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文檔簡介

第一章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)分公司的管理,明確分公司員工的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工的行為,提高辦事效率,加強(qiáng)總部與駐外機(jī)構(gòu)的縱向管理,保障公司經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,促進(jìn)分公司業(yè)績的增長和效益的提高,特制定本制度。第2條本制度所稱駐外機(jī)構(gòu),是指公司在總部所在地以外設(shè)立的營銷分支機(jī)構(gòu)。營銷分支機(jī)構(gòu)分為二級(jí),分公司為一級(jí)駐外機(jī)構(gòu),分公司下屬的辦事處、聯(lián)絡(luò)處(二級(jí)辦)為二級(jí)駐外機(jī)構(gòu)。第3條各分公司必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定開展工作,不得違反和隨意更改。第4條各分公司可以在本制度規(guī)定的范圍內(nèi),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定更為細(xì)化和具體的管理辦法和措施,報(bào)營銷總部批準(zhǔn)、備案后實(shí)施。第5條本制度的結(jié)構(gòu)層次分為章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、點(diǎn)(為便于查找和核對(duì)“條”將在本制度中連貫使用)。(一)制度的各個(gè)歸口管理為第一層次,以“第一章、第二章”等表示;(二)“章”以下的層次為“節(jié)”,以“第一節(jié)、第二節(jié)”等表示;(三)“節(jié)”以下的層次為“條”,以“第一條、第二條”等表示;(四)“條”以下的層次為“款”,以“(一)、(二)”等表示;(五)“款”以下的層次為“項(xiàng)”,以“1、2”等表示;(六)“項(xiàng)”以下的層次為“點(diǎn)”,以“、”等表示。第6條本制度于2012年6月1日起執(zhí)行,原有的臨時(shí)性管理辦法除本制度中注明“詳見”外同時(shí)廢止。第7條本管理制度頒布后,公司或營銷總部以正式文件頒發(fā)的政策、指令與本管理制度中的有關(guān)規(guī)定有沖突的,以頒布時(shí)間在后的政策、指令作出的規(guī)定為準(zhǔn)。第8條在執(zhí)行過程中,因管理需要由公司制定的相關(guān)的工作流程、銷售政策、管理要求的通知具有與本制度的補(bǔ)充和同等效力。由于本制度在編寫時(shí)受人力和經(jīng)驗(yàn)等客觀因素影響,部分條款難免存在瑕疵,希望各使用單位、部門在具體運(yùn)用時(shí)提出寶貴意見和建議,以便及時(shí)修訂。第9條本細(xì)則由營銷總部負(fù)責(zé)解釋。第二章分公司設(shè)立制度第一節(jié)分公司職責(zé)第10條執(zhí)行公司規(guī)章制度、營銷政策,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù);第11條以直銷為主要營銷方式,向設(shè)計(jì)、安裝、使用等單位宣傳推銷公司產(chǎn)品,建立公司直屬的銷售網(wǎng)絡(luò),樹立“康大”的良好品牌;第12條在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司向客戶報(bào)價(jià)、參加項(xiàng)目招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品供貨合同、合作意向書;第13條按合同規(guī)定期限收回貨款并及時(shí)匯入公司帳戶;第14條負(fù)責(zé)貨物的接送工作,代表公司處理轄區(qū)的售后服務(wù)事宜;第15條向營銷總部和公司各職能部門反饋用戶意見,收集市場信息;第16條按規(guī)定日期和要求填報(bào)公司各類報(bào)表。第二節(jié)歸口管理第17條業(yè)務(wù)活動(dòng)由營銷總部歸口管理;第18條財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部歸口管理;第19條人事工作由人力資源部歸口管理。第三節(jié)設(shè)立條件第20條在全國各大中城市和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)開辦;第21條有符合任職條件的分公司主要管理人員;第22條經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第四節(jié)設(shè)立程序第23條進(jìn)行可行性論證或?qū)嵉乜疾煸敿?xì)調(diào)查當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院(所)、設(shè)備配套廠家、工程公司、大中型企事業(yè)單位的基本情況,了解目標(biāo)市場(客戶)年用泵量及已用泵情況(型號(hào)、用途、用量、性能參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、供貨廠家等),分析公司產(chǎn)品的競爭力及估算公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐哪赇N售量。第24條擬訂設(shè)立方案1、區(qū)域目標(biāo)市場、目標(biāo)客戶情況分析;2、年銷售量預(yù)測;3、人員配置計(jì)劃;4、辦公選址方案;5、開辦費(fèi)用預(yù)算;6、工作進(jìn)度計(jì)劃;7、分公司內(nèi)部管理方案。第25條公司審核批準(zhǔn)。第26條經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)由營銷總部組織實(shí)施第27條到所在地政府相關(guān)管理部門登記備案。第五節(jié)人員配備分公司人員配備編制表(表1)職務(wù)配備數(shù)量(名)備注分公司總經(jīng)理1名分公司副總經(jīng)理1名年指標(biāo)2500萬元以上可申請(qǐng)配備業(yè)務(wù)副總;二級(jí)辦主管若干名(以300萬元)/辦設(shè)立二級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)可申請(qǐng)配備行政助理1名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須要有擔(dān)保財(cái)務(wù)主管1名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須要有擔(dān)保外帳會(huì)計(jì)、出納特批根據(jù)需要申請(qǐng)配備(含外聘)業(yè)務(wù)員若干以分公司年銷售指標(biāo)人均簽單指標(biāo)信息主管1名駐地設(shè)計(jì)院較少的可由行政助理兼任信息員若干根據(jù)分公司總經(jīng)理的經(jīng)營管理責(zé)任書要求配備技術(shù)支持特批有售后主管的分公司原則上有售后主管兼任售后主管1名有3名售后服務(wù)以上的分公司可申請(qǐng)配備售后服務(wù)員24名視不同地區(qū)、市場及銷售量駕駛員特批原則上由售后人員兼任清款員1名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員超期應(yīng)收款的介入和移交后的清款。第六節(jié)辦公場所第28條辦公場所位置應(yīng)優(yōu)先考慮設(shè)計(jì)院(所)比較集中,臨街或交通便利、環(huán)境整潔,出入安全,租金適中的地段,開辦時(shí)以有物業(yè)管理的商住樓、小區(qū)民居為宜。第29條辦公場所內(nèi)應(yīng)有公司名稱、司徽(標(biāo))等裝飾,須配備直線電話、傳真、電腦和其他必備的辦公設(shè)施。第三章人事管理制度第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖公司組織結(jié)構(gòu)圖營銷系統(tǒng)市場細(xì)分組織結(jié)構(gòu)圖分公司組織結(jié)構(gòu)注明1、財(cái)務(wù)助理、外賬會(huì)計(jì)、出納、行政關(guān)系隸屬于分公司,業(yè)務(wù)上由總部財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部指導(dǎo)和考核;2、駐外法務(wù)人員由合同管理部垂直管理。3、應(yīng)收款專員業(yè)務(wù)上由總部合同管理部指導(dǎo)和考核,日??记谟煞止敬鸀楣芾恚?、信息管理員、信息員行政關(guān)系隸屬于分公司,業(yè)務(wù)上由市場信息部指導(dǎo)并考核。