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文檔簡介

1、.統(tǒng)計員崗位職責(zé)說明書一、總則:1.自覺遵守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律。2.按規(guī)定著裝和使用勞保用品。3.文明服務(wù),禮貌待客。落實首問負(fù)責(zé)制,接待客戶不得拖拉推諉。4.憑有效票據(jù)處理業(yè)務(wù)。5.保持各種賬單、票據(jù)完整清晰,嚴(yán)禁涂改。6.凡工作中發(fā)現(xiàn)的差錯事故,應(yīng)及時向上級報告,不得瞞報或個人自行解決。二、基本職責(zé):(一)建立完整的統(tǒng)計信息管理體系:1.根據(jù)企業(yè)管理需要,設(shè)計統(tǒng)計工作需要的信息管理體制;2.設(shè)計信息采集點和傳遞路徑;3.設(shè)計統(tǒng)計賬套和報表體系;4.設(shè)計或選擇電腦統(tǒng)計軟件。(二)作好日常統(tǒng)計工作:1.真實、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確的登記統(tǒng)計賬冊;2.按規(guī)定時限報出各種統(tǒng)計報表;3.及時準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)索

2、取的臨時性統(tǒng)計資料;4.定期對賬,作到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。(三)制定年度和月份生產(chǎn)計劃,跟蹤、督促、分析和控制計劃的執(zhí)行情況。(四)定期或不定期的開展統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。三、主要操作規(guī)范:1.賬簿和報表種類:.賬簿主要有:鋼材出庫、入庫、庫存賬,鋼材開卷賬,水泥出庫、入庫、庫存賬,崗位作業(yè)量登記臺賬和考勤臺賬等。報表主要有:鋼材吊費月報表,鋼材開卷費月報表,鋼材入庫、出庫、庫存旬報表、水泥出入庫、庫存月報表,員工工資月報表等。2.記賬原則:“真實”,實事求是反映生產(chǎn)過程的本來面目?!巴暾?,全面反映生產(chǎn)過程或統(tǒng)計事項?!斑B續(xù)”,逐日逐筆記載?!皽?zhǔn)確”,正確記載每筆業(yè)務(wù)。3.

3、依據(jù)有效憑證記賬:外來憑證必須符合相關(guān)法律法規(guī)及合同規(guī)定;自制憑證必須有權(quán)力人簽字;涉及收費的必須有財務(wù)收款印章或戳記;對原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)、擦抹或用褪色藥水消除原有字跡;錯誤更正方法:電子賬沒有下限后果的可在當(dāng)日(當(dāng)月)直接更正,電子賬有下限后果的和手工賬應(yīng)采取“紅字沖銷法”或“補(bǔ)充登記法”更正。四、具體操作要領(lǐng):(一)記賬:登記賬簿必須以審核無誤的原始憑證(包括自制和外來)為依據(jù)。記賬時,應(yīng)將憑證按種類編號,將內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“”符號,表示已經(jīng)登記入賬。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用

4、圓珠筆和鉛筆書寫。 紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、 改錯和沖賬.時使用。賬簿必須逐頁、 逐行循序連續(xù)登記。 如果發(fā)生隔頁、 跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。 每登記滿一張賬頁時, 應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁”字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一頁。必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。電子版記帳參照上述辦法。(二)對賬:為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對的工作。對賬要達(dá)到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。賬證核對,是根據(jù)各種賬簿記錄與其所附的原始憑證進(jìn)行核對, 核對賬簿記錄

5、與原始憑證的時間、憑證號碼、內(nèi)容、數(shù)量等是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對,是指對各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對, 核對不同賬簿記錄是否相符,包括相關(guān)賬戶的余額核對、與保管賬目的核對及與客戶有關(guān)賬目的核對等;賬實核對,是指各種賬面余額與實存數(shù)額相互核對; 賬表核對,各種報表數(shù)字要與賬簿一致。統(tǒng)計各賬簿要經(jīng)常核對,與保管、客戶至少每月對一次賬。統(tǒng)計與客戶對賬原則上不得跨月,即不得超過結(jié)賬日次月。對賬發(fā)現(xiàn)問題的要查明原因,及時調(diào)整并做工作記錄。(三)報表:報表的一般要求:一要設(shè)計科學(xué)、簡明,二要按規(guī)定時限和方向報出,三要嚴(yán)加管理、防止泄密。幾個主要報表的要求:.鋼材吊費月報表:信息來源:鋼材出庫明細(xì)賬、收費價目表和相關(guān)業(yè)務(wù)合同。報出時限:次月 10 日前。報出方向:總經(jīng)理、財務(wù)、審計。機(jī)密登記:絕密。鋼材開卷費月報表:信息來源:開卷加工明細(xì)賬、收費價目表和相關(guān)業(yè)務(wù)合同。報出時限:次月 10 日前。報出方向:總經(jīng)理、財務(wù)、審計。機(jī)密登記:絕密。員工工資月報表:信息來源:考勤臺賬、崗位作業(yè)量登記臺賬和公司工資管理制度等。報出時限:次月 14 日前。報

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