1、通用貨代運(yùn)輸管理系統(tǒng)系統(tǒng)說明:本系統(tǒng)主要針對中小型貨代和運(yùn)輸公司業(yè)務(wù)操作及財務(wù)統(tǒng)計管理系統(tǒng).主要有三大方面:基本資料設(shè)置:客戶,供應(yīng)商,貨物類型,路線設(shè)置,常用備注,業(yè)務(wù)類型 等.主要提供操作錄入選擇及資料準(zhǔn)確性.系統(tǒng)地建立資源檔案的功能 。訂單操作:主要指客戶下訂單及對訂單的安排.通過錄入客戶的訂單,及安排情況可以查詢未安排訂單，避免漏單也是產(chǎn)生應(yīng)收與成本主要依據(jù)主要分為二部份：客戶訂單預(yù)錄入和訂單委托安排財務(wù)管理：財務(wù)這塊主要是對收費(fèi)項的價格定制，有應(yīng)付與應(yīng)收的設(shè)置如運(yùn)費(fèi)，報關(guān)費(fèi)等另外是對一些額外費(fèi)用或臨時費(fèi)用項進(jìn)行補(bǔ)充錄入也包括應(yīng)收和應(yīng)付其他就可以導(dǎo)出收據(jù)及一些報表，還有就是利潤統(tǒng)計分析

2、以上大概說明了一下本系統(tǒng)功能，當(dāng)然還有一些什么操作報表及系統(tǒng)安全，權(quán)限設(shè)置在本系統(tǒng)都齊全下面將詳細(xì)整個系統(tǒng)功能與操作.登陸：只輸入用戶與密碼就可以初始用戶名：manager 密碼為空.主界面介紹：以上主界面分為三部份：菜單欄，快捷欄，窗體圖標(biāo)等都是登入功能模塊的方法下面將一一說明.系統(tǒng)設(shè)置：以下圖標(biāo)就是系統(tǒng)設(shè)置菜單，包括有重置密碼，公司資料設(shè)置，重新登陸，退出系統(tǒng)重置密碼：修改當(dāng)前用戶密碼操作(略)重新登陸：當(dāng)有一些基本資料或權(quán)限設(shè)置有增加，修改或刪除時，須重新登陸更新，操作(略)退出系統(tǒng)：(略)公司資料設(shè)置：對公司基本信息進(jìn)行設(shè)置可以助于報表表頭的自動化操作(略).基本資料以上為基本資料的菜

3、單，主要是常用資料的設(shè)置，以便在訂單與財務(wù)功能操作時方便選擇以下一一說明：業(yè)務(wù)類型：增加訂單的業(yè)務(wù)類型，與費(fèi)用有關(guān)聯(lián)也可以區(qū)分訂單的類型操作：新增先在”類型”文本框中輸入業(yè)務(wù)類型，然后”新增”按鈕刪除在列表中選中需要刪除的記錄，點”刪除”按鈕上移，下移對業(yè)務(wù)類型的排序，選中一條點”上移”或”下移”即可供應(yīng)商：供應(yīng)商指的是一些船公司，倉庫，運(yùn)輸公司，報關(guān)行等見上圖，按內(nèi)容填寫就可以了操作：新增點”新增”按鈕，填寫內(nèi)容后，點”保存”修改在表格中選中，供應(yīng)點”修改”按鈕，填寫內(nèi)容后，點”保存”刪除在表格中選中，供應(yīng)點”刪除”按鈕注：上面圖中的”業(yè)務(wù)類型”選中后，在訂單中可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇性彈出供應(yīng)

4、商選擇而在對應(yīng)日后在費(fèi)用設(shè)置上也只能選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型客戶：客戶資料設(shè)置是整系統(tǒng)的重要資料不能缺少相關(guān)訂單操作與財務(wù)統(tǒng)計必要因素其操作與供應(yīng)商相同其中”客戶狀態(tài)”有：合作，備案這個狀態(tài)用作客戶管理而只有狀態(tài)為”合作”才可以在訂單和財務(wù)中使用注：其中”經(jīng)營貨物”是用在訂單時，可以選擇貨物名稱，多個貨物名稱要用”；”隔開如下圖為訂單錄入時，貨名選擇：工廠：工廠在這里的意義是：其屬于客戶的收貨地可以讓一個客戶有多個收貨地以上注意的有：“所屬客戶”是必選的而其他按內(nèi)容填選就可以了操作方法與供應(yīng)商一樣操作異常種類：對于訂單操作過程中，發(fā)生的一些異常如：壓夜，異地提柜，走高速等其中也產(chǎn)生了一些對應(yīng)有的費(fèi)用

