1、精品公司檔案管理制度第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性 及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失， 特制定本制度。第二條檔案管理機構及其職責、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合 管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工 作。2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng) 一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使 用管理。3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真 細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作 用。4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。第三條歸

2、檔制度1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工 程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料， 均由公司集中統(tǒng)一管理， 任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及 時歸檔； 以公司名義發(fā)出的文件、 函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保 存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬 于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將 涉外事務的復印件報綜合管理部備案。6、由公司對外簽訂的

3、經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜 合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保 存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有 關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復 制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度 、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根 據(jù)保存檔案數(shù)量， 設置存放檔案的箱柜， 并具備防火、 防潮、 防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編 制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便 于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，

4、保管要有條理，主次分明，存放科學。5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用 者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況， 確定檔案保存期限， 每年年終據(jù)此進行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案， 由檔案管理員編造銷毀清冊， 經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由 檔案員永久保存。9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護 工作。0、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作， 方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條檔案借閱制度 、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單 位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)

5、檔案保管部門負責人批準。閱 檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案 的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù) 借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。5 、借出檔案時， 應在借出的檔案位置上， 放一代替卡， 標明卷號、借閱時間、 借閱單位或借閱人， 以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意 轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完 整無損，否則，追究當事人責任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查， 并報告主管部門及時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分 管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級檔