合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制及其局限性的探討_第1頁(yè)
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合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制及其局限性的探討/李玲英摘要隨著企業(yè)間不斷進(jìn)行分化、重組、合并,形成以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶的企業(yè)集團(tuán),合并報(bào)表作為反映企業(yè)集團(tuán)綜合業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)報(bào)表越來(lái)越受到人們的重視。文章主要針對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的局限性來(lái)進(jìn)行探討,并對(duì)這些問(wèn)題的解決提出了若干建議。目的數(shù)據(jù)錄入合并工作底稿,并在合并工作底稿中母公司各子公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)目進(jìn)行加總,計(jì)算出個(gè)別資產(chǎn)負(fù)債表、個(gè)別利潤(rùn)表以及個(gè)別利潤(rùn)分配表各項(xiàng)目合計(jì)數(shù)額。再次,編制抵消分錄,將母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響進(jìn)行抵消處理,編制抵消分錄。最后,計(jì)算合并會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的合并數(shù)額。在母公司和納入合并范圍的子公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目加總數(shù)額的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)項(xiàng)目、負(fù)債項(xiàng)目、所有者權(quán)益項(xiàng)目、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的合并數(shù)。二、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及存在的問(wèn)題及局限性(一)合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制中存在的問(wèn)題1交表時(shí)間不及時(shí)。以施工企業(yè)為例,編制的是季度報(bào)表,每季終了15天后交表,相應(yīng)地合并會(huì)計(jì)報(bào)表也需要在3至4天內(nèi)完成,時(shí)間要求相當(dāng)緊湊,交表時(shí)間不及時(shí)將會(huì)影響報(bào)表匯總、抵消、合并等一系列工作,使報(bào)表使用者不能及時(shí)地得到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)一定的困難。2報(bào)表格式不按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編。作為統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表格式,項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得隨意更改,行次不能混亂,縮行和增行都必須禁止,這樣才能保證合并報(bào)表不錯(cuò)位,使合并報(bào)表最終結(jié)果不出錯(cuò)。有些企業(yè)對(duì)報(bào)表的使用不重視,隨便調(diào)用商業(yè)財(cái)務(wù)軟件的通用報(bào)表格式,或者對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表格式隨意修改,對(duì)本企業(yè)不使用的會(huì)計(jì)科目作刪行處理,使格式欄行次混亂,使合并報(bào)表錯(cuò)位,直接影響了合并報(bào)表的質(zhì)量。3軟盤數(shù)字和報(bào)表數(shù)字不一致。作為反映報(bào)表數(shù)據(jù)的工具軟盤,必須與報(bào)表數(shù)字完全一致,否則將會(huì)造成合并報(bào)表錯(cuò)誤。目前,存在的主要問(wèn)題是修改報(bào)表后忽略了也同時(shí)修改錄入軟盤,使上交的軟盤數(shù)字與報(bào)表數(shù)字不一致。因此,必關(guān)鍵詞合并會(huì)計(jì)報(bào)表合并范圍一、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的新概念(一)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的含義合并會(huì)計(jì)報(bào)表又稱合并財(cái)務(wù)報(bào)表。它是以母公司和子公司組成的企業(yè)集團(tuán)為會(huì)計(jì)主體,以母公司和子公司單獨(dú)編制的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),由母公司編制的綜合反映企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括合并資產(chǎn)負(fù)債表,合并利潤(rùn)表,合并利潤(rùn)分配表和合并現(xiàn)金流量表,它們分別從不同的方面反映企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)成一個(gè)完整的合并會(huì)計(jì)報(bào)表體系。