恒大礦泉水集團(tuán)辦公場所管理制度（試行）總則第一條 為進(jìn)一步提升集團(tuán)系統(tǒng)辦公場所管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，合理和節(jié)約利用公司資源，規(guī)范員工行為，營造高效、安全、和諧的工作環(huán)境，特修訂本制度。第二條 集團(tuán)行政人事中心、各下屬公司、地區(qū)銷售公司行政人事部為辦公場所的管理部門。第三條 集團(tuán)行政人事中心對各下屬公司、地區(qū)銷售公司的辦公場所管理制定原則性、框架性標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第一章 辦公場所管理第四條 辦公場所選址1、地區(qū)銷售公司應(yīng)遵循節(jié)約成本、便于經(jīng)營管理的原則選擇辦公場所。當(dāng)?shù)赜泻愦蠹瘓F(tuán)持有物業(yè)的，原則上要使用或租用恒大集團(tuán)持有的物業(yè)；特殊原因確需租用外部物業(yè)的（含租用外部物業(yè)合同到期后續(xù)租的），須書面上報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。2、省級銷售公司主要辦公場所不得租用民居。3、新租辦公場所、增加辦公面積、更換辦公地點以及合同到期后續(xù)租外部物業(yè)的，首先需說明原因、確定辦公區(qū)域布局方案，報集團(tuán)行政人事中心審核。第五條 辦公面積標(biāo)準(zhǔn)各地區(qū)省級銷售公司辦公區(qū)域設(shè)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實用原則，辦公面積按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、省級銷售公司總經(jīng)理與銷售總監(jiān)共用一個經(jīng)理室，辦公室面積不超過15，市級銷售公司總經(jīng)理與銷售總監(jiān)共用一個經(jīng)理室，財務(wù)部、監(jiān)察室分別使用一個經(jīng)理室，部門中層辦公卡位不超過5，普通員工辦公卡位不超過2.4（1.5m1.6m）。以上面積均為使用面積，不含過道、會議室、庫房等公用區(qū)域。2、辦公區(qū)域過道寬度一般不超過1.4米；會議室、庫房等須根據(jù)實際需要合理設(shè)置。3、包含過道、會議室、庫房等公用區(qū)域在內(nèi)的辦公場所人均建筑面積原則上不得超過5，員工人數(shù)按最新的定編人數(shù)計算。第六條 辦公場所租金標(biāo)準(zhǔn)1、各省級銷售公司租用外部物業(yè)作為辦公場所，按建筑面積計算的租金單價（元/平方米/月）原則上不得超過以下標(biāo)準(zhǔn)：（1）租金價格不得超過50元/平方米/月；（2）房屋面積不得少于150；（3）租金總價不得超過8000元/月（不含稅）。2、租金標(biāo)準(zhǔn)按年度上浮不得超過百分之三。3、租用外部物業(yè)時，需嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)采購管理流程進(jìn)行三家以上比價，并隨立項報告提交集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價文件。第七條 辦公場所裝修標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)裝修費用不得超過200元/平方米。2、辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價低的原則購買，不得刻意采購名牌產(chǎn)品。省級銷售公司全體員工設(shè)固定卡位（其中銷售主管、業(yè)務(wù)代表每3-4人共用1個卡位，司機(jī)不設(shè)卡位），所有卡位均不設(shè)置屏風(fēng)。固定卡位辦公室桌椅費用不得超過700元/套；省級銷售公司可設(shè)會議室，會議桌椅費用不得超過10000元/套。3、各省級銷售公司可配置傳真機(jī)1部，費用不得超過500元/部，打印機(jī)2部，費用不得超過1000元/部。4、公司前臺、辦公區(qū)域及室內(nèi)企業(yè)文化布置元素須按照集團(tuán)品牌策劃中心提供的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝修布置，具體裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按集團(tuán)相關(guān)審批流程執(zhí)行。第八條 各地區(qū)銷售公司如遇特殊情況，確需在辦公場所選址范圍、辦公面積、租金費用、裝修費用和辦公家具費用等方面超出本制度所定標(biāo)準(zhǔn)，須另行書面上報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。第九條 各地區(qū)銷售公司行政人事部需在每年年底將本公司本年度全部辦公場所（含會議室、倉庫、食堂等附屬場所）的地址、面積、租價、總面積、總租金、每月電費和水費金額及同期期末在冊員工人數(shù)、最新定編人數(shù)報集團(tuán)行政人事中心審核及備案。第二章 辦公環(huán)境管理第十條 辦公區(qū)域公共物品和員工個人物品須擺放整齊。所有可報廢、銷毀的物品須依照程序予以報廢、銷毀，不能報廢、銷毀的物品須入庫或入柜，無法入庫或入柜的物品須整齊擺放在桌面或裝箱放置。不得隨意堆積，不得堵塞過道。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴(yán)防其倒塌、墜落而傷人損物。員工須保持臺面清潔，隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品，與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，禁止用釘子和膠水固定。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等設(shè)施不受損壞和污染。第十一條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。食物殘渣、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區(qū)域、洗手間、茶水間或紙簍中，確保垃圾日產(chǎn)日清。不得隨地吐痰，須自覺維護(hù)洗手間衛(wèi)生，禁止往水池、便池內(nèi)倒雜物。第十二條 禁止在辦公區(qū)域吸煙。吸煙須在指定區(qū)域，并在吸煙后妥善熄滅煙頭、保管好打火機(jī)。第三章 辦公秩序管理第十三條 員工有責(zé)任、有義務(wù)自覺維護(hù)辦公秩序，嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和作息時間規(guī)定，不得遲到、早退、脫崗。工作時間不得竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、嘻笑打鬧。