鼎福 名門世家開盤儀式活動方案 南昌虹誼廣告公司 二 00八年五月六日 活動概述 前言：一切為了更好的服務與合作，一切為了銷售！ 活動名稱： 鼎福 名門世家公開選房活動 活動時間： 2008年 5月 18日上午 09： 00 13： 00 活動地點：進賢縣軍山湖大酒店十四樓宴會廳 活動主題： 鼎福 名門世家全城激情開放！ 活動前提 1、通過前期對市場的培育，到目前為止，現(xiàn)場已經(jīng)積累到了一定的客戶數(shù)量，這也為項目開盤提供了一定的支持； 2、由于部分客戶對本項目存有疑慮，為了避免客戶的無謂流失，及時消除客戶的疑慮，增強客戶的置業(yè)信心。 活動主旨 1、樹立項目、公司的形象和品牌； 2、完成前期 3、加強開發(fā)商與客戶、政府主管部門的聯(lián)系； 4、培育客戶對公司品牌的認知度和忠誠度。 參與人員 1、鼎福公司領導 2、所有 3、政府相關主管部門領導以及業(yè)務單位 4、電視報紙網(wǎng)絡等新聞媒體單位 現(xiàn)場包裝 01、五彩刀旗： 300面，布置在軍山湖大酒店門前的勝利路兩側(cè)樹上，刀旗上印有鼎福 名門世家的 客戶順利到達活動現(xiàn)場起到引導作用； 02、升空氣球： 30個，其中在軍山湖大酒店門前兩側(cè)各布置 10個升空氣球，在營銷中心門前兩側(cè)布置 10個升空氣球； 03、氣球拱門： 7個，分別布置在營銷中心門前、軍山湖酒店門前、工地現(xiàn)場門前，以及各個主要路口，主題內(nèi)容為：鼎福 名門世家 5月 18日公開選房 5615888； 04、外場通道處： 在勝利路到軍山湖酒店的通道處安排 10個禮儀小姐站在通道一側(cè)，負責迎接來賓任務； 現(xiàn)場包裝 05、歡迎背景板： 在軍山湖酒店正門前左右兩側(cè)搭建歡迎立面桁架牌和項目形 象立面桁架牌兩塊，規(guī)格 2米 *題內(nèi)容：熱烈歡迎各位來賓親臨鼎 福 名門世家公開選房現(xiàn)場、鼎福 名門世家 綠景閑庭 品味自然生活。 06、橫幅： 2條，分別在營銷中心正門前上方和軍山湖酒店大門正上方各布置 一條，主題內(nèi)容：鼎福 名門世家 5月 18日公開選房。 07、指示牌： 2塊，放置在軍山湖酒店門前臺階處，內(nèi)容為：鼎福 名門世家 盛情歡迎您的到來，同時在門口兩側(cè)安排 2個禮儀小姐負責引導來賓。 08、豎幅： 30條，在軍山湖酒店外墻玻璃墻體沿樓頂懸掛，主題內(nèi)容為：恭祝 鼎福 名門世家開盤大吉。 *公司 現(xiàn)場包裝 09、易拉寶： 2個，分別布置在營銷中心入口處以及軍山湖酒店門口一側(cè)，內(nèi)容為： 選房活動當天流程 10、簽到處： 在軍山湖酒店十四樓電梯門口一側(cè)安排一位禮儀小姐負責接應乘坐電梯到現(xiàn)場的來賓到簽到處，同時安排 2位禮儀小姐負責引導來賓簽到，設置簽到處，包括簽到背景一塊、簽到桌椅 2套、簽到紅布 1塊、簽到用具 2套、簽到臺花 1個、名片盤 1個等； 11、十四樓過道處： 在十四樓主會場入口過道處設置隔離帶，其中隔離帶外側(cè)兩邊站立兩個保衛(wèi)人員，負責協(xié)助客戶有秩序進入主會場，隔離帶內(nèi)側(cè)兩邊站立兩個禮儀小姐，負責引導客戶順利進入主會場，在主會場入口兩側(cè)也安排 2位禮儀小姐，當來賓進入會場時，起到過渡引導作用，同時展現(xiàn)鼎福地產(chǎn)良好的企業(yè)形象。 12、銷控區(qū)： 舞臺左側(cè)設置銷控板，將項目樓棟號和 現(xiàn)場包裝 13、 主會場整體布局： 整個會場分為搖號等候區(qū) 、 選房等候區(qū) 、 選房區(qū) 、繳款區(qū) 、 簽約區(qū) 、 復核區(qū) 。 在主會場入口處安排 2名保衛(wèi)人員負責對 并在搖號等候區(qū) 、 選房等候區(qū) 、 選房區(qū) 、 繳款區(qū) 、簽約區(qū)設置導示牌 ， 準備 200張椅子 ， 在搖號區(qū)與選房區(qū)之間進行分隔安裝制作 ， 在進大門左側(cè)設置選房等候區(qū) ， 安排 10張椅子 ， 同時在進大門右側(cè)設置飲食區(qū) ， 將西點 、 飲料放置于此 ， 在現(xiàn)場舞臺處設置舞臺背景板一塊 ， 內(nèi)容為：鼎福 名門世家開盤選房儀式 ， 并在舞臺一側(cè)設置等離子電視一臺 ， 播放鼎福 名門世家項目三維動畫 。 