1、金蝶kis專(zhuān)業(yè)版采購(gòu)銷(xiāo)售管理常見(jiàn)問(wèn)題集錦金蝶kis專(zhuān)業(yè)版采購(gòu)/銷(xiāo)售管理常見(jiàn)問(wèn)題集錦采購(gòu)管理常見(jiàn)問(wèn)題： 問(wèn)題一：訂單變更與訂單修改有什么區(qū)別？解決方法：使用訂單變更功能的前提是該訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)，或者該訂單已經(jīng)關(guān)閉；訂單修改必須在單據(jù)處于未審核狀態(tài)。問(wèn)題二：采購(gòu)費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)）如何處理？解決方法：<1、費(fèi)用成本攤銷(xiāo)處理。?發(fā)票同期到達(dá)，計(jì)入采購(gòu)發(fā)票的應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用中，通過(guò)外購(gòu)入庫(kù)核算返填入庫(kù)單；?發(fā)票后期到達(dá)，通過(guò)成本調(diào)整單調(diào)整結(jié)存成本。2、采購(gòu)費(fèi)用在應(yīng)收應(yīng)付中的處理。?采購(gòu)費(fèi)用無(wú)法傳遞到應(yīng)收應(yīng)付，建議通過(guò)其他付款單處理。問(wèn)題三：如何處理采購(gòu)贈(zèng)品業(yè)務(wù)？解決方法：首先增加虛倉(cāng)類(lèi)型倉(cāng)庫(kù)，如果

2、與正品同時(shí)到達(dá)，可同單處理；單獨(dú)收貨可通過(guò)其他入庫(kù)單處理。問(wèn)題四：采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)票金額不一致，如何處理？解決方法：<1、采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票鉤稽，進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)核算；2、采購(gòu)發(fā)票的金額反填入庫(kù)單，根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量，反填采購(gòu)入庫(kù)單的單價(jià)。問(wèn)題五：如何處理采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)？解決方法：<1、通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置暫估差額生成方式：差額調(diào)整和單到?jīng)_回，以后期間發(fā)票到后，采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單鉤稽并進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)核算；2、差額調(diào)整方式生成一張沒(méi)有數(shù)量、金額為采購(gòu)發(fā)票與暫估單之差的補(bǔ)差單；3、單到?jīng)_回生成兩張單據(jù)，一張數(shù)量金額與暫估單完全相同的紅字入庫(kù)單據(jù)，一張數(shù)量金額與采購(gòu)發(fā)票相同的正常藍(lán)字入庫(kù)單。問(wèn)題六

3、：采購(gòu)入庫(kù)藍(lán)單為何有關(guān)閉的標(biāo)志？解決方法：?jiǎn)栴}原因：藍(lán)字的采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成了數(shù)量相等的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。問(wèn)題七：采購(gòu)發(fā)票不能反鉤稽，提示不能反鉤稽以后期間的發(fā)票？問(wèn)題原因：采購(gòu)發(fā)票鉤稽時(shí)生成鉤稽日志并記錄鉤稽期間，如果賬套當(dāng)前期間不是采購(gòu)發(fā)票的鉤稽期間，即系統(tǒng)控制為不允許對(duì)這張采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行反鉤稽操作。解決方法：需要通過(guò)結(jié)賬（或反結(jié)賬）賬套將賬套所在期間與發(fā)票鉤稽期間保持一致，才能正常對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行反鉤稽操作。問(wèn)題八：?采購(gòu)入庫(kù)單在單據(jù)自定義中新增了稅額的字段，做紅字入庫(kù)單套打時(shí)稅額不顯示負(fù)數(shù)？解決方法：在自定義單據(jù)屬性設(shè)置中，應(yīng)將稅額字段類(lèi)型選擇為“金額”。銷(xiāo)售管理常見(jiàn)問(wèn)題： 問(wèn)題一：銷(xiāo)售出庫(kù)

4、單上無(wú)法顯示成本？ 解決方法：<1、先打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單，單擊工具欄【設(shè)置】【單據(jù)體設(shè)置】，檢查是否勾選顯示成本列；2、如果單據(jù)體設(shè)置已設(shè)置顯示成本列，檢查【用戶(hù)管理】【權(quán)限管理】【高級(jí)】，銷(xiāo)售出庫(kù)是否有成本查看權(quán)限；3、最后檢查單據(jù)自定義中分錄列的屬性中設(shè)置可見(jiàn)性。 問(wèn)題二：如何反關(guān)閉銷(xiāo)售訂單？ 解決方法：手工關(guān)閉的訂單，通過(guò)操作-反關(guān)閉來(lái)實(shí)現(xiàn)；自動(dòng)關(guān)閉的訂單，刪除關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售出庫(kù)單。 問(wèn)題三：如何修改業(yè)務(wù)單據(jù)的單價(jià)精度和數(shù)量精度？ 解決方法： <1、專(zhuān)用發(fā)票通過(guò)【系統(tǒng)參數(shù)】【業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)】-修改專(zhuān)用發(fā)票精度；2、其他類(lèi)型單據(jù)的單價(jià)和數(shù)量精度通過(guò)修改物料屬性的單價(jià)精度和數(shù)量精度。 問(wèn)題

5、四：設(shè)置的銷(xiāo)售價(jià)格資料不能攜帶到銷(xiāo)售訂單？ 解決方法： <1、檢查銷(xiāo)售價(jià)格資料是否已審核；2、檢查銷(xiāo)售價(jià)格資料是否在有效期內(nèi)，生效日期與失效日期均與系統(tǒng)日期匹配；3、檢查銷(xiāo)售訂單是否輸入銷(xiāo)售數(shù)量，銷(xiāo)售數(shù)量是否符合價(jià)格資料的數(shù)量段要求；4、檢查價(jià)格管理選項(xiàng)中的應(yīng)用場(chǎng)景是否包括銷(xiāo)售訂單。 問(wèn)題五：套打銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，單據(jù)上數(shù)量小數(shù)位是4位，但是打印出來(lái)只有兩位？ 問(wèn)題原因：套打單據(jù)的小數(shù)位由單據(jù)套打模板控制。 解決方案：打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單的套打模板，將“數(shù)量”字段的對(duì)象屬性中的文本屬性中的數(shù)字格式 由#.#0.00改為#.#0.0000即可。問(wèn)題六：? ?做了一張分期收款的銷(xiāo)售發(fā)票已經(jīng)審核，業(yè)務(wù)單

