按行政單位增加固定資產(chǎn)的方式，其賬務(wù)處理分別為（1）購建、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時，借記有關(guān)支出科目，貸記“銀行存款”等科目；同時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“固定基金”科目。（2）接受捐贈的固定資產(chǎn)，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“固定基金”科目。例12某行政單位發(fā)生如下固定資產(chǎn)購建業(yè)務(wù)（1）購復(fù)印機一臺，開出轉(zhuǎn)賬支票支付價款9000元，以現(xiàn)金支付運雜費150元。根據(jù)支票存根、發(fā)票等填制記賬憑證，會計分錄為借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出辦公設(shè)備購置費9000貸銀行存款9000借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出其他150貸現(xiàn)金150借固定資產(chǎn)一般設(shè)備復(fù)印機9150貸固定基金91502自制文件柜10個，從倉庫領(lǐng)用木料、油漆等價2000元，支付工人工資1000元。領(lǐng)用材料時借暫付款自制文件柜2000貸庫存材料木料等2000支付工人工資時借暫付款自制文件柜1000貸現(xiàn)金1000制成交付使用時借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出辦公設(shè)備購置費3000貸暫付款自制文件柜3000同時,借固定資產(chǎn)一般設(shè)備文件柜3000貸固定基金30003用專項資金委托建筑單位建成車庫一幢，造價200000元，驗收合格交付使用。根據(jù)合同規(guī)定施工前已預(yù)付100000元，余款通過銀行結(jié)清。根據(jù)工程驗收單和發(fā)票等有關(guān)原始憑證填制記賬憑證，會計分錄為借固定資產(chǎn)一房屋及建筑物車庫200000貸固定基金200000同時,借?？钪С?00000貸暫付款一建筑公司100000銀行存款1000004接受某外商捐贈的專用設(shè)備一臺，市場價格15000元，另用現(xiàn)金支付運雜費300元。根據(jù)資產(chǎn)估價單及有關(guān)憑證填制記賬憑證。會計分錄為借固定資產(chǎn)專用設(shè)備15300貸固定基金15300借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出其他300貸現(xiàn)金300二固定資產(chǎn)減少的核算行政單位固定資產(chǎn)減少的原因主要有以下幾種有償調(diào)出、變賣固定資產(chǎn)；由于物理性損耗造成的正常報廢；非正常損失造成的報廢、盤虧等。例13某行政單位發(fā)生如下有償調(diào)出、變賣固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)（1）經(jīng)批準(zhǔn)變賣閑置汽車一輛，原價200000，取得變價收入100000，支付手續(xù)費1000元，已通過銀行辦清結(jié)算，會計分錄為會計分錄為借固定基金200000貸固定資產(chǎn)一般設(shè)備汽車200000借銀行存款100000貸其他收入一固定資產(chǎn)變價收入100000借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出其他1000貸銀行存款1000（2）將一臺價值8000元的計算機有償調(diào)撥給另一單位，價款5000元，已收到對方支付款項。憑“調(diào)撥單”和銀行收款通知單填制記賬憑證，會計分錄為借固定基金8000貸固定資產(chǎn)一般設(shè)備計算機8000借銀行存款5000貸其他收入固定資產(chǎn)變價收入5000三固定資產(chǎn)修理、租賃（1）行政單位的固定資產(chǎn)修理，不論間隔時間長短范圍大小，按收付實現(xiàn)制原則，發(fā)生的費用一律列為當(dāng)期的經(jīng)費支出。例14某行政單位對辦公用房進(jìn)行維修，支付修理費20000元。根據(jù)有關(guān)原始憑證填制記賬憑證，會計分錄為借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出修繕費20000貸銀行存款20000（2）行政單位發(fā)生固定資產(chǎn)租賃，一般屬臨時性租賃，不改變固定資產(chǎn)所有權(quán)。行政單位對租出的固定資產(chǎn)不必進(jìn)行總分類核算，只需在固定資產(chǎn)登記簿上注明。出租固定資產(chǎn)取得的租金作為“其他收入”處理；行政單位租入固定資產(chǎn)支付的租金作“經(jīng)費支出”處理。四固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的核算為保證固定資產(chǎn)核算的真實、準(zhǔn)確，保護國家財產(chǎn)的安全完整，行政單位每年年終都必須全面盤點清查一次，以保證賬賬相符，賬實相符。例15某行政單位年終盤點結(jié)果盤盈電風(fēng)扇兩臺，重置完全價500元；盤虧打印機一臺，原價1200元。按規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告單”填制記賬憑證，會計分錄為（1）盤盈電風(fēng)扇借固定資產(chǎn)一般設(shè)備電風(fēng)扇500貸固定基金500（2）盤虧打印機借固定基金1200貸固定資產(chǎn)一般設(shè)備打印機1200表107固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告單年12月31日單位元賬面實存盤盈盤虧編號名稱單價數(shù)量原價數(shù)量原價數(shù)量原價數(shù)量原價盤盈盤虧分析五行政單位公有住房出售后固定資產(chǎn)的核算（1）出售全部產(chǎn)權(quán)的（2）出售部分產(chǎn)權(quán)的（3）出售使用權(quán)的六實行政府采購試點過程中，行政單位的會計核算所謂政府采購，是指各級政府為開展正常政務(wù)活動或為公共部門提供公共服務(wù)的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式和程序，利用國家財政性資金從市場上為政府部門或所屬公共部門購買商品、工程及服務(wù)的行為。行政單位對需購置的商品及工程可以通過預(yù)算撥款或自籌配套資金參與政府采購。其會計核算舉例如下例16某行政單位經(jīng)批準(zhǔn)購置空調(diào)設(shè)備，其中，50萬元資金來源于財政預(yù)算撥款，預(yù)計該單位需自籌配套資金25萬元，該項目實行招標(biāo)采購。（1）按財政部門要求，單位按采購計劃將自籌配套資金25萬元上劃財政“政府采購資金專戶”，銀行已將收款通知聯(lián)送交財政部門。行政單位會計填制記賬憑證，會計分錄為借暫付款政府采購款250000貸銀行存款250000（2）財政部門招標(biāo)采購商品、勞務(wù)，根據(jù)采購單位商品、勞務(wù)驗收單，實際向供應(yīng)單位支付款項70萬元。其中包括該行政單位的財政預(yù)算撥款50萬元及自籌配套資金20萬元。該行政單位收到財政開出的政府采購支出轉(zhuǎn)賬通知書，憑此填制記賬憑證，會計分錄為借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出辦公設(shè)備購置費500000貸撥入經(jīng)費500000（3）按采購商品驗收單對自籌配套資金部分列報支出。會計分錄為借經(jīng)費支出商品和服務(wù)支出辦公設(shè)備購置費200000貸暫付款政府采購200000（4）收到財政退回的自籌配套資金余款5萬元，會計分錄為借銀行存款50000貸暫付款政府采購50000（5）根據(jù)采購設(shè)備的有關(guān)單據(jù)，登記固定資產(chǎn)，會計分錄為借固定資產(chǎn)一般設(shè)備700000貸固定基金700000七固定資產(chǎn)明細(xì)分類核算行政單位的固定資產(chǎn)，除了登記總賬以外，還應(yīng)由財產(chǎn)管理部門設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”或“固定資產(chǎn)卡片”，如表108所示，按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”，如表109所示。表108固定資產(chǎn)卡片財產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)卡片（正面）NO類別代號財產(chǎn)編號使用保管部門或單位數(shù)量單價發(fā)票號碼規(guī)格來源購建日期年月日新舊程度耐用年限