項目現(xiàn)場入口布置 酒店現(xiàn)場入口布置 勝利路路面布置 酒店現(xiàn)場入口布置 酒店電梯內(nèi)背景布置 酒店內(nèi)簽到處布置 前期準備 1、 2008年 5月 17日下午 15： 00進行預演，（銷售道具、銷售說辭、現(xiàn)場布置） 2、勝利路上、項目工地以及營銷中心設置的彩虹拱門、勝利路上設置的升空氣球（下拉條幅）及道旗均于 5月 17日晚或 18日凌晨到位 3、紀念品裝入手提袋內(nèi)（ 5月 17日下午三點前） 4、嚴格控制除 前期準備 5、活動當天不辦理退卡事宜 6、嚴格進行現(xiàn)場銷售控制（由現(xiàn)場經(jīng)理負責銷控） 7、 2008年 5月 10日前派發(fā)邀請涵 8、與酒店方聯(lián)系，確?；顒赢斕旃╇娫O備不出故障 活動流程 7： 50 前期所有現(xiàn)場布置到位，調(diào)試音樂、開始播放背景音樂，全部工作 人員到位； 8： 00 營銷中心、內(nèi)務整理并檢查所有相關設備； 8： 30 儀小姐和負責接待的置業(yè)顧問共同迎接來賓， 由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到換籌之后，由置業(yè)顧問接待、引 導就坐飲料、礦泉水招待，演藝人員就位準備開場表演 9： 00 主持人致開場詞，介紹江西鼎福實業(yè)發(fā)展有限公司，并邀請鼎福實業(yè)老 總講話。 9： 10 主持人介紹此次選房的規(guī)則和流程，宣布開場第一個節(jié)目：川劇變臉 9： 25 主持人請公證人從電腦搖出 5個號碼，請選中的 5位 活動流程 9： 28 薩克斯演奏，緩解 9： 33 開始選出第二組 主持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼， 播放輕音樂 愉悅身心， 請選中的第二組的 5位 9： 36 主持人介紹樓盤項目背景并再次重申此次選房的規(guī)則和流程 9： 43 開始選出第三組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放輕音樂 愉悅身心，請選中的第三組的 5位 9： 46 舞蹈表演，給臺下 9： 53 開始選出第四組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放輕音樂 愉悅身心，請選中的第四組的 5位 活動流程 09： 56 主持人登臺串場繼續(xù)介紹樓盤項目背景以及此次選房活動規(guī)則和流程 10： 03 開始選出第五組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放輕音樂 愉悅身心，請選中的第五組的 5位 10： 06 悠揚的小提琴聲響起，臺下 10： 13 開始選出第六組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放輕音樂 愉悅身心，請選中的第六組的 5位 10： 16 主持人串場提示臺下 引 10： 23 開始選出第七組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放 輕音樂愉悅身心，請選中的第七組的 5位 10： 26 主持人登臺串場繼續(xù)介紹樓盤項目背景以及此次選房活動規(guī)則和流程 10： 33 開始選出第八組 持人有請公證人從電腦搖出 5個號碼，播放 輕音樂愉悅身心，請選中的第八組的 5位 10： 36 主持人上臺串場請臺下 以下時間段安排以此類推，節(jié)目重復表演直到選完最后一組 在 12組 主持人邀請公證人員公布選房結(jié)果，每宣布一個選房結(jié)果，就由臺上工作人員擊鼓一下，作為對選定房的 時工作人員將銷控標志貼在銷控板的相應區(qū)域位置。 活動流程 工作安排 場外、場內(nèi)停車區(qū) 由一名保安負責當天開車客戶的停放指引工作，設置停車指示牌一塊； 接待區(qū) 2 人負責當天到訪具有選房資格的誠意客戶登記，派發(fā)“鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙”及協(xié)助客戶填寫，并給客戶派送紙袋（內(nèi)含選房流程須知、樓書、戶型單張各一份），對持有“鼎福 名門世家 客戶派發(fā) “ 鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙 ” 并負責協(xié)助填寫；安排客戶到選房等候區(qū)落座并告知客戶留意司儀的喊號號碼 ； 1 名新客戶接待人員（銷售人員），新客戶進行誠意登記，前期登記誠意客戶選房完成前不得進入搖號等候區(qū)； 椅子（ 10）、長條接待臺（ 1）、 2）、新客戶登記本（ 1）、簽字筆（ 10）、咨詢區(qū)導示牌 工作安排 搖號等候區(qū) 1 名工作人員進行現(xiàn)場的秩序維護，并定時對進入搖號等候區(qū)客戶進行選房需要資料的提醒工作。