5、，如下圖表中內(nèi)容操作為：填寫內(nèi)容點”新增”，選中內(nèi)容點”刪除”貨物單位：對應(yīng)訂單中”其他單位”使用也是在費(fèi)用設(shè)置中根據(jù)”其他單位”收費(fèi)的基本操作方法同上其他的基本資料：”車柜型”，”路線”，”交貨地”，”常用備注”，”報關(guān)類型”，”常用運(yùn)輸問題”等等，都在做訂單及一些費(fèi)用設(shè)置時方便點選其操作同上.客戶訂單預(yù)錄入下圖為進(jìn)入”客戶訂單預(yù)錄入”的方法(見紅色框)：進(jìn)入后見下以圖：說明：以下圖中左邊藍(lán)色框為訂單錄入?yún)^(qū)，右邊紅色框為查詢區(qū)訂單錄入：新增訂單操作：a.點”新增”b.錄入客戶(點客戶錄入框旁的按鈕)，彈出客戶選擇框如下圖，選中客戶后點”確定”即可c.選車型：如圖下圖用戶可在車柜型的下拉框中，

6、選擇車型后，輸入數(shù)量(不輸數(shù)量默認(rèn)為)，點”添加到列表”即可，多種車型多次選擇添加就可以了當(dāng)選錯后，在列表中選中，點”列表中移除”即可d.”預(yù)裝貨時間”，” 截關(guān)時間”，”備注”等內(nèi)容，按實際錄入就可以e.”總貨值”是用作貨物保費(fèi)基礎(chǔ)可以在費(fèi)用設(shè)定在設(shè)置保費(fèi)的是貨值百分率f.”貨物資料”：填寫托運(yùn)貨物的內(nèi)容，如下圖：上圖示：貨名可以選擇這個可以在客戶設(shè)定中”經(jīng)營貨物”添加，添加見上面”客戶”設(shè)置其他內(nèi)容按需填寫注：體積(cbm),總重(kgs),其他數(shù)量(其他單位)為計算費(fèi)用條件因素，要正確計算費(fèi)用，必須填寫準(zhǔn)確：解釋：本系統(tǒng)可以按照多種計費(fèi)方法來計費(fèi)的共有種(按車型，按體積，按重量()，按其

7、他單位)，在費(fèi)用設(shè)定中設(shè)定了某種計費(fèi)方式并為必收費(fèi)用時，系統(tǒng)會根據(jù)訂單錄入的內(nèi)容進(jìn)行自動生成費(fèi)用的當(dāng)然不需要自動生成費(fèi)用設(shè)為非必收就可以，當(dāng)進(jìn)行手工錄入費(fèi)用時，要按哪種計費(fèi)方式計算就必須有正確數(shù)據(jù)支持的后面章節(jié)將具體介紹費(fèi)用設(shè)定g.填寫完后，點”保存”按鈕就可以自動生成訂單號：如：yg201402060005其中”是公司代碼，后面是年月日流水號而”公司資料設(shè)置中修改，如下圖6.訂單委托安排：見下圖：布局與上面“客戶訂單預(yù)錄入”一樣，由操作錄入和查詢兩部份。新增委托單：a.點“新增”，彈出“計劃”狀態(tài)的客戶訂單（如下圖），選擇需要安排訂單，雙擊即可然后按內(nèi)容填寫后，點“保存”按鈕就可以了。另注：

8、“路線”是用作費(fèi)用計算的因素，所以這個內(nèi)容是必填的?！笆欠裼斜ＹM(fèi)”對勾后，會根據(jù)訂單貨值進(jìn)行計算生成費(fèi)用。b.保存完后，點“進(jìn)入分配供應(yīng)商”，彈出窗口（如下圖）上圖中，樹型為“業(yè)務(wù)類型”選擇，根據(jù)客戶訂單時要操作的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行顯示。如上圖，如果訂單的業(yè)務(wù)類型有兩個，就會有兩個選擇。此窗口的功能作用是對訂單中的要完成工作進(jìn)行點選分配“供應(yīng)商”，填寫車輛資料。針對車輛的跟蹤情況，產(chǎn)生異常進(jìn)行記錄。當(dāng)分配完供應(yīng)商后，本訂單的狀態(tài)變?yōu)椤耙寻磁拧薄２僮鳎篴. 點擊樹型中業(yè)務(wù)類型，如上圖點擊“國內(nèi)整柜”，右邊列表表出所有安排車柜型。b. 在選擇供應(yīng)商，點查找，在下面車柜列表中用鼠標(biāo)拉選，點“分配”按扭后，

