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文檔簡介
辦公室管理制度第一章 總則第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。 第二條 本制度適用于*有限公司(以下簡稱“公司”)各部門。第二章 日常管理 第三條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第四條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第五條 公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第六條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 第七條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第八條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 第九條 員工必須遵守公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第十條 員工守則 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽,保護公司利益。 服從領導,關心下屬,團結互助。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第3章 行政管理 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循照章辦事,特制訂本制度。 第十一條 文印管理規(guī)定 1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。 2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予處理。 3、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對特種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 第十二條 電腦管理規(guī)定 1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。) 3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 4、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 5、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事情。 第十三條 辦公用品領用規(guī)定 1、公司各部門所需的辦公用品,由行政后勤人員統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。 2、各部門專用的表格,由各部門制定格式,由行政人事部統(tǒng)一訂制。 3、辦公用品只能用于公司辦公,不得移作他用或私用。 4、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。 5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政人事主管審批;購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方可購置。 第十四條 電話使用規(guī)定 1、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。2、業(yè)務聯(lián)系時應合理控制通話時間,提高效率,降低成本。第四章 人事管理(單獨立項,詳見人事管理制度)第五章 考勤管理(單獨立項,詳見考勤管理制度)第六章 車輛管理(單獨立項,詳見車輛管理制度)第七章 獎懲制度為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 第十五條 處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。 第十六條 獎勵公司設立以下獎勵方法:大會表揚;獎
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