6、據(jù)生成憑證時(shí)，選擇“銷(xiāo)售收入分期收款發(fā)出”過(guò)濾不出這張發(fā)票？問(wèn)題原因：分期收款的銷(xiāo)售發(fā)票未與銷(xiāo)售出庫(kù)單鉤稽。解決方法：若銷(xiāo)售發(fā)票為“分期收款”或“委托代銷(xiāo)”這兩種單據(jù)類(lèi)型的，必須與對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行鉤稽后，在生成憑證時(shí)才能過(guò)濾出來(lái)。問(wèn)題七：紅字的銷(xiāo)售出庫(kù)單為何核算不到成本？解決方法：紅字出庫(kù)單相當(dāng)于退貨入庫(kù)，只有關(guān)聯(lián)了藍(lán)字的銷(xiāo)售出庫(kù)單生成，存貨出庫(kù)核算時(shí)才能計(jì)算出成本。編制銷(xiāo)售單據(jù)的通用說(shuō)明?>8?單據(jù)日期的輸入新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)的默認(rèn)日期取當(dāng)前系統(tǒng)日期，如下圖所示。?當(dāng)賬套期間與系統(tǒng)日期不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下三種情況：<1選擇此項(xiàng)，在新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期取系統(tǒng)日期，如：當(dāng)系統(tǒng)日期為2

7、007-03-06，而賬套業(yè)務(wù)期間是第二期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為2007-03-06。2?沒(méi)有選擇此選項(xiàng)時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)日期大于賬套期間最后一天，則系統(tǒng)取賬套期間的最后一天，如：當(dāng)前系統(tǒng)日期為2007-03-06，而賬套業(yè)務(wù)期間是第二期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為2007-02-2<>8即賬套期間的最后一天。3?沒(méi)有選擇此選項(xiàng)時(shí)，當(dāng)系統(tǒng)日期小于賬套期間第一天，則不管選不選擇該選項(xiàng)，默認(rèn)日期為賬套期間的第一天，如：當(dāng)前系統(tǒng)日期為2007-03-06，而賬套期間為第四期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為2004-04-0<1即賬套期間的第一天。注：當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套的期間一致，如系統(tǒng)日期

8、為2007-03-06，賬套期間也為2007年第三期，則無(wú)論選不選擇該選項(xiàng)，新增單據(jù)時(shí)都取系統(tǒng)日期為單據(jù)日期。此外用戶(hù)也可對(duì)日期進(jìn)行修改。但不可以輸入已結(jié)賬期間的日期。單據(jù)編號(hào)的輸入每張單據(jù)都有獨(dú)立的編號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)在基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置中的編碼規(guī)則自動(dòng)生成每張單據(jù)的編號(hào)，如果用戶(hù)選中“允許手工錄入”，那可以在制作單據(jù)時(shí)手工修改系統(tǒng)提供的單據(jù)編號(hào)，反之用戶(hù)不能修改單據(jù)編號(hào)。?>8?選擇供應(yīng)商或客戶(hù)在采購(gòu)和銷(xiāo)售系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)中，均需要選擇供應(yīng)商或客戶(hù)單位名稱(chēng)，可以通過(guò)點(diǎn)擊欄目右側(cè)的圖標(biāo)打開(kāi)往來(lái)單位列表，通過(guò)列表分類(lèi)查找；也可以輸入供應(yīng)商或客戶(hù)的部分代碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出浮動(dòng)窗口，窗口中顯示與代

9、碼相近的所有供應(yīng)商或客戶(hù)名稱(chēng)，即可進(jìn)行模糊查詢(xún)，更方便用戶(hù)使用。如果查找后確認(rèn)往來(lái)單位資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增往來(lái)單位。?>8?銷(xiāo)售方式現(xiàn)銷(xiāo)、賒銷(xiāo)、分期收款銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票均有此選項(xiàng)，選擇不同的銷(xiāo)售方式，對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)處理的影響不同，首先根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)類(lèi)型直接判斷如何填寫(xiě)，現(xiàn)款銷(xiāo)售選擇現(xiàn)銷(xiāo)，銷(xiāo)售后再結(jié)算選擇賒銷(xiāo)，如果是屬于分期收款的銷(xiāo)售模式，選擇第三種，如果是屬于委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，選擇第四種。下面介紹一下各種選擇后的業(yè)務(wù)差異，主要是針對(duì)發(fā)票而言。?>8?如果發(fā)票選擇現(xiàn)銷(xiāo)，就不會(huì)影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)；?>8?如果發(fā)票選擇賒銷(xiāo)，應(yīng)收系統(tǒng)會(huì)據(jù)此進(jìn)行收

10、款業(yè)務(wù)管理，收款單可以引用此賒銷(xiāo)發(fā)票；?>8?如果發(fā)票選擇分期收款銷(xiāo)售，同賒銷(xiāo)的主要區(qū)別在于，財(cái)務(wù)處理時(shí)會(huì)根據(jù)出庫(kù)單直接計(jì)入“分期收款發(fā)出商品”科目，在發(fā)票鉤稽出庫(kù)單時(shí)，確認(rèn)收入和收款管理；?>8?如果發(fā)票選擇委托代銷(xiāo)：同賒銷(xiāo)的主要區(qū)別在于，財(cái)務(wù)處理時(shí)會(huì)根據(jù)出庫(kù)單直接計(jì)入“委托代銷(xiāo)商品”科目，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，確認(rèn)委托代銷(xiāo)結(jié)算及收款管理。?>8?選擇源單類(lèi)型和選單號(hào)在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票這兩張單據(jù)均有這兩項(xiàng)內(nèi)容，銷(xiāo)售系統(tǒng)中，銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售發(fā)票這三張單據(jù)均有這兩項(xiàng)內(nèi)容，換句話(huà)說(shuō)，只要是可以同其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)的單據(jù)，均有這兩項(xiàng)內(nèi)容。下面就這兩項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹。

11、選擇“源單類(lèi)型”同可關(guān)聯(lián)單據(jù)相關(guān)，比如采購(gòu)發(fā)票可以同訂單或入庫(kù)單關(guān)聯(lián)，入庫(kù)單可以同訂單和采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)，銷(xiāo)售訂單可以同銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián)，銷(xiāo)售出庫(kù)單可以同銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票、產(chǎn)品入庫(kù)、外購(gòu)入庫(kù)關(guān)聯(lián)，銷(xiāo)售發(fā)票可以同銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)關(guān)聯(lián)，也因此可關(guān)聯(lián)的單據(jù)都可以在源單類(lèi)型中看到。在制作單據(jù)時(shí)，如果此單需要同其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)，那就選擇源單類(lèi)型，然后選擇選單號(hào)，系統(tǒng)會(huì)將所有符合源單類(lèi)型的單據(jù)以列表窗口形式顯示，用戶(hù)可以快速查找相關(guān)聯(lián)的源單，建立兩單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，在選定一個(gè)單號(hào)后雙擊，系統(tǒng)會(huì)將選定的源單回填到單據(jù)制作窗口中，方便快速錄單，當(dāng)然，如果用戶(hù)想快速查找關(guān)聯(lián)源單，可以先選擇好供應(yīng)商，然后系統(tǒng)會(huì)過(guò)濾此