第二節(jié)崗位職責(zé)及任職資格要求分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)在公司授權(quán)范圍內(nèi),代表公司行使分公司所轄區(qū)域的全面領(lǐng)導(dǎo)、管理職能,對(duì)達(dá)成分公司考核指標(biāo)負(fù)責(zé);(二)貫徹公司制度和指令,根據(jù)本地區(qū)的情況制訂實(shí)施細(xì)則及工作流程,并經(jīng)過總部備案后組織實(shí)施;(三)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育良好的團(tuán)隊(duì)文化、營造和諧的工作氛圍;(四)合理配置人力資源,建立人才梯隊(duì),構(gòu)建人才健康成長的平臺(tái);(五)進(jìn)行市場調(diào)查、研究,掌握競爭對(duì)手相關(guān)信息,制訂分公司中長期經(jīng)營戰(zhàn)略;(六)建立并維護(hù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)資源,為分公司創(chuàng)造良好經(jīng)營環(huán)境;(七)根據(jù)公司總體規(guī)劃制訂分公司經(jīng)營計(jì)劃、分解并監(jiān)督、指導(dǎo)實(shí)施;(八)掌握和分配項(xiàng)目信息,關(guān)注重要客戶,促成訂單成交并做好維護(hù);(九)負(fù)責(zé)分公司合同預(yù)評(píng)審的審批;(十)負(fù)責(zé)貨款回收,及時(shí)匯往公司總部;(十一)負(fù)責(zé)應(yīng)收款管理,制訂或?qū)徟鷺I(yè)務(wù)部門回款計(jì)劃并督促執(zhí)行;(十二)負(fù)責(zé)貨物及固定資產(chǎn)管理,防止不良狀況發(fā)生;(十三)負(fù)責(zé)貨幣資金管理,防止不良狀況發(fā)生;(十四)監(jiān)控分公司財(cái)務(wù)狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)審批費(fèi)用開支;(十五)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,定期檢查業(yè)務(wù)員“兩卡一志”及各級(jí)人員的日量化管理;(十六)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)規(guī)劃、組織實(shí)施并檢查、評(píng)估培訓(xùn)效果;(十七)檢查、監(jiān)督、考核分公司各部門及人員的工作情況并進(jìn)行績效考核與評(píng)估。(十八)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)辦下級(jí)員工異動(dòng)的相關(guān)事宜;(十九)負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部及總部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;(二十)負(fù)責(zé)分公司各部門的其他各項(xiàng)工作并完成上級(jí)交辦的工作。任職資格(一)大專及以上學(xué)歷;(二)年齡在3045歲之間;(三)認(rèn)同康大文化和價(jià)值理念;(四)分公司銷售管理崗位工作三年以上,公司工齡兩年以上;(五)熟悉公司營銷管理制度、流程,了解分公司各崗位工作要求;(六)有豐富的銷售及銷售管理經(jīng)驗(yàn);(七)具有較高的職業(yè)經(jīng)理人素養(yǎng),組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、危機(jī)處理能力較強(qiáng);(八)熟悉公司產(chǎn)品體系;(九)了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)、具備一定的人力資源管理素養(yǎng)和技能;(十)可長期駐外。分公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)履行授權(quán)范圍內(nèi)的管理職責(zé),對(duì)達(dá)成片區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé);(二)貫徹執(zhí)行總部各項(xiàng)管理制度、政策,參加制訂分公司管理細(xì)則并監(jiān)督實(shí)施;(三)參與員工招聘、培訓(xùn),掌握員工動(dòng)態(tài),幫助、支持員工成長,有效激勵(lì)員工,負(fù)責(zé)所轄部門人才梯隊(duì)建設(shè);(四)進(jìn)行市場調(diào)查、研究,掌握競爭對(duì)手相關(guān)信息,根據(jù)分公司總體規(guī)劃制訂分管片區(qū)經(jīng)營計(jì)劃、分解并監(jiān)督、指導(dǎo)實(shí)施;(五)加強(qiáng)項(xiàng)目過程化管理,監(jiān)督過程化管理工具的使用,定期檢查業(yè)務(wù)員“兩卡一志”及主管“管理報(bào)表”,全面掌握客戶情況,及時(shí)幫助和支持下屬進(jìn)行項(xiàng)目公關(guān)、促成訂單達(dá)成;(六)加強(qiáng)合同管理,按要求對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格把控,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);(七)加強(qiáng)應(yīng)收款管理,督促應(yīng)收款責(zé)任人及時(shí)收回貨款,參與疑難應(yīng)收款的處理;(八)審核所轄片區(qū)內(nèi)的收款獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、預(yù)支費(fèi)用,并對(duì)支出的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé);(九)參與辦事處例會(huì),加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);(十)負(fù)責(zé)管轄片區(qū)異常狀況的處理和上報(bào);(十一)負(fù)責(zé)辦理所轄主管的移交、監(jiān)辦其他下級(jí)員工移交以及異動(dòng)的相關(guān)事宜;(十二)檢查、監(jiān)督、考核所轄片區(qū)各部門及人員的工作情況并進(jìn)行績效考核與評(píng)估;(十三)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職資格(一)大專及以上學(xué)歷;(二)年齡在2742歲之間;(三)認(rèn)同康大文化和價(jià)值理念;(四)具有一定的職業(yè)經(jīng)理人素養(yǎng),有高超的銷售技能及較高的市場拓展能力、銷售管理經(jīng)驗(yàn);(五)熟悉相關(guān)的公司營銷管理制度、流程;(六)辦事處主管崗位一年以上,公司工齡一年以上;(七)熟悉公司產(chǎn)品體系;(八)了解基本的人力資源管理知識(shí)并具有基本的技能;(九)可長期駐外。二級(jí)辦主管崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)本部門日常管理,履行授權(quán)范圍內(nèi)的管理職責(zé),對(duì)達(dá)成部門考核指標(biāo)負(fù)責(zé);(二)負(fù)責(zé)總部及分公司各項(xiàng)制度、規(guī)定、流程、通知的傳達(dá)、組織學(xué)習(xí)并在部門內(nèi)貫徹實(shí)施;(三)進(jìn)行市場調(diào)查、研究、收集、分析競爭對(duì)手相關(guān)信息,制訂并實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃;(四)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院所、招標(biāo)公司、政府相關(guān)部門的良好關(guān)系;(五)負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目信息管理并及時(shí)更新;(六)領(lǐng)導(dǎo)、組織、激勵(lì)、幫助業(yè)務(wù)員開拓業(yè)務(wù),掌握客戶項(xiàng)目意向和動(dòng)態(tài);(七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)員“兩卡一志”,提出指導(dǎo)意見;(八)關(guān)注、幫助、支持業(yè)務(wù)員有效項(xiàng)目,力爭促成訂單達(dá)成,負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)與管理;(九)負(fù)責(zé)貨物的收、發(fā)、退等事項(xiàng)的管理;(十)負(fù)責(zé)部門的應(yīng)收款管理并制訂本部門到期應(yīng)收款回款計(jì)劃及實(shí)施;(十一)負(fù)責(zé)審核部門的各項(xiàng)費(fèi)用,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé);(十二)負(fù)責(zé)部門貨物、固定資產(chǎn)及部門暫借款、備用金管理,防止不良狀況發(fā)生;(十三)負(fù)責(zé)部門合同文本、送貨回單、發(fā)票及發(fā)票回單、對(duì)賬單等相關(guān)文本、單據(jù)的管理;(十四)負(fù)責(zé)定期主持例會(huì)、形成會(huì)議記錄并進(jìn)行員工培訓(xùn);(十五)及時(shí)完成規(guī)定的各類報(bào)表;(十六)檢查、監(jiān)督、考核本部門人員的日常工作情況并進(jìn)行績效考核與評(píng)估,負(fù)責(zé)部門人員的離職管理;(十七)參與員工招聘,掌握員工動(dòng)態(tài),幫助、支持員工成長,有效激勵(lì)員工,負(fù)責(zé)部門人才梯隊(duì)建設(shè);(十八)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)辦下級(jí)員工異動(dòng)的相關(guān)事宜;(十九)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職資格(一)大專及以上學(xué)歷;(二)年齡在2540歲之間;(三)從事銷售工作兩年以上;(四)有良好的銷售技能;(五)具備一定的團(tuán)隊(duì)管理素養(yǎng)及技能;(六)熟悉公司產(chǎn)品體系;(七)可長期駐外。分公司行政助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息(含設(shè)計(jì)院信息)的收集、匯總、整理和輸入電腦,記錄相關(guān)費(fèi)用并及時(shí)向總部及分公司相關(guān)人員匯報(bào)或反饋。(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤管理卡和項(xiàng)目跟蹤管理匯總表等項(xiàng)目資料的管理,及項(xiàng)目檔案的建立和完善。(三)管理和收發(fā)業(yè)務(wù)員銷售工作日志。