公司辦公室管理制度目錄公司公文處理辦法第一章公司文件收發(fā)規(guī)定第二章公司收文處理辦法第三章公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序第二章公司傳真格式和使用方法第三章公司信函格式和管理辦法印信管理第一章印章的刻制、保管、啟用、停用第二章用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章車輛管理辦法第二章司機(jī)目標(biāo)管理辦法第三章專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第四章司機(jī)崗位職責(zé)第五章車輛核算辦法第六章公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格公司接待工作管理第一章公司客戶接待管理辦法第二章公司工作用餐辦法第三章公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第四章外事接待工作（待定）公司通訊管理第一章辦公電話管理辦法第二章公司干部通訊工具報(bào)銷辦法公司公文處理辦法第一章公司文件收發(fā)規(guī)定第一條為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。第二條公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請(qǐng)單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第三條公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第四條文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。第五條文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤５诹鶙l凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。第七條文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。第八條公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單見附件二。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。第九條公司文件一律采用A4型紙張。第二章公司收文處理辦法第十條收文、分文來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。第十一條傳送、閱批將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。第十二條催辦將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第十三條立卷、歸檔將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第三章公司發(fā)文處理辦法第十四條擬稿、審核由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。第十五條簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條打印和制發(fā)將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。第十七條催辦、立卷、歸檔根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條銷毀文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。附件一寧夏農(nóng)墾賀蘭山實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文申請(qǐng)單附件二寧夏農(nóng)墾賀蘭山實(shí)業(yè)有限公司收文批閱單附件一寧夏農(nóng)墾賀蘭山實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文申請(qǐng)單文件名稱附件主送單位抄送單位部責(zé)門人擬和意稿負(fù)見人審領(lǐng)核導(dǎo)簽人發(fā)發(fā)文編號(hào)年月日印發(fā)密別打字校對(duì)份數(shù)備注公司辦公室制附件二寧夏農(nóng)墾賀蘭山實(shí)業(yè)有限公司收文批閱單來文單位收文編號(hào)份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。第二條在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括傳真機(jī)一年的傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。第三條以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。第四條凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。第五條傳真的收、發(fā)程序收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。1、收傳真登記格式如下收到分解傳遞備查2、發(fā)傳真登記格式如下送審登記發(fā)出備查第二章公司傳真格式和使用辦法第六條公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。第七條公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第八條為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第三章公司信函格式和管理辦法第九條公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。第十條信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第十一條根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。附件一臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司傳真附件二臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司信紙公司印信管理第一章印章的刻制、保管、啟用、停用第一條公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。第二條公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。第三條各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第四條各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第五條公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。第二章用印管理辦法為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下第六條為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。第七條公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。第八條對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第九條重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。第十條公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。第十一條公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第十二條有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請(qǐng)繼續(xù)按照經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定執(zhí)行。辦公文檔管理辦法第一條凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。第二條文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號(hào)、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。第三條文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應(yīng)分類放置。對(duì)需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄，便于使用時(shí)查找。第四條對(duì)于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理，處理結(jié)果，及時(shí)反饋；辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。第五條文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時(shí)間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。第六條文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對(duì)于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級(jí)，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。第七條辦公室文檔的保存年限對(duì)于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期5年。第八條文件的銷毀對(duì)無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。對(duì)超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。第九條檔案移交，對(duì)保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)，以便查閱。第十條辦公室存檔文件的范圍1、甲類1）公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊(cè)材料2）公司董事會(huì)、股東組成人員（單位）名單及材料3）對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù)4）公司歷史性文字、影音、圖片資料5）公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例6）董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要7）公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件8）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料9）重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像2、乙類1）公司對(duì)外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料2）公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書3）會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料第十一條存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本12份，對(duì)公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。第十二條公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。第十三條各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。第十四條公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。第十五條公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。公司車輛管理第一章車輛管理辦法為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。第一條公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。第二條公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。第三條辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。第四條公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。第五條公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。第六條各部門使用公司車輛時(shí)，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)科研樓6樓，電話3491。第七條長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。第八條公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分別送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。第九條公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系，收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。第十條為提高公司車輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。第十一條公司內(nèi)車輛變動(dòng)，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十二條公司所有車輛（奧迪26除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。第十三條公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。第十四條本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。第十五條本辦法自發(fā)布之日起生效。附件1公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）公司辦公室調(diào)配（電話3409）司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。附件2用車單填寫說明1用車時(shí)間填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。2行駛路線如院至北京站等。3用車單注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊情況除外）。4司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過半小時(shí)開始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。按實(shí)際情況填寫，等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。5司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6長途在異地滯留期間每天按80公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累計(jì)。7院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。第二章司機(jī)目標(biāo)管理辦法第十六條公司提供給司機(jī)的條件1、辦公休息地點(diǎn)和車輛。2、享受公司員工基本待遇和福利。第十六條司機(jī)收入（基本工資績(jī)效工資司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資。3、每月超過600公里定額后，提取績(jī)效工資（超定額公里提成）。4、司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車市內(nèi)每天補(bǔ)助35元遠(yuǎn)郊每天補(bǔ)助8元加時(shí)費(fèi)（8小時(shí)工作時(shí)間以外）每小時(shí)補(bǔ)助1元法定節(jié)假日每天補(bǔ)助20元法定節(jié)假日之外休息日（雙休日）每天補(bǔ)助10元長途按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助第十八條本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的3。