(二)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍及作用合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定指出凡是能夠?yàn)槟腹舅刂频谋煌顿Y企業(yè)都屬于其合并范圍,即所有的子公司都應(yīng)當(dāng)納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍。合并會(huì)計(jì)報(bào)表在企業(yè)活動(dòng)中的作用如下第一,合并會(huì)計(jì)報(bào)表能夠?qū)ν馓峁┓从秤赡缸庸窘M成的企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營(yíng)情況。第二,合并會(huì)計(jì)報(bào)表有利于避免一些企業(yè)集團(tuán)利用內(nèi)部控股關(guān)系,人為粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表情況的發(fā)生。(三)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序首先,必須編制合并工作底稿,為合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供基礎(chǔ)。在合并工作底稿中,對(duì)母公司和納入合并范圍的子公司的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)額進(jìn)行匯總和抵消處理,最終計(jì)算出合并會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)合并數(shù)。其次,將母公司納入合并范圍子公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及利潤(rùn)分配表各項(xiàng)分部財(cái)務(wù)報(bào)表(2011年第16期)27會(huì)計(jì)論壇須強(qiáng)調(diào)軟盤數(shù)字與報(bào)表數(shù)字完全一致。4報(bào)表資料不齊全。要保證報(bào)表資料的真實(shí)、完整,必須注意報(bào)表資料是否齊全,任何項(xiàng)目?jī)?nèi)容和數(shù)字的不齊全,都會(huì)直接影響合并報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。所以,對(duì)企業(yè)交來(lái)的報(bào)表,必須強(qiáng)調(diào)資料齊全。有些企業(yè)報(bào)表完成后,不作檢查,數(shù)字漏填,這樣的數(shù)據(jù)合并報(bào)表的結(jié)果將不能使用。5公司間的往來(lái)不對(duì)賬、不清算。在每個(gè)結(jié)算期到來(lái)之前,公司間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)要相互清算,對(duì)雙方需掛賬的事項(xiàng),事1制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。以規(guī)范會(huì)計(jì)行為為目的,對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為,從基礎(chǔ)上加以規(guī)范,防止工作的隨意性。在操作上,以會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目,內(nèi)部稽核制度等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員在日常工作中,有章可循、按章辦事、責(zé)任分明,有效地排除人為因素對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響。2組織定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,要求會(huì)計(jì)人員定期或不定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新法規(guī)、掌握新技能、拓寬知識(shí)面、接受好的經(jīng)驗(yàn)、好的做法,對(duì)不良的事例引起足夠的警惕,這樣才能減少工作的差錯(cuò),逐步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。3制定相關(guān)的內(nèi)部控制措施。內(nèi)部控制措施是保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的手段,只有制定控制措施,才能做到獎(jiǎng)罰分明,在不斷的控制檢查中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。具體從會(huì)計(jì)報(bào)表評(píng)比工作抓起,首先,制定會(huì)計(jì)報(bào)表評(píng)比試行辦法,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則落實(shí)在其中,以計(jì)分形式逐一打分;計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)表的及時(shí)性、裝訂是否松散、大小是否一致、數(shù)據(jù)是否涂改、報(bào)表格式是否按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、種類是否齊全、軟盤數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致、計(jì)算是否正確、表間關(guān)系是否勾稽,財(cái)先要填單確認(rèn)方可入賬,不至于在公司內(nèi)部造成累積糊涂賬,也便于在合并報(bào)表時(shí)對(duì)公司間的往來(lái)予以抵消。