*空調(diào)公司2004年度費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定編制: 審核: 批準(zhǔn): 目 錄 1、 費(fèi)用報(bào)銷管理制度2、 分公司費(fèi)用管理制度3、 差旅費(fèi)開支報(bào)銷管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、目的：為控管空調(diào)公司資金支出，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)特制定本辦法。二、范圍：凡需從空調(diào)公司財(cái)務(wù)科申領(lǐng)資金（現(xiàn)金及支票）均按本辦法辦理。三、審批權(quán)限：根據(jù)公司銷售管理規(guī)范和空調(diào)公司財(cái)務(wù)科的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合空調(diào)公司實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：1、空調(diào)公司費(fèi)用額度以內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽批后報(bào)銷。2、超出空調(diào)公司費(fèi)用額度的費(fèi)用由集團(tuán)總裁簽批后報(bào)銷。3、集團(tuán)公司另有規(guī)定的，以其規(guī)定。四、報(bào)銷額度：為更合理地使用資金，對差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等幾種主要費(fèi)用由相關(guān)部門制定開支額度，各種費(fèi)用在額度內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過規(guī)定額度部份不予報(bào)銷。五、報(bào)銷憑證： 1、外部憑證，凡需從財(cái)務(wù)科報(bào)銷，不論金額大小，均須取得合法的與經(jīng)濟(jì)活動相符的外部憑證，若因故確實(shí)不能取得憑證，應(yīng)說明未取得單據(jù)的原因，幾種主要費(fèi)用的原始憑證具體要求如下：1）、 廣告費(fèi)a、 發(fā)票b、媒體報(bào)價(jià)單c、廣告合同d、電視、電臺播出證明，報(bào)紙整張樣報(bào)e、項(xiàng)目審批表2）、專賣店、展臺、燈箱、戶外廣告、條幅等制作費(fèi)a、 發(fā)票b、 制作費(fèi)用預(yù)算單c、 制作合同d、 照片e、 項(xiàng)目審批表3)軟性新聞發(fā)布費(fèi)A、軟性報(bào)道： a)經(jīng)手人、部門主管、市場部部長等三人以上簽字證明的支付證明 b)電視、電臺播出證明，報(bào)紙整張樣報(bào) c)項(xiàng)目審批表 B、公關(guān)活動類： 參照廣告費(fèi)執(zhí)行 C、軟文硬操作 a)、發(fā)票 b)、媒體報(bào)價(jià)單 c)、廣告合同 d)、電視、電臺播出證明，報(bào)紙整張樣報(bào) e)、項(xiàng)目審批表 4）、倉租、房租 a）、發(fā)票 b)、租賃合同 5）、其他費(fèi)用所需單據(jù)按國家及公司有關(guān)規(guī)定提供： 2、內(nèi)部憑證，報(bào)銷時(shí)，還需填制內(nèi)部憑證，具體為：1）、報(bào)銷差旅費(fèi)，須填制空調(diào)公司差旅費(fèi)報(bào)銷單，準(zhǔn)確、完整填寫出差事由等相關(guān)欄位，車資應(yīng)注明起訖地點(diǎn)；并將外部憑證工整地粘貼于空調(diào)公司差旅費(fèi)報(bào)銷單背面。2）、報(bào)銷差旅費(fèi)以外的其他費(fèi)用，須填制空調(diào)公司費(fèi)用報(bào)銷單，準(zhǔn)確、完整填寫摘要等相關(guān)欄位。3、憑證粘貼要求：1）、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。2）、費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費(fèi)用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費(fèi)用報(bào)銷單”上。3）、費(fèi)用單據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)折疊整齊，錯(cuò)落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。六、報(bào)銷程序：1、報(bào)銷人憑合法之報(bào)銷憑證，呈部門主管審批后，送財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管審核。各部門主管對報(bào)銷事項(xiàng)審批時(shí)，須確認(rèn)該事項(xiàng)事先已報(bào)備，且支出真實(shí)合理，并對支出的真實(shí)合理性負(fù)責(zé)，若經(jīng)部門主管審批后的費(fèi)用支出不真實(shí)或不合理，一經(jīng)查實(shí)，將對經(jīng)辦人和部門主管分別處以不實(shí)金額兩倍的罰款。2、財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管對單據(jù)是否齊全、合法及支出的真實(shí)合理進(jìn)行審核，對支出不真實(shí)、不合理、不合法的各項(xiàng)費(fèi)用，空調(diào)公司財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管具有否決權(quán)。如審核合格即轉(zhuǎn)呈相應(yīng)權(quán)責(zé)主管審批；如財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管認(rèn)為單據(jù)不合規(guī)范或超出報(bào)支范圍，有權(quán)要求報(bào)支人提供真實(shí)合理合法之憑證或拒絕付款。