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1/5讓老板看到培訓(xùn)績(jī)效長(zhǎng)久以來(lái),許多企業(yè)往往在需要緊縮的時(shí)候,先針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本項(xiàng)目逐一進(jìn)行審視,特別是一般所謂的后勤支持單位,那些被定義為所謂“成本費(fèi)用中心”,或者稱為“無(wú)產(chǎn)能”的單位,就像教育訓(xùn)練單位,通常其預(yù)算費(fèi)用都是第一個(gè)被開刀。許多企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展的負(fù)責(zé)人也都因此不服氣,認(rèn)為老板氣度不夠,眼光淺短,不愿意投資在人才的培育上,總有一天要自食惡果。其實(shí)平心而論,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)乃是將非常有限的資源透過(guò)一連串的決策過(guò)程進(jìn)行最有效益的分配,在大環(huán)境不佳,競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)機(jī)制之下,為了存活是不能排斥任何決策的可能性,因?yàn)榛旧线@些就是投資報(bào)酬率、還有風(fēng)險(xiǎn)管理的基本原則。舉個(gè)例來(lái)說(shuō),如果身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最高決策者,現(xiàn)有萬(wàn)的資金,到底要放在人才培育之上、還是購(gòu)買機(jī)器設(shè)備增加產(chǎn)能,或透過(guò)財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)投資簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這個(gè)決策就是要求取短中長(zhǎng)期時(shí)間目標(biāo)內(nèi)的最大投資報(bào)酬率,并且讓目標(biāo)達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。一般而言,經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程都可以透過(guò)清楚準(zhǔn)確的的分析來(lái)進(jìn)行數(shù)字上的加減乘除,得到一個(gè)單一或不同搭配組合的答案,然而最讓企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展的負(fù)責(zé)人頭痛的就是,該怎么來(lái)表示教育訓(xùn)練與公司財(cái)務(wù)數(shù)字上的關(guān)系2/5從培訓(xùn)經(jīng)理做起把自己轉(zhuǎn)型成企業(yè)內(nèi)部績(jī)效顧問(wèn)越來(lái)越多企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展的負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn),以往向企業(yè)主定期提出的匯總報(bào)告,如訓(xùn)練舉辦一覽表、訓(xùn)練小時(shí)數(shù)、訓(xùn)練人次、費(fèi)用、心得報(bào)告、滿意度報(bào)告等已經(jīng)不能滿足企業(yè)主的需求,可是又不知道如何更直接準(zhǔn)確地向企業(yè)主說(shuō)明舉辦教育訓(xùn)練的必要性與貢獻(xiàn),只好眼巴巴的看著老板刪減預(yù)算,因?yàn)檎烀χk訓(xùn)練,實(shí)在還真不知道該如何改變報(bào)告的模式與方法。LOCALHOST根據(jù)全球的趨勢(shì)的顯示,企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展必需從所謂的“活動(dòng)基礎(chǔ)”轉(zhuǎn)換為“結(jié)果基礎(chǔ)”,而相關(guān)負(fù)責(zé)人的角色更是必需要轉(zhuǎn)型成所謂“企業(yè)內(nèi)部績(jī)效顧問(wèn)”。這是一個(gè)趨勢(shì),也是不可必免的要求,簡(jiǎn)單綜合原因如下過(guò)去的培訓(xùn)發(fā)展結(jié)果不夠清楚培訓(xùn)發(fā)展的費(fèi)用成本逐年升高培訓(xùn)發(fā)展與企業(yè)需求的連接薄弱面對(duì)越來(lái)越多來(lái)自成本與生產(chǎn)力的壓力企業(yè)主要求針對(duì)投資報(bào)酬率的說(shuō)明3/5企業(yè)內(nèi)部教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)發(fā)展的負(fù)責(zé)人,你是否準(zhǔn)備好了要改變忠告老板培訓(xùn)成本與企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的關(guān)系在談培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的成本之前,首先必需澄清的一件事是,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的目的。