可目前仍有公司雙方不對(duì)賬的,掛賬的一方往來(lái)賬余額很大,而另一方對(duì)應(yīng)掛賬余額很小,出現(xiàn)單邊掛賬現(xiàn)象,事后也不通知對(duì)方確認(rèn),也不清賬,形成問(wèn)題賬目,直接影響了合并報(bào)表的合理性。6公司間的投資不抵消。母公司對(duì)其子公司的投資,應(yīng)按權(quán)益法予以抵消,并按相關(guān)內(nèi)容編制抵消分錄,使報(bào)表反映的投資是對(duì)外投資,而權(quán)益方面也排除了內(nèi)部列賬的因素,為下一步合并報(bào)表奠定了基礎(chǔ)。有些企業(yè)忽視了這一點(diǎn),將報(bào)表簡(jiǎn)單匯總了事,未編抵消分錄,把未經(jīng)處理的報(bào)表上交,使母公司在合并報(bào)表時(shí)要對(duì)此作抵消處理,加重了母公司在合并報(bào)表中的負(fù)擔(dān)。7對(duì)公司間的利潤(rùn)或損益沒(méi)抵消。子公司對(duì)孫公司形成的利潤(rùn),在結(jié)算期內(nèi)已通過(guò)“投資收益”科目按權(quán)益法吸收了,為了排除重復(fù)利潤(rùn)或虧損的影響,并在合并報(bào)表時(shí)對(duì)投資收益抵消,而有些公司卻未嚴(yán)格照此執(zhí)行,造成了報(bào)表利潤(rùn)或虧損相關(guān)內(nèi)容的重復(fù),也同樣給母公司合并報(bào)表帶來(lái)不必要的麻煩。8有關(guān)信息資料不全。合并會(huì)計(jì)報(bào)表是將不同地區(qū)、不務(wù)情況說(shuō)明書是否按編制要求表達(dá)清楚,內(nèi)部清賬是否及時(shí)、公司間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)是否抵消等,由評(píng)委于每期結(jié)算后逐一打分,將評(píng)比結(jié)果公布,并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)召開會(huì)議細(xì)化分析,總結(jié)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量在評(píng)比中不斷提高。4組織專人定期檢查。以母公司財(cái)務(wù)部為紐帶,協(xié)同內(nèi)部審計(jì)部門一起,組織專人到各子公司進(jìn)行檢查。具體從執(zhí)行會(huì)計(jì)制度情況、債權(quán)債務(wù)清理、收入與費(fèi)用是否配比、支出是否合理、會(huì)計(jì)科目運(yùn)用是否正確等,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從而有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的質(zhì)量。(三)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的局限性及其修正意見(jiàn)1合并會(huì)計(jì)報(bào)表不能正確反映企業(yè)集團(tuán)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部融資有幾種方式一是通過(guò)母公司提供擔(dān)保的形式,使子公司獲得貸款;二是母公司從銀行獲得貸款后在轉(zhuǎn)貸給子公司;三是通過(guò)成立財(cái)務(wù)公司,或通過(guò)企業(yè)集團(tuán)的資金內(nèi)部結(jié)算中心,在各成員企業(yè)之間調(diào)劑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的余缺。通過(guò)對(duì)不同的融資方式的對(duì)比分析,可以發(fā)現(xiàn)合并會(huì)計(jì)同行業(yè)、不同部門的子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表加以合并編制而成的,雖然集中反映了企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果,但同時(shí)掩蓋了不同行業(yè)、不同地區(qū)存在的差異。由于合并會(huì)計(jì)報(bào)表提供的是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果信息,對(duì)于個(gè)別公司則缺乏詳細(xì)資料。某些報(bào)表使用者比較關(guān)心企業(yè)短期償債能力的短期債權(quán)人,便無(wú)法從合并報(bào)表中來(lái)取得所需要的相關(guān)信息。(二)合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制問(wèn)題的建議(2011年第16期)28會(huì)計(jì)論壇報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一種情況是非全資子公司采用母公司提供擔(dān)保的形式取得貸款;第二種情況是該子公司直接從銀行融入資金。經(jīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表抵消分錄后,兩種融資方式下企業(yè)集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表是完全相同的,但實(shí)質(zhì)上對(duì)于這兩種方式,企業(yè)集團(tuán)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不同的。因?yàn)樵诘谝环N情況下,當(dāng)該子公司面臨財(cái)務(wù)危機(jī)不能到期還本付息時(shí),母公司必須履行其擔(dān)保責(zé)任,以其資產(chǎn)為子公司償還債務(wù),實(shí)際上使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)為少數(shù)股東承擔(dān)了一部分債務(wù)以及由此而帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但如果子公司是直接向銀行等金融機(jī)構(gòu)融資,對(duì)于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)為此而承擔(dān)的債務(wù),只包括其持股比例與貸款金額的乘積部分。