1、文檔可能無(wú)法思考全面，請(qǐng)瀏覽后下載! XXX檔案室基建檔案歸檔范圍及要求XXX綜合檔案室2014年5月- 13 - / 14一、項(xiàng)目檔案建設(shè)單位、施工及監(jiān)理單位資料歸檔范圍二、 項(xiàng)目資料歸檔要求三、 項(xiàng)目技術(shù)資料各類表格樣式 項(xiàng)目檔案建設(shè)單位歸檔范圍及保管期限表歸檔科室歸檔范圍保管期限1、項(xiàng)目建設(shè)書及批復(fù)永久2、可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久3、項(xiàng)目評(píng)估永久4、項(xiàng)目地質(zhì)選擇永久規(guī)劃計(jì)劃部5、勘察報(bào)告永久6、初步設(shè)計(jì)永久7、征地文件、紅線圖、坐標(biāo)圖，征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議書永久8、計(jì)劃、投資、進(jìn)度管理文件永久9、工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久安全環(huán)保部1、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)健康預(yù)評(píng)價(jià)及批復(fù)永久2、環(huán)境

2、保護(hù)驗(yàn)收評(píng)價(jià)、安全控制評(píng)價(jià)、職業(yè)健康控制評(píng)價(jià)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及批復(fù)永久審計(jì)科1、工程結(jié)算書、竣工資料長(zhǎng)期2.工程審計(jì)文件、內(nèi)審?fù)獠轫?xiàng)目資料長(zhǎng)期1、招標(biāo)文件、承發(fā)包合同協(xié)議永久2、招標(biāo)書、資質(zhì)資料、委托授權(quán)書、施工準(zhǔn)入證件永久3、開標(biāo)議程、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期4、中標(biāo)通知書長(zhǎng)期5、項(xiàng)目法人責(zé)任書永久6、試生產(chǎn)方案長(zhǎng)期7、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期基建管理中心8、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久9、生產(chǎn)準(zhǔn)備總結(jié)永久10、工程監(jiān)理總結(jié)、業(yè)績(jī)永久11、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久12、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久13、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字永久14、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長(zhǎng)期項(xiàng)目檔案施工及監(jiān)理單

3、位資料歸檔范圍及保管期限表單位歸檔范圍保管期限施工方1、建筑施工文件1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期1.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表長(zhǎng)期1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期1.5設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)長(zhǎng)期1.6施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探長(zhǎng)期1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖長(zhǎng)期1.8施工日記、大事記長(zhǎng)期1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期1.10工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期1.12施工總結(jié)、技術(shù)總

4、結(jié)長(zhǎng)期1.13交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久1.15竣工圖長(zhǎng)期2、設(shè)備及管線安裝施工文件2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期2.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng)期2.3設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)長(zhǎng)期2.4焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)探傷記錄、長(zhǎng)期2.5隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期2.6強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期2.7設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試紀(jì)錄長(zhǎng)期2.8施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期2.9系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)紀(jì)錄長(zhǎng)期2.10管線清洗、通水、消毒記錄長(zhǎng)期2.11管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期2.12中間交工驗(yàn)

5、收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期2.13竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期2.14竣工圖長(zhǎng)期3、電氣、儀表安裝施工文件3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng)期3.3設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)長(zhǎng)期3.4調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期3.5性能測(cè)試、校核長(zhǎng)期3.6施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期3.7操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)長(zhǎng)期3.8電氣裝置交接記錄長(zhǎng)期3.9中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期3.10竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期3.11竣工圖長(zhǎng)期監(jiān)理方1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則長(zhǎng)期1.2施工及設(shè)備器材供

6、應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長(zhǎng)期1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、付款報(bào)審長(zhǎng)期1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長(zhǎng)期1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期1.6協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長(zhǎng)期1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期1.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期1.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長(zhǎng)期1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期1.13單元工程檢查

7、及開工（開倉(cāng)）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期1.15監(jiān)理工作聲像文件長(zhǎng)期二、項(xiàng)目資料歸檔要求：2.1所交資料都需要電子版，電子文件格式為PDF文件格式，掃描件一卷一個(gè)文件夾。2.2圖紙需是蓋竣工圖章的最終版(竣工圖為藍(lán)圖)2.3文字資料需是原件。2.4按照基建檔案歸檔范圍及保管期限表排列先后順序，整理歸檔。2.5紙張尺寸要求：統(tǒng)一采用A4（210mm×297mm）復(fù)印紙尺寸；立卷過程中，案卷厚度不得大于40mm。2.6卷內(nèi)目錄-責(zé)任者（寫清全稱）-題名（每項(xiàng)題名前需加項(xiàng)目名稱 例如：*工程施工組織設(shè)計(jì)）日期（起始日期或者終止日期 例如

8、：2010-04-28）頁(yè)數(shù)（立項(xiàng)內(nèi)容的總頁(yè)數(shù)）。2.7備考表-盒內(nèi)文件情況說明、立卷人、檢查人填寫清楚。2.8頁(yè)數(shù)-見字為頁(yè)，正面右下角，背面左下角。采用碳素筆，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在右下角；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。2.9必填項(xiàng)填全，不得有空白項(xiàng)。2.10利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。2.11項(xiàng)目資料裝訂采用棉線三孔一線方法在左側(cè)裝訂，也可膠印成冊(cè)。

9、2.12竣工圖紙可單件裝訂，也可裝訂成冊(cè)，原則上一件一項(xiàng)內(nèi)容。單項(xiàng)內(nèi)容圖紙較多時(shí)圖紙裝訂部位要添加紙板以保證圖紙左右兩面一樣厚薄須可。2.13竣工圖章樣式：50*80mm竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)市場(chǎng)監(jiān)理三、 項(xiàng)目技術(shù)資料各類表格樣式1、 案卷封面樣式2、 卷內(nèi)目錄樣式3、 備考表樣式4、 移交清冊(cè)樣式（匯總）5、 移交清冊(cè)案卷目錄樣式（移交清單明細(xì)表）要求：移交清冊(cè)與案卷目錄（表格4、表格5）同時(shí)打印一式兩份，簽字蓋章、字跡清楚。3.1案卷封面樣式：*工程第一標(biāo)段竣工資料（標(biāo)明此項(xiàng)工程全稱）共 冊(cè) 第 冊(cè)（按資料重要程度先后順序）編制單位：（施工單位全稱且與加蓋公章名稱一致）起止日期：（該工程開工、竣工日期）例如：2013.1.1-2013.3.13.2卷內(nèi)目錄樣式：卷內(nèi)文件目錄件號(hào)文件編號(hào)（圖號(hào)）責(zé)任者題 名日期頁(yè)數(shù)備注1熱-0300401/01（圖紙編號(hào)必寫、圖紙名稱填完整）#公司（蓋章全稱）XXX總平面圖示意圖（工程全稱與資料名稱）2003-8-13(文件的形成日期)3（每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)）2343.3備考表樣式：備考表盒內(nèi)文件情況說明：本卷共 件， 頁(yè)。立卷人：（施工單位制表人簽字）日期：（完成該份資料的日期）檢查人：（制表人領(lǐng)導(dǎo)簽字）日期：（制表人領(lǐng)導(dǎo)簽字日期）3.4移交清冊(cè)樣式：（匯總表） 年度歸檔文件移交清冊(cè)工程名稱：（工程全