1、項(xiàng)目編號(hào)年 度XX大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流計(jì)劃項(xiàng)目協(xié)議書(shū)項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目申報(bào)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX聯(lián)系電話：項(xiàng)目起止時(shí)間：年 月 至 年 月XX大學(xué)研究生院制填寫(xiě)說(shuō)明1. 協(xié)議書(shū)應(yīng)打印填報(bào)（A4紙雙面印制），文字簡(jiǎn)明清楚。2. 本協(xié)議書(shū)一式三份，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位、研究生院簽 訂，三方各執(zhí)一份。3. 協(xié)議三方必須親筆簽名或蓋章。4. 本協(xié)議書(shū)作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的重要依據(jù)。5. 協(xié)議書(shū)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位、研究生院妥善保管，如有 遺失或損壞責(zé)任自負(fù)。為 保 證 XX 大 學(xué) 研 究 生 學(xué) 術(shù) 交 流 計(jì) 劃 項(xiàng) 目 的順利實(shí)施與按時(shí)完成， 明 確責(zé)任和權(quán)利，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（甲方

2、） 、負(fù)責(zé)人所在單位（乙方） 、研究生院（丙 方）三方協(xié)商，共同簽訂此協(xié)議書(shū)。1. 丙方根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)及預(yù)算情況為甲方提供項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)， 資助經(jīng)費(fèi)由學(xué)校 學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)人才培養(yǎng)部分統(tǒng)一撥付，乙方應(yīng)為甲方落實(shí)該項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)。2. 丙方為主辦單位，乙方為承辦單位，甲方為項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)人。甲方和 乙方應(yīng)遵守申請(qǐng)書(shū)所述內(nèi)容， 認(rèn)真組織項(xiàng)目的實(shí)施工作， 保證項(xiàng)目按時(shí)、 按要求 順利完成。3. 甲方、乙方要接受丙方的定期檢查，在立項(xiàng)后一個(gè)月內(nèi)，將制定的詳細(xì)實(shí) 施方案報(bào)丙方審核備案。4. 甲方、乙方（博士生學(xué)術(shù)論壇或暑期學(xué)?；蛳牧顮I(yíng)活動(dòng)等項(xiàng)目）應(yīng)組建相 應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)（聘請(qǐng)本學(xué)科領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者

3、組成） ，制定周 密的實(shí)施方案， 確保后勤保障和項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量； 設(shè)立專用網(wǎng)頁(yè)， 發(fā)布論壇征文或 招生要求、 總體安排、宣傳報(bào)道以及經(jīng)驗(yàn)交流等信息， 并以合適的方式向有關(guān)單 位進(jìn)行宣傳。5. 甲方、乙方（博士生學(xué)術(shù)論壇或暑期學(xué)校或夏令營(yíng)活動(dòng)等項(xiàng)目）應(yīng)面向全 國(guó)選拔優(yōu)秀碩士生、 博士生或本科生代表， 為參加論壇 （暑期學(xué)?；蛳牧顮I(yíng)） 的 代表提供良好的教學(xué)、 生活和交流條件， 為正式參會(huì)代表提供免費(fèi)住宿、 伙食補(bǔ) 貼及免費(fèi)學(xué)術(shù)資料。6. 甲方、乙方（博士生學(xué)術(shù)論壇或暑期學(xué)校或夏令營(yíng)活動(dòng)等項(xiàng)目）應(yīng)聘請(qǐng) 國(guó)內(nèi)外一流專家擔(dān)任授課教師或作前沿科學(xué)專題學(xué)術(shù)報(bào)告或作為論壇點(diǎn)評(píng)專 家。博士生學(xué)術(shù)論壇以博士生自主

4、學(xué)術(shù)交流為主，甲方、乙方根據(jù)實(shí)際情況， 可設(shè)若干分論壇。7. 甲方、乙方（博士生學(xué)術(shù)論壇或暑期學(xué)?；蛳牧顮I(yíng)活動(dòng)等項(xiàng)目） 可設(shè)立“優(yōu) 秀學(xué)（營(yíng)）員”獎(jiǎng)或“最佳學(xué)術(shù)創(chuàng)意” 、“最佳表達(dá)”、“最佳演示”、“優(yōu)秀學(xué)術(shù)論 文”獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)學(xué)（營(yíng)）員或代表學(xué)習(xí)及參與有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的積極性和創(chuàng)造性。8. 在合同執(zhí)行過(guò)程中，甲方如需修改申請(qǐng)書(shū)某項(xiàng)條款，需向乙、丙方提出 修改內(nèi)容及理由的書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)審核同意后，由甲、乙、丙叁方共同商定 具體修改方案。9. 甲方、乙方中途無(wú)故撤消或不履行協(xié)議時(shí)，所撥經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部退回。若因 不可抗拒的客觀原因，致使協(xié)議無(wú)法執(zhí)行時(shí)，應(yīng)視不同情況，全部或部分退回 所撥經(jīng)費(fèi)。10. 甲、乙方應(yīng)控制經(jīng)費(fèi)支出，專款專用，經(jīng)費(fèi)超支部分原則上由承辦單位 自行籌措。11. 項(xiàng)目完成后， 甲方應(yīng)及時(shí)向丙方和乙方提交參加學(xué)術(shù)論壇 （暑期學(xué)校夏 令營(yíng)訪學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議互換項(xiàng)目） 學(xué)生信息登記表、 學(xué)術(shù)論壇（會(huì)議）論文集、 項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告等電子和紙質(zhì)材料一套，學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)典照片電子材料一份存 檔備案。12. 項(xiàng)目舉辦（實(shí)施）時(shí)間為年 月 日至 日，共計(jì)天。附件 1：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表附件 2：成果摘要甲方（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：（簽字）（簽字蓋章）年月日乙方（所在單位）：丙方（研究生院）：（簽字蓋章）年月日附件1:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表項(xiàng)