(四)對(duì)信息員的工作給予協(xié)助。(五)協(xié)助制作報(bào)價(jià)單、標(biāo)書,并及時(shí)對(duì)開標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與反饋。(六)負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的咨詢工作、協(xié)助分公司草擬合同協(xié)議。(七)負(fù)責(zé)人員招聘、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和離職的申報(bào)與人事資料、檔案的管理工作等。(八)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)做好合同評(píng)審工作,及時(shí)將相關(guān)內(nèi)容傳至總部合同管理部。(九)負(fù)責(zé)駐外分公司合同文本的收發(fā)以及合同執(zhí)行情況的跟蹤工作,對(duì)合同和送貨單進(jìn)行歸檔,每月底將合同和送貨單的原件寄往總部合同管理部。(十)負(fù)責(zé)合同貨物安排生產(chǎn),詢問總部發(fā)貨時(shí)間及發(fā)貨前貨物的核對(duì)工作。(十一)根據(jù)合同規(guī)定安排交貨,督促送貨人及時(shí)交回送貨單。(十二)負(fù)責(zé)退、換貨等合同變更事宜。(十三)負(fù)責(zé)電話的接聽和轉(zhuǎn)接、周例會(huì)的服務(wù)和記錄工作。(十四)負(fù)責(zé)分公司郵件簽收、保管、下發(fā)及車輛派送單的管理工作。(十五)負(fù)責(zé)跨地域項(xiàng)目協(xié)作要求的申報(bào)工作。(十六)負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣本、證書等資料的整體和保管工作,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)文件制作。(十七)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作申請(qǐng)、培訓(xùn)計(jì)劃匯總、培訓(xùn)實(shí)施情況總結(jié)。(十八)負(fù)責(zé)分公司人員名片、通訊錄的制作及訂票等事務(wù)性工作。(十九)負(fù)責(zé)客戶來滬考察的申報(bào)工作及考察情況的整理、歸檔。(二十)負(fù)責(zé)辦事處主任周報(bào)表的催收工作。(二十一)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)總部下發(fā)的各類文件并分類歸檔管理。(二十二)配合業(yè)務(wù)員做好客戶的接待工作。(二十三)收集、整理、保存已出現(xiàn)糾紛的合同的相關(guān)資料,協(xié)助辦理調(diào)解、訴訟等相關(guān)事宜。(二十四)完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格正規(guī)院校專科以上學(xué)歷;2年以上銷售助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用各種辦公軟件,打字速度80字/分鐘;具有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;工作效率要高,責(zé)任心要強(qiáng);做事認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)精神強(qiáng);耐心、細(xì)心,具有良好的協(xié)作精神。分公司財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)工作。(二)規(guī)范分公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,向分公司和總部提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議。(三)根據(jù)甲方核算的要求和財(cái)務(wù)管理的要求,建立會(huì)計(jì)總帳、各類明細(xì)帳和管理臺(tái)帳。(四)審核、編制會(huì)計(jì)憑證并及時(shí)登入帳本,保管會(huì)計(jì)憑證和帳本。(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款的管理和考核工作,督促有關(guān)人員及時(shí)回收貨款或與客戶對(duì)帳。(六)負(fù)責(zé)備用金的管理和申請(qǐng)貨款留用。(七)審核、監(jiān)督資金的收入和支付情況。(八)負(fù)責(zé)各類費(fèi)用票據(jù)的審核報(bào)銷工作,相關(guān)報(bào)表的填寫。(九)負(fù)責(zé)資金(現(xiàn)金和銀行存款)的收入和支付工作。(十)保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)和公司收據(jù)。(十一)保管分公司財(cái)務(wù)章。(十二)負(fù)責(zé)發(fā)票管理,做好開票申請(qǐng),發(fā)票送達(dá)和發(fā)票簽收單的歸檔工作。(十三)負(fù)責(zé)暫借款的管理,督促借款人及時(shí)核銷或歸還借款。(十四)負(fù)責(zé)外帳的核算和報(bào)稅工作。(十五)協(xié)調(diào)和處理與工商、稅務(wù)、銀行等部門有關(guān)的事項(xiàng)。(十六)審核員工出勤情況,編制、上報(bào)薪資申報(bào)表,發(fā)放薪資(通過銀行打卡)。(十七)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表(見駐外機(jī)構(gòu)表格匯編目錄),按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總部有關(guān)部門。(十八)編制日?qǐng)?bào),向總部匯報(bào)當(dāng)天的簽單、銷售、貨款、現(xiàn)金收支和銀行收支情況。(十九)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)和低值易耗品,辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。(二十)制止、糾正違反財(cái)務(wù)制度的行為,制止或糾正無效時(shí)須向總經(jīng)理報(bào)告或向總部反映。(二十一)對(duì)貨物入庫和出庫記帳憑證的編號(hào)實(shí)行統(tǒng)一管理,建立編號(hào)登記簿。(二十二)負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部人員的業(yè)績、費(fèi)用等考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估。(二十三)完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類專業(yè)大專以上學(xué)歷,2年以上財(cái)務(wù)類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;熟練操作電腦及財(cái)務(wù)軟件,精通商業(yè)流通賬目處理;工作效率高,責(zé)任心強(qiáng);認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)精神強(qiáng);執(zhí)行能力強(qiáng)。會(huì)計(jì)(配備條件不成熟的,職責(zé)暫由行政助理兼任)崗位職責(zé)(一)做外賬。(二)協(xié)助財(cái)務(wù)助理分擔(dān)部分工作內(nèi)容。(三)協(xié)助行政助理處理部分日常工作1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公用品的保管;2、負(fù)責(zé)空白合同的保管與領(lǐng)發(fā)、登記;3、負(fù)責(zé)發(fā)票申請(qǐng)、登記以及收款收據(jù)的管理;4、負(fù)責(zé)客戶來滬考察的申報(bào)工作和情況反饋;5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院信息的整理和統(tǒng)計(jì),上報(bào)給總經(jīng)理并提供給行政助理;6、配合與協(xié)作財(cái)務(wù)主管、行政助理完成有關(guān)報(bào)表;7、協(xié)助行政助理對(duì)應(yīng)收款的管理,負(fù)責(zé)對(duì)超期應(yīng)收款的統(tǒng)計(jì)、分析與關(guān)注,將有關(guān)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);8、在暫時(shí)沒設(shè)立售后服務(wù)主管的分公司,兼管售后服務(wù)的日常管理事務(wù)。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它事務(wù)。任職資格中專以上(含中專),會(huì)計(jì)專業(yè)優(yōu)先,有會(huì)計(jì)證,2年以上財(cái)務(wù)類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用各種辦公軟件;工作效率要高,責(zé)任心要強(qiáng);做事認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)精神強(qiáng);耐心、細(xì)心,具有良好的協(xié)作精神。