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1、企業(yè)全面預算管理困境與對策摘要隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快以及我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,經(jīng)濟體制的建 設(shè)進入了關(guān)鍵時期,全面預算管理作為企業(yè)重要的管理工具,對其進行不斷發(fā)展和完善具有 重要意義。文章闡述了全面預算管理的含義及其重要意義,結(jié)合目前企業(yè)的實際情況,揭示 了在實踐過程中的諸多不足,提出了相應對策,以期為當下的企業(yè)發(fā)展提供參考,用以提高 企業(yè)管理水平,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,增強企業(yè)的競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。關(guān)鍵詞全面預算管理;經(jīng)濟體制建設(shè);考核激勵措施1企業(yè)全面預算管理的含義和加強全而預算管理的意義L1企業(yè)全面預算管理的含義企業(yè)預算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,以業(yè)務(wù)為先導,以財務(wù)為協(xié)同
2、,通過對企業(yè)一系 列的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果進行全而預測、實時的監(jiān)控、分析和評價,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有 效支撐,全面預算管理,需要企業(yè)全體成員的參與,管理范圍涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域 和環(huán)節(jié),管理流程全程跟蹤。企業(yè)通過全而預算管理,使得企業(yè)可以聚焦戰(zhàn)略,平衡企業(yè)各 項資源,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1. 2企業(yè)加強全面預算管理的意義(1)企業(yè)通過全面預算的編制,可以將戰(zhàn)略經(jīng)營目標層層分解細化,落實到各級預算執(zhí)行 單位;各級預算執(zhí)行單位則可以從不同角度,對企業(yè)經(jīng)營目標提出具體看法和建議,細化了管 理部門規(guī)劃與計劃的功能。(2)通過全面預算的編制,可以加強組織內(nèi)部各部門的溝通,了解 各自的計劃和需求,以及
3、其他部門計劃和需求對本部門產(chǎn)生的影響,加強了企業(yè)內(nèi)部的溝通 和協(xié)調(diào)能力。(3)通過定期或不定期的預算執(zhí)行數(shù)據(jù)分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)新的盈利增長點或者 存在的風險或問題,從而對經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進行修正,有效規(guī)避和控制企業(yè)經(jīng)營風險, 增加企業(yè)效益。(4)預算管理中的定期考核與評價,可以評估管理者的績效,發(fā)揮員工工作積 極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)活力。2目前企業(yè)全而預算管理中存在的主要問題全面預算管理在我國企業(yè)內(nèi)部管理中雖然得到了推廣和應用,但是在實踐過程中,仍然 存在諸多問題,使得企業(yè)全而預算管理的實際成效受到影響。2.1對全而預算管理的認識存在局限性企業(yè)管理層沒有對全面預算管理有準確定位,沒有系統(tǒng)化全
4、面化地認識到全面預算管理 對企業(yè)發(fā)展、企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要性。這就導致了預算目標的設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標脫節(jié)。 一些企業(yè)管理層,以績效考核為出發(fā)點,把上年完成的指標任務(wù)結(jié)合當年的經(jīng)濟形式,設(shè)定 一個當年的績效目標.以此作為預算基礎(chǔ),而不是為了實現(xiàn)企業(yè)整體價值最大化,以企業(yè)整 體戰(zhàn)略目標來定位預算目標。這也導致了企業(yè)在預算管理工作中,編制、執(zhí)行和控制等環(huán)節(jié) 不能得到有效地協(xié)調(diào)與配合;只是對日常經(jīng)營活動的預算,沒有考慮預算對投資融資方面的 要求。同時,也缺乏專門的預算管理機構(gòu),對整個預算工作進行統(tǒng)籌安排,部門間分工協(xié)作 缺乏總體把控,使得企業(yè)全面預算管理流于形式,不能達到管理效果。2. 2全面預算制