12、供應(yīng)商的所有源單，進(jìn)一步縮小查找范圍，進(jìn)一步加快錄單速度。?>8?選擇物料在所有業(yè)務(wù)單據(jù)中，均需要輸入物料，可以選擇輸入物料代碼或物料名稱(chēng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已輸入的部分物料代碼或者物料名稱(chēng)進(jìn)行過(guò)濾篩選，并以浮動(dòng)窗口形式顯示，同時(shí)顯示該物料的不同規(guī)格型號(hào)，方便用戶(hù)隨時(shí)查找和選擇。這種形式也叫做模糊查找。當(dāng)然可以通過(guò)f7打開(kāi)物料窗口按列表顯示，方便查找。?>8?選擇倉(cāng)庫(kù)在所有業(yè)務(wù)單據(jù)中，都必須輸入“倉(cāng)庫(kù)”，為了更好的區(qū)分倉(cāng)庫(kù)代表的業(yè)務(wù)類(lèi)型，單據(jù)錄入界面中倉(cāng)庫(kù)可能會(huì)冠以業(yè)務(wù)說(shuō)明，比如發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、收料倉(cāng)庫(kù)、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、組裝件倉(cāng)庫(kù)、子件倉(cāng)庫(kù)等等?？赏ㄟ^(guò)f7打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)窗口，按列表顯示。列表中會(huì)依

13、據(jù)單據(jù)支持的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型來(lái)顯示。?>8?輸入物料單位和輸入物料數(shù)量輸入物料單位和物料數(shù)量要一起說(shuō)明，在輸入物料后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入基本物料單位和物料單位，基本物料單位和物料單位的關(guān)系下面說(shuō)明，這里要說(shuō)的是輸入物料數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料單位直接換算填寫(xiě)基本單位數(shù)量，如果物料數(shù)量不是按照當(dāng)前顯示的物料單位作為單位統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，那可以在錄單界面修改物料單位，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)物料單位和數(shù)量自動(dòng)換算基本物料單位和數(shù)量的。?>8?基本單位名稱(chēng)、基本單位數(shù)量、單位和數(shù)量之間的關(guān)系關(guān)于這四項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系要從物料的基本資料介紹開(kāi)始，在下圖中，選擇物料所屬的計(jì)量單位組，同時(shí)確定此物料的基本計(jì)量單位以及采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)

14、庫(kù)的計(jì)量單位，在所有涉及到物料的單據(jù)體中，根據(jù)所屬系統(tǒng)確定以哪種計(jì)量單位作為數(shù)量輸入單位，舉例說(shuō)明，假如采購(gòu)系統(tǒng)的計(jì)量單位不是基本計(jì)量單位，那么在采購(gòu)系統(tǒng)中的單據(jù)里輸入數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)量換算成基本單位數(shù)量，并反映在基本單位數(shù)量列中。回到這四列的關(guān)系上進(jìn)行說(shuō)明，所有單據(jù)的單據(jù)體中，都包含這四項(xiàng)內(nèi)容，其中，單位和數(shù)量是可以編輯和輸入的，單位默認(rèn)狀態(tài)下顯示的是物料的所屬系統(tǒng)單位，但可以在錄單界面隨時(shí)修改此單位，數(shù)量在輸入后，會(huì)自動(dòng)根據(jù)單位和基本單位換算出基本單位數(shù)量，也就是說(shuō)，基本單位名稱(chēng)和基本單位數(shù)量這兩項(xiàng)內(nèi)容不能夠編輯和修改，內(nèi)容是根據(jù)單位和數(shù)量，以及計(jì)量單位組的換算關(guān)系而計(jì)算得出的。一

15、旦發(fā)生業(yè)務(wù)，物料的基本計(jì)量單位不能修改，但物料的采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)的計(jì)量單位可隨時(shí)修改。?>8?幣別指訂單結(jié)算使用哪種貨幣。?系統(tǒng)默認(rèn)為本位幣，用戶(hù)可以修改。財(cái)務(wù)處理匯兌損益，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中主要處理外幣核算和結(jié)算，不提供通財(cái)務(wù)系統(tǒng)匯兌損益的結(jié)算；采購(gòu)系統(tǒng)中訂單和發(fā)票可以處理外幣核算。銷(xiāo)售系統(tǒng)中，訂單、發(fā)票和報(bào)價(jià)單均可以處理外幣核算業(yè)務(wù)。?>8?匯率即當(dāng)前幣別的匯率，取自幣別基礎(chǔ)資料信息，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況改為業(yè)務(wù)發(fā)生日匯率。?>8?結(jié)算方式：即訂單結(jié)算采用何種處理方式，訂單的結(jié)算方式可以在被發(fā)票引用后直接填入，保持信息的連續(xù)跟進(jìn)。用戶(hù)可以（<1）直接手工錄入結(jié)算方式代碼；（

16、2）使用快捷鍵f7；（3）選擇查看查看查看編碼，系統(tǒng)將彈出“項(xiàng)目”查詢(xún)窗口，提供所有基礎(chǔ)資料中結(jié)算方式列示，用戶(hù)查詢(xún)后選擇所需要的結(jié)算方式信息。?>8?結(jié)算日期：指該筆業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)的日期，用戶(hù)手工錄入。?>8?摘要、備注、地址、開(kāi)戶(hù)行等：指該筆業(yè)務(wù)的輔助性說(shuō)明，用戶(hù)通過(guò)業(yè)務(wù)摘要庫(kù)維護(hù)摘要，備注、地址、開(kāi)戶(hù)行等信息都是作為單據(jù)的輔助性說(shuō)明，并可以直接在打印單據(jù)時(shí)選擇這些信息。?>8?主管、部門(mén)、保管、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)員：是指提出該筆單據(jù)業(yè)務(wù)涉及到的部門(mén)、主管、職員，用戶(hù)可以由三種方式選擇（<1）直接手工輸入代碼；（2）使用快捷鍵f7；（3）選擇查看查看編碼，系統(tǒng)將彈出“核算項(xiàng)目相

