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1、精品文檔企業(yè)后勤保障工作分析企業(yè)的辦公室后勤部門是一個綜合性職能部門,具體負責機 關(guān)管理和后勤服務(wù)保障工作,它所涉及管理的內(nèi)容較多,涉 及服務(wù)的對象是領(lǐng)導和機關(guān)人員。辦公室后勤部門服務(wù)工作 是機關(guān)工作中最繁雜最辛苦的一項工作,也是一項非常重要 的工作。所以,必須堅持“三個規(guī)范”,做好服務(wù)保障工作, 為企業(yè)領(lǐng)導和職工服好務(wù),為經(jīng)濟運行又好又快發(fā)展加油助 力。那么,如何使企業(yè)后勤保障部門的工作適應(yīng)全局性 工作要求,并且把工作做到點子上?結(jié)合工作實際,筆者認 為做好后勤工作要把握好以下三個方面的工作。一、抓好“四個工作關(guān)系”是做好后勤保障工作的基本要求企業(yè)后勤服務(wù)部門的工作存在著“繁、高、多”等 特
2、點。所謂繁就是工作繁雜,除了業(yè)務(wù)、政務(wù)外的工作,幾 乎所有管理上服務(wù)上的事都在后勤保障部門;所謂高就是工 作質(zhì)量要求高,如后勤服務(wù),既要吃苦耐勞,又要服務(wù)周到, 如領(lǐng)導交辦的工作,既要領(lǐng)會意圖,又要雷厲風行地完成任 務(wù),如接待工作,既要勤儉節(jié)約,又要熱情大方,職工就餐 既不能超過規(guī)定標準,又必須讓職工吃好吃出營養(yǎng)等等,要求比較高;所謂多就是被動性多,主要是由于臨時性、突發(fā) 性、應(yīng)急性的事情所造成的,特別是服務(wù)性工作很多是在領(lǐng) 導授意下進行的,往往就處在忙碌狀態(tài)。就于企業(yè)后勤工作 的諸多特點,應(yīng)處理好以下幾種關(guān)系。1、處理好抓大事與小事的工作關(guān)系企業(yè)企業(yè)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體 上可
3、分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。這兩大類工作每類都 有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每類中的大事,為領(lǐng) 導出謀劃策,后勤工作才算抓住了主要矛盾。當然每類中的 小事也不能忽略,小事和大事是比較而言的,只抓小事而不 抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者,但是小事是大事 的基礎(chǔ),小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事 就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系,兩者要 點處理得當,大小事務(wù)處理起來就不會亂,就會井然有序, 就會促進整個事務(wù)工作質(zhì)量的提高。同時,對于保障機關(guān)各 項工作順利進行,對于方便機關(guān)工作人員也有很大的作用。2、正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關(guān)系企業(yè)后勤
4、保障部門應(yīng)該服從和服務(wù)于黨委的中心 工作,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作,但是作為后勤保障部門又有 自己的工作,如日常行政管理、后勤服務(wù)保障等等,這些工 作做好了,也有利于促進企業(yè)的中心工作,正確處理好兩者 的關(guān)系,要在工作安排和人員使用上把二者結(jié)合起來,既要 集中力量抓好后勤工作,又要適當分工,加強和促進中心工 作的開展,做到企業(yè)中心工作與后勤工作兩不誤。3、理順管理與服務(wù)的關(guān)系企業(yè)后勤保障部門是企業(yè)的綜合性職能部門,擔負 著一定的管理職能,比如行政管理、車輛管理、后勤管理等 等,它關(guān)系到企業(yè)日常工作的運轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實施,決不 能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于 服務(wù)之中,是服務(wù)的
5、手段和途徑, 為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層、 為業(yè)務(wù)服務(wù)才是后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點。在實 際工作中,要堅持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的原則, 不斷改進管理手段, 促進管理和服務(wù)的有序進行。4、正確把握好參謀與助手的關(guān)系作為企業(yè)后勤部門的干部職工,就自己的本職工作 而言,是當參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工 作。但從全局的整體工作看,又都是助手,充當?shù)氖桥浣牵?因而就不能喧賓奪主,必須對領(lǐng)導負責,找準自己的位置。 在工作中要堅持向領(lǐng)導勤請示勤匯報工作,并根據(jù)領(lǐng)導的意 圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領(lǐng)導意圖,嚴格按 照領(lǐng)導意圖辦事,規(guī)范化運作,服務(wù)于企業(yè)管理的大局。二、工作是黨委后勤部門工作
