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.,1,Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,執(zhí)教者:唐崢,.,2,教學(xué)回顧,1、排序使數(shù)據(jù)得出某種趨勢(shì)2、篩選顯示需要的數(shù)據(jù),隱藏不需要的數(shù)據(jù)3、分類匯總按類別統(tǒng)計(jì)計(jì)算,復(fù)習(xí)前面所學(xué)內(nèi)容:,.,3,如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實(shí)時(shí)的比較隨意的獲取某些結(jié)果?-數(shù)據(jù)透視表,綜合以上方法有以下幾個(gè)缺陷:三種操作都會(huì)改變?cè)磾?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)總是需要反復(fù)的撤銷與恢復(fù)源數(shù)據(jù)最終會(huì)被整理的“面目全非”工作效率低下,.,4,創(chuàng)設(shè)情境,導(dǎo)入新課,任務(wù)一:分年級(jí)統(tǒng)計(jì)被調(diào)查的學(xué)生中,不同幸福感的同學(xué)各有多少個(gè)?,展示:高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls,.,5,思考,1、用以前所學(xué)習(xí)的知識(shí)求解應(yīng)如何做?,答案:第一步:應(yīng)該先按“年級(jí)”和“總體幸福感”排序;第二步:再按“總體幸福感”分類匯總。,.,6,思考,2、用我們今天要學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)透視表如何做?,老師演示這兩種操作方法的步驟,請(qǐng)同學(xué)們仔細(xì)觀察并比較哪種方法更好。,得出結(jié)論:第一種方法繁瑣、復(fù)雜不直觀;第二種方法非??旖?、簡(jiǎn)單、明了。,初識(shí)數(shù)據(jù)透視表,.,8,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟,步驟一:將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格(這樣是為了以后步驟中選定數(shù)據(jù)區(qū)域),選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,按向?qū)崾咀鐾?,2步;,步驟二:進(jìn)入第3步選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置,進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)。,.,9,1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源”任一單元格,選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,.,10,2、向?qū)?3步驟之1,以當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源,以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)源,使用多重合并表作為數(shù)據(jù)源,.,11,3、向?qū)?3步驟之2,一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)清單,可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。,.,12,3、向?qū)?3步驟之3,選中此項(xiàng),Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。,選中此項(xiàng),Excel將在當(dāng)前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖,可修改表圖片的起始單元格。,進(jìn)入布局向?qū)?創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖,通過(guò)手拖方式進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)透視表。,.,13,一、布局方式,3、向?qū)?3步驟之3,數(shù)據(jù)清單各字段列名,1)、頁(yè)字段、行字段、列字段不能重復(fù)拖放,也就是說(shuō),一個(gè)字段不能同時(shí)既是頁(yè)字段,又是行字段或列字段。2)、任何一個(gè)頁(yè)、行、列字段,均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域,此時(shí)可對(duì)該字段進(jìn)行記數(shù)匯總。,.,14,二、非布局方式,頁(yè)字段是作為分類篩選的依據(jù)。,列字段是作為縱向分類的依據(jù)。,行字段是作為橫向分類的依據(jù)。,數(shù)據(jù)項(xiàng)就是要統(tǒng)計(jì)匯總的字段。,.,15,這4個(gè)區(qū)域都可以包容一個(gè)或多個(gè)源數(shù)據(jù)表中的字段信息,但是由于它們的位置不同,所以它們的名稱和作用則完全不同。,-頁(yè)區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域值區(qū)域,在數(shù)據(jù)透視表的空框架中,一共有4個(gè)不同的區(qū)域:,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu),作用是分類,作用是匯總,作用是分類篩選,.,16,任務(wù)二:分年級(jí)按性別來(lái)統(tǒng)計(jì)不同幸福感的同學(xué)各有多少?,拓展與提高,展示:高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls,1、學(xué)會(huì)如何合理放置“頁(yè)字段”。,2、練習(xí)設(shè)置“頁(yè)字段”與交互訪問(wèn)數(shù)據(jù)透視表的操作。,3、理解“頁(yè)字段”具有“篩選”,“過(guò)濾”的功能。,.,17,任務(wù)三:在任務(wù)二的數(shù)據(jù)透視表中增加學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)、家庭教育和學(xué)習(xí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)。,拓展與提高,展示:高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls,1、學(xué)習(xí)如何修改原有的數(shù)據(jù)透視表,2、進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)表字段的基本操作:增加、刪除、隱藏等操作,3、理解數(shù)據(jù)透視表可以用來(lái)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總,.,18,任務(wù)四:對(duì)任務(wù)二的數(shù)據(jù)透視表行、列字段進(jìn)行置換,看數(shù)據(jù)透視表有何變化?,拓展與提高,展示:高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls,2、理解數(shù)據(jù)透視表通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,具備查詢應(yīng)用功能,幫助我們一目了然透視數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。,1、掌握行、列字段進(jìn)行置換的方法。,.,19,鞏固練習(xí),展示:某商場(chǎng)電視銷售日志表,完成以下各種情況的統(tǒng)計(jì)。,1、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售各種品牌電視機(jī)的數(shù)量。2、統(tǒng)計(jì)各種品牌電視機(jī)的總銷售額。3、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷銷售品牌電視機(jī)的總銷售額。4、統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式下銷售員的總銷售額。,.,20,學(xué)生自主探究完成任務(wù),1、要求通過(guò)四個(gè)不同的組合方式來(lái)完成上面四個(gè)任務(wù),完成四個(gè)數(shù)據(jù)透視表。,2、要求將“鞏固練習(xí)”中的四個(gè)任務(wù)組合在一個(gè)數(shù)據(jù)透視表中。,.,21,課堂小結(jié),1、數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表
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