17、關(guān)信息”查詢(xún)窗口，用戶(hù)查詢(xún)后選擇所需要的信息，其中部門(mén)和業(yè)務(wù)員在基礎(chǔ)資料中可以關(guān)聯(lián)，在選擇部門(mén)后，系統(tǒng)自動(dòng)代入業(yè)務(wù)員。?>8?制單、審核、記賬、審核日期：這四項(xiàng)內(nèi)容是由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前單據(jù)的編制人、審核人、記賬人和日期自動(dòng)填入的，主要作用是記錄單據(jù)的操作人和操作日期。采購(gòu)單據(jù)操作的通用說(shuō)明單據(jù)保存的最高限價(jià)預(yù)警說(shuō)明。采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票在保存時(shí)會(huì)檢查一些內(nèi)容，比如所有必錄項(xiàng)是否都已經(jīng)填入內(nèi)容、采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警等，在基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)參數(shù)中，有一項(xiàng)“采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警”，如果選擇此項(xiàng)，那單據(jù)中物料價(jià)格會(huì)參考供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的采購(gòu)最高價(jià)，如果超過(guò)此價(jià)，保存單據(jù)時(shí)會(huì)報(bào)警，反之則不予提示

18、。想了解關(guān)于價(jià)格管理的詳細(xì)內(nèi)容，可參考采購(gòu)價(jià)格管理章節(jié)。單據(jù)必錄項(xiàng)提示采購(gòu)訂單中的信息很多，但在錄單時(shí)可以選擇性的輸入部分內(nèi)容，先說(shuō)明哪些項(xiàng)目是必須填入的，簡(jiǎn)稱(chēng)必錄項(xiàng)；采購(gòu)訂單的必錄項(xiàng)包括供應(yīng)商、日期、編號(hào)、采購(gòu)方式、幣別、匯率、物料代碼、單位、數(shù)量、交貨日期；細(xì)心的你可能發(fā)現(xiàn)在訂單編輯界面中，上面所提的這些信息后面均有一項(xiàng)內(nèi)容(*)，這個(gè)標(biāo)志就代表此項(xiàng)信息是必錄項(xiàng)，你可以不必記住訂單必錄項(xiàng)，通過(guò)這個(gè)標(biāo)示在保存前檢查是否有遺漏的未填寫(xiě)信息即可。單據(jù)保存后新增單據(jù)保存還有個(gè)選項(xiàng)需要說(shuō)明，點(diǎn)擊菜單查看選項(xiàng)保存后立即新增，選擇這項(xiàng)，那在訂單制作保存后，系統(tǒng)立刻進(jìn)入下一張訂單的編制界面，用戶(hù)可以直接錄

19、單，這適用于連續(xù)錄單，；如果不選擇此項(xiàng)信息，那么用戶(hù)錄單保存后，系統(tǒng)停留在編制的訂單界面，用戶(hù)可在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改剛錄制的訂單，當(dāng)然，在點(diǎn)擊工具欄上的新增厚，同樣可以編制一張新訂單。這個(gè)功能在每個(gè)單據(jù)編輯界面都可以隨時(shí)改變，以適應(yīng)不同用戶(hù)的操作習(xí)慣和要求。小提示：部分用戶(hù)在第一次錄單時(shí)不清楚上面選項(xiàng)的作用，在保存單據(jù)后不知道到哪里可以查看到剛編制的單據(jù)，這種情況可以通過(guò)打開(kāi)單據(jù)序時(shí)簿查看，如果希望單據(jù)保存后依然可以方便的檢查和瀏覽，那可以不使用保存后新增這個(gè)選項(xiàng)。單據(jù)可查看的信息數(shù)據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)的單據(jù)錄入過(guò)程中，可能需要參考很多庫(kù)存信息和價(jià)格信息，因此在單據(jù)編制界面的菜單中提供相關(guān)信息的查找，用

20、戶(hù)可以隨時(shí)查看供應(yīng)商或物料的基礎(chǔ)資料、物料的價(jià)格管理信息、當(dāng)前物料的庫(kù)存信息及歷史價(jià)格信息等，通過(guò)點(diǎn)擊菜單查看即可調(diào)出這些信息。需要詳細(xì)說(shuō)明的是價(jià)格，單據(jù)可以查看采購(gòu)價(jià)格資料中的物料價(jià)格，還可以查看物料的發(fā)票歷史價(jià)格，通過(guò)獲取采購(gòu)價(jià)格這個(gè)功能，可以直接將采購(gòu)價(jià)格資料中的物料價(jià)格直接填入單據(jù)明細(xì)項(xiàng)中。復(fù)制單據(jù)及批量復(fù)制用戶(hù)日常工作中，錄入單據(jù)的工作量很大，系統(tǒng)提供復(fù)制單據(jù)和批量復(fù)制單據(jù)的功能，可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這是為用戶(hù)貼心考慮的一個(gè)實(shí)用功能。下面說(shuō)以下復(fù)制的具體實(shí)現(xiàn)方式。單據(jù)編輯界面和單據(jù)序時(shí)簿查詢(xún)界面有兩個(gè)復(fù)制單據(jù)的功能，在編輯界面的復(fù)制是一對(duì)一的復(fù)制，且復(fù)制后還要錄入和確

21、認(rèn)其他無(wú)法復(fù)制的信息；在序時(shí)簿查詢(xún)界面是多對(duì)多的復(fù)制，復(fù)制后的單據(jù)即是一張已完整保存的單據(jù)，這就是在編制訂單時(shí)復(fù)制和序時(shí)簿里的批量復(fù)制的區(qū)別。下面說(shuō)以下復(fù)制的具體規(guī)則：在單據(jù)序時(shí)簿上只提供整單復(fù)制的功能；單據(jù)復(fù)制時(shí)單據(jù)號(hào)自動(dòng)順序遞增，即不能復(fù)制原單的單據(jù)號(hào)；復(fù)制單據(jù)日期自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期；交貨日期默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期；復(fù)制時(shí)默認(rèn)為被復(fù)制的單據(jù)的必錄項(xiàng)是齊全的，不進(jìn)行必錄項(xiàng)的檢查；所有的單據(jù)，無(wú)論被復(fù)制單據(jù)的狀態(tài)如何，都可以進(jìn)行單據(jù)復(fù)制，且復(fù)制后的單據(jù)都處于可編輯的狀態(tài)，且&lt;審核人&gt;、&lt;記賬人&gt;等字段應(yīng)置為空值，源單據(jù)為作廢狀態(tài)的復(fù)制后的

