房地產(chǎn)開發(fā)公司房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)崗位說明書匯編建筑之家行政辦主任崗位說明書崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述全面負責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施。2監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。3負責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。4負責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。5領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。6負責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施。7完成上級委派的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。2確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。3嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯。4完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。崗位工作關(guān)系一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2所施監(jiān)督在向部門內(nèi)部人員下達工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。3合作關(guān)系在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。2公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。工作權(quán)限1所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)；3行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)；4辦公用品采購計劃的審核權(quán)。5公司車輛的調(diào)度情況工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作。知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計算機的的應(yīng)用及操作技能。技能要求行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。五年以上工作經(jīng)驗。任職要求基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任心；仔細認真的個人特征；行政辦副主任崗位說明書崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。全面負責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。工作職責(zé)與任務(wù)1全面負責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施。2負責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3負責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4負責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。5完成上級委派的其他任務(wù)。6主任外出時，負責(zé)日常行政事務(wù)工作。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行。2完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。4完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督向部門分管人員下達工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。3合作關(guān)系物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系（二）外部關(guān)系1在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。2在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。工作權(quán)限1分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。2對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)。3物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)。4食堂采購的審核權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室知識及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應(yīng)用及操作。技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。任職要求工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心；仔細認真的個人特征；行政辦秘書崗位說明書崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司印章的管理和使用。2負責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。3負責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。4負責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。5負責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。6完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。2嚴(yán)格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。3員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。4嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。3合作關(guān)系公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作權(quán)限1公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。2印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。3公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。4員工提案的立項申報權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。任職要求工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。行政辦文書崗位說明書崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理，保證會議室清潔、有序。2負責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架3負責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。4負責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。5完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1會議記錄全面，思路清晰，要點明確。2文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。3圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。4信息收集及時，對外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時，效果突出。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。3合作關(guān)系在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。2在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。2文檔、圖書的管理權(quán)。3信息收集的報告權(quán)。4公司對外宣傳權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。任職要技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。求基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。圖書管理員崗位說明書崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。2負責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。3負責(zé)制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。4負責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。5完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。3合作關(guān)系在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系一般不與外界發(fā)生關(guān)系。工作權(quán)限1圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。2對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。3圖書室的管理權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。工作環(huán)境在圖書室知識及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機的應(yīng)用與操作。任職技能要求較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計算機管理專業(yè)。二年以上工作經(jīng)驗。要求基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司車輛的管理與存放。2負責(zé)公司車輛的使用和駕駛。3負責(zé)車載物品的搬運和送貨。4負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。5負責(zé)公司車輛外租收費核算和登記。6完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)1安全駕駛，不違章操作。2車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。3合理收費，不弄虛作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。3合作關(guān)系在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。2在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。工作權(quán)限1公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。2違章乘車的糾正權(quán)、實施的申報權(quán)。3違規(guī)物品的拒載權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點。工作環(huán)境外地流動知識及教育水平要求擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解房地產(chǎn)基本知識。任職要技能要求較強的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，機械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗。求基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細認真的個人特征。男性，35歲以下。門衛(wèi)崗位說明書崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司出入人員的檢查。2負責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。3負責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機的使用。4負責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。5完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認真負責(zé)，態(tài)度認真。嚴(yán)格考勤打卡制度，認真負責(zé)，不弄虛作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。2所施監(jiān)督對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監(jiān)督。3合作關(guān)系與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1公司員工出勤的監(jiān)督情況。2公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。3公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任知識及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。了解房地產(chǎn)的基本知識。技能要求具備較強的事務(wù)的分析判斷能力。熟悉安全防護措施的規(guī)定。掌握一定的武術(shù)技巧。工作經(jīng)驗要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng)驗。職要求基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細認真的個人特征；男性，25歲以下。前臺崗位說明書崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級崗位標(biāo)識信息可輪換崗位分析日期工作概述負責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作。工作職責(zé)與任務(wù)1負責(zé)公司出勤記錄和打卡機的使用。2負責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。3負責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。4負責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。5完成上級交給的其他任務(wù)。工作績效標(biāo)準(zhǔn)著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動熱情、服務(wù)周到檢查認真、不出差錯、消除隱患崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。2所施監(jiān)督對公司員工上下班考勤及打卡機實施監(jiān)督和登記。3合作關(guān)