1、檔案管理信息系統(tǒng)檔案管理 什么是檔案管理 涉及到的概念 涉及到的角色 實(shí)踐中的注意事項(xiàng) 實(shí)踐后的深入學(xué)習(xí)和思考檔案管理信息系統(tǒng)什么是檔案管理 檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理信息系統(tǒng)涉及到的概念 檔案 檔案審核 檔案鑒定 檔案銷毀 檔案編目 檔案編研檔案管理信息系統(tǒng)檔案 人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中形成的留存以備查的文字,圖像,聲音及其他各種形式的原始記錄。 科研單位:檔案是在科研管理,科研實(shí)踐活動(dòng)過程形成的留存以備查的文字,圖表,圖像,聲像及其他各種載。 體形式的原始記錄,對(duì)后來的科研工作具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。檔案管理信息系統(tǒng)檔案審核 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)兼職檔案員從

2、網(wǎng)上提交的歸檔案卷進(jìn)行網(wǎng)上審核?？煞譃檎斫邮?、整卷退回、單個(gè)文件接收和單個(gè)文件退回。 檔案管理信息系統(tǒng)檔案鑒定 檔案鑒定從廣義角度看，包括檔案真?zhèn)蔚蔫b別和檔案價(jià)值的鑒定兩部分。檔案館（室）在業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的是檔案價(jià)值鑒定。檔案價(jià)值鑒定，一方面是確定哪些檔案應(yīng)該保存、保存多長時(shí)間，即所謂的“存”；另一方面是哪些檔案不予保存，進(jìn)行銷毀，即所謂的“毀”。因此檔案的鑒定就是決定檔案的存毀。檔案管理信息系統(tǒng) 銷毀文件登記，即編制“檔案銷毀清冊(cè)”以備查考。它由序號(hào)、案卷或文件題名、年代、目錄號(hào)、卷號(hào)或文號(hào)、卷內(nèi)文件數(shù)、原保管期限、銷毀原因、備注等組成。 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)鑒定準(zhǔn)備銷毀的檔案應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)

3、批準(zhǔn)后方可銷毀。 監(jiān)銷，銷毀檔案時(shí)，必須指派兩名以上專人對(duì)照“檔案銷毀清冊(cè)”檢查檔案。準(zhǔn)確無誤的，方可銷毀，監(jiān)銷人員要一直至檔案確已銷毀。在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并簽名蓋章，工作方算完畢。附：“檔案銷毀清冊(cè)”。檔案銷毀檔案管理信息系統(tǒng)檔案編目 檔案館(室)對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作，是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先是在檔案整理過程中進(jìn)行初步編目,包括案卷封面編目(擬定案卷標(biāo)題、確定和填寫卷內(nèi)文件起止日期等),編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，以固定整理工作的成果，為檔案保管提供方便，其成果也是檢索檔案的基本工具。其次在初步編目的基礎(chǔ)上編制全宗目錄、案卷(文件)分類目錄、

4、主題目錄、專題目錄和檔案館指南等，以提供各類檔案檢索工具和報(bào)道目錄，為查閱檔案者服務(wù)。檔案管理信息系統(tǒng)檔案編研 檔案編研工作是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。 檔案管理信息系統(tǒng)涉及到的角色1、 系統(tǒng)功能管理 維護(hù)檔案館的基本信息，包括角色,用戶,權(quán)限的維護(hù)。 2、檔案管理系統(tǒng) 指能操作檔案系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如檔案的收集,鑒定,編研等操作。3、檔案大廳用戶 檔案的檢索,借閱和預(yù)約相關(guān)操作。 檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)踐中的注意事項(xiàng) 試驗(yàn)時(shí)應(yīng)先設(shè)置相應(yīng)的檔案基本信息。 添加角色成功后，應(yīng)該賦予相應(yīng)的權(quán)限。 試驗(yàn)時(shí)注意不同的角色的職責(zé)。 注意檔案在系統(tǒng)中狀態(tài)的變化。檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)踐后的深入學(xué)習(xí)和思考