包括“鼎福 名門世家 身份證、“鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙”； 1 名人員負責在抽簽等候區(qū)與選房等待區(qū)之間傳遞搖號信息，并將抽簽登記記錄； 1 名主持人，負責搖號叫號定對進入抽簽等候區(qū)客戶進行選房需要物料的提醒工作。 1 名人員負責； 5 名保安負責維護現(xiàn)場秩序 1 名保潔人員負責清潔現(xiàn)場 由公證處人員進行現(xiàn)場公證； 由主持人進行電腦隨機搖號。每次隨機抽取 5人，由相應工作人員在大白板上依次 公布欄上報出的卡號，并由相關人員進行記錄； 上一批選房等候區(qū)名客戶完全進入后，主持人馬上抽取下一批名客戶。 工具：休閑椅（張）、接待臺、抽簽箱個、隔離帶、抽簽號碼公布欄大白板、 42寸液晶電視、大號的馬克筆四支、麥克風（ 2）、“搖號等候區(qū)”導示牌 工作安排 選房等候區(qū) 名工作人員按照主持人抽取的序號，核實第一批客戶，組織客戶入座；并在客戶入場時收回“鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙” ，并提醒客戶是否帶齊相關資料。 2 名保安負責維護工作 選房等候區(qū)工作人員提醒客戶是否帶齊相關資料 ,包括：身份證、“鼎福 名門世家 定金、誠意金收據(jù)、 以備進入“選房區(qū)”； 抽到的客戶，只允許帶一個家屬進選房區(qū)； 工具：椅子、長條桌 “選房等候區(qū)”導示牌 工作安排 選房區(qū) 5 名銷售人員組成導購團，要注意聽廣播、看主銷控表及時了解最新銷控 ,以便準確、及時的引導客戶選房； 銷售人員帶客戶到選房區(qū)、交款區(qū)、再到簽約區(qū)，簽定完認購書后，立即返回選房等候區(qū)，由區(qū)域負責人安排繼續(xù)接待新的選房客戶； 選房區(qū)負責人負責調(diào)動導購員的積極性、鼓舞士氣； 1 名銷控人員負責給客戶發(fā)放“房號確認單”、協(xié)助填寫及進行預銷控； 1 名工作人員負責做好銷控房號播報。 1 名保潔人員負責現(xiàn)場衛(wèi)生 工作安排 選房區(qū)工作內(nèi)容 氣氛營造：團結(jié)互助、配合默契、緊張高效、細致熱情； 一對一服務，陪同進入選房區(qū)、繳款區(qū)、再到簽約區(qū)簽定認購書 ,負責替客戶跟各區(qū)域交接單據(jù)； 選房區(qū)負責人視現(xiàn)場成交情況，通知選房等候區(qū)負責人 分小批量 組織待選區(qū)客戶入選房區(qū) 選房區(qū)負責人安排銷售人員帶領入場客戶開始選房（把握時間控制）。 選定房后，由銷控人員幫助客戶填寫“房號確認單”。 在銷售人員帶領下至“銷控區(qū)”核實并登記銷控，如銷控重復請重新選取房號。 工具： 隔離帶、“選房區(qū)”導示牌 工作安排 交款區(qū) 1 名財務人員負責收現(xiàn)金，開收據(jù)及存檔； 1 名財務人員負責刷卡，開收據(jù)及存檔； 選定房后至交款區(qū)，交足定金，收回原有 2萬元誠意金收據(jù)，并開具定金收據(jù)（ 5萬元 /套）；由財務人員收款。 工具： “交款區(qū)”導示牌、刷卡機 1臺、點鈔機 2臺及其他文具 工作安排 簽約區(qū) 1 人總負責協(xié)調(diào) 5 名銷售人員，負責給客戶簽約， 如遇見特殊情況交由項目經(jīng)理處理。 在簽約前需先審核簽約條件：身份證、 5萬元定金收據(jù)、“鼎福 名門世家 “房號確認單”、簽署 鼎福 名門世家認購書 。 工具：“簽約區(qū)”導示牌、簽字筆 工作安排 復核區(qū) 1 人總責協(xié)調(diào)，并做好最終的 2次主銷控工作； 1 名復核人員對客戶持有的 鼎福 名門世家認購書 及定金收據(jù)審核無誤后，復核人簽名，并加蓋單位公章，收回“