3、權(quán)責(zé)主管簽批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科科長審核，審核合格后轉(zhuǎn)出納付款（注：若需更高一級領(lǐng)導(dǎo)審批，尚需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可付款）。4、出納人員支付款項(xiàng)，均須憑已經(jīng)相應(yīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科科長審核的憑證付款，不得擅付款項(xiàng)。七、報(bào)帳時(shí)間：已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必及時(shí)報(bào)帳，在費(fèi)用發(fā)生時(shí)及時(shí)收集相關(guān)單據(jù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月5日前報(bào)銷完畢，次月5日后不再接受任何報(bào)支。八、本辦法解釋權(quán)歸空調(diào)公司財(cái)務(wù)科，從公布之日起實(shí)施。附：流程圖 費(fèi)經(jīng) 粘貼工整之費(fèi)用憑證 部 真實(shí)、合理性審核 用手 門 審人 主 核 管 主 管 付 審 款 核出 財(cái) 集團(tuán)總裁 權(quán) 付款審核 務(wù) 責(zé)納 科 核準(zhǔn)（空調(diào)公司額度內(nèi)） 主 長 管分公司（辦事處）費(fèi)用管理制度本著勵(lì)行節(jié)約，明確權(quán)責(zé)的費(fèi)用管理原則，為了保障分公司/辦事處（指有限公司直轄的分公司、辦事處，不含分公司在區(qū)域內(nèi)設(shè)置的二級辦事處）銷售業(yè)務(wù)開展正常費(fèi)用的開支，堅(jiān)持對費(fèi)用“定額管理、據(jù)實(shí)報(bào)銷、先申請后實(shí)施再付款，做到單證齊全、手續(xù)完整、程序合法，保證各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生真實(shí)、合理、高效”，對分公司（辦事處）日常的費(fèi)用管理如下：一、費(fèi)用的分類：為了便于對分公司（辦事處）發(fā)生的費(fèi)用實(shí)行定額、比率管理，依據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的來源，申報(bào)、審批方式以及費(fèi)用控制責(zé)任的不同將費(fèi)用劃分為：1、空調(diào)公司總部主控費(fèi)用：空調(diào)公司總部主控費(fèi)用，由分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定和分公司（辦事處）實(shí)際工作需要申報(bào)，經(jīng)空調(diào)公司相關(guān)部門審批后，限額使用。限額內(nèi)費(fèi)用由空調(diào)公司承擔(dān)，限額外費(fèi)用由分公司（辦事處）主控費(fèi)用中扣回?？照{(diào)公司主控費(fèi)用包括：開辦費(fèi)，分公司會計(jì)人員工資及資金，總部統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)，空調(diào)公司統(tǒng)一安排的廣告宣傳品制作費(fèi)，空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷禮品費(fèi)，客戶訂貨（展銷）會會務(wù)費(fèi)，安裝維修費(fèi)，倉租及長途運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，以及空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費(fèi)用。2、分公司（辦事處）主控費(fèi)用：分公司（辦事處）主控費(fèi)用，由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)芙o分公司（辦事處）使用，由分公司（辦事處）經(jīng)理根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定在額度內(nèi)負(fù)責(zé)主要控制的費(fèi)用，分公司（辦事處）主控費(fèi)用超支由分公司（辦事處）經(jīng)理自行承擔(dān)，嚴(yán)禁坐支或挪用其他款項(xiàng)。分公司（辦事處）主控費(fèi)用包括：分公司、辦事處人員（會計(jì)除外）的工資及獎(jiǎng)金，辦公費(fèi)，郵電費(fèi)，差旅費(fèi)，招待費(fèi)，交通費(fèi)，水電費(fèi)，辦公、住宿房租，以及除空調(diào)公司主控費(fèi)用、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。3、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用，由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)苜M(fèi)用使用額度給分公司（辦事處），在額度內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)需要并經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，協(xié)助空調(diào)公司控制使用，該項(xiàng)費(fèi)用年終決算時(shí)不得超支，若有超支，空調(diào)公司有權(quán)給予有關(guān)分公司（辦事處）相應(yīng)懲處，若有節(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)，具體辦法由空調(diào)公司另行制定。