顯然就這兩種融資方式而言,企業(yè)集團(tuán)所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)前者是大于后者的,但是僅通過(guò)分析合并會(huì)計(jì)報(bào)表并不能得出這一結(jié)論。同理,企業(yè)集團(tuán)母、子公司之間的相互融資也存在著類似的現(xiàn)象。2合并會(huì)計(jì)報(bào)表限于固有的局限性,不能真實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的償債能力。從法學(xué)角度看企業(yè)集團(tuán)只是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體而不是法人,因此,它不能成為獨(dú)立的法律主體。而企業(yè)集團(tuán)成員單位都是各自獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體,其資金分屬于各成員單位。因此,企業(yè)集團(tuán)成員間由于各自的利益,決定了企業(yè)集團(tuán)成員的資金不能任意在企業(yè)集團(tuán)中劃撥。特別是在母公司與非全資子公司之間,以及非全資子公司之間,雖然母公司控制著各子公司的財(cái)務(wù)決策權(quán),但是它不可能不考慮子公司中少數(shù)股東的權(quán)利和利益,而在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部任意無(wú)償劃撥資金。根據(jù)法人企業(yè)中投資者只就其投入資本承擔(dān)有限責(zé)任的原則,母公司對(duì)子公司債務(wù)只是就其投入資本部分負(fù)有限3企業(yè)集團(tuán)的跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)使合并會(huì)計(jì)報(bào)表的有用性減弱。多元化經(jīng)營(yíng)使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)減少,增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力,但也為整個(gè)集團(tuán)提供會(huì)計(jì)信息帶來(lái)了困難。一方面,由于不同行業(yè)的會(huì)計(jì)制度不同,造成企業(yè)集團(tuán)在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)因不同行業(yè)之間會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)政策的不一致,給企業(yè)集團(tuán)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表帶來(lái)不便;另一方面,合并會(huì)計(jì)報(bào)表將不同地區(qū)、行業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表加以合并,使得不同地區(qū)、行業(yè)的企業(yè)之間盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)水平的差異性被掩蓋,特別是各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)不同,個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表合并后,使得合并會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的意義大大減弱。基于以上兩方面的情況,導(dǎo)致合并會(huì)計(jì)報(bào)表為利益相關(guān)者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息這一根本作用遭到了嚴(yán)重削弱。例如母、子公司分別為工業(yè)企業(yè)和金融企業(yè)時(shí),合并報(bào)表上的某些項(xiàng)目可能就因合并而失去了意義??傊?,在改進(jìn)和完善合并報(bào)表中予以注意的是(1)圍繞信息使用者的需求,保證信息的相關(guān)可比、真實(shí)可靠、規(guī)范完整和及時(shí)傳遞。(2)兼顧成本效益原則,并易于為用戶理解和接受。(3)信息充分、準(zhǔn)確,有助于信息使用者對(duì)企業(yè)的綜合能力和未來(lái)前景作出恰當(dāng)?shù)呐袛唷⒖嘉墨I(xiàn)1黃世忠,孟平合并會(huì)計(jì)報(bào)表若干理論問(wèn)題探討J會(huì)計(jì)研究,2001(5)2梁爽我國(guó)合并財(cái)務(wù)報(bào)表理論的探討J東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2001(9)3張武標(biāo)我國(guó)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的改進(jìn)J四川會(huì)計(jì),2003(5)4茍強(qiáng)合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法研究M西安西安交通大學(xué)出版社,2000(5)責(zé)任;子公司債權(quán)人的債權(quán)要求也僅僅局限于子公司的資產(chǎn),而不能追溯到合并會(huì)計(jì)報(bào)表中列示的總資產(chǎn);母公司債權(quán)人的債權(quán)索償權(quán)只能從

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