分公司售后服務(wù)主管崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)分公司售后服務(wù)部日常管理;(二)負(fù)責(zé)安排、調(diào)度分公司售后服務(wù)人員進(jìn)行調(diào)試、維修、更換及客戶回訪等工作;(三)負(fù)責(zé)及時(shí)處理分公司轄區(qū)售后服務(wù)問題,跨區(qū)域售后服務(wù)工作應(yīng)優(yōu)先處理與協(xié)調(diào);(四)負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)等售后費(fèi)用,并對(duì)其費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);(五)負(fù)責(zé)指導(dǎo)售后服務(wù)員維護(hù)公司品牌、建立良好客戶關(guān)系,進(jìn)行合理的配件銷售、收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用;(六)負(fù)責(zé)本部門配件、維保等合同的簽訂及貨款回收的管理;(七)負(fù)責(zé)售后排產(chǎn)計(jì)劃的審核,對(duì)免費(fèi)配件的真實(shí)性負(fù)責(zé);(八)負(fù)責(zé)分公司樣板工程的關(guān)系建立與設(shè)備維護(hù);(九)負(fù)責(zé)售后貨物、備件庫存及售后工具的管理;(十)負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)售后貨物庫存的實(shí)物保管;(十一)負(fù)責(zé)用戶檔案的建立與管理;(十二)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)辦下級(jí)員工異動(dòng)的相關(guān)事宜;(十三)負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì),對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn),組織、安排客戶培訓(xùn);協(xié)助分公司組織的其他相關(guān)培訓(xùn);(十四)負(fù)責(zé)按時(shí)完成公司規(guī)定的各類報(bào)表;(十五)負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員的考核與評(píng)估,對(duì)售后服務(wù)員工作的真實(shí)性、及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(十六)定期對(duì)分公司的售后服務(wù)工作情況進(jìn)行總結(jié)并向分公司和總部匯報(bào);(十七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格(一)機(jī)電類專業(yè)大專(流體機(jī)械類專業(yè)優(yōu)先)及以上學(xué)歷、技師資格或公司工齡三年以上;(二)年齡在2750歲之間;(三)從事機(jī)械設(shè)備維保工作五年以上或具有機(jī)械、暖通行業(yè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理經(jīng)歷三年以上;(四)具有部門主管崗位工作經(jīng)歷一年以上;(五)熟悉公司同類型產(chǎn)品體系;(六)熟練掌握泵類或電氣類產(chǎn)品故障維修技能;(七)具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力及售后現(xiàn)場處置能力;(八)具備一定的組織、計(jì)劃、安排、監(jiān)督等基本管理技能。分公司售后服務(wù)員崗位職責(zé)(一)按照工作安排負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的安裝指導(dǎo)、調(diào)試工作;(二)按照工作安排負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作;(三)按照工作安排負(fù)責(zé)對(duì)使用本公司產(chǎn)品的用戶進(jìn)行回訪、培訓(xùn);(四)每月對(duì)自己的售后服務(wù)工作情況做出總結(jié),及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告并向公司提出合理化建議;(五)負(fù)責(zé)配件、維保等合同的簽訂及收款;(六)按照工作安排收、發(fā)、退、換售后貨物,協(xié)助業(yè)務(wù)員發(fā)送合同貨物,同時(shí)按公司規(guī)定辦理貨物交接手續(xù);(七)完成上級(jí)安排的其他工作。任職資格中專以上學(xué)歷,男性。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具有豐富的水泵產(chǎn)品及電器控制專業(yè)維修知識(shí)與技能;熟悉變頻器、控制柜,了解PLC。工作效率高,責(zé)任心強(qiáng);認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)精神強(qiáng)。吃苦耐勞,執(zhí)行能力強(qiáng)。分公司信息主管崗位職責(zé)(一)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理,維護(hù)公司利益。(二)參與制定和嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)信息管理制度和工作流程。(三)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的設(shè)計(jì)上圖量任務(wù),不斷的開拓設(shè)計(jì)院工作并予以維護(hù)。(四)管理和監(jiān)督信息員的日常工作,評(píng)估和審核周報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)引導(dǎo)、處理。(五)整理設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)工程師的檔案材料。(六)整理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員信息,匯總、檢查并校對(duì)。(七)負(fù)責(zé)信息人員設(shè)計(jì)上圖的預(yù)審、前期咨詢費(fèi)的申請(qǐng),核對(duì),送傳工作。(八)負(fù)責(zé)信息人員跨區(qū)域設(shè)計(jì)上圖工作的聯(lián)絡(luò)、銜接、預(yù)審、申請(qǐng)、送傳工作。(九)對(duì)信息員、業(yè)務(wù)員的工作時(shí)效性,負(fù)責(zé)及予以檢查、監(jiān)督。(十)對(duì)公司信息管理規(guī)范化、制度化負(fù)責(zé),每月及時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)報(bào)表。(十一)對(duì)所提供信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。(十二)對(duì)信息員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行月度設(shè)計(jì)上圖、準(zhǔn)上圖、簽單、項(xiàng)目信息指標(biāo)考核。任職資格(一)25歲35歲,營銷或信息管理專業(yè),大專以上或同等學(xué)歷;(二)形象氣質(zhì)良好,溝通流暢,親和力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);(三)兩年以上銷售或客戶開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn);(四)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,積極樂觀,勤奮上進(jìn),具有細(xì)心、耐心及良好的敬業(yè)精神;(五)信息反饋,搜集、整理、建檔,較強(qiáng)的信息處理及協(xié)調(diào)能力;(六)熟悉設(shè)計(jì)院工作流程,并有良好的合作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。分公司信息員崗位職責(zé)(一)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理,維護(hù)公司利益。(二)努力開拓設(shè)計(jì)院,維護(hù)設(shè)計(jì)院關(guān)系,并建立設(shè)計(jì)院、工程師檔案。(三)收集各設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)信息和項(xiàng)目信息,收集所在地經(jīng)委、開發(fā)區(qū)、二次供水辦公室、自來水公司、招標(biāo)單位的項(xiàng)目信息,由分公司總經(jīng)理統(tǒng)一分配給業(yè)務(wù)員。(四)完成公司設(shè)計(jì)上圖、準(zhǔn)上圖、簽單指標(biāo),及時(shí)申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用。(五)達(dá)到公司規(guī)定的月拜訪量、做好周、月工作小結(jié)并報(bào)市場信息部,隨時(shí)接受檢查。(六)對(duì)設(shè)計(jì)上圖項(xiàng)目,應(yīng)積極協(xié)助配合業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目操作。(七)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)、入網(wǎng)協(xié)助工作及費(fèi)用申請(qǐng)。(八)負(fù)責(zé)公司授權(quán)與各地專業(yè)設(shè)計(jì)院及其它主設(shè)人員簽訂相關(guān)長期技術(shù)合作協(xié)議并報(bào)市場信息部備案。(九)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的后續(xù)支持,包括設(shè)計(jì)上圖項(xiàng)目、準(zhǔn)上圖項(xiàng)目(含跨區(qū)域項(xiàng)目)及協(xié)助工作的聯(lián)絡(luò)(如改型、推薦、評(píng)標(biāo)、出具證明等)。