分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用暫定為：由分公司組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)，具體包括以下幾項(xiàng)：1）、廣告宣傳費(fèi)：含媒體廣告發(fā)布費(fèi)、戶外廣告發(fā)布費(fèi)、現(xiàn)場POP制作費(fèi)、總部統(tǒng)一制作的促銷禮品費(fèi)，新聞媒體發(fā)布的新聞、報(bào)道、通訊、消息、專題的直接費(fèi)用，以及其他廣告宣傳費(fèi)用。2）、終端建設(shè)費(fèi)：含專柜展臺制作費(fèi)、場地費(fèi)等涉及終端建設(shè)的費(fèi)用。3）、導(dǎo)購費(fèi)用：含導(dǎo)購人員工資、提成、商場管理費(fèi)等。二、費(fèi)用的定義和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：1、 空調(diào)公司主控費(fèi)用：1）、開辦費(fèi)：分公司（辦事處）新設(shè)之初用于購置必要的辦公設(shè)施和資產(chǎn)的一次性開辦支出費(fèi)用，主要包括傳真機(jī)、有線電話、辦公桌椅，床具及其他一些必要的日常生活用具，該項(xiàng)費(fèi)用按空調(diào)公司有關(guān)批文限額使用。2）、分公司會計(jì)人員工資及獎(jiǎng)金：空調(diào)公司派駐分公司的會計(jì)人員的工資，具體工資標(biāo)準(zhǔn)由空調(diào)公司辦公室與財(cái)務(wù)科共同制定，分公司會計(jì)人員的獎(jiǎng)金按空調(diào)公司主管人員的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)綜合考評結(jié)果發(fā)放。3）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：空調(diào)公司針對各分公司（辦事處）銷售市場實(shí)際情況，策劃實(shí)施的廣告活動費(fèi)用、宣傳費(fèi)用。4）、安裝維修費(fèi)：安裝費(fèi)指按公司統(tǒng)一規(guī)定結(jié)算給特約單位的安裝費(fèi)以及公司自行安裝發(fā)生的安裝費(fèi)用；維修費(fèi)指因質(zhì)量原因發(fā)生的空調(diào)維修費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。5）、倉租及長途運(yùn)輸費(fèi)：指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉倉儲費(fèi)、由公司成品倉發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉的運(yùn)輸費(fèi)，以及按公司規(guī)定由公司承擔(dān)的為客戶送貨上門的運(yùn)輸費(fèi)用。倉租標(biāo)準(zhǔn)由空調(diào)公司根據(jù)分公司（辦事處）全年銷售任務(wù)，分公司（辦事處）所在地城市消費(fèi)水平等統(tǒng)一制定。6）、空調(diào)公司批準(zhǔn)承擔(dān)的其他費(fèi)用：該項(xiàng)費(fèi)用主要包括：、公司總部統(tǒng)一組織的開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等費(fèi)用；、突發(fā)事故處理費(fèi)用；、財(cái)務(wù)人員外出對帳差旅費(fèi)；、空調(diào)公司統(tǒng)一制作的促銷禮品等。2、分公司（辦事處）主控費(fèi)用：分公司（辦事處）主控費(fèi)用分為：1）、銷售環(huán)節(jié)費(fèi)：包括分公司人員工資及獎(jiǎng)金（財(cái)務(wù)除外）、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、銷售傭金等。2）、銷售管理費(fèi)：辦公、住宿用房房租、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用（財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費(fèi)、往返倉庫對帳的市內(nèi)交通費(fèi)）。分公司（辦事處）主控費(fèi)用的來源及標(biāo)準(zhǔn)：、分公司（辦事處）營運(yùn)最低保障金：按2004年度分公司/辦事處保障金確定辦法。、分公司/辦事處包干費(fèi)：按分公司（辦事處）2004年銷售年度費(fèi)用控制及薪資方案執(zhí)行。、其他費(fèi)用補(bǔ)充，如：空調(diào)公司總部根據(jù)市場狀況臨時(shí)制訂的面向分公司（辦事處）的費(fèi)用補(bǔ)充政策。三、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)按銷售凈回款的2%計(jì)提，由空調(diào)公司市場部主要控制，分公司（辦事處）在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，操作使用。費(fèi)用包括：分公司（辦事處）自行策劃的媒體廣告發(fā)布費(fèi)、戶外廣告發(fā)布費(fèi)、現(xiàn)場POP制作費(fèi)、新聞媒體發(fā)布的新聞、報(bào)道、通訊、消息、專題的直接費(fèi)用，分公司自行制作的廣告禮品、宣傳品制作費(fèi)，以及空調(diào)公司批準(zhǔn)列入的其他市場推廣費(fèi)。年終決算，該項(xiàng)費(fèi)用不得超支，超支部分從分公司（辦事處）主控費(fèi)用來源或獎(jiǎng)金中扣除；若有結(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、費(fèi)用項(xiàng)目的申報(bào)、審批、用款下?lián)芗皥?bào)帳：1、 空調(diào)公司總部主控費(fèi)用：1）、開辦費(fèi)：按空調(diào)公司的批準(zhǔn)用款額度，發(fā)生開辦費(fèi)用時(shí)，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單列出明細(xì)開支項(xiàng)目。