5、度建設(shè)不健全有些企業(yè)在相關(guān)的組織架構(gòu)方面缺乏建設(shè)經(jīng)驗,也就無法形成完善的預算制度。有些企 業(yè)部門之間的權(quán)利和責任分配很不均衡,預算的編制與預算的施行完全脫比有些企業(yè)由于 缺乏預算管理的相關(guān)經(jīng)驗,就生搬硬套其他企業(yè)的預算管理體系,而忽視了這些預算管理制 度與本企業(yè)是否相適應;還有一些企業(yè)信息化程度比較低,使得部門間信息不對稱,預算的實 施程度和實施效果得不到有效反饋,從而使得預算反過來也無從指導企業(yè)運營方向,也不能 形成有效的考核機制,進而影響了員工工作的積極性。由于預算制度建設(shè)的不健全,很可能 從一個很小的方面產(chǎn)生不利影響,進而影響整個企業(yè)的運營情況,使得千里之堤潰于蟻穴。 因此完善的預算制度
6、建設(shè)尤為重要。2. 3預算管理的參與程度低全面預算管理需要全員的認可和參與?,F(xiàn)實是有些企業(yè)由于領(lǐng)導的理解有誤,將企業(yè)預 算歸為財務(wù)部門需要全權(quán)負責的事情,未實現(xiàn)全員參與。這就有可能導致財務(wù)部門編制出來 的預算僅從歷史財務(wù)數(shù)據(jù)分析出發(fā),很可能脫離企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展變化,這樣的預算得不到各 部門的認可和配合,在執(zhí)行過程中很難得到有效實施,更不用談基于預算考核結(jié)果對員工實 行獎懲措施。2. 4全面預算管理方法有待更新企業(yè)為了使預算數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)方便比較,通常會將預算期間和會計期間相對應,采用 以不變的會計期間(一般為日歷年度或者財年)作為預算期間。這樣的情況適用于企業(yè)內(nèi)外部 環(huán)境都比較穩(wěn)定的企業(yè)。但現(xiàn)實
7、情況是,企業(yè)通常無法對未來的情況作出精準預測。內(nèi)部頻 繁的人事變動,如崗位輪換制度對大型企業(yè)或者集團公司提出的經(jīng)理層或者中層的崗位輪換 要求,也會對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的波動。如果預算的編制方法不能常態(tài)化,則有可能導 致一些管理人員短期行為的出現(xiàn)。而且也不利于預算前后各個時期的銜接,更難以滿足市場 經(jīng)濟體制的要求,無法發(fā)揮預算管理的作用。2. 5全面預算管理缺乏考核激勵措施完善的考核機制是企業(yè)全面預算得以有效實施的保障。在日常管理過程中,有些企業(yè)由 于缺乏完善的考核機制,導致企業(yè)對預算的編制比較重視,而忽略了預算執(zhí)行結(jié)果和與之對 應的獎懲措施。有些企業(yè)考核不及時甚至是事后考核,員工因為得不到及
8、時的工作效果的反 饋,使得工作積極性受阻,從而影響企業(yè)健康良性的發(fā)展。3解決對策3. 1樹立預算的全局性意識企業(yè)管理者要認識到全面預算管理的重要性和全局性,首先,要從根本上轉(zhuǎn)變對預算管 理的傳統(tǒng)理念,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為指引,對總目標進行層層分解,把責任目標落實到企業(yè) 各個環(huán)節(jié)、各個責任主體上。要做到全員積極響應,各層級領(lǐng)導和員工都要參與到預算的編 制和實施中來。其次,要認識到全面預算管理不只是對日常經(jīng)營活動的預算,還涵蓋了企業(yè) 生產(chǎn)、銷售、投資、融資等各項活動。最后,企業(yè)還需要建立績效考核制度,將預算工作的 編制實施以及完成情況納入考核體系,激發(fā)員工參與全面預算管理的積極性和創(chuàng)造性,協(xié)調(diào) 各職