(十)必須對(duì)自己所提供的設(shè)計(jì)上圖項(xiàng)目信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。任職資格(一)25歲35歲,營銷或信息管理專業(yè),大專以上或同等學(xué)歷;(二)形象氣質(zhì)良好,溝通流暢,親和力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);(三)一年以上銷售或客戶開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn);(四)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,積極樂觀,勤奮上進(jìn),具有細(xì)心、耐心及良好的敬業(yè)精神;(五)信息反饋,搜集、整理、建檔,較強(qiáng)的信息處理及協(xié)調(diào)能力;(六)熟悉設(shè)計(jì)院工作流程,并有良好的合作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。客戶經(jīng)理崗位職責(zé)(一)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理,維護(hù)公司利益;(二)遵循公司市場區(qū)域保護(hù)的原則,積極進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)不斷拓展新的市場發(fā)掘新的顧客源;重點(diǎn)是大客戶、重點(diǎn)領(lǐng)域客戶、長期戰(zhàn)略合作的客戶。(三)對(duì)建卡項(xiàng)目進(jìn)行定期拜訪與跟蹤,不斷增進(jìn)與顧客的親和力,想顧客所想,急顧客所急,增進(jìn)項(xiàng)目的成功率;(四)及時(shí)認(rèn)真地填寫“項(xiàng)目跟蹤管理卡”,如實(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)展的程度及存在的障礙;(五)主動(dòng)積極地向二級(jí)辦主管匯報(bào)建卡項(xiàng)目的進(jìn)展聽取二級(jí)辦主管的指導(dǎo)意見,使項(xiàng)目進(jìn)展處于主動(dòng)進(jìn)取狀態(tài);(六)完成分公司交給的銷售指標(biāo)及應(yīng)收賬款的考核指標(biāo);(七)每月堅(jiān)持與助理核對(duì)項(xiàng)目信息,若有變更項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)予以更改;(八)配合助理做好標(biāo)書取回標(biāo)書應(yīng)行政助理室歸檔,嚴(yán)禁個(gè)人存留;認(rèn)真做好產(chǎn)品選型;向助理提供完成投標(biāo)書的相關(guān)技術(shù)資料,對(duì)標(biāo)書進(jìn)行檢查。(九)努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)及營銷專業(yè),提高綜合素質(zhì)及溝通能力;(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格(一)性別不限,2545歲,營銷或相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷,有本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作三年以上經(jīng)歷;(二)形象氣質(zhì)較好,性格外向,善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn);(三)二年以上產(chǎn)品銷售或市場開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活,思維敏捷,具有良好的溝通談判能力;(四)有較好的銷售業(yè)績,熟知行業(yè)操作流程,競爭狀況,管理制度;(五)有獨(dú)立操作項(xiàng)目的能力,并有關(guān)系營銷的基礎(chǔ)及資源;(六)工作勤奮,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作有耐心;(七)具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。分公司業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)(一)宣傳公司品牌,收集項(xiàng)目信息;(二)負(fù)責(zé)區(qū)域市場的新客戶開發(fā)與老客戶維護(hù),跟蹤項(xiàng)目、促成項(xiàng)目成交;(三)按照公司要求與客戶簽訂合同;(四)負(fù)責(zé)合同貨物的送達(dá)與有效送貨回單的回收并及時(shí)上交;(五)負(fù)責(zé)發(fā)票的送達(dá)與有效發(fā)票簽收單的回收并及時(shí)上交;(六)負(fù)責(zé)辦理合同履行中的相關(guān)事宜;(七)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金、履約保證金、應(yīng)收款的回收、與客戶對(duì)賬;(八)按要求認(rèn)真填寫“兩卡一志”,總結(jié)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況并向二級(jí)辦主管匯報(bào);(九)負(fù)責(zé)收集、反饋客戶信息和競爭對(duì)手相關(guān)信息;(十)參加部門例會(huì)與各類培訓(xùn);(十一)完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格(一)性別不限,2545歲,營銷或相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;(二)形象氣質(zhì)較好,性格外向,善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn);(三)二年以上產(chǎn)品銷售或市場開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活,思維敏捷,具有良好的溝通談判能力;(四)工作勤奮,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作有耐心;(五)具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。分公司技術(shù)支持工程師崗位職責(zé)(一)根據(jù)客戶要求及公司實(shí)際情況進(jìn)行選型、報(bào)價(jià);(二)分析招標(biāo)文件要求,制訂技術(shù)方案、制作投標(biāo)文件技術(shù)部分;(三)按照要求審核投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件;(四)負(fù)責(zé)解答客戶及公司員工的技術(shù)咨詢;(五)按照要求負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)交底、答疑、達(dá)標(biāo);(六)按照要求收集、整理、匯總通過各種渠道獲取的技術(shù)信息;(七)按照要求協(xié)助并參加分公司內(nèi)部的各類技術(shù)會(huì)議和培訓(xùn);(八)按照要求協(xié)助售后服務(wù)人員解決技術(shù)方面的問題;(九)完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格(一)機(jī)電類專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷;(二)年齡在27歲以上;(三)從事技術(shù)工作四年以上;(四)具有很強(qiáng)的泵類或電氣類技術(shù)理論知識(shí),熟悉行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(五)熟悉公司同類型產(chǎn)品體系;(六)熟練掌握產(chǎn)品選型、技術(shù)方案制作等技術(shù)支持事務(wù);(七)具備較強(qiáng)的溝通能力及闡述能力,善于合作;(八)熟練使用CAD等常用軟件。應(yīng)收款專員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)合同管理部下達(dá)應(yīng)收款的回收和處理;(二)按公司制度規(guī)定的接收超期應(yīng)收款(含問題應(yīng)收款);(三)負(fù)責(zé)對(duì)特殊應(yīng)收款提出應(yīng)對(duì)策略(打折、退貨、抵物、訴訟等),并向分公司總經(jīng)理及合同管理部提出申請(qǐng);(四)負(fù)責(zé)管理、保管、上報(bào)有關(guān)應(yīng)收款的證據(jù)和資料;(五)承辦或協(xié)助辦理超期應(yīng)收款訴訟和仲裁等事務(wù),辦理其他應(yīng)收款的訴訟、仲裁申請(qǐng)事項(xiàng);(六)有對(duì)分公司異常應(yīng)收款進(jìn)行督查和反映的責(zé)任;(七)完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,處理問題果斷、客觀,并且具有良好的分析判斷能力和豐富的管理經(jīng)驗(yàn);精通公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)。處理問題能夠做到實(shí)事求是,以大局為重,有較好的品德修養(yǎng);具有法律專業(yè)??疲ɑ蛲葘W(xué)歷)資格,2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。駕駛員崗位職責(zé)(一)嚴(yán)格遵守道路交通安全法和公司的車輛管理制度;(二)經(jīng)所屬領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行駕駛?cè)蝿?wù);(三)負(fù)責(zé)車輛的保管和養(yǎng)護(hù)工作;(四)小件貨物的配送;(五)完成總經(jīng)理安排的其他工作。