22、單據(jù)為正常單據(jù)；復(fù)制相當(dāng)于手工新增，如果被復(fù)制單據(jù)是關(guān)聯(lián)生成的，則不復(fù)制該單據(jù)的源單據(jù)號(hào)碼；在初始化設(shè)置中，不提供復(fù)制功能；一旦出現(xiàn)保存時(shí)條件不能滿(mǎn)足，不能保存時(shí)（例如不允許負(fù)庫(kù)存，卻出現(xiàn)了負(fù)庫(kù)存），系統(tǒng)中斷目前單據(jù)的處理，并由用戶(hù)選擇是否繼續(xù)進(jìn)行其他單據(jù)的復(fù)制處理。以下內(nèi)容是批量復(fù)制的操作說(shuō)明：在序時(shí)簿界面中，用鼠標(biāo)選中一張任何狀態(tài)的單據(jù)或其某個(gè)條目、或者使用快捷鍵shift選中多張單據(jù)，使用復(fù)制選擇操作復(fù)制所選單據(jù)。在當(dāng)前采購(gòu)訂單界面上，單擊【復(fù)制】或選擇操作復(fù)制所選單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按所選單據(jù)生成同樣數(shù)目的新單據(jù)，并給予復(fù)制提示信息表。小提示：復(fù)制單據(jù)，如果是源單的關(guān)聯(lián)信息，比如采購(gòu)收貨單

23、中的應(yīng)收數(shù)量，就不被復(fù)制到新的單據(jù)中，換句話(huà)說(shuō)，復(fù)制后的采購(gòu)收貨單中的應(yīng)收數(shù)量為0，不記錄原單據(jù)同其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和信息。復(fù)制當(dāng)前分錄用戶(hù)日常工作中，同一張單據(jù)中，往往有很多行與行之間差別不大的數(shù)據(jù)，使用該功能可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這是為用戶(hù)貼心考慮的一個(gè)實(shí)用功能。下面說(shuō)一下復(fù)制當(dāng)前分錄的具體實(shí)現(xiàn)方式。只有在單據(jù)編輯界面才能使用此功能，使用該功能可以將選中行的數(shù)據(jù)復(fù)制到單據(jù)末行，下面說(shuō)一下復(fù)制當(dāng)前分錄的具體規(guī)則：該功能使用的前提條件是單據(jù)表體中光標(biāo)所在的行必須有數(shù)據(jù)。這里的數(shù)據(jù)是指：該行至少已錄入“物料代碼”。當(dāng)單據(jù)表體某一行有數(shù)據(jù)，光標(biāo)落在該行任意一個(gè)可編輯的列中，在操作選項(xiàng)

24、中點(diǎn)擊“復(fù)制當(dāng)前行”功能，系統(tǒng)將自動(dòng)將光標(biāo)所在行的內(nèi)容，復(fù)制到當(dāng)前單據(jù)最后一行。各行的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)列不在復(fù)制的范圍內(nèi)。復(fù)制行的各列可以依據(jù)現(xiàn)有的各單據(jù)表體的設(shè)計(jì)規(guī)則，對(duì)于可編輯的列，可以手工修改單據(jù)在新增、保存時(shí)，該功能亮顯，可以使用。審核后，該功能灰選，不能使用。最后一行指：例如：現(xiàn)在表體已經(jīng)有3行數(shù)據(jù)，第二行為空白行，將光標(biāo)放在第一行的可編輯列里，使用該功能，復(fù)制的行處于第4行，而不是第2行。批量填充用戶(hù)日常工作中，同一張單據(jù)中，往往有很多列的數(shù)據(jù)是相同的，例如倉(cāng)庫(kù)、備注列。使用該功能可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這也是為用戶(hù)貼心考慮的一個(gè)實(shí)用功能。下面說(shuō)一下批量填充的具體實(shí)現(xiàn)方式。只有

25、在單據(jù)編輯界面才能使用此功能，使用該功能可以將選中行的數(shù)據(jù)復(fù)制到單據(jù)末行，下面說(shuō)一下復(fù)制當(dāng)前分錄的具體規(guī)則：當(dāng)單據(jù)表體某一行有數(shù)據(jù)，光標(biāo)落在該行任意一個(gè)可編輯的列中，點(diǎn)擊“批量填充”功能，系統(tǒng)將自動(dòng)將光標(biāo)所在列的內(nèi)容，填充到當(dāng)前單據(jù)該行下面所有有數(shù)據(jù)的行的相同列中。批量填充功能只能填充光標(biāo)所在行的下面行的相同列，對(duì)于其上面行相同列不起作用。單據(jù)表體中就會(huì)出現(xiàn)同一列中有些行能編輯，有些行不能編輯，對(duì)于不能編輯的行，該功能不起作。復(fù)無(wú)論單據(jù)處于何種狀態(tài)，當(dāng)光標(biāo)落在“輔助屬性”列時(shí)，該功能灰選，不能使用。單據(jù)在新增、保存時(shí)，該功能亮顯，可以使用。審核后，該功能灰選，不能使用。說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)中，如果單據(jù)中

26、的物料代碼列使用該功能，系統(tǒng)將自動(dòng)將光標(biāo)所在列的物料代碼，填充到當(dāng)前單據(jù)該行下面所有有數(shù)據(jù)的行的相同列中。相當(dāng)于手工錄入該物料。審核與反審核在kis業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，提供單據(jù)審核和反審核功能。審核就是在當(dāng)前單據(jù)界面、新增并保存了一張單據(jù)后，（<1）單擊工具條上的【審核】；（2）選擇查看審核；（3）直接使用快捷鍵f4，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息；另外，對(duì)已審核的單據(jù)選擇查看反審核、或者直接使用快捷鍵shift+f4，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反審核該單據(jù)，并給予相應(yīng)提示。另外在單據(jù)序時(shí)簿上，也可以進(jìn)行單據(jù)的審核、反審核操作。方法是：<1）單擊工具條上的【審核】；（2）選擇查看審核；（3）直