9、供應(yīng)商帶到列表中。這里可以一個訂單多個供應(yīng)商。操作方法：查到供應(yīng)商后，點選列表中某一車型（某一行）。最后點“分配”。選完一個供應(yīng)商，按上面方法操作選另一供應(yīng)商就可以了。c. 注：上面圖中有兩個“計費(fèi)以”。這個就是此前所說的自動生成費(fèi)用收費(fèi)方式。其中頂上那個“計費(fèi)以”的方式，是給應(yīng)收客戶費(fèi)用使。而下面那個是給供應(yīng)商使用的。d. 貨物內(nèi)容分配是分配給各車輛的裝貨內(nèi)容使用的。一般體現(xiàn)在“委托單”上。e. 分配完后，點保存就可以了。f. “產(chǎn)生異常操作”是針對某一車輛在做柜中發(fā)生的問題，并同時產(chǎn)生費(fèi)用。操作：選中某一車輛，點擊“產(chǎn)生異常操作”按鈕，彈出窗體（見下圖）上圖用紅框框著的就是對應(yīng)車輛要錄入的

10、異常操作，操作方法：1)在異常類型下列框中選擇異常類型，2)點擊“添加”按鈕。3)就出現(xiàn)在表格中，填寫實際數(shù)據(jù)，“數(shù)量”，“應(yīng)收單價”，“應(yīng)付單價”，“幣種”等。4)點“保存”，“關(guān)閉”完成。5)刪除操作為選中表格要刪除的異常，點“刪除”就可以無需再點“保存”g. 還可以對某車輛在做柜中的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤記錄。車輛情況。點“gps跟進(jìn)查看”按鈕，彈出窗體（如下圖）操作：填寫內(nèi)容點“保存”就可以了。c.委托安排的其他功能：訂單異常備注：記錄對整份訂單的備注及產(chǎn)生費(fèi)用。點擊“訂單異常備注”彈出窗體（見下圖）操作：填寫內(nèi)容后，點“增加”就可以保存到費(fèi)用列表中。同樣產(chǎn)生費(fèi)用都出現(xiàn)在對賬單中刪除選中點“刪除

11、”即可導(dǎo)出委托：當(dāng)安排好車后，點“導(dǎo)出委托”按鈕就可以，導(dǎo)出當(dāng)前訂單的委托單。為excel格式。彈出選擇導(dǎo)出的格式，點“導(dǎo)出”就可以了。d.快速查詢訂單（見下圖）通過條件選擇，快速查出訂單，以便操作。.財務(wù)功能主界面可以由菜單，快捷欄，界面圖標(biāo)登陸。費(fèi)用項設(shè)置：a. 幣別:設(shè)置費(fèi)用幣種及匯率：b. 費(fèi)用項：收費(fèi)項目的設(shè)置，增加后可以在計算中使用。應(yīng)收費(fèi)用：應(yīng)收費(fèi)用錄入：進(jìn)入：點擊圖中紅框部份：本系統(tǒng)在應(yīng)收費(fèi)用設(shè)置時，在設(shè)定某種費(fèi)用為必收費(fèi)用時，系統(tǒng)在訂單安排會根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用自動生成費(fèi)用。而當(dāng)然有些費(fèi)用是不固定要收費(fèi)的。這時就可以通應(yīng)收費(fèi)用錄入這個模塊自已錄入。見下圖：本功能界面中，可以通過條件

12、查詢訂單的狀態(tài)，并選擇訂單進(jìn)行手工錄入應(yīng)收費(fèi)用及能導(dǎo)出收據(jù)。上圖中,工具欄有”導(dǎo)出收據(jù)”,”導(dǎo)出列表”兩個按鈕,其中”導(dǎo)出收據(jù)”是導(dǎo)出excel文件對賬單,選要導(dǎo)出的訂單,點擊該按鈕就可以了.另一按鈕”導(dǎo)出列表”是導(dǎo)出當(dāng)前查詢結(jié)果的excel文件;注:導(dǎo)出收據(jù)后,訂單在表格中的記錄標(biāo)志為黃色，同時該訂單狀態(tài)為“完成”。另查詢中“顯示未收據(jù)訂單”打勾時，只查找沒有開單的訂單。而“顯示明細(xì)”打勾時，查詢結(jié)果顯示所有收費(fèi)項明細(xì)。應(yīng)收費(fèi)用有兩種錄入方式：固定費(fèi)用和額外費(fèi)用。固定費(fèi)用是指在系統(tǒng)中設(shè)定有收費(fèi)規(guī)則的，用戶只需選擇正確計費(fèi)方式就可以生成費(fèi)用賬單了。其與自動生成費(fèi)用費(fèi)用的區(qū)別是需要人工選擇計費(fèi)方