任職資格25歲45歲,2年以上駕齡,對(duì)交通道路熟悉,入職前無交通事故記錄。第三節(jié)員工勞動(dòng)紀(jì)律與考勤管理第30條日常管理要求一團(tuán)結(jié)互助,不得詆毀、攻擊、謾罵其他同事;二重視并保障公司與集體利益;三認(rèn)真遵守公司的各種規(guī)章制度;四積極協(xié)作、不得相互推委有關(guān)工作安排;五嚴(yán)格服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排、指示、管理;六按時(shí)上下班,不遲到、不早退1、每天早晚打卡報(bào)到;2、業(yè)務(wù)人員如非特殊情況每天8點(diǎn)半之前(周五八點(diǎn)一刻之前)必須到公司報(bào)到;3、如果第二天有業(yè)務(wù),早上不能來報(bào)到的,前一天晚上必須和主管及行政助理交待清楚,第二天臨時(shí)打電話的扣除一天工資;4、下午因業(yè)務(wù)問題無法回公司報(bào)到的,必須電話向主管及行政助理說明原因,此類情況每月不能超過三次,超過三次者,每次扣除一天工資(宴請(qǐng)客戶除外,但必須要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證實(shí));(七)衣裝整潔、大方、得體,不穿著奇裝異服;(八)男士不留長發(fā),不留長指甲;(九)女士化淡妝,不穿著過分暴露的服裝;(十)電話鈴響3聲之內(nèi)必須接聽電話,并使用標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,上海康大泵業(yè)制造有限公司分公司”;(十一)保持辦公區(qū)衛(wèi)生,禁止亂扔雜物、廢棄物(會(huì)議室的整理由行政助理負(fù)責(zé))(十二)舉止得體,不講粗話;(十三)上班時(shí)間內(nèi),禁吃有刺激性氣味的食品;(十四)上班時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的東西(報(bào)紙、雜志等),與工作無關(guān)的電腦操作;(十五)嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、扎堆聊天;(十六)嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)打瞌睡;(十七)隨時(shí)對(duì)自己辦公桌上的物品進(jìn)行分類管理,保持整潔有序(公共資料的整理由相關(guān)助理負(fù)責(zé))1、電話、水杯擺放整齊、有序;2、桌面上的資料必須疊放整齊,擺放在桌面靠近隔斷處;3、任何時(shí)間,報(bào)紙都不能擺放在桌面上;4、公司通訊錄統(tǒng)一要求貼在隔斷中線的左邊,上端與隔斷上線對(duì)齊,不能到處亂貼;(十八)離開工作崗位時(shí),座椅要保持標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)(放在辦公桌下);(十九)不得私下議論領(lǐng)導(dǎo)、同事;(二十)對(duì)公司的相關(guān)文件、資料、規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格保密;(二十一)嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)無事竄崗;(二十二)以上規(guī)定,由分公司經(jīng)理和行政助理予以監(jiān)督管控(經(jīng)理和行政助理由分公司其他員工監(jiān)督舉報(bào)),如有違反,第一次予以警告;第二次書面通報(bào)并罰款10元(直接主管承擔(dān)連帶責(zé)任罰款10元);第三次罰款100元(直接主管連帶罰款100元);第四次予以辭退。第31條考勤規(guī)定及考核制度(一)考勤管理1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,每天8小時(shí)工作制,員工出勤必須打卡。出差人員出差期間(含銷售人員)不需打卡。忘記打卡視同遲到或早退;2、行政助理負(fù)責(zé)考勤記錄,每月3日前將上月考勤報(bào)人力資源部。考勤人員必須據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào),違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰;3、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次委托人和被委托人同時(shí)罰款200元,第二次即予以開除;4、不準(zhǔn)刁難考勤人員;不準(zhǔn)私自涂改考勤記錄;5、考勤報(bào)表中應(yīng)包括部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、加班時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(shí)(天數(shù));6、員工不準(zhǔn)無故遲到、早退。遲到、早退1小時(shí)以內(nèi)算遲到、早退,2小時(shí)以內(nèi)按半天曠工論處,超過4小時(shí)者以曠工一天論處。每月遲到、早退累計(jì)達(dá)3小時(shí)者,每超過一次扣款50元,凡曠工一天者扣發(fā)兩天工資;7、當(dāng)月累計(jì)曠工3天者,予以辭退;全年累計(jì)曠工15天者,予以開除。(二)考勤分類1、公司所有非出差人員,每周一至周五、周六(上午周例會(huì)),上班和下班必須打卡考勤,各部門主管對(duì)本部門員工進(jìn)行考勤。2、各分公司經(jīng)理將督察該分公司考勤執(zhí)行情況,必須實(shí)事求是,不得弄虛作假。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未督察到位,對(duì)于督察人員及當(dāng)事人將雙倍處罰。3、公司原則不允許加班(售后服務(wù)除外),工作時(shí)間內(nèi)有序安排好自己的工作內(nèi)容(除周末或國家法定節(jié)假日的特殊事務(wù)安排)。若涉及加班必須填寫加班申請(qǐng)單,少于4小時(shí)的工作不計(jì)作加班。對(duì)于加班時(shí)間與工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)休,不計(jì)加班工資。(三)考勤記錄分類1、全勤指員工在公司上班,且沒有缺勤的情況;2、遲到指員工上班時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或未打卡記錄;3、早退指員工未到規(guī)定下班時(shí)間而提前下班,未打卡記錄;4、曠工指在一個(gè)工作日中,員工沒有任何理由缺勤4小時(shí)以上的情況;5、出差指員工因公司公務(wù)而外出的情況,需由主管安排(出差須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理到所轄區(qū)域以外出差須經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。);6、請(qǐng)假包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假必須寫請(qǐng)假條,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤員記錄。凡無假條的請(qǐng)假均視為無效。7、法定節(jié)假日根據(jù)國家法律、法規(guī)和通知的規(guī)定,公司所有員工享有全薪。8、長期休假公司員工因各種原因需長期休假,時(shí)間一般在一年以上。第四節(jié)勞動(dòng)合同管理規(guī)定第32條分公司所有員工(兼職、退休人員返聘、下崗再就業(yè)等除外另行簽訂勞務(wù)合同)的勞動(dòng)合同以總公司的名稱簽訂;第33條勞動(dòng)合同文本由公司統(tǒng)一制作,分公司不得擅自在公司制定的勞動(dòng)合同之外與員工簽訂任何勞動(dòng)合同、協(xié)議書或承諾書。凡未經(jīng)公司同意的合同、協(xié)議書、承諾書等均無效力,公司概不承認(rèn)。第34條分公司員工(除總經(jīng)理和副總經(jīng)理外)勞動(dòng)合同中甲方代表人簽字經(jīng)公司總部授權(quán)后由分公司總經(jīng)理簽字有效;分公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的勞動(dòng)合同中甲方代表人簽字由公司總部簽字有效;第35條員工入職培訓(xùn)考核合格后一個(gè)月內(nèi)必須與其簽訂勞動(dòng)合同;第36條勞動(dòng)合同一式三份,分公司一份,公司總部一份;員工個(gè)人一份;第37條勞動(dòng)合同期限原則上每次簽訂至少以二年為一個(gè)期限(試用期12個(gè)月),專業(yè)技能要求不高的職位可以以一年為期限進(jìn)行簽訂(試用期1個(gè)月);不得簽訂短期勞動(dòng)合同;第38條標(biāo)準(zhǔn)的工資是由基本工資、崗位工資、績效工資三部分組成。但工資合計(jì)總額不得低于分公司所在地規(guī)定的最低工資水平;第39條勞動(dòng)合同上乙方的籍貫指的是其戶籍所在地,住址指的是其目前在分公司(辦事處)所在地所居住的地址;第40條公司的員工與公司不存在內(nèi)退、協(xié)保;第41條關(guān)于勞務(wù)合同的相關(guān)規(guī)定(一)簽訂勞務(wù)合同人員范圍1、兼職人員(已與另外的公司簽訂勞動(dòng)合同,另外的公司給其繳納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn));2、退休人員返聘(男性滿60周歲,女性滿55周歲以上);3、下崗再就業(yè)(原單位已給其交納完相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn));(二)簽訂勞務(wù)合同的人員必須提供相關(guān)的證明1、兼職人員提供與其他公司簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件及社會(huì)保險(xiǎn)憑證復(fù)印件,驗(yàn)原件;2、退休人員需提供退休相關(guān)證明復(fù)印件,驗(yàn)原件;3、下崗再就業(yè)人員,提供原單位繳納的相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)證明復(fù)印件,驗(yàn)原件;4、實(shí)習(xí)人員提供學(xué)校的實(shí)習(xí)協(xié)議書復(fù)印件,驗(yàn)原件。