27、接使用快捷鍵f4；（4）在右鍵菜單中選擇審核來(lái)進(jìn)行審核。作廢和反作廢在kis專(zhuān)業(yè)版中，提供單據(jù)的作廢和反作廢功能，單據(jù)在編制完成后，未審核的狀態(tài)下，單據(jù)可以執(zhí)行作廢操作，單據(jù)作廢后不參與報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總。具體操作是新增并保存了一張單據(jù)后，打開(kāi)單據(jù)序時(shí)簿，（<1）單擊工具條上的【查看】【作廢】系統(tǒng)會(huì)作廢該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息；，對(duì)已作廢的單據(jù)選擇查看反審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反作廢該單據(jù)，并給予相應(yīng)提示。需要說(shuō)明的是，作廢單據(jù)可以讓此單據(jù)在當(dāng)月期間報(bào)表匯總時(shí)不包括作廢單據(jù)，同時(shí)結(jié)賬時(shí)不檢查作廢單據(jù)是否審核。如果對(duì)已結(jié)賬期間的作廢單據(jù)進(jìn)行反作廢操作，需要首先更改單據(jù)日期，然后才可以審核和加以使用

28、。前單后單查詢(xún)?cè)趉is專(zhuān)業(yè)版中，提供單據(jù)的前單后單查詢(xún)功能。通過(guò)單據(jù)上方的工具欄上的“前單”、“后單”按鈕可對(duì)前后單據(jù)進(jìn)行快速查詢(xún)。用戶(hù)還可通過(guò)點(diǎn)擊“后單”旁的下拉箭頭，打開(kāi)最近所訪問(wèn)的單據(jù)。前單后單順序：a如果是通過(guò)打開(kāi)單據(jù)進(jìn)入單據(jù)界面，則前單后單是針對(duì)此單據(jù)的錄入順序而言；b如果是通過(guò)序時(shí)薄進(jìn)入單據(jù)界面，則前單后單是針對(duì)當(dāng)前序時(shí)薄的單據(jù)順序而言；c如果是通過(guò)報(bào)表穿透查詢(xún)進(jìn)入單據(jù)界面，則前單和后單隱藏不顯示。前單后單查看時(shí)，根據(jù)權(quán)限控制查看單據(jù)。即沒(méi)有權(quán)限查看的單據(jù)，通過(guò)前單后單查詢(xún)時(shí)不能查看。采購(gòu)發(fā)票制單指南通過(guò)主界面采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票，打開(kāi)采購(gòu)發(fā)票編輯界面，在這里主要用于制作新的采購(gòu)發(fā)票，

29、如果要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作，可通過(guò)采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿進(jìn)行操作，下一節(jié)會(huì)做具體講解，采購(gòu)發(fā)票上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來(lái)描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過(guò)程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來(lái)描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息，如每條物料數(shù)量、每條物料價(jià)格等等。有關(guān)單據(jù)的基本操作方法請(qǐng)您查看編制單據(jù)的通用說(shuō)明一節(jié)，此處不再贅述（下同）。需要特別說(shuō)明的內(nèi)容如下：?選擇發(fā)票類(lèi)型?>8?系統(tǒng)提供兩種發(fā)票類(lèi)型，在采購(gòu)和銷(xiāo)售發(fā)票的編輯窗口右上角，可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)發(fā)票類(lèi)型下拉框，從中選擇一種即可，“普通發(fā)票”為稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的商品銷(xiāo)售發(fā)票；“增值稅發(fā)票”為稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可

30、用于增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的發(fā)票。需要著重說(shuō)明的是稅率問(wèn)題。系統(tǒng)提供很多輸入稅率的地方，比如在輸入供應(yīng)商資料時(shí)，可以輸入供應(yīng)商稅率，在輸入物料資料時(shí)，可以輸入物料稅率，那么這些稅率到底有什么作用呢，這里詳細(xì)說(shuō)明在采購(gòu)銷(xiāo)售系統(tǒng)中稅率的引用關(guān)系。發(fā)票稅率的引用?>8?在采購(gòu)發(fā)票中，物料的稅率首先引用發(fā)票中供應(yīng)商稅率，如果供應(yīng)商稅率為空，那系統(tǒng)會(huì)引用物料稅率，如果物料稅率也為空，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新增的物料分錄稅率致空?？傊?，采購(gòu)發(fā)票中的稅率，優(yōu)先引用順序?yàn)?lt;1、供應(yīng)商稅率2、物料稅率3、空。?>8?在銷(xiāo)售發(fā)票中，發(fā)票是由本企業(yè)主導(dǎo)開(kāi)具的，因此，在選擇物料后，系統(tǒng)直接引用物料稅率，如果物

31、料稅率為空，那單據(jù)體中的物料稅率致空。銷(xiāo)售發(fā)票中的稅率，優(yōu)先引用順序?yàn)?lt;1、物料稅率2、空。采購(gòu)方式的說(shuō)明現(xiàn)購(gòu)和賒購(gòu)?>8?即采用哪種采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，如果是現(xiàn)款采購(gòu)交易，選擇現(xiàn)購(gòu)，如果是采用后期結(jié)算交易方式，選擇賒購(gòu)。?>8?選擇現(xiàn)購(gòu)，這張采購(gòu)發(fā)票不會(huì)影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，如果選擇賒購(gòu)，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)會(huì)據(jù)此進(jìn)行付款業(yè)務(wù)管理，付款單可以引用此賒購(gòu)發(fā)票。單價(jià)、含稅單價(jià)、實(shí)際含稅單價(jià)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)普通發(fā)票說(shuō)明?>8?單價(jià)代表的是含稅的單價(jià)；?>8?不管訂單通過(guò)哪條線(xiàn)關(guān)聯(lián)到發(fā)票（即包括直接關(guān)聯(lián)和三方關(guān)聯(lián)），普通發(fā)票均攜帶訂單上的稅率，如果沒(méi)有關(guān)聯(lián)，稅率默認(rèn)

32、為0，允許用戶(hù)修改；?>8?如果錄入含稅單價(jià)，系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)的推算公式推算單價(jià)含稅單價(jià)/(<1+稅率)；?>8?實(shí)際含稅單價(jià)單價(jià)×（<1折扣率），用戶(hù)不能修改?>8?金額=單價(jià)*數(shù)量*（<1折扣率）金額指當(dāng)前物料的含稅實(shí)際金額，系統(tǒng)根據(jù)以下公式計(jì)算得出，金額數(shù)量×單價(jià)×（<1折扣率），用戶(hù)可以修改?>8?稅額數(shù)量×單價(jià)×（<1折扣率）×稅率，這里的稅額是指普通發(fā)票中可抵扣的增值稅額，系統(tǒng)根據(jù)以下公式計(jì)算得出，用戶(hù)可以修改；?>8?如果用戶(hù)在單據(jù)上選擇了&lt;調(diào)整金額不

