出差訂票管理流程規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、出差訂票流程規(guī)定1目的健全行政管理范疇，提升行政服務(wù)質(zhì)量。2適用范圍適用于公司主管級以上人員外地出差預(yù)定火車票、飛機(jī)票等。3相關(guān)權(quán)責(zé)3.1需求單位：負(fù)責(zé)向行政部提供簽字生效的出差申請單及 相關(guān)信息及時傳達(dá)于訂票負(fù)責(zé)人。3.2行政部：負(fù)責(zé)根據(jù)需求單位提供資料，對出差線路進(jìn)行合理 規(guī)劃及按需求單位意見結(jié)合本規(guī)定給予訂票（僅火車票、飛機(jī)票）工 作。3.3公司部門經(jīng)理/總裁：負(fù)責(zé)審核各需求單位提交的需求申請 （含交通方式及其它重要信息）。3.4行政部對審核通過的相應(yīng)出差申請單進(jìn)行匯總存檔，與 票務(wù)公司進(jìn)行核對結(jié)算工作。4實(shí)施要點(diǎn)4.1申請個人詳細(xì)填寫出差申請單，根據(jù)選擇交通方式填寫；4.2飛機(jī)票預(yù)定，

2、由行政部安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并簽約長期 合作機(jī)票供應(yīng)公司，根據(jù)市場情況，及時調(diào)整訂票公司，以達(dá)到優(yōu)惠、 經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。5作業(yè)流程序 號作業(yè)流程責(zé)任部門/責(zé) 任人使用表單作業(yè)內(nèi)容1提出申請及其它 重要信息>申請個人出差申請單1、提交出差申請單，詳細(xì)填寫相關(guān)信息；2、提交需求人員部門經(jīng)理審核。2審核二單位第一負(fù) 責(zé)人/總裁出差申請單1、經(jīng)理級（含）以下人員交通方式選擇火車 出行，部門經(jīng)理簽字生效。2、經(jīng)理級（含）以下人員交通方式選擇飛機(jī) 出行，須由部門經(jīng)理簽字后交由總裁簽字。3、經(jīng)理級以上人員直接由總裁簽字生效。3廣、提交單據(jù)，行政部給予安排訂票r、行政部出差申請單1、申請人將簽字生效的出差申請單交至 行政人員處。2、行政訂票負(fù)責(zé)人根據(jù) 出差申請單詳情， 結(jié)合本規(guī)定時行訂票。4訂票完成1、仃政訂票負(fù)責(zé)人將票務(wù)信息以短信形式發(fā) 送至當(dāng)事人手機(jī)。5rA登記信息，出差申請單存檔財務(wù)中心出差申請 單、票件原件1、訂票負(fù)責(zé)人將出差申請單進(jìn)行存檔。2、月底與票務(wù)公司進(jìn)行核對結(jié)算工作。6相關(guān)表單

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