第42條勞動(dòng)(務(wù))合同的續(xù)訂、變更、解除、終止條件(一)續(xù)訂合同期滿,公司和員工協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)(務(wù))合同。(二)變更有下列情形之一的,可以變更勞動(dòng)(務(wù))合同1、公司和員工協(xié)商一致;2、公司變更名稱、法定代表人、住所或者主要負(fù)責(zé)人;3、公司合并或者分立;4、原勞動(dòng)(務(wù))合同約定的內(nèi)容發(fā)生改變。(三)解除,有下列情形之一的,公司或員工可以解除合同1、公司和員工協(xié)商一致;2、員工提前30天以書面形式通知公司人力資源部;3、試用期期間;4、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;5、員工嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;6、員工病假期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作;7、員工績效考核不合格,經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任,也不能勝任其他崗位;8、在外兼職,嚴(yán)重影響公司的工作任務(wù)進(jìn)度,經(jīng)公司提出,拒不改正的。(四)終止,有下列情形之一的,公司或員工可以終止勞動(dòng)(務(wù))合同1、勞動(dòng)(務(wù))合同期滿;2、員工開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的(男性滿60周歲,女性滿55周歲);3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(五)擔(dān)保合同1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、二級(jí)辦主管、財(cái)務(wù)人員、收款專員等管理公司資金和重要財(cái)產(chǎn)的人員在任期間必須向公司提供符合規(guī)定要求的擔(dān)保,在任職申報(bào)批準(zhǔn)后,必須先簽訂擔(dān)保合同方可任職。對(duì)業(yè)務(wù)員應(yīng)盡可能要求其提供擔(dān)保。2、提供擔(dān)保的方式為保證,保證人、唄保證人須與公司簽訂保證合同??偨?jīng)理、副總經(jīng)理的保證人由總部審查其資格并簽訂保證合同,二級(jí)辦主管、財(cái)務(wù)人員、收款專員的保證人由營銷副總監(jiān)或由營銷副總監(jiān)授權(quán)分公司總經(jīng)理審查其資格并簽訂保證合同,其他人員的保證人由分公司審查其資格并簽訂保證合同。保證人必須符合下列條件和要求(1)遵紀(jì)守法,品行良好。(2)是被保證人工作所在地、戶籍所在地或上海市的居民(查看戶口本和身份證原件,保留復(fù)印件)。(3)在被保證人工作所在地、戶籍所在地或上海市有固定的住所(費(fèi)國家公務(wù)員須提供房產(chǎn)證復(fù)印件并有保證人簽字)。(4)有穩(wěn)定的職業(yè)和收入(提供保證人所在單位開出的證明原件,證明其在該單位的職務(wù))。(5)年齡在3060歲之間。(6)不是被保證人的配偶或本分公司的員工及其配偶。第五節(jié)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職管理第43條人力配置計(jì)劃(一)人力配置的原則1、根據(jù)區(qū)域市場階段營銷目標(biāo)的需求;2、根據(jù)市場營銷環(huán)境的變化;3、根據(jù)市場潛在需求。(二)各分公司標(biāo)準(zhǔn)配置(人)分公司總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理人(業(yè)務(wù)副總年指標(biāo)2500萬以上可申請(qǐng)配備)、二級(jí)辦主管若干人(以300萬/辦,設(shè)立二級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)可申請(qǐng)配備)、行政助理1人(簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須要有擔(dān)保)、財(cái)務(wù)主管1人(簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須要有擔(dān)保)、外帳會(huì)計(jì)、出納1人(特批,根據(jù)需要申請(qǐng)配備)、信息管理員1人(特批,駐地設(shè)計(jì)院較少的可由行政助理兼任)、信息員12人、技術(shù)支持1人(特批,有售后主管的分公司原則上有售后主管兼任)、售后主管1人(有3名售后服務(wù)以上的分公司可申請(qǐng)配備)、售后服務(wù)員24人、業(yè)務(wù)員若干人(根據(jù)分公司總經(jīng)理的經(jīng)營管理責(zé)任書要求配備)、駕駛員1人(原則上由售后人員兼任)。第44條任職審批權(quán)限(一)分公司總經(jīng)理1、分公司總經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任,公司頒發(fā)聘書并下達(dá)正式任命文件;2、分公司總經(jīng)理在正式就任前必須與公司簽訂經(jīng)營管理責(zé)任書,確定銷售、回款及費(fèi)用等指標(biāo)。并向公司提供擔(dān)保,擔(dān)保方式有保證和抵押,由人力資源部或公司指定的專人對(duì)擔(dān)保人或抵押物進(jìn)行審查。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理責(zé)任書中的規(guī)定對(duì)分公司總經(jīng)理進(jìn)行考核,公司有權(quán)對(duì)分公司總經(jīng)理在任職三年后在公司內(nèi)進(jìn)行輪換,分公司總經(jīng)理必須服從公司的輪換制度。3、分公司總經(jīng)理對(duì)營銷總部負(fù)責(zé)。(二)分公司副總經(jīng)理、辦事處主任、行政助理、財(cái)務(wù)助理1、分公司副總經(jīng)理、辦事處主任、助理的人選由總部派遣或由分公司總經(jīng)理推薦,報(bào)人力資源部審核A行政助理、財(cái)務(wù)助理經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后聘任;B辦事處主任經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后聘任;C分公司副總經(jīng)理經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任。2、被聘任的分公司副總經(jīng)理、辦事處主任須與公司簽訂經(jīng)營管理責(zé)任書和保證合同,一般由人力資源部授權(quán)分公司總經(jīng)理與其簽訂,人力資源部存檔。3、財(cái)務(wù)助理接受雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上由營銷總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上由分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦事處主任、財(cái)務(wù)人員、應(yīng)收款專員等公司管理資金和重要財(cái)產(chǎn)的人員在任職期間必須向公司提供符合規(guī)定要求的擔(dān)保并簽訂擔(dān)保合同。(三)分公司的其他人員1、分公司的其他人員,由分公司總經(jīng)理向人力資源部提出招聘申請(qǐng),經(jīng)人力資源部經(jīng)理和營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)貙?shí)施招聘。2、分公司的人員招聘必須在公司確定的人員編制(崗位、人員數(shù))內(nèi)進(jìn)行,超編制不予招聘。(四)職務(wù)回避在同一分公司的員工具有以下特定親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避1、直系親屬關(guān)系;2、旁系親屬關(guān)系;3、婚姻親屬關(guān)系;4、職務(wù)回避原則為下級(jí)員工回避(上下級(jí)關(guān)系的);由分公司總經(jīng)理提出意見(同級(jí)關(guān)系)。(五)各分公司每年12月將本分公司下一年度預(yù)計(jì)增加或減少的人力資源配置數(shù)統(tǒng)計(jì)好,再于每年12月15日前將下一年度的人力資源配置計(jì)劃報(bào)總部人力資源部審核;經(jīng)總部審核同意后分公司方可按計(jì)劃招聘相關(guān)人員。(六)招聘相關(guān)人員的數(shù)量不得超過計(jì)劃數(shù)量;特殊情況須經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可招聘;(七)各分公司每月28日前須將本月本分公司人員流動(dòng)情況及下月本分公司預(yù)計(jì)招聘的人員職位、數(shù)量匯總報(bào)總部人力資源部備案;不按時(shí)備案罰相關(guān)責(zé)任分公司總經(jīng)理500元。