33、倒算單價(jià)&gt;，單價(jià)和稅額字段不會(huì)進(jìn)行重新計(jì)算。專(zhuān)用發(fā)票說(shuō)明?>8?單價(jià)代表不含稅單價(jià)，?>8?訂單關(guān)聯(lián)到發(fā)票（即包括直接關(guān)聯(lián)和三方關(guān)聯(lián)），取訂單上的稅率，如果取不到訂單稅率，則根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)“采購(gòu)系統(tǒng)稅率取數(shù)來(lái)源”取相應(yīng)的稅率?>8?如果先錄入金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選項(xiàng)（菜單“查看”“選項(xiàng)”“調(diào)整金額后倒算單價(jià)”選項(xiàng)）決定是否倒算，如果倒算則按照實(shí)際含稅單價(jià)金額/(<1折扣率)/數(shù)量進(jìn)行倒算；?>8?實(shí)際含稅單價(jià)含稅單價(jià)×（<1折扣率），用戶(hù)不能修改?>8?稅額=單價(jià)*折扣率*稅率稅額根據(jù)前面幾項(xiàng)內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)允許用戶(hù)修改，系統(tǒng)不會(huì)據(jù)

34、此重新計(jì)算改變其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。?>8?金額=單價(jià)*數(shù)量*（<1折扣率）金額指當(dāng)前物料的不含稅實(shí)際金額，系統(tǒng)根據(jù)以下公式計(jì)算得出，用戶(hù)可以修改，金額數(shù)量×含稅單價(jià)×（<1折扣率）/(<1+稅率)；?>8?如果用戶(hù)在單據(jù)上選擇了&lt;調(diào)整金額不倒算單價(jià)&gt;，單價(jià)和稅額字段不會(huì)進(jìn)行重新計(jì)算。折扣率、折扣額、?>8?即當(dāng)前價(jià)格的折扣率，精度取系統(tǒng)參數(shù)中所設(shè)定的“折扣率精度”其處理、控制方式與單價(jià)一致。折扣率可以錄入負(fù)值，表示實(shí)際價(jià)格高于參照價(jià)格?>8?折扣額=含稅單價(jià)*數(shù)量*折扣率?>8?折扣率，這一項(xiàng)需要特別舉例

35、說(shuō)明，如果以9折采購(gòu)，折扣率項(xiàng)填寫(xiě)<10。如果采購(gòu)時(shí)，對(duì)方提供30%的折扣，也就是實(shí)際單價(jià)是單價(jià)*70%，這時(shí)，折扣率填寫(xiě)30。幣別匯率?>8?指發(fā)票結(jié)算使用哪種貨幣。?系統(tǒng)默認(rèn)為本位幣，用戶(hù)可以修改。如果該張單據(jù)是通過(guò)關(guān)聯(lián)其他單據(jù)生成的，則系統(tǒng)自動(dòng)帶出源單據(jù)幣別，用戶(hù)可以再進(jìn)行修改。?>8?即當(dāng)前幣別的匯率，取自幣別基礎(chǔ)資料信息，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況改為業(yè)務(wù)發(fā)生日匯率。?>8?鉤稽期間：即發(fā)票鉤稽的鉤稽所屬期間，用戶(hù)不能設(shè)置，在鉤稽人鉤稽后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)日期自動(dòng)生成。其中，發(fā)票上對(duì)應(yīng)的采購(gòu)成本和稅額信息的確認(rèn)是由鉤稽期間決定的，在哪個(gè)期間鉤稽，即確認(rèn)為當(dāng)期成本。

36、付款期限?>8?在采購(gòu)發(fā)票中，與應(yīng)付預(yù)警以及賬齡功能相關(guān)的設(shè)置主要是付款期限項(xiàng)。?>8?以采購(gòu)發(fā)票為例，新增單據(jù)會(huì)默認(rèn)付款期限和制單日期相同。如果修改，則能夠把時(shí)間改為制單日期之后的任意時(shí)間。?>8?此期限會(huì)被作為賬齡分析的時(shí)點(diǎn)，如果超過(guò)此期限仍然沒(méi)有結(jié)束付款，則統(tǒng)計(jì)相關(guān)賬齡；反之，如果還差預(yù)警天數(shù)的時(shí)間差到達(dá)此期限，則會(huì)有預(yù)警提示。?>8?此期限為非關(guān)鍵字段，采購(gòu)發(fā)票審核后或被關(guān)聯(lián)勾稽后仍可對(duì)該字段進(jìn)行修改。金額本位幣、折扣額本位幣、稅額本位幣、價(jià)稅合計(jì)本位幣普通發(fā)票?>8?可抵扣稅額（本位幣）=可抵扣稅額×匯率，可抵扣稅額本位幣指普通發(fā)票中按本位幣顯

37、示的增值稅額，并且該字段不允許修改；?>8?不含稅金額（本位幣）金額（本位幣）可抵扣稅額（本位幣），并且該字段不允許修改；不含稅金額本位幣（普通）指普通發(fā)票中按本位幣顯示的不含稅金額，專(zhuān)用發(fā)票?>8?金額（本位幣）金額×匯率，并且該字段不允許修改。?>8?折扣額（本位幣）折扣額×匯率。?>8?專(zhuān)用發(fā)票中按本位幣顯示的增值稅額，稅額（本位幣）稅額×匯率，并且該字段不允許修改；?>8?專(zhuān)用發(fā)票中按本位幣顯示的金額和增值稅額的合計(jì)數(shù)，價(jià)稅合計(jì)（本位幣）金額（本位幣）稅額（本位幣），并且該字段不允許修改；?>8?在編輯單據(jù)時(shí)，按照慣常順

38、序，應(yīng)先選擇幣別，然后再添加物料明細(xì)，這時(shí)候，輸入的單價(jià)和金額等均按照幣別換算率換算本位幣，所有標(biāo)明本位幣的單據(jù)列均會(huì)參與換算，金額和金額（本位幣）就是兩列反映不同幣別的金額列。如果在以本位幣輸入所有金額類(lèi)數(shù)據(jù)后，再選擇更換為其他幣別，這種情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)幣別換算率，將金額類(lèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成外幣數(shù)據(jù)。應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用、不計(jì)成本費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)稅金三者的關(guān)系；?>8?采購(gòu)業(yè)務(wù)常常伴隨著費(fèi)用的發(fā)生，在實(shí)際核算過(guò)程中，費(fèi)用存在幾種核算方式，一是將費(fèi)用計(jì)入物料成本，并且部分費(fèi)用可以按照稅率進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)抵扣；二是費(fèi)用不計(jì)入物料成本。因此軟件提供這三項(xiàng)，下面舉例說(shuō)明：某物料，本期采購(gòu)<100件，發(fā)生費(fèi)用50

