XX公司關于規(guī)范公司檔案管理的工作方案為規(guī)范我公司檔案管理，避免檔案遺失，提升檔案管理的水平，結合我公司實際，對規(guī)范公司檔案管理工作提出以下方案：一、規(guī)范檔案管理的重要意義企業(yè)檔案是科學決策的依據。企業(yè)在做出科學判斷決策之前所參考的情況和數據，離不開真實完整的檔案信息。企業(yè)檔案是企業(yè)效益的體現。企業(yè)檔案是企業(yè)各項管理工作綜合效益的反映，它廣泛滲透和直接間接作用于企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源。在企業(yè)眾多的資源中，企業(yè)檔案信息資源是一項重要的資源，其權威性高于和有別于其他資源，它是企業(yè)信息中最主要、最基本的信息。二、規(guī)范檔案管理的實施計劃結合我公司實際情況，檔案規(guī)范工作從制度建設、檔案收集、設備配置以及檔案整理和檔案信息化建設入手。（一）完善公司檔案管理制度（該項工作計劃在2017年4月24日至5月5日完成）1、隨著公司業(yè)務的展開，公司檔案資料越來越多，而且檔案工作專業(yè)性強，需要指定專門人員負責檔案管理工作；其次要明確各方責任：包括公司、領導、職能部室、檔案室、檔案管理人員。2、依據企業(yè)檔案工作規(guī)范，編制公司檔案分類表。3、根據檔案分類表確定公司檔案歸檔范圍和保管期限，并且根據公司發(fā)展每3-5年進行一次調整。（二）檔案收集（與完善制度同步進行，計劃在2017年4月24日至5月5日完成）著重收集業(yè)務檔案，各分管領導及職能部門的業(yè)務檔案是公司檔案的重要組成部分，也是本次檔案收集的核心。擬以正式文件通知相關人員、部門歸集檔案，明確相關人員責任，并限定期限。（三）設備設施配置（計劃在2017年4月24日至5月12日完成）1、建議暫時設置檔案庫房一間。2、按照檔案室“八防”要求配置設備。3、建議選用密集柜作為檔案柜。4、購買其他相應設施（見附表）。（四）檔案整理實施（計劃在2017年4月24日至6月10日完成）從時間、專業(yè)、資源角度考慮，建議聘請專業(yè)人員指導、協助工作，公司配置多人集中工作。（五）檔案信息化建設（計劃在2017年4月24日至6月10日完成）檔案信息化是指檔案管理模式以檔案實體為重心向檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期發(fā)展的過程，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。檔案信息的數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、調整掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案、系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。三、目前需盡快開展的工作（一）修訂公司檔案管理辦法，進一步完善公司的檔案管理制度。（二）根據公司職能、業(yè)務，編制公司檔案歸檔范圍和保管期限表。（三）購置庫房設備、設施。四、需要公司提供的支持（一）領導重視檔案管理工作需要公司領導高度重視。（二）人員支持此項工作具體由綜合部負責。由于綜合部人員有限，建議從其他部門抽調人員配合開展此項工作，一方面利于工作開展，同時積累檔案管理工作的經驗。（三）設備設施配置1、從公司規(guī)劃發(fā)展和檔案管理規(guī)定考慮，建議暫時只設置一間檔案庫房，不設置閱覽室。2、檔案庫房面積要求滿足公司檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30）年，建議使用綜合部辦公室內置房間；3、檔案柜（架）數量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，能放A4規(guī)格檔案，從公司長期發(fā)展和檔案存放量角度考慮，建議選用密集柜。4、檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；5、檔案庫房要達到“八防”：防炎、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。6、檔案盒使用無酸紙封底面、檔案盒；7、根據實際需要配備必要的管護設備，見附件“綜合檔案室管護設備一覽表”。