第45條招聘渠道(一)內(nèi)部晉升;(二)高級(jí)職位通過獵頭公司、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙進(jìn)行招聘;(三)中級(jí)、初級(jí)職位通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場、招聘會(huì)進(jìn)行招聘;(四)相似、相關(guān)行業(yè)優(yōu)秀人員自薦或他人推薦第46條招聘流程(一)招聘計(jì)劃的制定與審批各分公司招聘相應(yīng)的崗位,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行任職審批權(quán)限規(guī)定,凡需各級(jí)審核的,必須提前15天將申請(qǐng)?jiān)黾佑萌藢徟韴?bào)總部人力資源部審批,總部人力資源部應(yīng)在3天內(nèi)批復(fù)??偛咳肆Y源部月底前須將本月相關(guān)分公司的批復(fù)情況記錄備案。分公司若有違反審批權(quán)限規(guī)定,罰分公司行政助理500元/次,分公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任罰款500元/次;(二)按計(jì)劃開始招聘工作招聘由各分公司自行組織,需要總部配合時(shí)提前15天將相關(guān)申請(qǐng)以傳真的形式傳真至總部人力資源部;應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表(附表),內(nèi)容必須填寫完整、字跡工整清晰,不能有疏漏項(xiàng),特別是以往工作單位的證明人及其聯(lián)系方式(聯(lián)系方式原則上要求是固定電話);公司法務(wù)人員(外派駐分公司的)由公司委托分公司予以招聘。(三)面試評(píng)估普通職位由招聘崗位所屬的部門經(jīng)理面試,并將面試結(jié)果填寫在應(yīng)聘人員審批表(附表)上;主管以上級(jí)別或重要工作崗位人員(如業(yè)務(wù)、信息、會(huì)計(jì)等職位)招聘時(shí)必須安排復(fù)試,復(fù)試須由隔級(jí)主管進(jìn)行;面試完畢,將面試結(jié)果填寫在應(yīng)聘人員審批表上,凡業(yè)務(wù)人員必須在應(yīng)聘人員審批表中由分公司總經(jīng)理寫明面試意見、安排在哪一個(gè)二級(jí)市場。(四)背景調(diào)查1、對(duì)所招聘人員必須進(jìn)行背景調(diào)查。招聘人員必須根據(jù)應(yīng)聘人員登記表中所填寫的以往工作單位證明人的聯(lián)系方式進(jìn)行電話調(diào)查;2、背景調(diào)查內(nèi)容(離職原因,在職時(shí)間、在職時(shí)的工作表現(xiàn),是否已交接完工作,原工作崗位等)。背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有問題的(以往工作表現(xiàn)不佳、求職動(dòng)機(jī)不佳、未能善始善終、個(gè)人相關(guān)資料有虛假成分等),一律予以淘汰;3、調(diào)查完畢,招聘人員須在應(yīng)聘人員情況調(diào)查表上填寫有關(guān)的背景調(diào)查情況,同時(shí)匯報(bào)給各相關(guān)主管;4、經(jīng)過面試與背景調(diào)查后,確定招聘的相關(guān)人員;招聘人員將初步篩選后的人員報(bào)總部人力資源部審批(傳真?zhèn)€人簡歷、身份證、銀行卡、學(xué)歷證件并注明面試意見和背景調(diào)查結(jié)果);接到總部的書面批復(fù)后,分公司方可安排應(yīng)聘人員入職,組織入職培訓(xùn)。5、對(duì)于應(yīng)聘員工有多年同類或類似崗位工作經(jīng)歷,并有特別專長,符合直接定級(jí)條件的,要注明切實(shí)理由,報(bào)人力資源部,經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后可直接定級(jí);第47條員工入職(一)錄用人員按要求時(shí)間報(bào)到,報(bào)到時(shí)攜帶如下資料1、一寸彩色照片四張;2、最近一個(gè)月的市級(jí)(或二級(jí)甲等以上醫(yī)院)的體檢報(bào)告(必須檢查乙肝表面抗原)原件;3、身份證(新版身份證反正面)復(fù)印件(驗(yàn)原件);4、最高學(xué)歷證書復(fù)印件(驗(yàn)原件);5、上崗資格證書復(fù)印件(驗(yàn)原件);6、涉及到職業(yè)病工種(焊工、噪音、粉塵、甲苯等)的,還必須提供入職前一個(gè)月的職業(yè)健康檢查體檢報(bào)告單原件;7、其他資質(zhì)證書復(fù)印件;8、個(gè)人銀行卡(復(fù)印件)(二)入職人員須如實(shí)填寫員工入職登記表和其他相關(guān)的表格;員工的通訊方式、家庭住址、婚姻狀況等基本資料如有變化,須及時(shí)告知人力資源部。第48條員工轉(zhuǎn)正考核(一)新員工試用期一般為兩個(gè)月,試用期內(nèi)不能勝任崗位工作的,應(yīng)停止試用,工資結(jié)算至停止試用日;試用期后不能完成考核,但工作勤奮、信息跟蹤扎實(shí)、有培養(yǎng)潛力的,可延期考核,延考期一般不超過三個(gè)月;試用期內(nèi)因業(yè)績和工作成績突出的,可提前轉(zhuǎn)正;(二)分公司員工轉(zhuǎn)正,須填寫員工轉(zhuǎn)正、升級(jí)申報(bào)表,由轄區(qū)辦事處主任和分公司總經(jīng)理對(duì)其工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、遵章守紀(jì)等情況進(jìn)行綜合考核,簽署意見后報(bào)人力資源部審批;(三)新員工試用期合格;在轉(zhuǎn)正前前5天,填寫員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(jí)申報(bào)表;(四)經(jīng)評(píng)估、考核、考試、復(fù)審和批準(zhǔn)后正式轉(zhuǎn)正。人力資源部在審批完畢后兩天內(nèi)將結(jié)果反饋給員工。(五)新員工到崗后,若是在試用期考核不合格,須有書面的評(píng)價(jià)或考核評(píng)價(jià),由轄區(qū)辦事處主任和分公司總經(jīng)理共同考核評(píng)價(jià),報(bào)人力資源部審批。第49條員工晉升、降職與內(nèi)部轉(zhuǎn)崗(一)員工(非業(yè)務(wù)人員)表現(xiàn)優(yōu)異,若有高一級(jí)別的職位空缺,在同等條件下,優(yōu)先晉升優(yōu)秀員工;(二)員工經(jīng)季度度或年度考核,業(yè)績達(dá)標(biāo)者,由分公司總經(jīng)理提名推薦,參照“職級(jí)及薪資標(biāo)準(zhǔn)”報(bào)總部審核批準(zhǔn)任命;(三)員工晉升后,其薪酬待遇考核標(biāo)準(zhǔn)等隨之改變,按晉升后職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和考核;(四)員工經(jīng)季度或年度考核,業(yè)績不達(dá)標(biāo)者,由主管提出降職意見,參照“職級(jí)及薪資標(biāo)準(zhǔn)”報(bào)總部審核批準(zhǔn)降職;(五)員工降職后,其薪酬待遇考核標(biāo)準(zhǔn)等隨之改變,按降職后的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和考核。(六)員工不適合本崗位工作,需進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)的;須填寫員工轉(zhuǎn)崗申報(bào)表(附表),辦理好工作交接表(附表),報(bào)人力資源部審批同意后方可轉(zhuǎn)崗;(七)員工轉(zhuǎn)崗后,其薪酬待遇等隨之改變,按轉(zhuǎn)崗后的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和考核。(八)業(yè)務(wù)人員(含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、二級(jí)辦主管、業(yè)務(wù)員)由人力資源部進(jìn)行月、季、年度業(yè)績考核。(考核內(nèi)容簽單、回款、費(fèi)用、寫明信息量。考核結(jié)果維持、警告、降職、降級(jí)、延考、勸退)(九)業(yè)務(wù)人員(含二級(jí)辦主管、試用期主管、業(yè)務(wù)員、試用期業(yè)務(wù)員)業(yè)績不達(dá)標(biāo)處理方法考核對(duì)象考核時(shí)間訂單額萬元訂單額完成率總部建議處理辦法第3個(gè)月30時(shí),預(yù)付款的比例必須履約保函或履約保證金的比例20以上。2、履約保函或履約保證金的歸還時(shí)間在最后一批交貨時(shí)間后的30天以內(nèi)。(十二)質(zhì)量保函1、質(zhì)量保函是我方向客戶提供質(zhì)量保證的一種方式,其作用和辦理?xiàng)l件同質(zhì)量保證金,提供了質(zhì)量保函的,即不能再留質(zhì)保金。2、凡質(zhì)量保函金額低于2萬元(含)的,如招投標(biāo)文件或合同中無特殊要求,一律不得辦理質(zhì)量保函,可以選擇在合同貨款中留質(zhì)保金。(十三)違約處罰1、在對(duì)買方提出的特別要求不能隨意承諾,要充分考慮公司的承受能力,在難以判斷時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示總部。2、如果買方提出延期交貨的罰款條款,應(yīng)盡力做好工作予以取消,如果不能取消,每日的罰款比例不得超過05,同時(shí)要求買方按同樣比例承擔(dān)延期付款的違約責(zé)任;3、當(dāng)客戶提出產(chǎn)品質(zhì)量、性能問題處罰時(shí),應(yīng)將處罰改為“先修、再換、后退”原則。無法更改時(shí),處罰比例限定在合同總額的3以內(nèi)。4、如出現(xiàn)產(chǎn)品以外的處罰(如因產(chǎn)品問題造工程延期,要求賠償工期延誤造成的損失等)要在第一時(shí)間要給予回絕。(十四)業(yè)務(wù)員必須在合同上親筆簽

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