6、的重點企業(yè)后勤部門作為企業(yè)的一個綜合性職能部門,對 單位及其領(lǐng)導至少應(yīng)當有三個職能作用,即一是管理作用, 二是服務(wù)作用,三是協(xié)調(diào)作用。1、協(xié)調(diào)作用協(xié)調(diào)工作是企業(yè)后勤管理、服務(wù)作用的直接體現(xiàn), 是受領(lǐng)導委托處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作,但 是協(xié)調(diào)工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機關(guān)服務(wù) 工作的方方面面,后勤部門在發(fā)揮每一種職能作用時,都兼 有協(xié)調(diào)的職能。如車輛管理中,有兩個部門同時要求派車, 又是同方向、同地點,而且是同一天,但不是同一時間,在 兩個部門均無特殊的情況下,這就需要后勤部門與兩個部門 之間協(xié)調(diào),力爭一車前往;再如后勤服務(wù)中的來賓接待工作, 當接待一批客人時,協(xié)調(diào)問題就
7、有很多,有對內(nèi)、對外的協(xié) 調(diào),有對上、對下的協(xié)調(diào)等。因此,搞好協(xié)調(diào)工作是做好黨 委機關(guān)后勤服務(wù)工作的重中之重,可以給領(lǐng)導減輕許多事務(wù) 性工作負擔。應(yīng)當說,搞好協(xié)調(diào)工作不是一件容易的事,做 好協(xié)調(diào)工作應(yīng)抓好“三講”。講效率,盡快解決問題,不拖不靠不扯皮。講原則,按規(guī)定辦事,實事求是解決問題,不搞簡 單的“擺平”,不是“和稀泥”。講方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問題。三、提高企業(yè)后勤人員素質(zhì)是保障后勤工作的重要 前提企業(yè)后勤工作具有“繁、高、多”等特點,而要做 好這項工作,歸根到底是要人具體去克服、去做、去落實, 毫無疑問,人員素質(zhì)是后勤服務(wù)工作質(zhì)量高低的關(guān)鍵。因此,配好后勤人員一定要
8、選準選好,既要符合其個性特點,要會 管善管。1、要有變通處理問題的能力變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具 體體現(xiàn)。企業(yè)后勤服務(wù)部門在行政管理和后勤服務(wù)過程中, 既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導的意圖辦事,但又不能機械 地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作能動性,把原則性和靈 活性巧妙地結(jié)合起來,這就是變通處理問題的能力。2、要有處理人際關(guān)系的能力處理人際關(guān)系實際上是理順領(lǐng)導機關(guān)與部門之間、 機關(guān)與基層之間、部門與部門之間、上下級之間、人與人之 間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要誠信服務(wù)。煙 草企業(yè)后勤工作職能之一就是服務(wù),誠信為領(lǐng)導、為機關(guān)、 為基層服務(wù)是處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次自己
9、的位置要擺 正;再一方面要注意加強向領(lǐng)導、同各部、委、室干部職工 多匯報、多聯(lián)系、多溝通,在平時就形成一種相互了解、關(guān) 系融洽的基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會取得事半功倍的效果,后勤服務(wù)工作就能開展得有聲有色。3、要有區(qū)別輕重緩急的能力企業(yè)后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導 有專門交待之外,哪些事先辦, 哪些事后辦,作為機關(guān)后勤工作人員應(yīng)該考慮周全并做出合 理安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,有條不紊地開展工作,做 到規(guī)范有序。4、要有會管善管的能力企業(yè)后勤部門承擔著財產(chǎn)物資管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù) 管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作管好管壞直接影 響到一個單位的工作好壞,關(guān)系到一個單位管理水平的高 低。5、要有主動服務(wù)的意識企業(yè)后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性,但從 屬性并不意味著完全被動,被動與主動是對立和統(tǒng)一的關(guān) 系,只要主觀能動性發(fā)揮得好,牢固樹立為領(lǐng)導、為機關(guān)、 為基層服務(wù)的思想,力爭主動是完全可以做到的。6、作風嚴謹規(guī)范化工作企業(yè)后勤工作人員要經(jīng)常接近領(lǐng)導,經(jīng)常與部門、基層打交道,并受領(lǐng)導委托辦許多事情,為部門、基層搞很 多服務(wù),承擔大大小小的行政管理工作。因此,在作風上必 須十分嚴謹,不能拖拉;說話要有分寸,
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