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50績(jī)效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。第十九條績(jī)效工資提獎(jiǎng)辦法1、績(jī)效工資實(shí)際里程基本工資里程X015元/公里2、公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績(jī)效工資百分點(diǎn)。第二十條司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。第二十一條車輛修理1、提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。2、車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。3、公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。第二十二條司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。第三章專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第二十二條根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下1、男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷；2、具有5年以上駕令，初級(jí)工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績(jī)；3、應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感；4、具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第四章司機(jī)崗位責(zé)任第二十三條司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。第二十四條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。第二十五條司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第二十六條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第二十七條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第二十八條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第二十九條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。第三十條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。第三十一條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。第三十二條司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。第三十三條司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄行車記錄表見附表，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。第三十四條發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5處罰，扣發(fā)績(jī)效工資或基本工資。第三十五條如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損失20對(duì)個(gè)人予以處罰。第三十六條司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)500元。第三十七條年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。第三十八條司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報(bào)表上說明原因并填寫。第五章車輛核算辦法第三十九條為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本辦法。第四十條公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計(jì)入各部門、各項(xiàng)目成本。1、按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。2、核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位）每公里價(jià)格過路、過橋、停車費(fèi)等時(shí)數(shù)（折合公里收費(fèi)）。第四十一條司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人簽字無效。第四十二條行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。第四十三條車輛起步價(jià)為5公里。第六章公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格第四十四條車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù)1、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。2、車輛成本費(fèi)用。第四十五條確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下奧迪26E28元/公里豐田霸王25元/公里面包車19元/公里桑塔納200020元/公里普通桑塔納17元/公里公司接待工作管理為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì)，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實(shí)效的原則，特制定本辦法。第一章公司客戶接待管理辦法第一條公司接待客戶實(shí)行公司級(jí)和各事業(yè)部、職能部門級(jí)兩級(jí)管理。第二條接待工作及其要求1、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。2、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。3、有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。4、來客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。5、對(duì)事前未通知來的客戶，要表示歡迎。6、應(yīng)記住常來的客戶。第三條接待守則工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎；保守秘密、互相幫助；擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。第四條公司級(jí)負(fù)責(zé)牽頭接待時(shí)，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。以擴(kuò)大公司影響和市場(chǎng)占有率。第五條公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時(shí)，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。第六條對(duì)來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單附件二并提前送至各相關(guān)部門。第二章公司工作用餐辦法第七條非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。第八條業(yè)務(wù)性（已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實(shí)行工作餐。第九條公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過20元。第十條工作餐辦理手續(xù)統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。第十一條對(duì)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐10元/人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。第十二條司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。對(duì)沒有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計(jì)入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項(xiàng)目費(fèi)用。第十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三章公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第十四條公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。第十五條凡是公司禮儀和營銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶，需要相應(yīng)級(jí)別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時(shí)，請(qǐng)事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。公司各部在經(jīng)營活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于1000元/桌（在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)應(yīng)得到事先批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第十七條對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請(qǐng)。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。第四章外事接待工作（待定）第十八條公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。第十九條公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報(bào)公司辦公室。第二十條公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計(jì)劃、接待規(guī)格、各項(xiàng)主要活動(dòng)安排以及日程安排，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來訪，要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請(qǐng)，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。第二十二條外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一接待任務(wù)單編號(hào)部門（或人）接待日期客戶（或客人）名稱工作委托來客目的交通工具客戶（或客人）到達(dá)方式時(shí)間地址客人住宿安排自行安排公司安排電話接待部門（或人）接待地點(diǎn)參觀公司是（參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單）否時(shí)間地點(diǎn)其他安排會(huì)議座談參觀其他人員聯(lián)系地點(diǎn)時(shí)間客人數(shù)宴請(qǐng)安排陪同人數(shù)交通工具車次訂票火車飛機(jī)航班住宿結(jié)算自付公司全付公司部分付工作餐結(jié)算自付公司全付公司部分付工作安排客人送行安排交通工具出租車公司派車附件612參觀任務(wù)單編號(hào)部門（或人）參觀日期客戶名稱工作委托參觀目的參觀人數(shù)具體時(shí)間參觀路線參觀內(nèi)容工作安排具體落實(shí)參觀事項(xiàng)公司通訊管理第一章辦公電話管理辦法第一條本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定。第二條本公司電話總機(jī)（010）63812255轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對(duì)外聯(lián)系電話（010）63851786，傳真（010）63816990和63824263。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第三條電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺(tái)）由公司各部門提出申請(qǐng)并經(jīng)主管簽字，報(bào)辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷和轉(zhuǎn)帳。第四條各部門使用電話上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第五條公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納。第六條電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提倡員工通話時(shí)，用語禮貌、簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，充分提高電話的使用率。第二章公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法按原辦法執(zhí)行，詳見2000電話的金自天正辦發(fā)02號(hào)。公司勞保用品管理第一章公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條公司勞保用品范圍勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品第二條公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定1、為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項(xiàng)規(guī)定。2、公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。3、公司辦公室統(tǒng)一提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放4、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工）每人每月20元。5、發(fā)放時(shí)間每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。第二章工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公司辦公生產(chǎn)用房管理為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。第一章辦公用房調(diào)配和使用第一條公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌管理。第二條各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí)，必須提出書面申請(qǐng)交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條申請(qǐng)用房時(shí)以部門為單位受理，否則不予辦理。第四條使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。第五條公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。第七條辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。第八條公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。第九條公司所有的接待室、會(huì)議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。第二章辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十條根據(jù)公司與股東（自動(dòng)化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對(duì)全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。第十一條每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次，在每季度初15個(gè)工作日內(nèi)由總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。明細(xì)表（一式三份）分別送各部門、財(cái)務(wù)金融部、