學(xué)校家長會(huì)運(yùn)作之規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程與內(nèi)部控制一、作業(yè)程序：1. 學(xué)校根據(jù)臺(tái)南縣公私立國民中小學(xué)學(xué)生家長會(huì)設(shè)置自治條例設(shè)置班級(jí)學(xué)生家長會(huì)。2. 學(xué)校根據(jù)臺(tái)南縣公私立國民中小學(xué)學(xué)生家長會(huì)設(shè)置自治條例設(shè)置家長會(huì)。3. 學(xué)校應(yīng)于開學(xué)后三周召開各班級(jí)家長會(huì)，并選出各班代表1-2名。4. 一個(gè)月內(nèi)召集各班家長代表，召開學(xué)生家長代表大會(huì)，選出委員、常務(wù)委員。5. 再由常務(wù)委員推選出會(huì)長一人，并選舉若干人為副會(huì)長，年度家長會(huì)組織完成。6. 家長會(huì)開始募款或自由樂捐，募款或樂捐所得存入家長會(huì)賬戶，學(xué)生所繳交的家長會(huì)費(fèi)亦可納入家長會(huì)賬戶。（家長會(huì)費(fèi)收取之金額由教育局定之，低收入戶持有證明者免繳。）7. 成立預(yù)算審查會(huì)審核預(yù)算。8. 各處室于第一學(xué)期開學(xué)后六周內(nèi)擬定學(xué)年業(yè)務(wù)計(jì)劃及編列預(yù)算，送預(yù)算審查會(huì)審核請(qǐng)求家長會(huì)納入年度預(yù)算，家長會(huì)做成本效益分析，通過預(yù)算據(jù)以執(zhí)行，或退回各處室修正或刪除預(yù)算。9. 各處室預(yù)算審核通過后，配合募集或樂捐到的基金開始執(zhí)行預(yù)算。10. 經(jīng)費(fèi)的核銷需同時(shí)蓋家長會(huì)長與校長職章。11. 家長會(huì)干事應(yīng)協(xié)調(diào)會(huì)長、副會(huì)長，訂定年度工作計(jì)劃，并經(jīng)委員會(huì)通過。12. 年度工作計(jì)劃的訂定應(yīng)以改善教學(xué)環(huán)境，協(xié)助發(fā)展校務(wù)，舉辦學(xué)校員工福利活動(dòng)及其他有關(guān)學(xué)校教育之用途為方針，朝多元化多樣化、動(dòng)靜態(tài)兼顧，親師聯(lián)誼方向規(guī)劃。13. 定期召開學(xué)生家長代表大會(huì)（上下學(xué)期各一次）；必要時(shí)經(jīng)三分之一委員聯(lián)署得召開臨時(shí)會(huì)議。14. 開會(huì)通知單以公文格式撰寫，載明時(shí)間、地點(diǎn)、出（列）席人員、議題與回條為佳。15. 各處室配合家長會(huì)執(zhí)行年度計(jì)劃；家長會(huì)支持學(xué)校各處室學(xué)年業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施。16. 各處室應(yīng)于學(xué)年度結(jié)束前做好績效評(píng)估，尋求更精進(jìn)。17. 學(xué)期結(jié)束，家長會(huì)干事做成結(jié)算書，交由學(xué)生家長代表大會(huì)審查結(jié)算。學(xué)校家長會(huì)運(yùn)作之規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程與內(nèi)部控制圖學(xué)校處室家長會(huì)校長與會(huì)長Q&A1-2成立班級(jí)學(xué)生家長會(huì)Q&A1-2成立學(xué)生家長代表大會(huì)選出班級(jí)家長代表Q&A3-5選舉委員常務(wù)委員提出學(xué)年計(jì)畫、預(yù)算送交預(yù)算審查會(huì)選出會(huì)長副會(huì)長Q&A6基金存入銀行募款、樂捐預(yù)算審查會(huì)Q&A7成本效益分析核準(zhǔn)活動(dòng)辦法與經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否Q&A8訂定年度計(jì)畫Q&A9定期召開各項(xiàng)會(huì)議Q&A11核銷執(zhí)行學(xué)年計(jì)畫執(zhí)行計(jì)畫與預(yù)算Q&A10Q&A14績效評(píng)估辦理活動(dòng)參與校務(wù)Q&A12-13Q&A15歸檔審查決算學(xué)校家長會(huì)運(yùn)作之規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程與內(nèi)部控制QA編號(hào)項(xiàng)目備注01各校有否訂定班級(jí)學(xué)生家長會(huì)組織辦法，并實(shí)際運(yùn)作？02是否依照臺(tái)南縣公私立國民中小學(xué)家長會(huì)設(shè)置自治條例召開班級(jí)家長會(huì)？03各處室預(yù)算內(nèi)容及支出是否切合實(shí)際需要？預(yù)算目標(biāo)是否有鼓勵(lì)及補(bǔ)充教育行政機(jī)關(guān)不足之功能？04預(yù)算項(xiàng)目支付在學(xué)生、家長或教師身上之比例是否恰當(dāng)？05預(yù)算之資料審查，有否做成本效益分析？有否排列選擇之優(yōu)先級(jí)及其資源分配？06校務(wù)發(fā)展基金有無存入銀行賬戶？07會(huì)議通知有無充分記載應(yīng)記載事項(xiàng)？08有無年度工作計(jì)劃并經(jīng)多數(shù)決審查通過？09家長會(huì)之組織是否健全，按時(shí)召開會(huì)議？10家長會(huì)是否與熱烈參與校務(wù)發(fā)展？11審核支出憑證有否經(jīng)權(quán)責(zé)單位簽核（章）？12財(cái)務(wù)帳目有無公開透明機(jī)制？13有無審查決算的機(jī)制？14經(jīng)費(fèi)之執(zhí)行是否做績效評(píng)估？15檔案歸類是否有條不紊？學(xué)校家長會(huì)運(yùn)作之規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程與內(nèi)部控制自我稽核表編號(hào)自我稽核點(diǎn)是否備注1-1各校有否訂定班級(jí)學(xué)生家長會(huì)組織辦法？1-2班級(jí)家長會(huì)有無實(shí)際運(yùn)作？2是否依照臺(tái)南縣公私立國民中小學(xué)家長會(huì)設(shè)置自治條例召開班級(jí)家長會(huì)？3-1各處室預(yù)算內(nèi)容及支出是否切合實(shí)際需要？ 3-2預(yù)算目標(biāo)是否有鼓勵(lì)及補(bǔ)充教育行政機(jī)關(guān)不足之功能？4預(yù)算項(xiàng)目支付在學(xué)生身上和家長身上之比例是否恰當(dāng)？5-1預(yù)算之資料審查，有否做成本效益分析？ 5-2預(yù)算有否排列選擇之優(yōu)先級(jí)及其資源分配？6校務(wù)發(fā)展基金有無存入銀行賬戶？7會(huì)議通知有無充分記載應(yīng)記載事項(xiàng)？ 8-1有無學(xué)年度工作計(jì)劃？8-2學(xué)年度工作計(jì)劃有無經(jīng)多數(shù)決審查通過？9-1家長會(huì)之組織是否健全？9-2家長會(huì)是否按時(shí)召開會(huì)議？10-1家長會(huì)是否參與校務(wù)會(huì)議？10-2家長會(huì)是否參與課程發(fā)展委員會(huì)會(huì)議？10-3家長會(huì)是否參與教評(píng)會(huì)會(huì)議？10-4家長會(huì)是否參與教科書遴選會(huì)議？10-5家長會(huì)是否參與財(cái)務(wù)采購會(huì)議？10-