分公司（辦事處）會計(jì)審核、經(jīng)理簽字證明，根據(jù)費(fèi)用原始單據(jù)填制費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司，辦理報(bào)帳沖帳手續(xù)。2）、倉租：在空調(diào)公司核定的倉租的定額內(nèi)，由分公司（辦事處）經(jīng)理、會計(jì)填寫項(xiàng)目申請，采用空調(diào)公司統(tǒng)一制定的租賃合同范本與出租單位簽訂合同后寄回空調(diào)公司備案。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，憑核定的分公司（辦事處）倉租定額、項(xiàng)目審批書、租賃合同和原始發(fā)票連同費(fèi)用報(bào)銷單定期寄回空調(diào)公司進(jìn)行此項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷（一般按月或季、半年進(jìn)行審核）。3）、工資：分公司（辦事處）人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室，每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資，并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。4）、獎(jiǎng)金：空調(diào)公司總部根據(jù)百分考核制度確定分公司（辦事處）獎(jiǎng)金發(fā)放總額，分公司（辦事處）經(jīng)理擬定內(nèi)部獎(jiǎng)金分配方案報(bào)總部審核、備案，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。5）、空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司的廣告項(xiàng)目審批表、按要求填寫，經(jīng)批準(zhǔn)并組織實(shí)施后，將有關(guān)原始單據(jù)連同費(fèi)用報(bào)銷單寄回空調(diào)公司報(bào)銷。附：空調(diào)公司主控費(fèi)用使用一般流程圖費(fèi) 用 項(xiàng) 審 批 審 核 借支費(fèi)目 申 請 備 案 用（用款）分公司（辦事處） 空調(diào)公司 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 費(fèi)用報(bào)帳 付 款 或 審 核 傳遞表 費(fèi)用單據(jù)傳遞 單據(jù)轉(zhuǎn)移 收集費(fèi)用單據(jù)、填 轉(zhuǎn) 帳 跟蹤表 制費(fèi)用報(bào)銷單 空調(diào)公司財(cái)務(wù) 相關(guān)部門 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)手人 2、分公司（辦事處）主控費(fèi)用：費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)制單，會計(jì)審核、經(jīng)理審批。分公司（辦事處）主控費(fèi)用原始單據(jù)由分公司（辦事處）裝訂存檔、備案，定期將單據(jù)轉(zhuǎn)回總部存檔。附：分公司（辦事處）主控費(fèi)用使用一般流程圖定期計(jì)算定額 款項(xiàng)劃撥 辦 事 處匯款至分公司 帳 戶 空調(diào)公司財(cái)務(wù)科 分公司（辦事處）財(cái)務(wù) 支 付 費(fèi)報(bào)銷記帳 審批 審核 費(fèi)用發(fā)生 用 （經(jīng)手人制單）分公司財(cái)務(wù) 分公司經(jīng)理 分公司財(cái)務(wù) 經(jīng)手人（普通員工） 3、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場推廣費(fèi)用的申報(bào)、審批、用款下?lián)堋?bào)帳程序與空調(diào)公司統(tǒng)一安排實(shí)施的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)程序相同。五、具體費(fèi)用報(bào)銷的附件要求：1、客戶政策費(fèi)用：具備項(xiàng)目審批表、客戶出具的收款收據(jù)。2、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)：、媒體發(fā)布費(fèi)：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺節(jié)目播出單、報(bào)紙、報(bào)刊、雜志樣報(bào)和報(bào)價(jià)單以及項(xiàng)目審批表。、路牌、燈箱制作費(fèi)：具備制作合同，工程預(yù)（決）算表及廣告制作物現(xiàn)場照片以及項(xiàng)目審批表。、廣告印刷品：具備廣告合同，公司廣告品管理人員簽收入庫單以及項(xiàng)目審批表。、廣告禮品：具備廣告制作合同，公司廣告禮品管理人員簽收入庫單以及項(xiàng)目審批表。、專柜展臺制作：具備廣告制作合同、費(fèi)用預(yù)（決）算表，宗申空調(diào)專柜展臺設(shè)置申請表，專柜展臺現(xiàn)場照片以及項(xiàng)目審批表。、廣告片制作費(fèi)：具備廣告制作合同、廣告片實(shí)物以及項(xiàng)目審批表。3、維修費(fèi)：（指分公司、辦事處）維修費(fèi)用報(bào)帳時(shí)，按公司售后服務(wù)管理規(guī)定辦理。4、財(cái)務(wù)費(fèi)用 ：分公司（辦事處）財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)具備外出辦公申請表或述職報(bào)告。