其一、任何培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展之活動(dòng),基本上都是為達(dá)某種目的的手段,也就是說(shuō),它都不是一種最終的目的,而是一種為達(dá)最終目的所采用的手段或過(guò)程。這個(gè)目的,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是獲取持續(xù)改善的“結(jié)果”,如更多的獲利、更大的市場(chǎng)占有率等。為何加上“持續(xù)改善”,主要是因?yàn)樵谄髽I(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的前題下,我們通常都要求必需“持續(xù)”,而在這個(gè)要求下,“持續(xù)”也的確占占有更大的意義。因此培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的成本,可以解釋為持續(xù)改善結(jié)果的“取得成本”,其所代表的意義,也就必需從構(gòu)建“結(jié)果”的投入資源開始,除了資金、當(dāng)然也應(yīng)包含經(jīng)理人以及員工投入的精力與時(shí)間,我們以“整體投入資源”來(lái)表示。相對(duì)的,我們當(dāng)然也就必需關(guān)心所謂“績(jī)效”的問(wèn)題,也就是這些“整體投入資源”的“投資報(bào)酬率”。澄清錯(cuò)誤思維培訓(xùn)成本是整體投入資源我們常常見(jiàn)到,企業(yè)為節(jié)約成本時(shí),首先認(rèn)為可以將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展費(fèi)用刪減,這項(xiàng)費(fèi)用在會(huì)計(jì)科目上,也4/5都是費(fèi)用,相關(guān)的部門也都列為所謂的“成本費(fèi)用中心”然而只要我們回過(guò)頭來(lái)了解之前的澄清,就可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)“費(fèi)用”,若改用“整體投入資源”來(lái)解釋,基本上應(yīng)該改稱為“持續(xù)改善結(jié)果的取得成本”,相對(duì)的,這個(gè)成本,除了直接產(chǎn)生的費(fèi)用之外,就會(huì)更合理的,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最為寶貴的,經(jīng)理人與員工所投入的精力與時(shí)間成本列入計(jì)算;甚至包含學(xué)習(xí)過(guò)程中嘗試錯(cuò)誤的次數(shù)與其相關(guān)發(fā)生的企業(yè)成本,以及我們想要探討的,相較之下,同樣的資源在不同決策投注標(biāo)的下的投資報(bào)酬率,也就是持續(xù)改善的結(jié)果。更深入探究,我們可以有如下的發(fā)現(xiàn)一、如果投入成本的多寡,會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,自然在權(quán)衡取舍之間,就不會(huì)是單方面的、簡(jiǎn)單的精減費(fèi)用,可以看到經(jīng)營(yíng)成果的增加這種簡(jiǎn)單的線性公式。二、相對(duì)的,投入成本的多寡,若是與經(jīng)營(yíng)的成果呈現(xiàn)正相關(guān),接下來(lái)的議題,便是如何決定一個(gè)最佳績(jī)效平衡點(diǎn),此點(diǎn)的決定因素將可導(dǎo)致企業(yè)最佳的績(jī)效表現(xiàn),也就是最佳投資報(bào)酬率的問(wèn)題,同時(shí)還必需將短中長(zhǎng)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)同時(shí)列入考慮。換句話說(shuō),一種單一的初期投入資源可能可以換取企業(yè)某種結(jié)果的大幅提升,但在某個(gè)高點(diǎn)之后,此種資源的投入其所表現(xiàn)的產(chǎn)出有通常會(huì)逐漸衰退,企業(yè)必需動(dòng)態(tài)調(diào)5/5整其它的資源投資組合。更重要的是,各種投入資源的不同權(quán)重組合,也將影響產(chǎn)出與報(bào)酬得表現(xiàn)。以整體成本觀念來(lái)探討,專業(yè)經(jīng)理人就可以發(fā)現(xiàn),重要的功課有二投入多少資源可以招至最大結(jié)果,現(xiàn)行的資源是否應(yīng)該刪減或增加額度多少投入資源的排列組合應(yīng)如何決定延伸的議題則是,當(dāng)“整體投入資源”已達(dá)動(dòng)態(tài)最佳化時(shí),但長(zhǎng)期持續(xù)產(chǎn)出改善結(jié)果尚未達(dá)最大值時(shí),是否應(yīng)花力氣調(diào)節(jié)其它資源的投入,這些議題各
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