遇到影響辦公秩序的人或事，應(yīng)立即向主管部門反映以及時妥善解決問題。第十四條 工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊、談私事，能用內(nèi)線聯(lián)系的不使用外線，嚴(yán)禁撥打信息臺；因工作需撥打長途電話的，須按流程申請開通長途電話功能。各地區(qū)銷售公司行政人事部須按月統(tǒng)計公司每部電話的話費情況。第十五條 員工不得利用辦公設(shè)備及其它公司資源辦私事，上班時間不準(zhǔn)干私活，不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。第十六條 員工中午休息不得占用走廊過道、會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉辦公電話。午休時間結(jié)束后，要及時開啟辦公區(qū)域燈光，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。第四章 儀容儀表規(guī)范第十七條 員工應(yīng)注重儀容儀表，著裝整潔大方，頭發(fā)整齊清潔，不留怪異發(fā)型；在工作場所一律不得穿背心、短褲、露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?；男員工不準(zhǔn)穿花外衣和涼鞋，不準(zhǔn)戴耳飾，不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須；女員工不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品。第十八條 在隆重、莊嚴(yán)的對外社交場合，男員工須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶，穿黑色或深色皮鞋；女員工須著職業(yè)套裝，化淡妝。第十九條 已配有制服或工作服的員工須穿制服或工作服上班及從事與工作相關(guān)的各項活動（公司領(lǐng)導(dǎo)特批的情況除外）。第五章 節(jié)能降耗管理第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行恒大礦泉水集團(tuán)資產(chǎn)管理制度，控制固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料的購置，嚴(yán)禁鋪張浪費。第二十一條 各公司、各部門要嚴(yán)格按人均辦公用品耗費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用控制，在日常工作中做到節(jié)省各類辦公資源，規(guī)范使用并維護(hù)好復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公電器設(shè)備，盡量使用電子文檔傳閱文件，最大限度地使用無紙化辦公系統(tǒng)。第二十二條 員工要樹立節(jié)能降耗意識，根據(jù)室內(nèi)外溫度適當(dāng)調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，做到午休時間關(guān)燈、辦公區(qū)域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關(guān)閉空調(diào)開關(guān)、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區(qū)域上網(wǎng)或玩游戲。辦公文具、辦公耗材要物盡其用，尚可使用的不得隨意丟棄、隨意報廢；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣；打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的硒鼓、墨盒以及過期報刊雜志等廢舊物品須交行政管理部門統(tǒng)一回收變賣，變賣所得的殘值須上交財務(wù)部門。第六章 辦公安全管理第二十三條 全體員工須增強(qiáng)安全防范意識，切實做好辦公區(qū)域的防火、防盜等安全工作。第二十四條 不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進(jìn)入辦公區(qū)域。第二十五條 發(fā)現(xiàn)天花板、門窗、墻體、水電等設(shè)備設(shè)施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。第二十六條 為防止電腦主機(jī)及各類紙質(zhì)文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機(jī)架上，紙質(zhì)文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米放置。重要文件、合同等紙質(zhì)物品必須放置在鐵皮柜中。第二十七條 不得擅自在辦公區(qū)域拉接臨時電源，確有需要應(yīng)及時通知主管部門安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時必須關(guān)閉電腦等電器。嚴(yán)禁將紙張、衣物、枕頭、毛毯等易燃物品包裹或覆蓋發(fā)熱電器或放置在電源插座、電路接頭等危險部位附近。第二十八條 員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準(zhǔn)予其進(jìn)入；遇有可疑人員時應(yīng)上前盤問或迅速向行政管理部門報告。每天最后離開辦公樓層的員工必須關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈并鎖好大門、樓梯門，切實做好安全防范工作。第七章 辦公保密管理第二十九條 員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大礦泉水集團(tuán)保密制度，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益。第三十條 員工暫時離開座位時須啟動電腦保護(hù)程序并妥善存放重要文件資料，下班時須將重要物品和機(jī)要文件資料入柜上鎖。借閱、復(fù)制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行審批、登記、簽收手續(xù)。密級的文件和資料不能私自擴(kuò)大分發(fā)范圍。列入密級范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀時，要嚴(yán)格按集團(tuán)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十一條 員工因工作關(guān)系接觸到公司尚未公開宣布的重要事項的決定、決議等，不得私自向無關(guān)人員泄露相關(guān)信息。第三十二條 保密文件須妥善保管，不得在公共場所翻看保密文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿氖虑?。用過的紙張不能