2016 年呼叫中心質(zhì)檢年終總結(jié) 回顧這一年來的工作，從預訂員、審核員到質(zhì)檢培訓專員，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過 5 年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將近 1 年來的工作情況總結(jié)如下： 一、工作總結(jié) 1、擔任質(zhì)檢專員期間 (1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務質(zhì)量監(jiān)控標準、服務質(zhì)量獎懲條例，不斷完善各項標準制度。 (2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題，并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務知識 問題進行匯總，規(guī)范整理與培訓配合，召開質(zhì)檢。 (3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導。 (4)進行輔導并制定改進辦法，針對改進辦法進行跟蹤，得到反饋結(jié)果 ;及時到員工坐席與員工溝通，提出建議并發(fā)一些業(yè)務資料供員工查看。隨時關(guān)注預訂員保持良好的心態(tài)，協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。 嚴于律己，寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴，影響客戶感受 ; (5)質(zhì)檢專員將業(yè)務知識培訓需求提交給培訓師，在相關(guān)業(yè)務培訓結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果 ; (6)根據(jù)每日工作要事，修改 準話術(shù) ; (7)每周及時上交周報，月底對抽檢員工的錄 音進行評分和總結(jié)。 (8)聽取客人不滿意錄音，進行分析，與員工溝通。 2、擔任培訓專員期間 (1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。 (2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓，培養(yǎng)新員工實際操作技能。 (3)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務數(shù)據(jù)，針對性制定培訓主題和計劃，提高團隊服務水平。 (4)負責在職員工技能培訓和提升培訓，并對在職員工進行考核。 (5)培訓報告的撰寫，及培訓后的質(zhì)量跟蹤。 (6)培訓后，新員工的實時監(jiān)控業(yè)務操作。 3、行政助理崗位空缺時，參與工作，統(tǒng)計考勤，完成批件審批的流程，會員充值卡充 值，與人事部及財務部門的銜接等工作4、參與公司 音的錄制工作 二、存在的問題和今后努力方向。 1、有時處理問題思路不夠清晰，使得開展工作起來比較被動 ;工作開展中也缺少創(chuàng)新。 2、有時候?qū)ぷ髡J識不夠全，缺乏全局觀念，對話務報表方面還缺少更全面的分析，不過我相信，在以后的工作中，我會不斷的學習和思考，從而加強對工作的認知積極配合領(lǐng)導同事們把工作做得更好。 三、新一年的展望 20，是全新的一年，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我將努力改正過去一年工作中的不足，新的一年里要繼續(xù)認真工作，時刻堅持不懂就問，不明白就多 學的態(tài)度，與同事多合作，與領(lǐng)導多匯報工作情況，來更好的完成本職工作，同時細心做好公司領(lǐng)導交代的工作，合理安排工作，把新一年的工作做好，為公司的發(fā)展盡一份力。 2016 年呼叫中心質(zhì)檢年終總結(jié) 一、掌握員工狀態(tài)：作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢，首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質(zhì)量等情況。 1、準確的叫出每個員工的工號、姓名，可讓員工感覺到被尊重與重視，可拉進彼此之間的距離，便于日后開展工作，做為管理人員，別忽略這一點。 2、在項目開展初期應對現(xiàn)場每個員工的服務質(zhì)量進行分析和總結(jié)，可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務質(zhì)量進 行分類，可分為：優(yōu)、中等、差 ;然后有針對性監(jiān)聽，對服務質(zhì)量保持較好的員工，我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率，同時也能全面保證好服務質(zhì)量。 二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式：實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核。 1、對新員工而言以上三種方式都適用，首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽，由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉，因此實時監(jiān)聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題，可做及時補救工作 ;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確，因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。 2、對老員工而言，在新項目開展初期，由于員工對業(yè)務還未完全掌握，可先采用實時監(jiān)聽，當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后，可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核，這樣可以提高監(jiān)聽率，加大監(jiān)聽的力度，全方位監(jiān)控服務質(zhì)量。 三、錄音分析的技巧：錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié)，我認為做好錄音要從以下幾個方面入手： 1、養(yǎng)成收集錄音的習慣：在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音，不論好與差的，只要有代表性的都可進行收集，可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存，比如建立一個存放好的錄夾，一個存放差的錄音夾，便于隨時使用，而不是到了要做 錄音分析時才，匆忙找?guī)讞l錄音，這樣的錄音往往沒有什么代表性。 2、錄音分析的目的：針對監(jiān)聽中員工存在的問題，經(jīng)常安排時間為服務質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析，且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評，通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音，讓員工從中取長補短，不斷提高自身溝通和銷售技巧，最終提高整體員工的服務水平。 3、錄音分析的方法與技巧：首先要告訴員工我們是對事不對人，目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短，同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價，把一個錄音評得一無是處，可能會傷了員工的自尊心 ，同時會影響你跟員工的溝通 ;同時做錄音分析時要有層次的進行，對于過長的錄音，我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方，可先暫停播放錄音，就此先進行點評，這樣可以加深員工的印象，而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評，這樣員工往往只能記住其中的部分，難以全面的分析，效果不太明顯。 四、質(zhì)檢扣罰種類與技巧：質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟扣罰，嚴重的給予辭退。 質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事，特別是對一些新上任的質(zhì)檢，往往顯得很棘手，經(jīng)常碰壁，首先怕得罪員工，其次會遇到員工不接受處罰，自己 變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽存在的服務質(zhì)量問題，視情況輕重，第一次可給予口頭提醒或警告，如問題較嚴重但又未造成太大影響的，如下次再犯同樣錯誤，則直接進行扣罰。且不要一味的進行指責，可先讓員工聽回當時錄音，讓他自己找出問題，如他找不出，你再誠墾的給予指出，同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰，而是讓他能夠從中吸取教訓，在以后的工作加以改善，避免犯同樣錯誤，取得更大的進步。 五、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象：由于目前現(xiàn)場項目較多，且規(guī)模較大，會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽，質(zhì)檢不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽，時間長了會覺得都是 老問題，因此可以輪換監(jiān)聽對象，這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題，最大程度的保證好服務質(zhì)量。 六、端正工作心態(tài)：作為一名質(zhì)檢，我們的主要任務不是挑出員工的毛病，更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足，如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧，提高整體員工的服務水平，從而保證好整體的服務質(zhì)量，最大程度減少投訴的發(fā)生 ;同時要堅定自己的立場，不要過于在乎員工對你的評價，而影響了工作狀態(tài)。 七、多向其他管理人員學習：億倫呼叫中心每個質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗，常言說“三個臭皮匠勝過一個諸亮，三人同行必有我?guī)煛痹谄綍r 我們可以多