13、式。額外費(fèi)用是臨時增加或沒有標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)。需要人工增加固定費(fèi)用的操作：點選表格中訂單記錄后，在工具欄中點“固定費(fèi)用”按鈕。彈出以下圖上面圖中可以看到有“訂單號”，“客戶”，“路線”及上下兩欄的應(yīng)收，應(yīng)付費(fèi)用選擇。主要操作為根據(jù)訂單的業(yè)務(wù)類型，在費(fèi)用設(shè)置中有哪些費(fèi)用項需要收費(fèi)，都會顯示到樹型表中。用戶通過選擇哪些需要費(fèi)用項及計費(fèi)方式再點“確認(rèn)”按鈕就可以生成費(fèi)用。如果有多種要收的費(fèi)用項，就次選擇，點“確認(rèn)”就可以了。分上下兩欄生成費(fèi)用，上面的為應(yīng)收款生成，下面的為應(yīng)付款生成。操作一樣，分別設(shè)定就好了。額外費(fèi)用：如上面所說的，是一些臨時性或變動性的收費(fèi)設(shè)定。操作見下圖:點選訂單表格的訂單，點工具欄中

14、“額外費(fèi)用”按鈕，彈出“額外費(fèi)用”窗體客戶收費(fèi)用設(shè)置：進(jìn)入：點擊圖中紅框部份：進(jìn)入客戶收費(fèi)置窗口，如下圖：上圖中:樹型結(jié)構(gòu)為客戶選擇，點選客戶后在右邊錄入欄進(jìn)行添加修改設(shè)置。添加操作：填選好產(chǎn)生費(fèi)用條件:必填：“業(yè)務(wù)類型”，“費(fèi)用項”，”數(shù)量按”,“計費(fèi)單位”，“單價”，“幣別”選填：“路線”，“對應(yīng)操作異?！比缓簏c“添加或修改”按鈕就保存費(fèi)用設(shè)置注：其中“設(shè)為必收費(fèi)用”按鈕，點選后，表格上的所選的記錄，“是否為固定”列值為“是”。這時，當(dāng)在訂單操作委托安排后，系統(tǒng)將該費(fèi)用設(shè)定條件自動生成費(fèi)用對賬單?！霸O(shè)為非必收費(fèi)用”按鈕，與“設(shè)為必收費(fèi)用”相反，不會自動生成費(fèi)用需要人手在應(yīng)收費(fèi)用錄入的固定費(fèi)

15、用中確認(rèn)錄入。保險費(fèi)率:設(shè)置后，系統(tǒng)可以按訂單貨值進(jìn)行運(yùn)算，需要訂單操作中勾選才能生成。工具欄：有兩個功能按鈕“復(fù)制費(fèi)用”，“導(dǎo)入費(fèi)用”“復(fù)制費(fèi)用”是指將其中某一客戶所有費(fèi)用設(shè)置直接復(fù)制到另一某客戶中。先選擇某一客戶，點擊工具欄“復(fù)制費(fèi)用”按鈕,彈出以下窗口：“導(dǎo)入費(fèi)用”是指將存在excel電子文檔的資料導(dǎo)入一直導(dǎo)入到系統(tǒng)，減少錄入工作。操作：點擊工具欄上的“導(dǎo)入費(fèi)用”彈以下窗口：應(yīng)付費(fèi)用錄入：指對供應(yīng)商的成本收費(fèi)錄入。當(dāng)訂單的應(yīng)付和應(yīng)收費(fèi)都錄入后，系統(tǒng)就可以產(chǎn)生利潤統(tǒng)計。進(jìn)入：點擊圖中紅框部份：進(jìn)入后，彈出以下窗口：如同應(yīng)收費(fèi)用錄入操作一樣。需要查詢訂單后，可以通過點選表格中訂單，增加一些額

16、外應(yīng)付費(fèi)用。而增加額外應(yīng)付費(fèi)，需要選中表格訂單中，點工具欄“增加費(fèi)用”按鈕彈出額外應(yīng)付費(fèi)用增加窗口，操作同應(yīng)收額外費(fèi)用一樣（略）供應(yīng)商應(yīng)付費(fèi)設(shè)置：指將一些支付給供應(yīng)商的費(fèi)用項設(shè)為固定收費(fèi)，在訂單操作時自動或手動根據(jù)已設(shè)定的費(fèi)用生成費(fèi)用。操作跟客戶應(yīng)收費(fèi)設(shè)置一樣，只是客戶換成供應(yīng)商而已。操作（略）見以下圖為進(jìn)入：點擊圖中紅框部份：操作跟客戶應(yīng)收費(fèi)設(shè)置一樣，只是客戶換成供應(yīng)商而已。操作（略）見以下圖為.利潤統(tǒng)計：是一個統(tǒng)計訂單利潤的查詢統(tǒng)計功能模塊。在訂單完成后，以上操作中或財務(wù)額外增加的應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算后，系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計分析出訂單的盈虧。進(jìn)入：點擊圖中紅框部份：進(jìn)入后，彈出以下窗口：用戶只需填寫查詢的條件點選“統(tǒng)計”，就可以產(chǎn)生利潤結(jié)果。.訂單的日常查詢：進(jìn)入見下圖操作都是以填寫查詢條件，點：“查詢”就可以了。此處操作（略）.用戶權(quán)限設(shè)置：通過設(shè)置的權(quán)