用指引 一些“要”和“不要” 不要在按照文本自動調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時會很難調(diào)整 文本中排列間隔不要用空格，而用 不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 1 2 of of a he of of a 4 定制你的工具欄可以顯著提高制作速度 在菜單中選擇工具欄定制，將出現(xiàn)如下的對話框，選擇其中常用的圖標置于桌面的工具欄上： up 用指引 5 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。?復(fù)制 剪切 粘貼 保存 全選 撤銷 復(fù)寫 用鼠標移動對象十分方便。但是需要垂直或水平移動的時候可同時按住 如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住 時按 使用指引 6 移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色 如果想選中分散的對象，按住 然后選中一個一個對象 按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象。結(jié)合 快捷鍵 使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 按住 中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框 在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。 使用指引 7 8 9 10 . . . . . . 11 12 13 14 24130167189238432501L a b e l 1L a b e l 2L a b e l 3L a b e l 4L a b e l 5L a b e l 6L a b e l 7 15 16 of of 17 18 2 19 3 20 4 21 5 22 6 23 7 24 8 25 ” ” ” ” ” ” in or 26 27 28 29 30 24 1301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 31 24130167189238432501L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 100 200 300 400 500 600 32 ou in of 241301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 33 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 424130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 434 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 435 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 436 ou 24 1301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 37 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 38 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 39 40 ? 41 2) . . . . 42 . . . . . . 3) 43 4) . . . . . . . . 44 5) . . . . . . . . . . 45 2) 46 3) 47 4) 48 5) 49 1 2 3 4 5 6 50 . of . . 19901994 Y 0/1992 ey 51 52 53 %) %) %) %) %) %) 54 55 56 57 58 59 2) 60 3) 61 3) 62 3) 63 4) 64 4) 65 4) 66 4) 67 6) 68 6) 69 8) 70 4) 71 5) 72 6) 73 4) 74 5) 75 6) 76 3) 77 4) 78 5) 79 80 81 82 ! 83 84 85 . . . 86 87 88 89 90 91 92 t t 93 94 95 96 X 97 . . . . . . . 98 1 99 2 100 2 101 4 102 4 103 6 104 . . 105 106 00% ?% % % % % 00 000 000 ?% ?% ?% 000 ?% ?% 000 000 107 108 109 110 I 111 k . . . . . . . . . . 112 As . . . . . . . . 113 . As 1. . of . . . . . . . . 114 115 1 116 . + + + + . + + + + + = 117 118 119 120 121 . . 122 123 提案 會簽 審批 審核 備案 執(zhí)行 營銷主管 財務(wù) 高級經(jīng)理 區(qū)域總監(jiān) 事業(yè)部銷售財務(wù) 推廣主管 124 125 V 2-5 o 126 to in of 127 1 2 3 128 2 3 4 129 130 131 100%=00%=132 00%=133 100%=00%=00%=00%=134 . . 135 . . 136 . . + 137 138 139 140 + 141 + + + + 142 143 144 145 146 147 1 2 3 4 1 2 3 4 5 148 1 2 3 4 5 149 1 2 3 4 5 150 151 I 152 I 4 3 1 2 153 . . . I . . . . 1 2 3 4 154 155 156 2 3 To 157 a 158 in an s a 159 . . 160 of in on of in on . . 161 162 163 . . . 164 . . 165 of a 166 167 168 . . . 169 170 171 172 173 174 175 1 176 2 177 3 178 . N. N. N. N. N. N. N. N. . N. N. N. N. N. N. N. N. . . . . . . . . 179 2) . . 180 3) . . . 181 4) . . . . 182 5) . . . . . 183 2) . . . . 184 3) . . . . . . 185 4) . . . . . . . . 186 5) . . . . . . . . . . 187 2 + 3) . . 188 3 + 3) . . . 189 3 + 4) . . . . 190 in ox ox ox