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文檔簡介

采購價格審計策略采購價格審計前期準備階段一、關注公司以往采購情況1、以往采購時間、規(guī)格型號、數量、價格、供應商、付款周期等;獲取渠道:采購人員(價格、供應商、付款周期)+ERP+NC(金額、數量、規(guī)格型號、時間)+合同2、以往采購出入庫情況(采購入庫、領用、庫存管理);獲取渠道:NC3、對供應商進行分類匯總手段:EXCEL技能二、關注以往合同信息1、合同價格VS開標價格2、合同規(guī)格型號VS開標規(guī)格型號3、合同數量VS開標數量4、合同廠家VS開標廠家5、合同產品名稱VS開標產品名稱6、以往的賬務處理三、關注公司現有供應商1、現有供應商情況資質等級、供貨能力、行業(yè)地位、價格情況(ERP)、交期、運費等;渠道:公司現有的供應商信息+網絡查詢2、現有供應商是否為唯一供應商獲取渠道:采購人員+網絡/電話詢證+與同仁溝通3、現有供應商是直接制造廠商、經銷商、代理商?獲取渠道:采購人員+網絡/電話詢證+與同仁溝通四、關注公司采購物料的屬性1、物料名稱2、規(guī)格型號(是否行業(yè)統(tǒng)一、國家統(tǒng)一等)3、數量4、單價5、用途(特殊用途還是常規(guī)用途?是否用于某些專業(yè)領域?)6、國產或者國外引進7、技術參數8、其他獲取渠道:采購人員+需求部門+網絡詢證五、關注非公司的外圍供應商1、候選供應商名單獲取渠道:網絡尋找(百度+阿里巴巴)2、候選供應商的資質、供貨能力、行業(yè)地位、價格情況、交期、運費獲取渠道:電話溝通+網絡獲取六、關注價格行情1、采購使用的網站2、業(yè)內人士使用的網站3、審計使用的網站采購價格審計中期實施階段一、關注開標1、參與開標的供應商名稱、數量、報價2、了解參與開標的供應商信息3、了解物料的用途、成本構成二、關注采購員職責1、對物料成本核算的了解目的:明確其是否對價格有所把握。通過此審計人員可以將其作為是否需要關注物料價格信息的一個判斷因素。2.、對供應商的態(tài)度目的:明確采購員對供應商選擇的主觀掌控因素。通過此審計人員可以將其作為是否需要進一步關注采購價格、尋求新供應商的一個判斷因素。3、對采購員詢價、議價、談價技巧的了解目的:明確采購員對價格的把控能力、對供應商的主觀選擇程度。通過此審計人員可以將其作為是否需要進一步關注采購價格、尋求新供應商的一個判斷因素。4、對物料信息的了解目的:明確采購員知曉采購物料應達到的質量、服務等要求。通過此審計人員可以將其作為是否需要進一步向需求部門了解物料信息、尋求網絡信息的一個判斷因素。三、關注合同簽訂及物料價格審批情況1、關注物料價格審批情況目的:明確物料價格是否按照規(guī)定進行了審批。2、關注合同簽訂情況目的:合同信息VS中標信息,以確認是否存在修改。四、參與開標監(jiān)督的內容審計人員參與開標應監(jiān)督以下內容:1、招標流程符合規(guī)定。是否是在需求部門的采購計劃經對應的領導后交到采購部門才予以招標?2、開標流程符合規(guī)定。是否是在按規(guī)定進行開標,是否符合開標要求的供應商數量?3、中標供應商價格經過領導審批。4、合同簽訂依據中標方的情況進行簽訂。合同產品名稱、數量、規(guī)格、型號、價格等與詢價標、中標方信息。采購價格審計后期跟蹤階段1、對有疑問的物料價格進行驗證。在準備階段與實施階段工作充分的情況下,審計人員通過尋求新供方、關注網絡價格、電話詢證等方法,驗證物料價格的合理性。2、建立中標信息數據庫。A、供應商數據庫(名稱、地址、聯系方式、業(yè)務內容、是否有業(yè)務往來、付款方式)公司現有供應商+審計尋找的新供應商B、價格信息數據庫(產品名稱、規(guī)格型號、數量、單價(含運費)、交期、付款方式)中標方+審計詢價C、整理物料價格獲取渠道(具體網址、知名度、價格信息的可靠性、與實際價格的差異等)采購員+審計人員+其他同仁使用+其他采購使用+業(yè)務認可的3、歸納總結采購價格審計的經驗教訓。4、關注采購物料的驗收(驗收涉及的技術參數是否能夠與采購參考的技術參數匹

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