9、能部門之間相互合作,相互配合,在完成企業(yè)日常經(jīng)營目標的同時,使得企業(yè)向終極戰(zhàn) 略目標挺近。3. 2完善全面預算管理的制度體系進一步完善全面預算管理的制度體系,需要企業(yè)領(lǐng)導層的高度重視,企業(yè)各部門的通力 協(xié)作。企業(yè)應對公司的經(jīng)營情況進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,研究出切合企業(yè)自身特點的預算管 理制度;在預算執(zhí)行過程中進行嚴格的控制,使得預算制度涵蓋企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理部門等 方方面面;對各部門進行明確分工,全員參與,對預算執(zhí)行效果進行及時地分析和反饋,對預 算的編制有靈活可控的調(diào)整機制。只有從多個角度綜合考慮,才能制定出科學完整有效的預 算管理體系,并且要將制度規(guī)章化和透明化,使得員工有章可循、有規(guī)可依
10、,更好地保障企 業(yè)的預算管理制度得以貫徹實施。3. 3全面預算管理需要全體員工參與全面預算管理應貫徹于企業(yè)的所有環(huán)節(jié)和流程中,需要全體員工共同參與。企業(yè)可以成 立預算培訓團隊,包括熟知公司戰(zhàn)略規(guī)劃的管理人員,財務(wù)管理經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員,了解 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的生產(chǎn)管理人員,熟悉企業(yè)市場的營銷人員,在對企業(yè)預算制度進行全而 了解的基礎(chǔ)上,開展對員工的專門培訓,讓員工對預算管理的制度有全而的了解,對預算管 理的意義有深刻的認識,對預算管理的操作能熟練的掌握,對基于預算制度形成的考核機制 能積極地認同。這樣,才能將預算目標真正進行層層分解,落實到每一個部門和每一位員工, 才能調(diào)動每個企業(yè)員工的參與度
11、,實現(xiàn)個人績效考核目標的同時,推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。3. 4創(chuàng)新企業(yè)全面預算管理方法企業(yè)可以結(jié)合市場要求,創(chuàng)新出適合自身特點的全面預算管理方法,結(jié)合預算期內(nèi)外部 環(huán)境的實際情況,重點關(guān)注一些重大事項對企業(yè)的影響,進行及時預算調(diào)整??梢允褂脛討B(tài) 的預算編制方法,充分運用計算機及網(wǎng)絡(luò)信息平臺對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟數(shù)據(jù)的評估,使得企業(yè) 的預算更動態(tài)地反映市場的變化,預算的跨期也能更加平衡,從而使得預算的準確性得到有 效提高,使得預算更具有彈性,預算的管理范圍更加擴大,從而有效指導企業(yè)運營,強化預 算的決策和管理職能。3. 5完善企業(yè)全面預算管理激勵考核機制全面預算體系要充分發(fā)揮其作用,就需要建立一套有效
12、的激勵和獎懲制度。企業(yè)應結(jié)合 自身的業(yè)務(wù)特點,設(shè)立符合企業(yè)文化特點的考核激勵機制。企業(yè)對員工的考核,應不僅僅局 限于物質(zhì)獎懲,還應包括精神獎勵,應該以人為本,激發(fā)員工的工作熱情,塑造良好的企業(yè) 文化。既需要設(shè)立總體評價機制,也需要建立分層級、分階段的細化考核指標,這樣的分層 級的定時考核體系才更具有針對性、系統(tǒng)性和實效性。同時,對各個部門的考核要點也需要細化,如業(yè)務(wù)部分更注重業(yè)務(wù)實績的考核,綜合管理部門則更偏重于財務(wù)指標。4結(jié)論綜上所述,全而預算管理是一項全面系統(tǒng)化工程。企業(yè)要樹立預算的全局性意識,完善 全面預算管理的制度體系,動員全體員工積極地參與,并且需要不斷創(chuàng)新適合企業(yè)特點的全 面預算管理方法,進一步完善企業(yè)全面預算管理激勵考核機制。只有這樣,企業(yè)才能優(yōu)化資 源配置,激發(fā)企業(yè)活力,提高企業(yè)的戰(zhàn)斗力,發(fā)揮全而預算管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目 標。參考文獻:1張嫄.企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討J.中國集體經(jīng)濟,2019(18) :51-52.2劉泳儀.企業(yè)
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