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文檔簡介
1、中學(xué)團委辦公室工作計劃中學(xué)團委辦公室工作計劃【 1】辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜, 時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹 立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。一、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審 閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通 知。4、做好學(xué)校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工 作。5、負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告
2、等。6、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介 紹信。7、做好來人來客的接待工作。8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工 作的順利開展。9、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué) 校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。二、重點工作1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對 各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋 信息,為學(xué)校決策提供參謀。2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問 題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室) 之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部
3、信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報 學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信 譽度。5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和 規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查 閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評 估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng) 計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。6、建立證件保管和使用的責(zé)任人
4、制度。7、做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時 報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。8、進一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實 情況。中學(xué)團委辦公室工作計劃【 2】時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公
5、室日常事務(wù)。2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào) 整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及 各部門的聯(lián)系工作。3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工 作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致 化。6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核 工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師, 審查后存檔。8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué) 生會的所
6、有資料,做好期末存檔工作。9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動 資料保存,使各項活動有案可稽。10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗 及其它日常事務(wù)。11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫 互持、團結(jié)友愛。12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會 之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他
7、的學(xué)生組織之 間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí) 部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓 工作等。)13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作 好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué) 生干部考核時的參考依據(jù)。14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的 開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工 作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而 定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及 時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照
8、實際情況制定下一階段工作的 重點,以及具體實施方案。16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要 積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積 極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作 雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成 員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及 其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定 盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新
9、的臺階做 出自己的貢獻。中學(xué)團委辦公室工作計劃【 3】最近被分配到學(xué)校團委辦公室工作,以前一直認識團委辦公 室的工作很清閑,現(xiàn)面才發(fā)現(xiàn)其實不然。其實,一開始自己對團委辦 公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就 毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我, 沒有錯。通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象事情雜。接下來,我分條敘述。估且算是一個工作計劃吧。一是我們開的第一次例會。會上主任強調(diào)的事情很多,然而尤為引起我關(guān)注的就是禮貌問 題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以 前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這
10、么多學(xué) 問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注 意。這讓我明白了需要學(xué)習(xí)的還有很多。也請學(xué)長學(xué)姐們看到我們不 合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因 為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。二是關(guān)于南北方說話的措詞差異問題。作為一個北方人,一開始真的不太習(xí)慣這邊的某些語句,有時甚 至聽著很別扭。當(dāng)然,對于這個問題我并不是消極對待,而是積極地 去適應(yīng),現(xiàn)在已經(jīng)適應(yīng)的差不多了。學(xué)會適應(yīng),是我從中最大的收 獲。三是談?wù)勛约贺撠?zé)生活部的例會記錄。一開始,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,而主任 給我們的任務(wù)是自己聯(lián)系部長。對于這個任務(wù),在來西南大學(xué)之前也
11、許對于我來說會很棘手,因為自己的溝通能力并不是很強,特別是和 陌生人。然而來西南大學(xué)之后,這已經(jīng)算不上什么問題。在這之前我 參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。 最后這個任務(wù)圓滿地完成了。我確實挺高興的,自己和生活部從陌生 到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,前兩天宗遜學(xué)長還邀請我參加生活部的 聚餐,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達了我們的美好祝愿,還一 起合了影。四是最近搞的團校培訓(xùn)。這件事說起來挺驚心動魄的,主要還是因為設(shè)備出了一點問題, 最后當(dāng)然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課。假如設(shè)備 真的出問題了我們會怎么辦,也許我們會推遲活動的時間。然而對于 那些不能推遲的
12、活動呢?比如說春晚的設(shè)備臨時出問題了,我們也會 選擇推遲嗎?當(dāng)時我也看到了每個人的焦急。這不得不提醒我們后勤 保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應(yīng) 對措施。要做到萬事俱備,才能把一場活動圓滿地舉辦成功。進一步 舉一例,在團校培訓(xùn)的后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),如果因為不好意 思而造成冷場的局面應(yīng)該怎樣處理都是我們應(yīng)該考慮的問題。當(dāng)然, 我們也有做的好的方面。比如說會場的布置,我們的效率超乎主任的 想象,因而受到表揚。我們確實挺高興的,挺自豪的。然而,也沒什 么可驕傲的,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,我 們做到了。團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,這就要求我們必須 有責(zé)任感,只有有了責(zé)任感,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的 工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成。也許我們會比其 他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個。我所關(guān)注的并不是自己 付出了什么,而是關(guān)注自己從
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