39、0元，其中運(yùn)費(fèi)400元計(jì)入成本，其他費(fèi)用<100元不計(jì)入成本，計(jì)入成本的部分按照a%計(jì)提進(jìn)項(xiàng)稅用于將來(lái)抵扣，那么這三項(xiàng)內(nèi)容分別填入總計(jì)行的內(nèi)容。費(fèi)用分配項(xiàng)應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用不計(jì)成本費(fèi)用運(yùn)費(fèi)稅金400400-400*a%400*a%400*a%<100?<100?總計(jì)400-400*a%400*a%+<100400*a% 工資系統(tǒng)初始設(shè)置流程目標(biāo)新建賬套并進(jìn)行工資系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，為工資的日常業(yè)務(wù)處理做好準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)背景初次使用本系統(tǒng)，在進(jìn)行工資的日常業(yè)務(wù)處理前，需要進(jìn)行初始設(shè)置；在工資的核算方法、方式及與之相關(guān)的部門(mén)、職員、工資項(xiàng)目等內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，需要改變相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。適用范

40、圍在進(jìn)行正式的工資日常業(yè)務(wù)處理前，進(jìn)行相關(guān)的初始設(shè)置；在工資核算方法及與之相關(guān)的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的調(diào)整。序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任部門(mén)責(zé)任人<1新建賬套：系統(tǒng)安裝完成后，在“賬套管理”中新建賬套，并對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，以確定賬套的使用單位名稱(chēng)、本位幣、會(huì)計(jì)期間等信息。信息部系統(tǒng)管理員2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：結(jié)合企業(yè)工資核算及發(fā)放的業(yè)務(wù)需求，在基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行賬套所屬公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)的內(nèi)容設(shè)置，并對(duì)工資系統(tǒng)的控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。信息部/hr部門(mén)/財(cái)務(wù)部系統(tǒng)管理員/ hr人員/財(cái)務(wù)人員3工資類(lèi)別設(shè)置：在工資管理類(lèi)別管理中設(shè)置工資核算的分類(lèi)處理類(lèi)別。對(duì)于不同工資發(fā)放日期、不同工資核算方法、不同

41、類(lèi)別人員或不同機(jī)構(gòu)、不同部門(mén)的人員可分工資類(lèi)別進(jìn)行工資核算及發(fā)放的管理，以靈活適應(yīng)企業(yè)工資核算及發(fā)放業(yè)務(wù)。hr部門(mén)/財(cái)務(wù)部hr人員/財(cái)務(wù)人員4設(shè)置工資類(lèi)別核算的基礎(chǔ)信息：在工資管理中進(jìn)行部門(mén)、職員、工資項(xiàng)目、幣別、銀行等信息的管理。hr部門(mén)/財(cái)務(wù)部hr人員/財(cái)務(wù)人員5設(shè)置核算公式：工資管理中定義工資計(jì)算公式、扣零項(xiàng)目、所得稅核算方法等內(nèi)容。溫馨提醒：您可利用系統(tǒng)提供的所得稅設(shè)置功能進(jìn)行所得稅計(jì)算的設(shè)置，也可直接在工資公式設(shè)置中設(shè)置所得稅計(jì)算公式。hr部門(mén)/財(cái)務(wù)部hr人員/財(cái)務(wù)人員職員管理職員管理用于建立員工基本檔案，如身份證號(hào)、性別、所屬部門(mén)、職位、文化程度、類(lèi)別、入職日期、離職日期、銀行賬號(hào)

42、等信息。在此也可引出職員信息。職員管理提供了以下功能進(jìn)行職員信息的有效管理：?>8?新增?>8?導(dǎo)入?>8?修改、刪除?>8?頁(yè)面設(shè)置?>8?打印及引出?>8?禁用職員的恢復(fù)新增職員數(shù)?據(jù)?項(xiàng)說(shuō)?明必填項(xiàng)職員代碼職員數(shù)據(jù)信息是職員名稱(chēng)職員文字信息是性別職員性別否出生日期職員出生日期否電子郵件職員電子郵件地址否地址、電話(huà)職員輔助信息否證件號(hào)碼職員有效證件號(hào)碼否職務(wù)職員所擔(dān)任職務(wù)（由用戶(hù)自定義）否文化程度職員的最高學(xué)歷否入職日期職員入職的時(shí)間否離職日期職員離職的日期否職員類(lèi)別由用戶(hù)自定義的職員屬性是部門(mén)職員所屬的工作部門(mén)（由用戶(hù)自定義）是銀行名稱(chēng)需要銀行代發(fā)工資

43、企業(yè)的代發(fā)銀行名稱(chēng)否個(gè)人賬號(hào)需要銀行代發(fā)工資時(shí)，員工的銀行賬號(hào)（需唯一）否詳細(xì)操作步驟：步?驟描?述是否必需第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【新增】；是第四步填寫(xiě)職員屬性：職員代碼、職員名稱(chēng)、部門(mén)、職員類(lèi)別等信息；是第五步單擊【保存】。是導(dǎo)入職員步?驟描?述是否必需第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【導(dǎo)入】；是第四步選取導(dǎo)入數(shù)據(jù)源：工資其他類(lèi)別、總賬數(shù)據(jù)、工資單一類(lèi)別；是第五步選取需要導(dǎo)入的具體職員；是第六步單擊【導(dǎo)入】；是第七步單擊【退出】。是修改、刪除職員步?驟描?述是否必需第一步選擇工資管理；是第二步選擇職員；是第三步單擊【修改】；是第四步修改職員屬性：職員代碼、職員名稱(chēng)、部門(mén)、職員類(lèi)別等信息；是第五步單擊【保存】。是若要?jiǎng)h除職員，只需移動(dòng)光標(biāo)選中需刪除的職員，單擊【刪除】即可。注意：<1、已有業(yè)務(wù)發(fā)生的職員不能直接刪除?？稍谌藛T變動(dòng)中進(jìn)行禁用的處理。2、職員屬性中的【部門(mén)】、【職員類(lèi)別】、【銀行名稱(chēng)】、【個(gè)人賬號(hào)】、【職務(wù)】和【文化程度】六個(gè)屬性的變動(dòng)，必須通過(guò)人員變動(dòng)模塊進(jìn)行。如果在職員管理模塊中對(duì)這六個(gè)屬性字段進(jìn)行變動(dòng)和修改，則不會(huì)在當(dāng)期工資核算中發(fā)生作用，要到下期才反映變動(dòng)后的信息。3、關(guān)于職員的變動(dòng)信息，建議在人員變動(dòng)中進(jìn)行處理，否則，無(wú)法