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1、珠海理想科學南京分公司費用報銷規(guī)定(2002-3-1 )一、差旅費報銷規(guī)定為促進分公司業(yè)務(wù)的開展,加強對差旅費的管理,使之符合科學、合理、 節(jié)約的原則,結(jié)合南京分公司的具體情況,特制定此差旅費報銷制度。 一、地域范圍:本規(guī)定之國內(nèi)出差,系指南京地區(qū)以外地區(qū)的出差。 二、出差審批權(quán)限:一般員工出差由所在部門經(jīng)理安排,部門經(jīng)理出差由經(jīng)理室批準。三、出差交通工具:一般乘坐汽車、火車、輪船,因特殊情況需乘坐飛機者,需經(jīng)分公司總經(jīng)理批準。四、出差手續(xù):出差人員需填寫“出差計劃書”,經(jīng)相關(guān)人員簽字后,向財務(wù)部借支差旅費, 差旅費的借支實行“前帳不清,后款不借”原則。出差人員需每日填寫“出 差工作報告”,記
2、錄出差情況及辦事結(jié)果,回公司后交閱部門負責人。每周 五下午或周六上午報銷時,將差旅費報銷單及工作報告一起交財務(wù)部門審 核。五、出差費用標準:出差人員應(yīng)本著節(jié)儉精神,分公司在當?shù)赜修k事處宿舍的要住辦事處宿舍。同時應(yīng)盡量提高辦事效率,壓縮在外天數(shù)。差旅費實行“總額包干、節(jié)約歸己、超支不補”的原則,報銷時將住宿費票據(jù)、交通票據(jù)等粘貼、填寫好,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部審核。蘇d匕(長江以北)安徽蘇南地區(qū)(及珠海、上海)培訓(包吃包?。┡嘤枺ò圆话。┊斎胀诞斎胀担ǜ嚕┳∷拶M40元60元0元按地區(qū)0元0元伙食費30元30元只記往返途中只記往返途中30元30元市內(nèi)交通費10元10元只記往返途中只記
3、往返途中10元0元合計80元100元40元30元乘坐火車或汽車,從晚八點到次日晨七時,在車上過夜六小時以上, 或連續(xù)乘車超過十二小時,可購硬席臥鋪票,符合上述標準而未購的,給 予其路費補貼,按硬座位票價的60%發(fā)放。南京市及市郊五縣內(nèi)出差,每日發(fā)誤餐補貼五元,交通費按票據(jù)在限 額內(nèi)報銷。司機開車出差費用標準視同業(yè)務(wù)人員,不享受其他額外補助。、電話費報銷規(guī)定1、辦事處每月可報銷固定電話費 100元。2、手機費報銷標準:總(副)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管代銷員/技術(shù)代表直銷員維修、客服員按實報銷350元/月200元/月250元/月100元/月外地:100元/月南京地區(qū):80兀/月備注:以上手機費報銷必須
4、附電話單三、其他費用報銷規(guī)定1、招待費的報銷:招待費的發(fā)生需事先填寫“招待費申請表”,寫明招待費發(fā)生的原因, 由部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準后、方可請客。報銷時,將“發(fā)票”和“招待費 申請表” 一起粘貼、填單報銷。2、辦公用品的購買與申領(lǐng):員工須購買物品時,應(yīng)先填制“購貨申請表”,由部門經(jīng)理簽字后,交管理部經(jīng)理酌情安排統(tǒng)一購買。物資財產(chǎn)購買后須辦理相應(yīng)的領(lǐng)用登記手續(xù),方可領(lǐng)用。3 、社保、公積金、檔案托管:分公司為主管級以上員工辦理住房公積金;員工轉(zhuǎn)正后,檔案交于公司統(tǒng)一托管,對于已辦好統(tǒng)一托管手續(xù)的員工,分公司將分批為其辦理社會保險及相關(guān)商業(yè)保險。員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)盡快將個人檔案交于公司,對于轉(zhuǎn)正日至檔案交管日期間的社會保險,公司不予承擔。4、日常耗用:員工應(yīng)節(jié)約日常辦
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