六、費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的要求：1、原則上所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合中華人民共和國發(fā)票管理辦法之要求，否則，地稅部門不給予進(jìn)入商品銷售費(fèi)用，不作為公司所得稅的計(jì)算扣除數(shù)。這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。目前，稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票有以下幾種：、增值稅專用發(fā)票和運(yùn)輸專用發(fā)票（簡稱專用發(fā)票）該類發(fā)票均蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章。、行業(yè)銷售發(fā)票（簡稱普通發(fā)票），產(chǎn)品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。、國家行政、事業(yè)單位、財(cái)政部門印制的收款收據(jù)（簡稱財(cái)政收據(jù)）這類發(fā)票均蓋有國家行政、事業(yè)單位財(cái)政部門的監(jiān)制章。2、根據(jù)公司各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生頻率以及各項(xiàng)費(fèi)用所占費(fèi)用總額的比重大小，以下費(fèi)用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷付款。、廣告費(fèi)：具備廣告專用發(fā)票和商業(yè)銷售發(fā)票。、運(yùn)輸費(fèi)：具備運(yùn)輸專用發(fā)票或運(yùn)輸行業(yè)發(fā)票。、維修費(fèi)：維修費(fèi)中的保修卡費(fèi)用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷售發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。、租賃費(fèi)：倉庫租賃費(fèi)必須具備租賃業(yè)發(fā)票。、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷售發(fā)票。、小車費(fèi)用：小車修理費(fèi)須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。3、所有費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的抬頭必須注明：“*空調(diào)公司”字樣，并加蓋提供發(fā)票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。七、費(fèi)用單據(jù)的粘貼要求：1、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。2、費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費(fèi)用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費(fèi)用報(bào)銷單”上。3、費(fèi)用單據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)折疊整齊，錯(cuò)落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。費(fèi)用單據(jù)轉(zhuǎn)移至空調(diào)公司時(shí)，必須填寫分公司（辦事處）費(fèi)用單據(jù)傳遞跟蹤表，并對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。差旅費(fèi)開支、報(bào)銷管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范空調(diào)公司差旅費(fèi)的開支、報(bào)銷流程，做到差旅費(fèi)開支合理、高效，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于空調(diào)公司出差人員、公司統(tǒng)一安排的會議參加人員及派遣到辦事處的員工。三、員工出差，本人填寫出差申請單，由主管部門經(jīng)理以上審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；受總經(jīng)理直接委托外出辦事的員工可將出差申請單直接交派出領(lǐng)導(dǎo)審批，并知會部門經(jīng)理。部門經(jīng)理以上人員出差，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差。四、出差人員的費(fèi)用報(bào)銷：1、 交通費(fèi)：限定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑標(biāo)實(shí)報(bào)銷職位 一般人員 主 管 部 門 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理項(xiàng)目 （含副經(jīng)理）長途交通工具 火 車 硬 臥 火 車 硬 臥 火 車 硬 臥 飛 機(jī) 飛 機(jī) （經(jīng)濟(jì)艙） （經(jīng)濟(jì)艙）注：本著節(jié)約費(fèi)用的原則，若出差路程以乘坐火車（特快）時(shí)間不超過12小時(shí)以內(nèi)的視出差任務(wù)輕重對交通工具應(yīng)首選火車硬臥。A：審計(jì)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理屬主管級B：超標(biāo)準(zhǔn)乘交通工具應(yīng)由總經(jīng)理事先審批（見附件）。C：乘火車硬座，票價(jià)在50元以上者，除按規(guī)定報(bào)銷外，另按票價(jià)的50%給予補(bǔ)貼。D：